Doklady Zařazení do evidence - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu dokladu zaradenia do evidencie zo záložky Zoznam. Položky k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavička | Ručné párovanie | Formuláre |
|---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Karta majetku | Identifikácia karty majetku, ku ktorej doklad zaradenia patrí. Obsah položky Názov z kmeňových údajov karty majetku DM. |
| Inventárne číslo | Identifikácia karty majetku, ku ktorej doklad zaradenia patrí. Obsah položky Inventárne číslo z kmeňových údajov karty majetku DM. |
| Kód CPA | Identifikácia karty majetku, ku ktorej doklad zaradenia patrí. Obsah položky Kód CPA z kmeňových údajov karty majetku DM. |
| Doklad | Číslo dokladu. Číslo je dokladu pridelené po uložení. |
| Názov | Popis |
|---|---|
| Rad | Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. Tu needitovateľná položka, zadáva sa pri generovaní dokladu zaradenia v subzáložke Zaradenie karty majetku. |
| Obdobie | Skratka označujúca obdobie, do ktorého je doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. Tu needitovateľná položka, vypĺňa sa automaticky podľa dátumu zaradenia zadaného pri generovaní dokladu zaradenia v subzáložke Zaradenie karty majetku. |
| Dátum vystavenia | Dátum vystavenia dokladu. Zde needitovatelná položka, zadává se jako Datum zařazení majetku do evidence v ABRA Gen při generování dokladu zařazení v subzáložce Zařazení karty majetku. Tento dátum zároveň určuje, odkedy sa majetok začne odpisovať (keď ide o odpisovaný majetok). |
| Dokladom bol do evidencie zaradený majetok | Identifikácia karty majetku, ku ktorej daný doklad patrí. |
| Vstupná daň. cena | Vstupná daňová cena, v ktorej je karta majetku, resp. prvok súboru zaradený do evidencie. Tu needitovateľná položka, dopĺňa sa automaticky pri generovaní dokladu zaradenia v subzáložke Zaradenie karty majetku. |
| Vstupná účt. cena | Vstupná účtovná cena, v ktorej je karta majetku, resp. prvok súboru zaradený do evidencie. Tu needitovateľná položka, dopĺňa sa automaticky pri generovaní dokladu zaradenia v subzáložke Zaradenie karty majetku. |
| Doklad vystavil | Užívateľ, ktorý daný doklad vytvoril, teda ktorý vykonal zaradenie karty majetku do evidencie, resp. pridanie prvku súboru. |
| Nákl. stredisko |
Stredisko pre daný doklad. Stredisko sa na doklady zaradenia nijako užívateľsky nezadáva, dopĺňa sa automaticky nákladovým strediskom z kmeňových údajov karty majetku. |
| Zákazka |
Zákazka pre daný doklad. Zákazka sa na doklady zaradenia nijako užívateľsky nezadáva, dopĺňa sa automaticky zákazkou z kmeňových údajov karty majetku. Zo zákaziek dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a realizovať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Podľa zákaziek si je potom možné obstarávať rôzne reporty a pod. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch. |
| Obchodný prípad | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad. |
| Projekt | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt. |
| Poznámka | Stručný popis daného dokladu, obsah položky Popis zadávanej pri zaraďovaní majetku. Zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť neskôr využitý tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod. Nepovinná položka. |
Firma sa na majetkových dokladoch nezadáva.
Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.
V tejto agende sa záznamy generujú automaticky a nie je ich tu možné opravovať, preto tu subzáložka slúži len na prehliadanie párovacích väzieb vytvorených odinakiaľ (tzn. z podobnej záložky spárovaného dokladu).
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcia k záložke Detail:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.