Kasa - popis

Vzhled závisí mj. na nastavení vzhledu OS Windows a dále na různých nastaveních v agendě Nastavení kas:

resp.

resp.

Příklady možného vzhledu v maloobchodní bezdotykové kase (při nastavení vzhledu Windows 7 a klasickém vzhledu)

Dialog kasy se tedy ovládá:

• jednak pomocí příkazů vstupní řádky "Smart line" (sekvence znaků a číslic zadaná v příslušném formátu do vstupní řádky, na základě kterého kasa "něco" udělá (např. vybere požadované zboží z ceníku a přimarkuje na účet))

• a jednak pomocí ovládacích tlačítek pro volbu režimu práce či pro vyvolání jiné funkce (tzv. funkční tlačítka) ve spodní části okna a to buď stiskem příslušného tlačítka nebo stiskem řídící klávesy F1 až F12, která je s daným tlačítkem určena (jedná se o tzv. klávesové zkratky (shortcuts) pro ovládání z klávesnice s tím, že zde jsou jako klávesové zkratky využity pouze řídící klávesy F1-F12).

  Kasa může pracovat v několika režimech práce. V každém režimu se pracuje s jinými ovládacími tlačítky resp. jim odpovídajícími řídícími klávesami a s jinými příkazy vstupní řádky. O aktuálním režimu kasy informuje velký zvýrazněný nápis na obrazovce. Seznam možných režimů a obecný popis dostupných příkazů, viz dále v této kapitole. Příkazy a ovládací tlačítka dostupná v jednotlivých režimech a jejich význam či další popis, je uveden v popisu každého režimu.

Základní ovládací prvky

Běžný postup prodeje a zpracování účtu je následující:

• Pokud je pro maloobchodní prodej povoleno Používat více otevřených účtenek současně, pak se při vyvolání maloobchodní kasy jako první zobrazí seznam právě rozpracovaných otevřených účtů (v základním stavu před zahájením prodeje je tento seznam zpravidla prázdný). Jinak se zobrazí režim Prodej.
• V základním stavu před zahájením zpracování účtu je seznam jeho řádků na obrazovce prázdný. Prázdná je i vstupní řádka "Smart line" nadepsaný "Zboží (EAN , PLU, ...)" a zobrazené součtové částky jsou nulové. Kasa čeká na zadání příkazu do vstupní řádky. Vzhled okna je různý v závislosti na nastavení vzhledu a dále též v závislosti na různých nastaveních v agendě Nastavení kas.
• Obsluha kasy připíše některým z příkazů vstupní řádky pro prodej přes vstupní řádku prodávané zboží v požadovaném množství na účet příp. i s využitím ovládacích tlačítek se přepne do režimu pro změnu množství, opravu, zadání slev apod. a množství upraví, přidá slevu atd. Zadaný prodej se zobrazí v seznamu na obrazovce. Takto obsluha kasy postupně namarkuje všechny druhy zboží prodávané právě obsluhovanému zákazníkovi (z pohledu zákazníka celý jeho nákup). Na obrazovce se průběžně vyčísluje celková hodnota prodaného zboží.
• Markování zboží obsluha ukončí pomocí ovládacího tlačítka pro volbu režimu placení, které kasu zároveň přepne do režimu placení. Prostřednictvím stejné vstupní řádky "Smart line" obsluha zadá platbu přijímanou od zákazníka a opět pomocí ovládacích tlačítek uzavře účet, po kterém následuje tisk účtenky, resp. jen její dotisk v případě průběžného tisku.
• Kasa se vrací do základního stavu, kdy čeká na obsloužení dalšího zákazníka.

Obrazovka maloobchodní kasy se skládá z těchto částí (konkrétní vzhled závisí mj. na režimu práce, do kterého je kasa aktuálně přepnuta, v každém režimu nemusí být nutně všechny části):

• V záhlaví obrazovky:
  • Informace o aktuálním režimu práce
  • Informace o právě prodaném zboží, právě poskytnuté slevě a informace o placení (v pravé části záhlaví). Obsah tohoto okénka se přenáší na zákaznický displej.
• Střední část obrazovky:
  • Je určena pro zobrazení řádků, které obsahují údaje podle nastaveného režimu - v režimu prodeje je seznam zboží namarkovaného na účtence (pohyby dané účtenky), v režimu placení se zde zobrazují přijaté platby apod. Jaké konkrétní údaje se zde u jednotlivých řádků zobrazují, je v některých případech předmětem nastavení a je to pak uvedeno v popisu jednotlivých režimů. Viz popis jednotlivých režimů.
• Ve spodní části:
  • Vstupní řádka Smart line - nejdůležitější část - chytrá vstupní řádka umístěná vlevo dole nad řídícími klávesami - její funkce jsou opět závislé na režimu, ve kterém se kasa právě nachází.
  • Různé souhrnné informace ála Cena celkem apod.
  • Ovládací tlačítka (se zobrazením přiřazených řídících kláves), které dialog kasy přepínají do různých režimů práce podle požadavků prodávajícího.
  • Stavový řádek:
    • Číslo otevřené účtenky UC. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
    • Identifikace obsluhujícího
    • Identifikace pokladního místa
    • Identifikace aktivní směny, tj. směny aktuálně otevřené a probíhající. K dispozici pouze tehdy, pokud používáte směnný provoz. Viz Proces prodeje - směnný provoz.
    • Identifikace firmy (zákazníka) z adresáře firem, na kterého je účtenka vystavována
    • Identifikace skladu (výchozí prodejní sklad nebo sklad ručně přepnutý pomocí Servisního menu, volba skladu (v tom případě je graficky zvýrazněn) příp. reklamační sklad, do něhož se vrací, viz vracení do reklamačního skladu (v tom případě je rovněž graficky zvýrazněn))
    • Aktuální čas

    

    Příklad zobrazených informací ve stavovém řádku. Otevřená účtenka má číslo UC-9/2010. Prodávající aktuálně přihlášený ke kase je Jaroslav Novák, který má přiděleno pokladní místo "Pokladní místo prodejna". Je používán směnný provoz a aktuálně probíhá směna SM-2/2010 podle prac. kalendáře s kódem A. Účtenka je vystavována na firmu Galenit, která má kód 00003. Aktuálně se bude vyskladňovat ze skladu "Pomocný sklad", graficky (podbarvením) je zvýrazněno, že se nejedná o výchozí prodejní sklad.

Režim práce kasy se mění pomocí ovládacích tlačítek dostupných v dolní části obrazovky dialogu kasy resp. pomocí odpovídajících řídících kláves. Režimy dostupné na maloobchodní kase resp. maloobchodní dotykové kase pokladního prodeje:

• Režim Účtenky - výchozí režim restaurační kasy, pokud je povoleno více otevřených účtenek a na kase takové aktuálně jsou
• Režim Přihlášení k prodeji (Kasa je uzamčena)
• Režim Prodej a v rámci něj též režim Šarže resp. režim Sér.čísla, dále režim Výběr a režim Jednotka
• Režim Ceník (vyhledání zboží) - a v rámci něj též režim Dílčí karty a dále režim Ceník - Informace o skladové kartě
• Režim Adresář (vyhledání firmy)
• Režim Množství
• Režim Sleva
• Režim Cena
• Režim Oprava - a v rámci něj též režim Info
• Režim Placení - a v rámci něj režim Měna a režim Platba
• Režim Změna platby
• Režim Záloha
• Režim Objednávka
• Režim Faktura
• Režim Vracení
• Režim Dnešní účtenky
• Režim Neodvedené účtenky

a dále režimy související s provozním:

• Režim Oprava (provozním)
• Režim Převod (provozním)  - a v rámci něj režim Uživatelé a režim Kasy

Příkazy, které se nevykonávají často, ale jen několikrát za den či méně četně, jsou soustředěny do servisního menu.

• Servisní MENU

  V jednotlivých režimech nemusí být všechna ovládací tlačítka a odpovídající řídící klávesy, které jsou pro daný režim k dispozici, aktivní. Neaktivní tlačítka jsou šedivá a bez popisu - v daném okamžiku je nelze použít. Tlačítka, na kterých je popis zobrazen inverzně - nevýrazně, jsou dočasně neaktivní a aktivují se po splnění příslušné podmínky. Objasníme na příkladu:

  Tlačítko "Účet" pro tisk účtenky v režimu Placení se aktivuje až po zadání dostatečné výše přijímané platby. Tlačítko "Smazat slevu" v režimu Oprava je k dispozici pouze, pokud je co mazat, tj. pro daný řádek byla dříve nějaká sleva poskytnuta. Apod.

Smart line - chytrá vstupní řádka zpracovává příkazy, které uživatel zadává při prodeji. Jedná se o řadu znaků, čísel nebo písmen ukončenou stiskem klávesy Enter.

Vstupní řádka zpracovává různé typy příkazů, přičemž zde popíšeme obecně ty základní, pro konkrétní popis příkazů v jednotlivých režimech pak viz popis daných režimů: