Kasa - Režim Záloha

Tento režim lze vyvolat:

Lze jej vyvolat:

• Volbou Platba zálohového listu ze servisního menu kasy
• Zadáním identifikace ZLV do vstupní řádky v režimu Prodej, viz příkaz Platba zálohového listu
• Automaticky z modulu Servis v rámci příjmu zálohy na s-zakázku (SL), je-li firemní parametr K platbě v hotovosti využívat modul POS nastaven na Ano

a dále:

• pokud je povoleno Používat více otevřených účtenek současně a na kase je alespoň jedna otevřená účtenka (tj. zobrazí se nejdříve režim Účtenky) a některá z nich zůstala v režimu Záloha - Platba ZLV
  • ihned po výběru takové otevřené účtenky z režimu Účtenky, pokud není nastaveno povinné přihlášení uživatele,
  • po předchozím přihlášení v režimu Přihlášení k prodeji v opačném případě,

  • příp. po výběru takové otevřené účtenky z režimu Oprava (provozním).

    V tomto případě je práce pod provozním vedoucím signalizována červeným nápisem Provozní s identifikací obsluhujícího, tj. např. .

Vzhled závisí mj. na nastavení vzhledu OS Windows a dále na různých nastaveních v agendě Nastavení kas. Ve střední části obrazovky se zobrazují informace o vybraném ZLV a firmě, na kterou je tento ZLV vystaven. V horní části obrazovky pod názvem režimu je dále zobrazena informace o zadané zakázce, obch. případu či projektu, pokud byl některý z těchto údajů k prováděné platbě zadán (možnost zadání na kase viz nastavení Doplňkových informacích k účtence v agendě Provozy). (Nijak nesouvisí se zakázkami, obch. případy či projektu na vybraném ZLV.)

Příklad vzhledu v režimu Záloha - Platba existujícího zálohového listu (ZLV)

Zálohový list (ZLV), který má být placen, může být zadán do vstupní řádky (v režimu Prodej či zde v režimu Záloha, viz příkazy vstupní řádky), příp. může být vybrán ze seznamu nezaplacených ZLV vystavených na firmu aktuálně nastavenou na kase (viz ovládací tlačítka). Z vybraného ZLV se bez ohledu na měnu ZLV načte k úhradě neuhrazená částka zálohy ZLV v lokální měně tak, jak je uložena na ZLV (tedy v případě, že ZLV byl vystaven v cizí měně, neprovádí se žádné přepočty nějakými kurzy dle kurzovního lístku, ale použije se zbývající částka k úhradě v lokální měně evidovaná na ZLV). Uživatel může zadávat, kolik chce zaplatit příp. vrátit (podle toho, kolik je na zálohovém listu k zaplacení nebo už zaplaceno) do vstupní řádky "Smart line", viz dále Příkazy vstupní řádky v režimu Záloha - Platba existujícího zálohového listu (ZLV). V následném režimu Placení ale můžete zvolit i jinou měnu, jako při placení běžného prodeje. Pokud je ZLV již uhrazen, nabídne se rovnou možnost vrácení platby zálohy.

Jak bylo řečeno v popisu Prodeje s využitím záloh/faktur, při zápisu vznikne na zadanou částku doklad Příjem do pokladního místa (PPP). PPP bude platbou ZLV. Přijatá záloha se započte do tržby daného pokladního místa do odpovídajícího způsobu úhrady a měny. Zálohu je možné přijímat ve stejných způsobech úhrady a měnách jako platby na kase, viz režim Placení kromě plateb zálohou (zálohu nelze hradit zálohou). Jaké doklady při takové transakci vznikají, jak se účtují atd. podrobně viz též Prodej s využitím záloh/faktur - Platba existujícího zálohového listu. Kasa vytiskne na pokladní tiskárnu zákazníkovi potvrzení o složení zálohy, které může obsahovat ID zálohového listu jako čárový kód (pokud příslušná tiskárna tisk čárových kódů podporuje).

Pokud jste platbu ZLV provedli omylem či chybně a potřebujete ji stornovat, můžete to provést různým způsobem:

• buď provést vrácení platby ZLV na kase - viz dále Vrácení platby zálohového listu (ZLV).
• nebo provést opravu plateb ZLV přes agendy modulů Prodej a Pokladna

  Více viz Vrácení (storno) platby ZLV.

Příkazy zpracovávané vstupní řádkou "Smart line" nadepsané "Číslo zálohového listu (placená částka)" jsou následující:

Příkaz	Formát	Popis
Platba zálohového listu (ZLV)	DisplayName zálohového listu	Změní zálohový list, který má být placen místo původně zadaného ZLV, částka zálohy se přebere z něj. Při práci na dotykové kase je možnost využití příkazů kombinující numerické znaky s ostatními znaky značně omezená: Na dotykové kase z důvodu místa klávesnice neobsahuje znaky abecedy, pouze numerické znaky. Proto na dotykové kase nelze zadávat čísla dokladů přímo do smart-line a je nutné použít ovládání pomocí ovládacích tlačítek.
Placená částka	999.99	Zadání částky do "Smart line" znamená zadání či změnu částky zálohy, která má být aktuálně uhrazena. Použijete v případě, že si z vybraného ZLV nepřejete uhradit celou zbývající částku k úhradě, ale jen nějakou její část.