Doklady Zaradenia majetku do evidencie (ZM)

Doklad Zaradenie do evidencie môže vzniknúť dvojakým spôsobom:

• zaradením karty v obstaraní do evidencie, keď nejde o majetok s históriou už skôr evidovaný (budeme ho označovať ako primárny doklad zaradenia) - v tomto prípade sa mení Stav majetku
• rozšírením súboru prvkov o nový prvok (sekundárny doklad zaradenia ) - stav majetku sa nemení, len sa pridajú ďalšie prvky, tzn. vykoná sa zvýšenie ceny súboru

Ďalej viď kap. Vecný obsah - Obstaranie a zaradenie majetku do evidencie.

Rovnako pri zmazaní dokladu Zaradenia do evidencie môže dôjsť k dvom dôsledkom:

• zmazaním primárneho dokladu zaradenia sa zmení stav karty a karta sa vráti späť do obstarania, ďalej viď položka Stav majetku a kap. Vecný obsah - zmena stavu karty (v prípade súboru hnuteľných vecí sa prvky zaradené daným dokladom nemažú).
• zmazaním sekundárneho dokladu zaradenia sa stav karty nemení, len sa vymažú prvky ním zaradené, tzn. stornuje sa predtým vykonané zvýšenie ceny súboru

K dokladom si môžete priamo z tejto agendy prehliadať alebo vystavovať súvisiace aktivity.

Účetnictví a doklady zařazení do evidence

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva a súčasne ide o karty majetku, o ktorom sa má účtovať zaradenie, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spária do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (ak to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Mazaniu je možné zabrániť zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditáciou zaúčtovania v denníku, alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.