Kasa - Režim Sériová čísla

Tento režim lze vyvolat:

• z režimu Prodej maloobchodní kasy výběrem zboží se sér.čísly, tj. sklad. karet třídy Se sériovými čísly, pokud je současně v agendě Provozy nastaveno Pracovat se sér.čísly.

Vzhled závisí mj. na nastavení vzhledu OS Windows a dále na různých nastaveních v agendách Nastavení kas. Dále viz popis vzhledu v režimu Prodej, kde je popis dalších částí společných pro různé režimy. Podkladovou tapetu lze nastavit v Nastavení kas, subzáložka Tapeta. Ve střední části obrazovky je seznam dostupných sér.čísel k dané sklad. kartě. Defaultně se zobrazují sloupce Sériové číslo (kde se zobrazuje název sér. čísla), Množství (=množství k dispozici na daném dílčím sér.čísle (tj. z daného skladu)), Poznámka a Expirace.

Příklad vzhledu v režimu Sériová čísla

Výběr sér.čísla se provádí prostřednictvím vstupní řádky "Smart line" a ovládacími tlačítky resp. odpovídajícími řídícími klávesami obdobně jako v režimu Prodej.

Průběh prodeje zboží se sériovými čísly:

Na jednom řádku účtenky lze zadat pouze jedno sér.číslo. Při prodeji se postupuje takto:

• Prodej jednoho kusu zboží se sériovým číslem - Po výběru zboží k prodeji (typicky zadáním zboží do vstupní řádky v režimu Prodej) se kasa přepne do tohoto režimu Sér. čísla, kde se nabídne seznam dostupných sériových čísel prodávaného zboží. Obsluha vybere prodávané sériové číslo ze zobrazeného seznamu nebo toto číslo napíše (sejme snímačem čárového kódu) do vstupní řádky. Zboží s tímto sériovým číslem je následně prodáno.
• Prodej více kusů stejného zboží se sériovým číslem - Po zadání prodeje více kusů zboží se sériovými čísly se opět nabídne seznam vhodných sériových čísel, ze kterého je potřeba postupně vybrat tolik čísel, kolik kusů zboží je prodáváno. O tom, kolik sériových čísel je ještě potřeba zadat, informuje údaj nad vstupní řádkou. Po vybrání dostatečného počtu sériových čísel je zboží prodáno. Na účtence je pak uveden pro každé sériové číslo daného zboží právě jeden řádek.

  Pouhé zadání sér.čísla na účtenku nezpůsobí pohyb s daným sériovým číslem ve skladu. Tj. po pouhém namarkování zboží s daným sér. číslem na účtenku se stav ve skladu na dílčím sér. čísle nezmění! Ke skladovému pohybu s daným sér. číslem (k jeho vyskladnění (resp. naskladnění v případě vracení)) dojde až v okamžiku vytvoření dodacího listu (DL) (resp. vratky (VR) či příjemky (PR) v případě vracení). Sér.číslo se z účtenky převezme na vytvářený DL (resp. vratku (VR) či příjemku (PR) v případě vracení), což může být s ohledem na nastavení okamžitého odpisu ze skladu až při Uzávěrce prodeje.

  V seznamu sér.čísel nabízených k výběru v režimu Sér.čísla se nabízí jen ta sériová čísla, které lze na účtenku aktuálně prodat. Tj. nenabízí se ta, která mají ve skladu nulový stav a ta, která sice zatím ve skladu nemají nulový stav, ale již byla na účtenku použita (na tu samou účtenku nebo na jinou, která ale zatím nemá k sobě vytvořený dodací list (DL)).

  Při prodeji zboží se sériovými čísly doporučujeme nastavit okamžitý odpis ze skladu. Z výše uvedeného plyne, že sice nelze jedno sér. číslo v pokladním prodeji prodat dvakrát, nicméně nevytváří-li se DL ihned, hrozí, že dané sér.číslo může být "prodáno/vyexpedováno" jinými agendami (např. dodacím listem vytvořeným k faktuře vydané na dané zboží). Pokud se tak stane, upozorní na tuto chybu až uzávěrka prodeje a bez opravy prodaných sériových čísel ji nebude možné provést.

  Pokud je zadáno sériové číslo, které není v seznamu sériových čísel prodávaného zboží (chybné zadání, dosud nenaskladněné zboží nebo číslo od jiného zboží), je obsluha na tuto skutečnost upozorněna a je na ní, zda své zadání opraví nebo potvrdí (pak bude chápáno jako zadání nového sér. čísla). Zboží lze vždy prodat. Na neshody v sériových číslech upozorní až uzávěrka prodeje, kterou nelze provést, dokud není chybový stav opraven. Podrobněji vč. příkladu viz dále popis příkazů vstupní řádky v tomto režimu v režimu Sér.čísla.

Pokud bylo sér.číslo zadáno na účtenku chybně, lze jej opravit v agendě Pohyby účtenek.

Postup provádění všech příkazů je stejný: obsluha zadá do vstupní řádky "Smart line" příkaz (zadá jej z klávesnice nebo v kombinaci klávesnice a snímače čárových kódů) a klávesou Enter jej provede. Při zadávání čárového kódu pomocí snímače zpravidla potvrzení Entrem generuje tento snímač.

Příkazy zpracovávané vstupní řádkou "Smart line" nadepsané "Sér.číslo" jsou následující: