Kasa - Režim Šarže

Režim Šarže na maloobchodní kase resp. maloobchodní dotykové kase je režim, ve kterém dochází při prodeji zboží se šaržemi k zadání šarží.

Tento režim lze vyvolat:

z režimu Prodej maloobchodní kasy výběrem zboží se šaržemi, tj. sklad. karet třídy Se šaržemi, pokud je současně v agendě Provozy nastaveno Pracovat se šaržemi.

Vzhled závisí mj. na nastavení vzhledu OS Windows a dále na různých nastaveních v agendách Nastavení kas. Dále viz popis vzhledu v režimu Prodej, kde je popis dalších částí společných pro různé režimy. Podkladovou tapetu lze nastavit v Nastavení kas, subzáložka Tapeta. Ve střední části obrazovky je seznam dostupných šarží k dané sklad. kartě. Defaultně se zobrazují sloupce Šarže (kde se zobrazuje název šarže), Množství (=množství k dispozici na dané dílčí šarži (tj. z daného skladu)), Poznámka a Expirace.

Zobrazení sloupce Množství zde nepodléhá nastavení zobrazování zásoby v agendě Provozy, viz Zobrazované sloupečky v režimu Ceník resp. Při prodeji zobrazovat zásobu zboží a ani nezávisí na tom, zda aktuálně přihlášený obsluhující má povoleno při prodeji vidět zásobu.

Příklad vzhledu v režimu Šarže.

Zvláštním případem je situace, kdy je tento režim vyvolán v rámci storna prodeje (vracení). Jelikož se jedná o zvláštní situaci, je pak i tento režim signalizován blikajícím červeným nápisem obdobně, jako je tomu u samotného režimu Vracení.

Příklad vzhledu tohoto režimu vyvolaného z režimu Vracení

Výběr šarže se provádí prostřednictvím vstupní řádky "Smart line" a ovládacími tlačítky resp. odpovídajícími řídícími klávesami obdobně jako v režimu Prodej.

Průběh prodeje zboží se šaržemi:

Na jednom řádku účtenky lze zadat pouze jednu šarži. Při prodeji se postupuje takto:

Prodej zboží shodné šarže - Po výběru zboží k prodeji (typicky zadáním množství a prodávaného zboží do vstupní řádky v režimu Prodej - např. chcete prodat 5 kusů skladové karty s kódem ABC → napíšete do vstupní řádky 5*ABC) se kasa přepne do tohoto režimu Šarže, kde nabídne seznam dostupných šarží prodávaného zboží. Obsluha vybere požadovanou šarži nebo tuto šarži napíše do vstupní řádky a potvrdí prodávané množství. Množství prodávaného zboží lze v tuto chvíli ještě upravit, ale nelze zvolit množství větší, než bylo zadáno k prodeji původně. Po potvrzení počtu vydaného zboží s touto šarží je zboží následně prodáno.
Prodej zboží více šarží - Po výběru zboží k prodeji (typicky zadáním množství a prodávaného zboží do vstupní řádky v režimu Prodej) se kasa opět přepne do tohoto režimu Šarže, kde nabídne seznam dostupných šarží prodávaného zboží, ze kterého je potřeba postupně vybrat prodávané šarže a zadat z nich takové množství, jaké je celkem prodáváno. Nad vstupní řádkou se průběžně ukazuje informace, kolik zboží jiné šarže je ještě potřeba zadat, a seznam na obrazovce nabízí šarže, ze kterých je ještě možno vybírat. Pokračujte v zadávání šarží a množství až do naplnění prodávaného množství. Na účtence se doplní tolik řádků, kolik různých šarží jste zadali.

Pouhé zadání šarže na účtenku nezpůsobí pohyb s danou šarží ve skladu. Tj. po pouhém namarkování zboží s danou šarží na účtenku se stav ve skladu na dílčí šarži nezmění! Ke skladovému pohybu s danou šarží (k jejímu vyskladnění (resp. naskladnění v případě vracení)) dojde až v okamžiku vytvoření dodacího listu (DL) (resp. vratky (VR) či příjemky (PR) v případě vracení). Šarže se z účtenky převezme na vytvářený DL (resp. vratku (VR) či příjemku (PR) v případě vracení), což může být s ohledem na nastavení okamžitého odpisu ze skladu až při Uzávěrce prodeje. V seznamu šarží nabízených k výběru v režimu Šarže se nabízí jen ty šarže, které lze na účtenku aktuálně prodat. Tj. nenabízí se ty, která mají ve skladu nulový stav a ty, které sice zatím ve skladu nemají nulový stav, ale již byla celá jejich zásoba na účtenku použita (na tu samou účtenku nebo na jinou, která ale zatím nemá k sobě vytvořený dodací list (DL)).

Při prodeji zboží se šaržemi doporučujeme nastavit okamžitý odpis ze skladu. Z výše uvedeného plyne, že sice nelze jednu šarži v pokladním prodeji vyčerpat do nuly dvakrát, nicméně nevytváří-li se DL ihned, hrozí, že dané množství zbývající na šarži může být "prodáno/vyexpedováno" jinými agendami (např. dodacím listem vytvořeným k faktuře vydané na dané zboží). Pokud se tak stane, upozorní na tuto chybu až uzávěrka prodeje a bez opravy prodaných sériových čísel ji nebude možné provést.

Pokud je zadána šarže, která není v seznamu šarží prodávaného zboží (chybné zadání, dosud nenaskladněné zboží nebo číslo od jiného zboží), je obsluha na tuto skutečnost upozorněna a je na ní, zda své zadání opraví nebo potvrdí (pak bude chápáno jako zadání nové šarže). Zboží lze vždy prodat. Na neshody v šaržích upozorní až uzávěrka prodeje, kterou nelze provést, dokud není chybový stav opraven. Podrobněji vč. příkladu viz dále popis příkazů vstupní řádky v tomto režimu v režimu Šarže.

Pokud byla šarže zadána na účtenku chybně, lze ji opravit v agendě Pohyby účtenek.

Dále je uvedeno:

Příkazy vstupní řádky v režimu Šarže
Ovládací tlačítka a odpovídající řídící klávesy v režimu Šarže

Příkazy vstupní řádky v režimu Šarže

Postup provádění všech příkazů je stejný: obsluha zadá do vstupní řádky "Smart line" příkaz (zadá jej z klávesnice nebo v kombinaci klávesnice a snímače čárových kódů) a klávesou Enter jej provede. Při zadávání čárového kódu pomocí snímače zpravidla potvrzení Entrem generuje tento snímač.

Příkazy zpracovávané vstupní řádkou "Smart line" nadepsané "Šarže" jsou následující:

Příkaz	Formát	Popis
Výběr nebo zadání šarže k výdeji	XXX...X	Řetězec může obsahovat maximálně tolik znaků, kolik znaků je povoleno pro zadání položky Název šarže. Příkaz po zadání řetězce a stisku Enter vybere šarži zadaného názvu. Pokud mezi dosud evidovanými šaržemi k dané sklad. kartě neexistuje šarže zadaného názvu, kasa bude zadaný údaj chápat jako zadání nové šarže (po kontrolním dotazu). Tuto možnost využijete tehdy, pokud potřebujete prodat ze šarže, kterou máte fyzicky skladem, ale dosud není zaevidována v systému (jelikož např. odpovědný pracovník zatím nezaevidoval příjemku zboží s danou šarží). Pozor!!! Pouhé zadání nové šarže na účtenku nezpůsobí založení šarže daného jména do agendy Šarže/sériová čísla. K založení šarže dojde až v okamžiku vytvoření dodacího listu (DL) (šarže se z účtenky převezme na vytvářený DL), což může být s ohledem na nastavení okamžitého odpisu ze skladu až při Uzávěrce prodeje. Pokud nemáte povoleno vyskladnění šarží/sér.čísel do minusu na daném skladu resp. skladové kartě, pak nebude možné úspěšně provést Uzávěrku prodeje a vygenerovat DL (uzávěrka bude hlásit nepovolený minusový počet na dané šarži), dokud nebude zadán odpovídající příjmový doklad na příjem dané šarže (tj. např. příjemka (PR) na sklad). V takovém případě bude tedy nutné nejdříve zadat daný příjmový doklad a v něm "novou" šarži totožného názvu, přesně tak, jak byla použita na účtence, a teprve poté bude možné Uzávěrku prodeje dokončit. Objasníme na příkladu: Mějme zakázán prodej šarží do minusu. Prodáváme zboží Z, což nechť je sklad. karta se šaržemi. Prodávaná šarže zatím není v systému zaevidována, tudíž ji na účtenku zadáme jako novou zadáním jejího názvu do vstupní řádky v režimu Šarže. Např. XY-000123/10. Abychom mohli provést uzávěrku prodeje, musíme zadat příjmový doklad, např. příjemku (PR). Na ní musíme zadat šarži "XY-000123/10" jakožto novou (novou proto, že šarže se pouhým použitím na účtence nezakládá), jak bylo zmíněno výše.

Příkaz

Formát

Popis

Výběr nebo zadání šarže k výdeji

XXX...X

Řetězec může obsahovat maximálně tolik znaků, kolik znaků je povoleno pro zadání položky Název šarže.

Příkaz po zadání řetězce a stisku Enter vybere šarži zadaného názvu. Pokud mezi dosud evidovanými šaržemi k dané sklad. kartě neexistuje šarže zadaného názvu, kasa bude zadaný údaj chápat jako zadání nové šarže (po kontrolním dotazu). Tuto možnost využijete tehdy, pokud potřebujete prodat ze šarže, kterou máte fyzicky skladem, ale dosud není zaevidována v systému (jelikož např. odpovědný pracovník zatím nezaevidoval příjemku zboží s danou šarží).

Pozor!!! Pouhé zadání nové šarže na účtenku nezpůsobí založení šarže daného jména do agendy Šarže/sériová čísla. K založení šarže dojde až v okamžiku vytvoření dodacího listu (DL) (šarže se z účtenky převezme na vytvářený DL), což může být s ohledem na nastavení okamžitého odpisu ze skladu až při Uzávěrce prodeje. Pokud nemáte povoleno vyskladnění šarží/sér.čísel do minusu na daném skladu resp. skladové kartě, pak nebude možné úspěšně provést Uzávěrku prodeje a vygenerovat DL (uzávěrka bude hlásit nepovolený minusový počet na dané šarži), dokud nebude zadán odpovídající příjmový doklad na příjem dané šarže (tj. např. příjemka (PR) na sklad). V takovém případě bude tedy nutné nejdříve zadat daný příjmový doklad a v něm "novou" šarži totožného názvu, přesně tak, jak byla použita na účtence, a teprve poté bude možné Uzávěrku prodeje dokončit.

Objasníme na příkladu:

Mějme zakázán prodej šarží do minusu. Prodáváme zboží Z, což nechť je sklad. karta se šaržemi. Prodávaná šarže zatím není v systému zaevidována, tudíž ji na účtenku zadáme jako novou zadáním jejího názvu do vstupní řádky v režimu Šarže. Např. XY-000123/10. Abychom mohli provést uzávěrku prodeje, musíme zadat příjmový doklad, např. příjemku (PR). Na ní musíme zadat šarži "XY-000123/10" jakožto novou (novou proto, že šarže se pouhým použitím na účtence nezakládá), jak bylo zmíněno výše.

Ovládací tlačítka a odpovídající řídící klávesy v režimu Šarže

Název ovládacího tlačítka (název funkce)	Řídící klávesa (kl.zkratka)	Popis
Zapsat	`F1` nebo `enter`	Vybere zaostřenou šarži nebo šarži s názvem zadaným ve vstupní řádce, viz výše Příkazy vstupní řádky, a zobrazí dialog pro zadání vydávaného množství z dané šarže: Příklad dialogu Prodej šarže Zde zadáte vydávané množství z dané šarže a potvrdíte klávesou Zapsat (F1) příp. vydáte celý požadavek klávesou Všechno (F4). Klávesou Zpět (Esc) stornujete výdej z dané šarže. Vydávané množství z dané šarže musí respektovat nedělitelné množství nastavené u dané jednotky skladové karty. Pokud už byly šarže pro celé požadované prodávané množství vybrány, kasa se po potvrzení zadaného množství v tomto dialogu rovnou přepne zpět do režimu Prodej, přičemž dané zboží s danými šaržemi prodá, tj. objeví se na účtence. Pokud ještě něco zbývá, pak zůstane v režimu Šarže a bude požadovat zadání zbývajícího množství z další šarže, jinak se nebude možné pomocí tlačítka Zapsat vrátit zpět do režimu prodej s tím, aby bylo celé původně požadované množství prodáno. Lze prodat příp. jen část původně požadovaného zboží, viz další tlačítko Zpět.
Zpět	`F9` nebo `esc`	Návrat zpět do předchozího režimu práce, ze kterého byl tento režim vyvolán. Množství, které už bylo z nějaké šarže vydáno, se prodá. Objasníme na příkladu: V režimu Prodej zadáme 3ks zboží Z , což nechť je skladová karta se šaržemi a se zadaným nedělitelným počtem 1 u jednotky ks. V režimu Šarže vybereme šarži XY a vydáme z ní 2ks. Zbývá tedy vydat 1 ks. Pokud se v daný moment vrátíme zpět do režimu prodej, prodá se na účtenku 2ks zboží Z se šarží XY.
Servisní MENU	`F12`	Přejde do servisního MENU.
Ukončit prodej	`alt+F4`	Ukončení prodeje a uzavření dialogu kasy.