Hlavné inventárne protokoly - záložka Pozície

Zoznam inventarizovaných pozícií v rámci hlavného inventárneho protokolu zo záložky Zoznam. Záložka je k dispozícii len vtedy, ak inventarizovaný sklad je polohovaný.

V hornej časti záložky je k dispozícii nasledujúca položka:

Názov	Popis
Hlavný inventárny protokol	Číslo HIPu, ku ktorému patrí tento zoznam inventarizovaných pozícií.

Bezprostředně pod ní se nachází omezovací/filtrační lišta.

Omezovací lišta obsahuje jediný ovládací prvek:

Ďalej je záložka rozdelená na tri čiastkové zoznamy:

Zoznam inventarizovaných pozícií
Obsah pozície
Šarže/sér. čísla

Príklad vzhľadu tejto záložky. 1 - Zoznam inventarizovaných pozícií, 2 - Obsah pozície, 3 - Šarže/sér. čísla

Zoznam inventarizovaných pozícií

V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej:

Názov	Popis
Kód skl. pozície	Identifikácia sklad. pozície.
Uzavretá	Informace o tom, zda je inventura dané pozice již uzavřena funkcí Uzavřít všechny řádky resp. Uzavřít označené řádky.
K uzavretiu	Informácia o tom, či je daná pozícia pripravená na uzavretie. Položka má hodnotu Áno, ak sa pozícia: vyskytuje aspoň na jednom podriadenom DIPe, a súčasne sú všetky DIPy, na ktorých sa vyskytuje, uzavreté a súčasne ak už riadok nebol uzavretý predtým
Datum vložení do inv.	Datum vložení skladové karty do inventury. Informatívna položka.

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora inventarizovaných pozícií:

PridaťVymazať

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.
Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec. Ide o jednu z možností pridávania inventarizovaných položiek.

Po vyvolaní funkcie sa ponúkne zoznam skladových pozícií, ktoré je možné v daný moment do daného DIPu pridať. Číselník skladových pozícií sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený len za pozície z inventarizovaného skladu.

Vybraná pozice se nepřidá:
- Pokud by jejím přidáním mohlo dojít k duplicitní inventuře téže položky. Viď ošetrenie duplicitnej inventúry rovnakej inventarizovanej položky.
  
  Stejnou pozici je možné zahrnout do několika DIPů, ale pouze v rámci jednoho HIPu.
- Pokud se přidává skl. pozice, která je obsažena v neprovedeném polohovacím dokladu, viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.
Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Vymazať inventarizovanú položku nie je možné, ak už bol vytvorený DIP, do ktorého bola položka zaradená. Pridávať a mazať položky nie je možné, ak je HIP už ukončený.

Více informací viz možnosti přidávání inventarizovaných položek v kapitole Věcný obsah.

Obsah pozície

Obsahuje zoznam inventarizovaných položiek nájdených v pozícii, na ktorej stojí fókus v Zozname inventarizovaných pozícií.

V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej:

Názov	Popis
Kód	Identifikace sklad. karty v inventarizované pozici.
Názov	Identifikace sklad. karty v inventarizované pozici.
Počet	Počet na inventarizované pozici ze seznamu, platný k rozhodnému datu (rozhodné datum závisí na typu inventury). Načítá se v okamžiku zahájení inventury, případně v okamžiku dodatečného vložení inventarizované položky do inventury (je-li povoleno).
Zistený počet	Počet kumulovaný z podriadených DIPov. Z DIPu sa prenáša v okamihu uzavretia DIPu.
Jed.	Jednotka, ve které byla skladová karta do dané pozice naskladněna, tzv. uložená jednotka, viz Jednotky, v nichž je zboží v pozici evidováno. Pokud byla určitá skladová karta do dané pozice naskladněna v několika různých jednotkách, obsahuje seznam několik řádků - pro každou kombinaci skladové karty a jednotky jeden řádek. Na této úrovni (v hlavním inventárním protokolu) je jednotka needitovatelná.
Uzavretý	Informace o tom, zda byl daný řádek (tj. inventura dané skladové karty) již uzavřen funkcí Uzavřít všechny řádky resp. Uzavřít označené řádky.
K uzavretiu	Informácia o tom, či je daná položka pripravená na uzavretie. Položka K uzavření má hodnotu Ano, pokud: sa vyskytuje aspoň na jednom DIPe, a súčasne sú všetky DIPy, na ktorých sa vyskytuje, uzavreté a současně už řádek nebyl uzavřen dříve (tj. položka Uzavřen má hodnotu Ne) Pokud jsou všechny položky v daném HIPu uzavřeny, připraveny k uzavření nebo se nevyskytují na žádném DIPu, je možné inventuru ukončit funkcí Ukončení inventury na záložce Seznam.
Zadané	Informace o tom, zda je daný řádek HIPu již zadán alespoň na jednom uzavřeném dílčím protokolu, tj. zda je alespoň na jednom uzavřeném DIP zadáno nalezené množství příslušné kombinace pozice a skladové karty.
Změna počtu	Celkový rozdíl mezi zjištěným počtem (nasčítaným z uzavřených DIP) a počtem evidenčním.
Změna ceny (akt. průměrná)	Hodnota ve sloupci Změna počtu přepočtená na finanční vyjádření (aktuálními průměrnými cenami na dílčích kartách). Podmínkou zobrazení je právo Vidět nákupní ceny.
Datum a čas zahájení	Informace o tom, kdy bylo zahájeno provádění inventury nad danou pozicí. Sloupec byl do verze 18.13 včetně označován jako Datum vložení do inv., plnil se aktuálním datem a časem v okamžiku vložení pozice do protokolu (toto se již v aktuální verzi neděje) a při následném zahájení inventury se pouze aktualizoval. V případě provádění neblokační průběžné inventury (podrobněji viz typy inventury) je toto datum rozhodným datem inventury. Od okamžiku vložení karty do neblokační průběžné inventury s ní není možné provádět pohyby s datem nižším než je datum vložení. Při opakovaném zahájení inventury (po předchozím zrušení zahájení) jsou datumy vložení skladových karet přepsány aktuálním datem.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora:

PridaťVymazať

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.
Přidat, Vymazat - v aktuální verzi nejsou aktivní (množinu inventarizovaných skladových karet ve skladové pozici není možné upravovat).

Šarže/sér. čísla

Je k dispozícii len vtedy, ak je inventarizovaná sklad. karta triedy so šaržami/sériovými číslami. Tj. obsahuje seznam inventarizovaných šarží/sér. čísel k aktivní položce v horním seznamu Obsah pozice.

Pokud si v menu Nastavení zrušíte zatržení volby Skrývat šarže/sériová čísla, bude panel zobrazen trvale a nebude vás rušit opakované zobrazování a skrývání panelu při přecházení mezi skladovými kartami různých tříd.

Počáteční naplnění seznamu se provede v okamžiku zahájení inventury, hodnoty ve sloupci Zjištěný počet se následně aktualizují při uzavírání podřízených DIPů.

V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej:

Názov	Popis
Šarža/sér. číslo	Identifikace inventarizované šarže/sér. čísla k aktivní skladové kartě z horního seznamu Obsah pozice.
Počet	Počet příslušné šarže/sér. čísla na aktuální pozici v seznamu inventarizovaných pozic, načítá se v okamžiku vložení šarže/sér. čísla do inventury. Stejně jako v případě celkového počtu skladové karty i počet šarže/sér. čísla odpovídá stavu k rozhodnému datu inventury.
Zistený počet	Počet kumulovaný z podriadených DIPov. Z DIPu sa prenáša v okamihu uzavretia DIPu.
Jednotka	Jednotka, ve které byla skladová karta do dané pozice naskladněna, tzv. uložená jednotka, viz Jednotky, v nichž je zboží v pozici evidováno. Pokud byla určitá skladová karta do dané pozice naskladněna v několika různých jednotkách, obsahuje seznam několik řádků - pro každou kombinaci skladové karty a jednotky jeden řádek. Na této úrovni (v hlavním inventárním protokolu) je jednotka needitovatelná.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných sú k dispozícii iba nasledujúce (ostatné pre túto agendu nemajú význam):

Názov	Kl.	Je	Doplňujúci popis
Help	`F1`
Občerstviť	`F11`
Vytvoriť správu	`ctrl+M`

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Pokiaľ niektoré tlačové zostavy obsahujú doklady s nekompletnými cenami, tieto sumy sú v tlačových zostavách označené hviezdičkou (ak pri nich nie je priamo uvedené, že patria k neuzavretým pohybom). Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Uzavrieť všetky riadky	-	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností: Uzavrieť všetky riadky Zrušiť uzavretie všetkých riadkov Uzavrieť všetky riadky Umožní celý inventarizovaný sortiment naraz uzavrieť. Ide o jednu z možností uzavretia riadkov HIPu. Tj. provede uzavření všech řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim příp. polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Ak je medzi riadkami nejaký, ktorý uzavrieť nie je možné (viď položka Na uzavretie), tak tieto riadky vypíše. Při inventarizaci polohovaných skladů se v této fázi nevytvářejí doklady INM/INP, tyto se vygenerují až při ukončení celého HIP. Viac viď Uzavretie riadkov HIPu. Zrušiť uzavretie všetkých riadkov Inverzná funkcia k predchádzajúcej teda zruší uzavretie na všetkých riadkoch. Pokud byly k daným řádkům při uzavírání vygenerovány polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ), zrušením uzavření dojde k jejich smazání.
Uzavrieť označené riadky	-	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností: Uzavrieť označené riadky Zrušiť uzavretie označených riadkov Uzavrieť označené riadky Podobne ako predchádzajúca funkcia, len sa vzťahuje len k vybraným označeným riadkom. Ide o jednu z možností uzavretia riadkov HIPu. Využijete v prípade, kedy je inventúra daných položiek hotová a chcete uvoľniť ich blokovanie, aj keď inventúra ostatného sortimentu ešte prebieha. Tj. provede uzavření označených řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim případné polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Ak je medzi riadkami nejaký, ktorý uzavrieť nie je možné (viď položka Na uzavretie), tak tieto riadky vypíše. Zrušiť uzavretie označených riadkov Inverzná funkcia k predchádzajúcej teda zruší uzavretie na označených riadkoch. Pokud byly k daným řádkům při uzavírání vygenerovány polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ), zrušením uzavření dojde k odstranění řádků v příslušných polohovacích dokladech. Pokud by se jednalo o zrušení posledního řádku v NPZ/VPZ, pak je smazán celý polohovací doklad.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Tlač, export

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.

Pokiaľ niektoré tlačové zostavy obsahujú doklady s nekompletnými cenami, tieto sumy sú v tlačových zostavách označené hviezdičkou (ak pri nich nie je priamo uvedené, že patria k neuzavretým pohybom).
Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

Uzavrieť všetky riadky

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností:

Uzavrieť všetky riadky
Zrušiť uzavretie všetkých riadkov

Uzavrieť všetky riadky

Umožní celý inventarizovaný sortiment naraz uzavrieť. Ide o jednu z možností uzavretia riadkov HIPu. Tj. provede uzavření všech řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim příp. polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Ak je medzi riadkami nejaký, ktorý uzavrieť nie je možné (viď položka Na uzavretie), tak tieto riadky vypíše. Při inventarizaci polohovaných skladů se v této fázi nevytvářejí doklady INM/INP, tyto se vygenerují až při ukončení celého HIP. Viac viď Uzavretie riadkov HIPu.

Zrušiť uzavretie všetkých riadkov

Inverzná funkcia k predchádzajúcej teda zruší uzavretie na všetkých riadkoch. Pokud byly k daným řádkům při uzavírání vygenerovány polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ), zrušením uzavření dojde k jejich smazání.

Uzavrieť označené riadky

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností:

Uzavrieť označené riadky
Zrušiť uzavretie označených riadkov

Uzavrieť označené riadky

Podobne ako predchádzajúca funkcia, len sa vzťahuje len k vybraným označeným riadkom. Ide o jednu z možností uzavretia riadkov HIPu. Využijete v prípade, kedy je inventúra daných položiek hotová a chcete uvoľniť ich blokovanie, aj keď inventúra ostatného sortimentu ešte prebieha. Tj. provede uzavření označených řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim případné polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Ak je medzi riadkami nejaký, ktorý uzavrieť nie je možné (viď položka Na uzavretie), tak tieto riadky vypíše.

Zrušiť uzavretie označených riadkov

Inverzná funkcia k predchádzajúcej teda zruší uzavretie na označených riadkoch. Pokud byly k daným řádkům při uzavírání vygenerovány polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ), zrušením uzavření dojde k odstranění řádků v příslušných polohovacích dokladech. Pokud by se jednalo o zrušení posledního řádku v NPZ/VPZ, pak je smazán celý polohovací doklad.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. Zda funkce způsobí hromadné označení (případně zrušení označení) záznamů v seznamu skladových karet nebo v seznamu šarží/sériových čísel záleží na tom, na kterém ze seznamů je v okamžiku volání funkce fokus. Do verze 18.03.02 bylo možné funkci vyvolat také pomocí dvojice multifunkčních tlačítekOznačit vše - skladové karty a Označit vše - šarže/sér. čísla z panelu funkčních tlačítek, případně jejich ekvivalentů v menu Funkce.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.