Procesní tvorba dokladů - Objednávka přijatá (OP) → Zálohový list vydaný (ZLV)

• z agendy ZLV funkcí Nový podle OP
• z agendy OP funkcí Vytvořit

Na rozdíl od jiných případů procesní tvorby dokladů zde není možnost vybrat více zdrojových dokladů. Čili následný ZLV lze vystavit pouze podle jedné OP. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají.

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného zálohového listu vydaného:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného zálohového listu vydaného

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
Omezení pro řádky (není tedy nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného dokladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé, přičemž pokud je zatrženo více podmínek současně, pak se z importovatelných řádků naimportují jen ty řádky, které splňují všechny podmínky současně):
	Ruční výběr řádků	Řádky, které se mají ze zdrojového dokladu použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Pohyby na objednávkách přijatých s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybrané objednávky přijaté, podle níž zde vytváříme zálohový list vydaný. Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů z objednávek), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importované objednávky.
	Upravit celkovou částku	Jedná se o možnost upravit částku zálohy na zálohovém listu vydaném. Po zatržení zatržítka zadáte, kolik procent ze součtu částek na jednotlivých řádcích zálohového listu vydaného, které nejsou typu 4 - záloha, se doplní jako částka zálohy do řádku typu 4 - záloha, viz popis funkce Přepočítat zálohu.
Importovat přílohy		Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Předvyplnit DPH sazby do řádků zálohy		Pokud je volba zatržena, jsou řádky typu 4 - Částka zálohy předvyplněny dle sazeb na zdrojové objednávce. Při tvorbě se načte celková částka pro danou DPH sazbu a typ příjmu a podle těchto součtů se založí řádky typu 4 na zálohovém listu vydaném. Jinými slovy, na ZLV se založí tolik řádků typu 4, kolik je na řádcích zdrojové objednávky použito různých DPH sazeb. Volba je k dispozici pouze pro plátce DPH. Viz také popis položky %DPH v agendě Zálohové listy vydané.
Převzetí hlavičkových údajů		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje ze zdrojového dokladu. Takovými údaji může být např. firma, provozovna, druh dopravy apod. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu převzít: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojového dokladu přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemní údaje→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění). Je-li zatrženo, zobrazuje se identifikace dokladu, z něhož se hlavičkové údaje převezmou. Jelikož ale zde může být vybrán jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.
Neuzavírat nově otevřenou agendu		Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Zálohové listy vydané) otevřená. Výchozí nastavení je možné ovlivnit parametrem Výchozí hodnota pro položku Neuzavírat nově otevřenou agendu při tvorbě nového dokladu. Zatrhávací pole je k dispozici pouze v případě vyvolání okna průvodce funkcí Vytvořit (nikoli Nový).

Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky zálohového listu vydaného jsou předvyplněny podle údajů z objednávek přijatých, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

• Mezi OP a ZLV vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby OP a X-vazby ZLV.
• Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)
• Importovat zde lze řádky libovolně opakovaně, čili všechny řádky zdrojového dokladu jsou v tomto případě importovatelné libovolněkrát (bez ohledu na to, zda již byly použity pro import do jiného ZLV). Při importu OP do ZLV z agendy Zálohových listů vydaných systém upozorní na skutečnost, že už byl k dané OP vystaven jiný ZLV.
• Z objednávek přijatých se importují všechny typy řádků.
• Hodnoty řádkovýchuživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.

Při importu OP do ZLV nelze volit režim čerpání s opravou nebo bez opravy importovaného dokladu. (Jako je tomu např. u importu DL do FV, kdy lze volit režim čerpání "S opravou DL"/"Bez opravy DL"). U importu objednávek přijatých jde vždy pouze o režim čerpání bez opravy, tedy jakákoli změna počtu v naimportovaném řádku nijak nezmění původní objednávku přijatou.