Kasa - Režim Adresář resp. vyhledání firmy

Vyhledání firmy v Adresáři na maloobchodní kase resp. maloobchodní dotykové kase slouží pro vyhledání a zadání firmy - zákazníka - odběratele, pro kterého má být účtenka vystavena. Použije se s výhodou tehdy, pokud kód firmy pro přímé zadání do vstupní řádky není obsluze kasy znám (a nelze tudíž použít rovnou Příkaz vstupní řádky pro změnu firmy). Možnost dohledání firmy má dvě podoby podle nastavení v položce Nastavení pro vyhledávání v Adresáři v údajích daného provozu a podle toho slouží ke dvěma účelům:

  • Zobrazení číselníku firem - je-li ve výše zmíněné položce nastaveno Zobrazit číselník firem. Slouží pro přímé vyhledání zboží v agendě Adresář firem.
  • Režim Adresář - je-li ve výše zmíněné položce nastaveno Přejít do režimu Adresář. V tomto případě způsobí přechod do režimu Adresář, který slouží pro rozšířené hledání v adresáři firem. Slouží také k nalezení firmy pro prodej pomocí masky.

O vybrané firmě program informuje uvedením jejího kódu a názvu uprostřed dolní lišty dialogu kasy. Účtenka bude vystavena na firmu, která je zde uvedena v okamžiku uzavření - zaplacení účtu.

Změnit firmu můžete rovněž přímo z režimu Prodej. Viz Kasa - popis - Příkazy pro změnu firmy.

Tento stav lze vyvolat:

Po stisku tlačítka Adresář resp. odpovídající řídící klávesy je vyvolán Adresář firem (a je zobrazen v modálním dialogovém okně jako tzv. malý výběrový číselník), kde firmu můžete vyhledat. Jedná se o standardní hledání v číselníku sklad. karet, více viz Adresář firem - záložka Seznam a Panel pro vyhledávání, třídění.

Po vyhledání firmy a potvrzení vybrané firmy (což je standardní výběr záznamu z číselníku) je nastavení firmy na účtenku provedeno. Účtenka bude vystavena na tuto firmu.

Ve vyvolaném číselníku lze v případě potřeby přidat novou firmu, opravit údaje apod. Vyvolaný číselník lze standardně přepnout na velký a mít tak k dispozici všechny funkce, které agenda Adresář firem nabízí. Dále viz popis dané agendy.

Režim Adresář na maloobchodní kase resp. maloobchodní dotykové kase slouží k pohodlnému nalezení firmy na účtenku, zobrazení informací o ní atd. (nejedná se o běžné hledání v číselníku, jako v předchozím případe, viz výše). O režimu Adresář na kase informuje jméno režimu v levém horním rohu a nápis "Hledaný údaj" nad vstupní řádkou.

Tento stav lze vyvolat:

Vzhled závisí mj. na nastavení vzhledu OS Windows a dále na různých nastaveních v agendách Nastavení kas a Provozy. Podkladovou tapetu lze nastavit v Nastavení kas, subzáložka Tapeta. Ve střední části obrazovky je seznam dohledaných firem. Zobrazují se zde defaultně sloupce Kód a Název firmy, Ulice, Město, PSČ, DIČ a IČO. Jaká ovládací tlačítka jsou v tomto režimu k dispozici, závisí na nastavení v agendě Provozy, viz Funkce tlačítek v režimu Adresář.

Příklad vzhledu v režimu Adresář.

Zvláštním případem je situace, kdy je tento režim vyvolán v rámci storna prodeje (vracení). Jelikož se jedná o zvláštní situaci, je pak i tento režim signalizován blikajícím červeným nápisem obdobně, jako je tomu u samotného režimu Vracení.

Příklad vzhledu tohoto režimu vyvolaného z režimu Vracení

Hledání se provádí obdobně jako prodej prostřednictvím vstupní řádky "Smart line" a ovládacími tlačítky resp. odpovídajícími řídícími klávesami. Vedle vstupní řádky se zobrazují informace o položkách, podle kterých je aktuálně hledáno (podmínky hledání). V seznamu jsou pak zobrazeny dohledané firmy vyhovující zadaným podmínkám.

Po vyvolání režimu Adresář je seznam dohledaných firem prázdný. (Není možnost hledání spustit hned po vyvolání režimu, jako je tomu u režimu Ceník). Nicméně pokud je na účtence jiná firma nežfirma pro předvyplnění nastavená na provozu, pak se tato defaultně považuje za vybranou (jako by ji uživatel dohledal a vybral) a pokud uživatel vyvolá např. funkci Opravit firmu (viz dále), bude se tato funkce vztahovat k ní.

Další postup hledání:

  • Zadáte hledaný řetězec do vstupní řádky a stisknete tlačítko resp. odpovídající řídící klávesu, které slouží pro hledání zadaného řetězce v dané položce firem (např. v kódech). Informace o hledaném řetězci (podmínka) je zobrazena vedle vstupní řádky.
  • Zadání dalšího údaje a stisk téhož tlačítka (tj. např. opět pro hledání v kódech) je chápáno jako nové hledání podle nového údaje v téže položce firem. (Neboli oprava dříve zadaného vyhledávacího údaje se provede novým zadáním a opětovným stiskem patřičného tlačítka.)
  • Zadání dalšího údaje a stisk jiného tlačítka (tj. např. pro hledání v názvech) je chápáno jako upřesnění podmínek pro hledání, tj. firma musí splnit obě podmínky.
  • Stisk tlačítka bez předchozího zadání hledaného řetězce (vstupní řádka je prázdná) způsobí "vynulování" dříve zadané podmínky.

    Objasníme na příkladu:

    Nechť je nastaveno "Plné textové vyhledávání" v kódu i názvu firem a nechť F2 znamená hledání dle kódu a F3 hledání dle názvu:

    • Do vstupní řádky zadáme "4" a stiskneme F2 nebo tlačítko Kód (F2). V seznamu se zobrazí všechny firmy, které v kódu obsahují "4".
    • Poté do vstupní řádky zadáme "soukup" a stiskneme F3 nebo tlačítko Název (F3). V seznamu se zobrazí všechny, které v kódu obsahují "4" a současně v názvu obsahují "soukup".
    • Poté stiskneme F2 nebo tlačítko Kód (F2) bez zadání řetězce do vstupní řádky. Podmínka za hledání podle kódu se "vynuluje", tj. v seznamu se zobrazí všechny firmy, které vyhovují pouze druhé podmínce, tj. obsahují v názvu "soukup".

Přidání nové firmy

Pokud obsluhující potřebuje zadat nového zákazníka, může tak učinit rovnou v rámci dialogu kasy, nemusí otvírat číselník firem a firmu přidávat v něm (otevření velkého číselníku může být pro pultový prodej zbytečně časově náročné). K zadání nové firmy lze využít ovládací tlačítko Přidat novou firmu, příp. tlačítko Menu adresáře s podvolbou Nová firma. Popis tlačítek podrobněji viz nastavení provozu, Funkce tlačítek v režimu Adresář a Funkce nabízené v menu adresáře.

Příklad vzhledu dialogu pro zadání nové firmy v režimu Adresář.

Oprava firmy

Opravu vybraných údajů firmy lze provést rovněž přímo z dialogu kasy. K opravě firmy lze využít ovládací tlačítko Opravit firmu, příp. tlačítko Menu adresáře s podvolbou Opravit firmu. Jejich popis podrobněji viz nastavení provozu, Funkce tlačítek v režimu Adresář a Funkce nabízené v menu adresáře.

Jak bylo řečeno výše, pokud je na účtence jiná firma nežfirma pro předvyplnění nastavená na provozu, pak se tato po vyvolání režimu Adresář (který je na začátku prázdný) defaultně považuje za vybranou (jako by ji uživatel dohledal a vybral) a pokud uživatel vyvolá opravu firmy, bude se tato funkce vztahovat k ní.

Dále je uvedeno

Název ovládacího tlačítka (název funkce) Řídící klávesa (kl.zkratka) Popis
Vybrat

F1 nebo enter

 Vybere zaostřenou firmu a přepne zpět do režimu, odkud byl tento vyvolán.
Kód

F2 nebo shift+F2

Jaké funkce budou tlačítka mít, jejich význam a ovládání, viz nastavení provozu, Funkce tlačítek v režimu Adresář a Funkce nabízené v menu adresáře.

 
Název
Ulice
Město
IČO
DIČ
Menu adresáře
Číselník firem
Přidat novou firmu
Opravit firmu
Zpět

F9 nebo esc

 Návrat zpět do předchozího režimu práce, ze kterého byl tento režim vyvolán.
Servisní MENU

F12

Přejde do servisního MENU.
Ukončit prodej

alt+F4

Ukončení prodeje a uzavření dialogu obchodní kasy.