Účtenky - záložka Seznam

Informace o tom, zda se jedná o otevřenou nebo uzavřenou účtenku:

• Ano - Doklad je zatím otevřen, zpracováván dialogem maloobchodní kasy resp. restaurační kasy.
• prázdná položka - Doklad je již uzavřen, tj. byl zaplacen. Viz též režim Placení maloobchodní kasy resp. režim Placení restaurační kasy.

Informace o tom, kdo účtenku vytvořil resp. uzavřel:

• Pokud je účtenka uzavřená, tak Obsluhující z hlavičky Účtenky, který účtenku uzavřel.
• Pokud je účtenka dosud otevřená, tak Obsluhující z hlavičky Účtenky, který účtenku vytvořil.

Ano / Ne - informace, zda je na účtence poskytnuta nějaká (jakákoliv) sleva.

Jméno obsluhujícího, který autorizoval poskytovanou slevu. Viz popis oprávnění Autorizovat poskytované slevy a režim Slevy maloobchodní kasy resp. režim Slevy obchodní kasy.

Doplňující informace k předchozí položce On-line odpis ze skladu. Možné hodnoty:

• Ano
  • pokud už je k účtence vytvořen skladový doklad, tj. DL, VR či PR na pohyb prodaného resp. vráceného zboží,
  • nebo pokud už je k účtence vytvořen skladový doklad INP či INM, jedná-li se o UC vzniklou v rámci vypořádání zrcadla,
  • nebo pokud k účtence vytvořen skladový doklad DL, VR či PR není, ale jedná se:
    • buď o vratnou účtenku vzniklou v režimu Vracení maloobchodní kasy resp. režimu Vracení restaurační kasy, u níž došlo ke krácení off-line pohybů (tj. odepsána ze skladu je, i když k ní sklad. doklady VR/PR nejsou vytvořeny, jelikož se pohyby z vratné účtenky pokrátily s příslušnými pohyby prodejními z vracené účtenky)
    • nebo o vracenou účtenku, u níž došlo k pokrácení všech jejích pohybů (tj. zdrojová vracená účtenka neměla žádné další pohyby než ty, které se pokrátily).
• Ne - pokud k účtence zatím skladový doklad vytvořen není. Bude vytvořen až při uzávěrce prodeje.
• Nebude se odepisovat - V tomto případě skladový doklad k účtence vytvořen není, ale ani se vytvářet nebude. Jedná se o případ, kdy na účtence není žádný nenulový pohyb (tj. obsahuje pouze nulové počty). Tj. všechno zboží namarkované na účtenku bylo následně smazáno. Viz též funkce Smazat v režimu Prodej maloobchodní kasy resp. režimu Prodej restaurační kasy.

Informace, zda účtenka byla vystavena v režimu DutyFree. Položka je určena pouze pro provoz maloobchodního resp. restauračního prodeje v režimu DutyFree. Viz Často kladené otázky - DutyFree prodej.

Možnosti vystavení nové UC:

Do agendy účtenek není možné přidávat nové doklady ručně přímo zde. Jak bylo řečeno v úvodní kap., generují se následovně:

• při prodeji na kase. Viz režim Prodej maloobchodní kasy a režim Prodej restaurační kasy.
• při vracení na kase. Viz režim Vracení maloobchodní kasy resp. režim Vracení restaurační kasy.

Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

• Z restauračního prodeje: automaticky v rámci vypořádání zrcadla.

F4 nebo shift+F4

Obdobně jako nelze přidávat nové doklady, i opravovat je lze v této agendě pouze ve velmi omezené míře. Funkce je k dispozici pouze, pokud je přihlášený uživatel, který spouští tuto agendu, provozním vedoucím. U těchto dokladů se typicky jedná o:

• opravu vybraných údajů (např. zakázka, obchodní případ, poznámky apod.)
• opravy sériových čísel a šarží na doklady obsahující karty s evidovanými šaržemi či sériovými čísly.

  Pokud se jedná o prodej zboží se sér.čísly resp. prodej zboží se šaržemi a potřebujete provést opravu těchto sér.čísel/šarží, lze tak učinit také pomocí funkce Sér.čísla/šarže v agendě Pohyby účtenek.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Rozšířená hromadná oprava

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce.

Rozšířená hromadná oprava je v této agendě k dispozici pro položky Poznámka, Poznámka 2, Zakázka, Obch. případ a Projekt.

Při použití rozšířené hromadné opravy se změna zakázky, obchodního případu nebo projektu nepropíše do Souhrnné účtenky.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

Vytvoří kopii účtenky. Obsluhující musí mít právo Kopírovat účtenky, podrobnosti jsou uvedeny v popisu tohoto práva.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Funkce pracuje ve dvou režimech:

• Pokud v Nastavení kasy nemáte připojenu žádnou tiskárnu jakožto fiskální tiskárnu (viz volba Fiskální tiskárna v Průvodci připojením pokladních periferií), pak funkce slouží pro tisk kopie libovolné účtenky nebo účtenek na bankovní tiskárnu (pokladní tiskárnu). S tím souvisí nutnost mít pokladní tiskárnu připojenu a správně konfigurovanou. Viz kapitola Nastavení kas. Pozor, tisk na standardní stránkovou tiskárnu by neproběhl korektně. Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) účtenek nějaké doklady označeny, pak funkce zpracuje označené doklady, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Nezaměňujte se standardní funkcí Tisk, export.

  Podruhé nebo vícekrát vytištěná účtenka je označena nápisem "*Kopie*". Více viz Často kladené otázky - Je možný opakovaný tisk účtenky?

   

• Pokud v Nastavení kasy máte připojenu tiskárnu jakožto fiskální tiskárnu, pak se má za to, že provádíte tzv. fiskalizaci dokladů, tj. vysíláte účtenky do fiskálních modulů v souladu s požadavky aktuálně platné legislativy. Povinné např. v SR. V návaznosti na fiskální modul není tisk kopie účtenky možný. Více viz Často kladené otázky - Je možný opakovaný tisk účtenky? Proto v tomto případě funkce neslouží pro tisk kopie, ale opakované vyslání dané účtenky do fiskálního zařízení.

  V tomto případě tedy nejde o tisk pouhé "kopie" dokladu, ale o nový tisk originálu. Je tedy určena pouze pro výjimečné případy, kdy např. chybou fiskálu nedošlo k zaevidování dokladu do fiskálu. Proto je nutno ji použít s rozmyslem!

  Funkce je k dispozici pouze, pokud máte počítač zadaný jako kasu (záznam pro daný počítač v Nastavení kas), pokud máte v nastavení kasy připojenu tiskárnu jakožto fiskální tiskárnu a pokud současně obsluhující má nastaveno oprávnění V seznamu účt. tisknout kopii účt. na fiskální tiskárnu. Po vyvolání funkce nejdříve zobrazí upozornění na nemožnost tímto způsobem tisknout pouhou kopii účtenky, které musí oprávněný obsluhující potvrdit.

Výše uvedené platí i pro CZ lokalizaci.

Umožní převod účtenky na libovolného uživatele nebo kasu. Tj. obsluhujícímu umožní převzít účtenku, kterou založil někdo jiný, na sebe resp. na "svou" kasu. To má význam v případě, že na provozu je zakázáno pracovat s cizími účtenkami, ale daný obsluhující potřebuje s nějakou cizí účtenkou pracovat, např. ji uzavřít, jelikož její zakladatel již odešel. Převzetí způsobí na účtence změnu údaje o tom, kdo účtenku založil. Podrobněji vč. příkladu viz nastavení S účtenkou může pracovat jen ten, kdo ji založil v agendě Provozy.

Funkce je k dispozici pouze na otevřené účtence a pouze, pokud je přihlášený uživatel, který spouští tuto agendu, provozním vedoucím.

Zobrazí dialog který umožňuje na účtence změnit uživatele a kasu. V nabídce nejsou aktuální uživatel účtenky (její současný majitel) a v nabídce kas jsou jen kasy ze stejného provozu, jako je účtenka a pochopitelně chybí kasa aktuálně zapsaná na účtence. Aktuální kasa a uživatel jsou vidět v horní části okna.

Funkce pro opětovné odeslání informací o tržbě prostřednictvím EET. K dispozici pouze tehdy, máte-li nadefinovanou alespoň jednu provozovnu EET.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

EET

Opětovné odeslání informací o tržbě. Obdoba funkce Odeslat v agendě Tržby EET.

Otevřít tržbu (zde nebo samostatně)

Funkce vyvolá agendu Tržby EET, přičemž podle volby Otevřít tržbu zde nebo Otevřít tržbu samostatně ji otevře buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Tržby EET. Takto vyvolaná agenda Tržby EET se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny označené doklady, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny, nebo vztahující se k aktuálnímu dokladu v opačném případě.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.