Kasa - Režim Faktura

Režim Faktura na maloobchodní kase resp. maloobchodní dotykové kase slouží pro příjem plateb existujících dříve vystavených faktur. O režimu Faktura na kase informuje jméno režimu v levém horním rohu a nápis "Číslo vydané faktury (placená částka)" nad vstupní řádkou. Placení faktury se provádí obdobně jako prodej prostřednictvím vstupní řádky "Smart line" a ovládacími tlačítky resp. odpovídajícími řídícími klávesami, ale pochopitelně jinými příkazy.

Slouží k více účelům, což je dáno tím, odkud a jak byl vyvolán, přičemž pro každý z nich se drobně liší konkrétní podoba režimu:

• Platba faktury (FV) a Vrácení platby faktury (FV)

  • Lze jej vyvolat:

    • Volbou Platba faktury ze servisního menu kasy
    • Zadáním identifikace FV do vstupní řádky v režimu Prodej, viz příkaz Platba faktury
    • Automaticky z modulu Servis v rámci vyúčtování s-zakázky (SL), je-li vznikajícím fakturačním dokladem faktura vydaná s úhradou hotově a je-li firemní parametr K platbě v hotovosti využívat modul POS nastaven na Ano

    a dále:

    • pokud je povoleno Používat více otevřených účtenek současně a na kase je alespoň jedna otevřená účtenka (tj. zobrazí se nejdříve režim Účtenky) a některá z nich zůstala v režimu Záloha - Platba FV
      • ihned po výběru takové otevřené účtenky z režimu Účtenky, pokud není nastaveno povinné přihlášení uživatele,
      • po předchozím přihlášení v režimu Přihlášení k prodeji v opačném případě,
      • příp. po výběru takové otevřené účtenky z režimu Oprava (provozním).

        V tomto případě je práce pod provozním vedoucím signalizována červeným nápisem Provozní s identifikací obsluhujícího, tj. např. .

• Přehled faktur (FV)
  • Lze jej vyvolat:
    • Volbou Dnešní faktury ze servisního menu kasy
    • Volbou Faktury z režimu Faktura - Platba faktury(FV)

Platba faktury (FV) a Vrácení platby faktury (FV)

• Platba faktury (FV)
• Vrácení platby faktury (FV)

Platba faktury (FV)

Vzhled závisí mj. na nastavení vzhledu OS Windows a dále na různých nastaveních v agendě Nastavení kas. Ve střední části obrazovky se zobrazují informace o vybrané FV a firmě, na kterou je tato FV vystavena. V horní části obrazovky pod názvem režimu je dále zobrazena informace o zadané zakázce, obch. případu či projektu, pokud byl některý z těchto údajů k prováděné platbě zadán (možnost zadání na kase viz nastavení Doplňkových informacích k účtence v agendě Provozy). (Nijak nesouvisí se zakázkami, obch. případy či projekty na vybrané FV.)

Příklad vzhledu v režimu Faktura - Platba faktury (FV)

Faktura vydaná (FV), která má být placena, může být zadána do vstupní řádky (v režimu Prodej či zde v režimu Faktura, viz příkazy vstupní řádky obou režimů), příp. může být vybrána ze seznamu nezaplacených FV vystavených na firmu aktuálně nastavenou na kase (viz ovládací tlačítka). Z vybrané FV se bez ohledu na měnu FV načte k úhradě neuhrazená částka FV v lokální měně tak, jak je uložena na FV (tedy v případě, že FV byla vystavena v cizí měně, neprovádí se žádné přepočty dle kurzovního lístku, ale použije se zbývající částka k úhradě v lokální měně evidovaná na FV). Má-li FV dobropisy, pak se nabízí zbývající částka k úhradě příslušně ponížená o dobropisy. Uživatel může zadávat, kolik chce zaplatit příp. vrátit (podle toho, kolik je na faktuře k zaplacení nebo už zaplaceno) do vstupní řádky "Smart line", viz dále Příkazy vstupní řádky v režimu Faktura - Platba faktury (FV). V následném režimu Placení ale můžete zvolit i jinou měnu, jako při placení běžného prodeje. Pokud je FV již uhrazena, nabídne se rovnou možnost vrácení platby faktury.

Jak bylo řečeno v popisu Prodeje s využitím záloh/faktur, při zápisu vznikne na zadanou částku doklad Příjem do pokladního místa (PPP) (jak je tomu při vracení, viz dále vrácení platby faktury). PPP bude platbou FV. Přijatá platba se započte do tržby do odpovídajícího způsobu úhrady a měny. Platbu je možné přijímat ve stejných způsobech úhrady a měnách jako platby na kase při běžném prodeji, viz též režim Placení. Jaké doklady při takové transakci vznikají, jak se účtují atd. podrobně viz též Prodej s využitím záloh/faktur - Platba faktury. Kasa vytiskne na pokladní tiskárnu zákazníkovi potvrzení o složení platby.

Pokud jste platbu FV provedli omylem či chybně a potřebujete ji stornovat, můžete to provést různým způsobem:

• buď provést vrácení platby FV na kase - viz dále Vrácení platby faktury (FV).
• nebo provést opravu plateb FV přes agendy modulů Prodej a Pokladna

  Více viz Vrácení (storno) platby FV.

Příklad tisku potvrzení o platbě FV na virtuální tiskárně

Dále je uvedeno:

• Příkazy vstupní řádky v režimu Faktura - Platba faktury (FV)
• Ovládací tlačítka a odpovídající řídící klávesy v režimu Faktura - Platba faktury (FV)

Příkazy vstupní řádky v režimu Faktura - Platba faktury (FV)

Příkazy zpracovávané vstupní řádkou "Smart line" nadepsané "Číslo vydané faktury (placená částka)" jsou následující:

Příkaz	Formát	Popis
Platba faktury (FV)	DisplayName faktury vydané	Načte fakturu, která má být zaplacena, příp. změní fakturu, která má být placena místo původně zadané FV, částka platby se přebere z ní. Při práci na dotykové kase je možnost využití příkazů kombinující numerické znaky s ostatními znaky značně omezená: Na dotykové kase z důvodu místa klávesnice neobsahuje znaky abecedy, pouze numerické znaky. Proto na dotykové kase nelze zadávat čísla dokladů přímo do smart-line a je nutné použít ovládání pomocí ovládacích tlačítek.
Placená částka	999.99	Zadání částky do "Smart line" znamená zadání či změnu částky, která má být aktuálně uhrazena. Použijete v případě, že si z vybrané FV nepřejete uhradit celou zbývající částku k úhradě, ale jen nějakou její část.

Ovládací tlačítka a odpovídající řídící klávesy v režimu Faktura - Platba faktury (FV)

Název ovládacího tlačítka (název funkce)	Řídící klávesa (kl.zkratka)	Popis
Platit	F1	Přejde do režimu Placení.
Faktury	F5	Funkce vyhledá a zobrazí všechny neuhrazené faktury vydané vystavené na firmu, která je aktuálně nastavena na kase. Tj. pokud je do smartline zadána např. FV-1/2011, tak se přímo najde zadaný doklad, přičemž není důležité, jaká firma byla v daný okamžik na kase nastavena. Načtením dokladu se na kase nastaví firma z daného dokladu. Funkce Faktury pak zobrazí všechny FV vystavené na tuto firmu, které nejsou zatím zcela uhrazeny. Zde můžete vybrat jinou fakturu, je-li to třeba. Je-li vybrána, použije se k platbě místo původně zadané FV.
Adresář	F7	V tomto případě není k dispozici (na existující FV je již firma zadána).
Zrušit	F8	Stornuje platbu faktury, tj. zruší placení vybrané FV.
Zpět	F9 nebo esc	Návrat zpět do předchozího režimu práce, ze kterého byl tento režim vyvolán. Návrat zpět do jiného režimu je možný jen tehdy, pokud je v nastavení provozu povoleno Používat více otevřených účtenek současně. Jinak totiž nemá význam a nejdříve je třeba dokončit rozpracovanou akci placení faktury, tj. jakoby dokončit "otevřenou účtenku" pro toto placení (i když ve své podstatě nejde o účtenku). Pokud jste režim placení FV vyvolali omylem a chcete jej opustit bez ukončení (bez zaplacení FV), pak použijte předchozí volbu Zrušit (F8).
Servisní MENU	F12	Přejde do servisního MENU.
Ukončit prodej	alt+F4	Ukončení prodeje a uzavření dialogu kasy.

Vrácení platby faktury (FV)

Pokud pro platbu FV vyberete FV, která je již zcela uhrazena, nabídne kasa možnost provést vrácení platby a pokud odsouhlasíte, přejde do režimu Vrácení platby FV. Obdobně, pokud v režimu Platba faktury (FV) zadáte zápornou částku platby (lze samozřejmě jen u FV, která již byla alespoň částečně uhrazena).

Jelikož se jedná o zvláštní situaci, je režim signalizován blikajícím červeným nápisem Faktura.

Příklad vzhledu v režimu Vracení platby FV

Ovládá se obdobnými příkazy a ovládacími tlačítky resp. odpovídajícími řídícími klávesami, jako v režimu Platba faktury (FV), viz výše, pouze částky se zadávají záporně. Vrátit lze celou uhrazenou částku nebo jen její část a samozřejmě nelze vrátit víc, než bylo uhrazeno.

Jak bylo řečeno v popisu Prodeje s využitím záloh/faktur, při zápisu vznikne na zadanou částku doklad Výdej z pokladního místa (VPP). VPP bude platbou FV. Vrácená platba se započte do tržby daného pokladního místa do odpovídajícího způsobu úhrady a měny. Vlastní placení záporné (vracené) částky probíhá obdobně jako probíhá Placení v režimu vracení účtenky, zde jen s tím rozdílem, že vracená částka se zde zadává vždy záporně (tedy bez ohledu na nastavení parametru V režimu vracení se vracená částka zadává kladně v agendě Provozy, jelikož by to zde bylo matoucí).

Jaké doklady při takové transakci vznikají, jak se účtují atd. podrobně viz též Prodej s využitím záloh/faktur - Platba faktury. Kasa vytiskne na pokladní tiskárnu zákazníkovi potvrzení o vrácení částky.

Přehled faktur

Vzhled závisí mj. na nastavení vzhledu OS Windows a dále na různých nastaveních v agendě Nastavení kas. Ve střední části obrazovky se zobrazuje seznam faktur:

Příklad vzhledu režimu Faktura pro zobrazení přehledu faktur zaplacených na kase v daný den.		Příklad vzhledu režimu Faktura pro zobrazení nezaplacených faktur vystavených na danou firmu.

Ovládací tlačítka a odpovídající řídící klávesy v režimu Faktura pro zobrazení přehledu faktur

Název ovládacího tlačítka (název funkce)	Řídící klávesa (kl.zkratka)	Popis
Tisk	F1	Funkce je k dispozici pouze, byl-li daný přehled faktur vyvolán volbou Dnešní faktury ze servisního menu kasy. Provede vytištění kopie potvrzení o platbě faktury na tiskárně pokladního prodeje.
Vybrat	F1	Funkce je k dispozici pouze, byl-li daný přehled faktur vyvolán funkcí Faktury v rámci režimu Faktury pro zobrazení všech nezaplacených faktur vydaných na danou firmu. Vybere zaostřenou fakturu a přepne režim Faktura zpět do vzhledu Platba faktury (FV).
Zpět	F9 nebo esc	Návrat zpět do předchozího režimu práce, ze kterého byl tento režim vyvolán.
Servisní MENU	F12	Přejde do servisního MENU.
Ukončit prodej	alt+F4	Ukončení prodeje a uzavření dialogu kasy.