Kasa - Režim Dnešní účtenky

Kdy je režim vyvolán

Tento režim lze vyvolat:

Volbou Dnešní účtenky ze servisního menu kasy

Vzhled režimu

Vzhled závisí mj. na nastavení vzhledu OS Windows a dále na různých nastaveních v agendách Nastavení kas, Provozy, Obsluhující. Dále viz popis vzhledu v režimu Prodej, kde je popis dalších částí společných pro různé režimy.

V tomto režimu je v levé části obrazovky zobrazen seznam dnes uzavřených účtenek (tj. zaplacených) a to těch, které byly zaplaceny na aktuální kase (viz též příslušnost účtenek k maloobchodní kase), bez ohledu na to, jestli patří do stejných tržeb, jako má přihlášený Obsluhující. Mezi nimi je možno přecházet šipkami nahoru/dolů nebo vybrat myší. V pravé části okna kasy jsou uvedeny položky, které jsou namarkovány na aktuální účtence v seznamu vlevo. Dále jsou zde uvedeny základní údaje k ní, jako např. údaj o datu a čase, kdy byla tato účtenka naposledy "navštívena", kdy na ní byla provedena poslední změna, celková poskytnutá sleva atd.

Je třeba si uvědomit, že v seznamech účtenek na maloobchodních kasách nejsou vidět doklady z restauračních kas a opačně (jak ostatně i plyne z výše uvedeného).

Nezobrazují se zde účtenky dosud otevřené ani účtenky v režimu Změna plateb (oprava úhrady znamená, že účtenka je jakoby zpětně otevřená, tzn., že taková není zobrazována mezi uzavřenými). K jejich zobrazení je určen režim Účtenky či režim Změna plateb. Rovněž se zde nezobrazují přijaté zálohy a platby FV/ZLV. K jejich zobrazení je určena volba Dnešní faktury resp. Dnešní zálohy v servisním menu kasy.

K dispozici je i možnost zobrazit si uzavřené účtenky, které byly uzavřeny i dříve než dnes, ale které dosud nebyly uzavřeny uzávěrkou prodeje, a tudíž je lze např. vracet apod. Viz Režim Neodvedené účtenky.

Příklad vzhledu režimu Dnešní účtenky.

Zvláštním případem je situace, kdy je tento režim vyvolán v rámci storna prodeje (vracení). Jelikož se jedná o zvláštní situaci, je pak i tento režim signalizován blikajícím červeným nápisem obdobně, jako je tomu u samotného režimu Vracení.

Ovládací tlačítka a odpovídající řídící klávesy v režimu Dnešní účtenky

Význam většiny ovládacích tlačítek je rovněž obdobný jako v režimu Placení, viz Ovládací tlačítka a odpovídající řídící klávesy v režimu Placení:

Název ovládacího tlačítka (název funkce)	Řídící klávesa (kl.zkratka)	Popis
Tisk kopie	`F1`	Po vybrání (zaostření) libovolné účtenky lze stiskem tohoto tlačítka vytisknout její kopii. Tisk kopie je k dispozici pouze, pokud Obsluhující má oprávnění Tisknout kopii účtenky. Podruhé nebo vícekrát vytištěná účtenka je označena nápisem "*Kopie*". Více viz Často kladené otázky - Jaké jsou možnosti tisku účtenky a je možný opakovaný tisk účtenky? Zde lze tisknout pouze dnešní resp. neodvedené účtenky, které lze zobrazit v rámci volby Dnešní účtenky. Tisk ostatních (starších) účtenek je možný funkcí Tisk účtenky z agendy Účtenky.
Vrátit	`F2`	Příkaz pro spuštění procesu vracení zboží na kase. Pro tuto činnost musí mít obsluhující oprávnění Přijímat vracené zboží. Po vybrání (zaostření) libovolné účtenky lze stiskem tohoto tlačítka vrátit (stornovat) její obsah. Je vyvolán průvodce stornem prodeje, kde je zobrazen detailní rozpis vracené účtenky v rámci dalších kroků je vyvolán režim Vracení a lze provést vrácení. Viz popis průvodce stornem prodeje pro případ, kdy Číslo účtenky je známé, od bodu 2, kdy je nalezena a ověřena účtenka pro vracení.
Změna platby	`F4`	Přejde do režimu Změna platby. Umožňuje opravit platby (tj. změnit způsob úhrady) na již vystavené a uzavřené (tj. zaplacené) účtence (UC). Umožňuje řešit situace, kdy obsluhující zadá nesprávný způsob úhrady účtenky. Typicky se jedná o případ, k němuž dochází v restauracích, viz příklad v popisu stejnojmenné volby na kase restauračního prodeje (viz Restaurační kasa - Režim Dnešní účtenky - příkaz Změna platby) nicméně, mohl by teoreticky nastat i v běžném maloobchodním prodeji, proto je tato možnost dostupná i zde. Více viz popis daného režimu. Tato volba je k dispozici pouze: pokud účtenka dosud nebyla uzavřena uzávěrkou prodeje (tj. ještě dnes pro danou účtenku nebyla odvedena tržba), a současně, pokud má Obsluhující oprávnění takovou akci provádět (tj. pokud má nastaveno oprávnění Opravovat platby na zavřené účtence), a současně, pokud je Obsluhující ten, který účtenku založil, je-li současně na Provozu nastaveno S účtenkou může pracovat jen ten, kdo ji založil, a současně, pokud Obsluhující odvádí do stejné tržby (viz Pokladní místo v údajích Obsluhujícího), v jaké je vybraná účtenka, pokud tento není současně Provozním vedoucím. Je-li provozním vedoucím, tak může změnu platby provést, i když sám přispívá do jiné tržby. Změna plateb se provede v rámci tržeb dané účtenky, a současně, pokud tržba za účtenku dosud nebyla odeslána do EET. Pokud je třeba změnit platby na účtence z jiných tržeb, ale nemůže to provést Obsluhující, který přispívá do daných tržeb (např. právě není přítomen), je možné využít režimu provozního vedoucího. Mějme obsluhující Nováka a Kusou s pokladním místem A (tržba A) a Roznášku s pokladním místem B (tržba B). Všichni nechť mají oprávnění Opravovat platby na zavřené účtence. Mějme dvě účtenky UC-1 a UC-2, obě založené Roznáškou. UC-1 nechť nakonec ukončil Novák (čili UC-1 spadla do tržeb A), UC-2 nechť ukončil Roznáška (čili spadla do tržeb B). a) Pokud nebude nastaveno S účtenkou může pracovat jen ten, kdo ji založil (tj. nebude se přihlížet k tomu, kdo UC založil, podstatná bude jen tržba) a ke kase se přihlásí Kusá (přispívající do tržby A), bude Změnu plateb moct vyvolat nad UC-1 (shodná tržba), ale nebude moct nad UC-2 (jiná tržba). b) Pokud bude nastaveno S účtenkou může pracovat jen ten, kdo ji založil (tj. bude se přihlížet i k tomu, kdo UC založil) a ke kase se přihlásí Kusá (přispívající do tržby A), nebude Změnu plateb moct vyvolat ani nad UC-1 (sice shodná tržba, ale UC-1 založil někdo jiný), ani nad UC-2 (jednak jiná tržba, jednak ji založil někdo jiný).
Zkopírovat	`F5`	Vytvoří kopii účtenky. Obsluhující musí mít právo Kopírovat účtenky, podrobnosti jsou uvedeny v popisu tohoto práva.
Stornovat provozním	`F6`	Slouží pro rychlé storno vybraného dokladu. Po vybrání (zaostření) účtenky vyvolá průvodce stornem prodeje pro provedení storna provozním a to rovnou v kroku Vracená účtenka. Rozdíl od běžného vracení viz popis průvodce.
Zobrazit neodvedené	`F8`	Přepne do režimu Neodvedené účtenky.
Zpět	`F9` nebo `esc`	Návrat zpět do předchozího režimu práce, ze kterého byl tento režim vyvolán.
Servisní MENU	`F12`	Přejde do servisního MENU.
Ukončit prodej	`alt+F4`	Ukončení prodeje a uzavření dialogu obchodní kasy.