Doklady Zařazení do evidence - záložka Zoznam

F1

F2

Možnosti vystavenia nového ZM:

Do agendy dokladov zaradenia do evidencie nie je možné pridávať nové doklady ručne priamo tu. Ako bolo povedané v úvodnej kap., generujú sa nasledovne:

• po zaradení majetku z obstarania do evidencie - v agende Dlhodobý majetok funkciou Zaradiť do evidencie
• po pridaní prvku ku karte s ocenenými prvkami - v agende Dlhodobý majetok funkciou Pridať v subzáložke Prvky

F3

F4

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
• B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi..

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.

Tu ďalej platí:

Akcie spojené so zmazaním dokladu závisia od toho, aký doklad sa maže (pri primárnom doklade zaradenia ide o jednu z možností, ako vrátiť kartu späť do obstarania):

• Mazanie primárneho dokladu zaradenia
  • Zmazaním primárneho dokladu zaradenia sa zmení stav karty a karta sa vráti späť do obstarania, ďalej viď položka Stav majetku a kap. Vecný obsah - zmena stavu karty. Keď sa maže primárny doklad zaradenia v súbore hnuteľných vecí, tak jeho zmazaním sa prvky zarazené daným dokladom nijako nemažú, len sa vynuluje dátum ich zaradenia.
  • Doklad zaradenia je možné zmazať jedine vtedy, keď je možné danú kartu ešte vrátiť do obstarania, ďalej viď podmienky uvedené v kap. Vecný obsah - zmena stavu karty.
• Mazaním sekundárneho dokladu zaradenia
  • Zmazaním sekundárneho dokladu zaradenia sa stav karty nemení, len sa vymažú prvky ním zaradené,
  • Mazaný doklad samozrejme nesmie byť zahrnutý do už zaúčtovaných odpisov

Vymazaním dokladu zaradenia sa prepočítajú napočítané odpisy, viď Vecný obsah - prepočet odpisov.

Zmazať doklad primárneho zaradenia a vrátiť kartu do obstarania je možné navyše ešte ďalším spôsobom:

• vrátením do obstarania funkciou Do obstarania v agende Dlhodobého majetku

Sekundárny doklad zaradenia už iným spôsobom mazať nie je možné.

F9

F11

ctrl+F7

shift+F7

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

Funkcia na prácu s aktivitami pripojenými k aktuálnemu dokladu (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Umožní pripojené aktivity zobrazovať, príp. vystavovať priamo odtiaľ nové s ich automatickým pripojením. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

• Otvoriť tu - otvorí agendu aktivít "cez" agendu zdrojového dokladu
• Otvoriť samostatne
• Pripojiť k existujúcej aktivite
• Založiť novú aktivitu a pripojiť

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Aktivity - menu. Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM.

ctrl+F12

ctrl+M

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.