Rámcové smlouvy - prodej - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující položky:

Název		Popis
Typ obchodu		Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Nabízené možnosti: Tuzemský - Vybere všechny doklady s Typem obchodu 1 (bez ohledu na stav zatržení ostatních položek dostupných k tomuto typu obchodu) Do jiné země EU (plnění osvobozené nebo mimo DPH) - Vybere doklady s Typem obchodu 2) Mimo EU - Vybere doklady s Typem obchodu 3 Do jiné země EU (DPH bude přiznána v tuzemsku) - Vybere doklady s Typem obchodu 4 Do jiné země EU (DPH bude přiznána v jiné zemi EU) - Vybere doklady s Typem obchodu 5 Do jiné země EU (doklady bez DPH) - Vybere doklady s Typem obchodu 6 Před vstupem do EU - tuzemsko - Vybere doklady s Typem obchodu 0 a Zemí určení lokální Před vstupem do EU - vývoz - Vybere doklady s Typem obchodu 0 a Zemí určení libovolnou mimo lokální Tuzemský (režim "přenesení daňové povinnosti") - Vybere doklady s Typem obchodu 1, ale jen ty, u nichž je současně v dialogu Typu obchodu zatržena položka Režim přenesení daňové povinnosti. K tomu, zda je v řádcích dokladu nějaký řádek s položkou Režim DPH = 1 - Přenesení (PDP) se nepřihlíží. Tuzemský (bez režimu "přenesení daňové povinnosti") - Vybere doklady s Typem obchodu 1, ale jen ty, u nichž není zatržena položka Režim přenesení daňové povinnosti. Tuzemský (Dobrovolné zaplacení daně) - Vybere doklady s Typem obchodu 1,ale jen ty, u nichž je současně zatržena položka Dobrovolné zaplacení daně
Začátek období platnosti		Začátek doby, ve které je Rámcová smlouva, a tím pádem rámcové objednávky v ní, platná, čili odkdy je platné čerpání položek v Rámcové smlouvě.
Konec období platnosti		Konec sjednaného období Rámcové smlouvy. Tedy datum, ve kterém by nejpozději mělo být dokončené veškeré čerpání z řádků Rámcové smlouvy.
Země přiznání DPH dodavatele		Umožní si vybrat doklady podle toho, jak mají zadánu položku Země přiznání DPH. Položka je defaultně vyplněna i v případě, že není na dokladu vizuálně k dispozici, jelikož pro daný typ obchodu, resp. pro doklad vystavovaný jako nedaňový nemá význam. Viz popis položky Země přiznání resp. odpočtu DPH u jednotlivých typů obchodů.
Čerpatelný doklad		Položka umožňuje omezit pouze za doklady, které je ještě možné čerpat do jiných dokladů (tedy nejsou dosud zcela vyčerpané). POZOR! Čerpatelnost dokladu se ZDE posuzuje POUZE pro řádky typu 3-skladový a typu 2-text s počtem a částkou. V tomto omezení se dále zohledňuje příznak Vyřízeno. Tj. doklad je uveden v seznamu čerpatelných, pokud z něj lze ještě něco čerpat z řádků typu 2 nebo typu 3 a položka Vyřízeno má hodnotu N. Řádky typu 1 a 0 se v tomto omezení vůbec neposuzují. Důvodem je to, aby doklad, na němž všechny řádky byly vyčerpány, nefiguroval neustále mezi doklady k čerpání, jelikož řádky typu 0 a 1 lze čerpat opakovaně. Toto omezení se defaultně používá jako součást předvyplněných podmínek pro provedení dotazu v Průvodci výběrem dokladu, který se nabízí např. pro výběr těchto dokladů pro tvorbu dokladů následných. Viz např. Výběr zdrojových dokladů v rámci procesní tvorby OP→DL. Ale toto omezení již nekoresponduje s "vyhodnocením vstupní kontroly čerpatelnosti" vybraných dokladů (doklady mohou být vybrány jiným způsobem než pomocí výše zmíněné výchozí definice). Viz např. vstupní Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů v rámci procesní tvorby OP→DL. Čerpatelnost dokladu podle možnosti čerpání z řádků se vyhodnocuje vždy znovu po uložení dokladu resp. po čerpání z něj a je vnitřně uložena v položce IsAvailableForDelivery. Toto omezení je tedy vyhodnocením kombinace položek IsAvailableForDelivery a Finished. Pokud chcete mít přehled, jakých hodnot tyto položky u dokladů nabývají, můžete si jejich zobrazování nadefinovat např. pomocí uživatelsky definovatelných sloupců.
Zodpovědná role		Skupina omezení je k dispozici pouze v případěpoužívání procesního řízení, tj. pokud je parametr Používat procesní řízení na Rámcových smlouvách – prodej nastaven na hodnotu Ano. Omezení umožňují omezit výběr na doklady, které se nacházejí v konkrétním procesním stavu, případně je na nich vyplněna určitá Zodpovědná role nebo Zodpovědná osoba (subjekty, které mohou konkrétní doklad v daném procesním stavu opravovat, i když nemají právo Opravovat doklad mimo zodpovědnost).
Zodpovědná osoba
Procesní stav
Řádky		Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující: Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení. U omezení za řádkový údaj Sklad existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i doklady s neskladovými řádky bez ohledu na omezení za sklady, viz popis Omezení versus Přístupová práva. Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení! Co se týká pořizování tiskových výstupů nad takto vybranými doklady, upozorňujeme na otázku Omezení versus zkreslení ve výpisech v kap. Často kladené otázky.
Další popis položek z řádkových omezení
	Do Intrastat	Umožní vypsat doklady podle příznaku Do Intrastat v řádcích dokladu: Nezapočítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 0-Nezapočítávat. Započítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 1-Započítávat. Rozpočítávat jako dopravu - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 2-Rozpočítávat jako dopravu. U řádků dokladů, na nichž není položka Do Intrastat dostupná (jelikož nemá pro zvolený typ obchodu význam), je položka vnitřně defaultně vyplněna jakoby hodnotou Nezapočítávat, i když není vizuálně k dispozici, a omezení za tento prvek s hodnotou Nezapočítávat vypíše všechny takové doklady. Tudíž aby bylo omezení s hodnotou Nezapočítávat smysluplné, je třeba jej kombinovat s dalšími omezujícími prvky (např. za typ obchodu).
	Do ESL	Umožní vypsat doklady podle příznaku Do ESL v řádcích dokladu: Nezapočítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden skladový řádek s příznakem Do ESL = 0-Nezapočítávat. Započítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do ESL = 1-Započítávat. U řádků dokladů, na nichž není položka Do ESL dostupná (jelikož nemá pro zvolený typ obchodu význam nebo jde o neskladový řádek), je položka vnitřně defaultně vyplněna jakoby hodnotou 0-Nezapočítávat, i když není vizuálně k dispozici a omezení za tento prvek s hodnotou Nezapočítávat vypíše všechny takové doklady. Tudíž aby bylo omezení s hodnotou Nezapočítávat smysluplné, je třeba jej kombinovat s dalšími omezujícími prvky (např. za typ obchodu).
Aktuální stav schvalování dokladu		K dispozici jen, pokud máte zapnuto schvalování dokladů. Pak umožňuje omezit podle toho, v jakém stavu schválení se doklad nachází (např. jen za schválené doklady, vrácené k doplnění apod.). Jedná se o omezení za aktuální stav schválení celého dokladu, nikoli za jednotlivé dílčí kroky schvalování (na rozdíl od řádkového omezení za Stav schválení v následující položce Schvalování).
Schvalovací scénář		Příznak, zda existuje schvalovací scénář pro daný typ dokladu, řadu a roli uživatele, který doklad vytvořil. Existuje - schvalovací scénář existuje Neexistuje - schvalovací scénář neexistuje Před aplikací tohoto omezení doporučujeme provést synchronizaci s aktuálním stavem schvalovacích scénářů. Podrobněji viz popis položky Existuje schvalovací scénář na záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů.
Je vyžadováno schválení		Příznak, zda je dle schvalovacích scénářů vyžadováno schválení aktuálního dokladu. Ano - schvalovací scénář existuje a současně je splněna "Podmínka pro požadavek na schválení" (případně je Podmínka pro požadavek na schválení ponechána nevyplněná) Ne - schvalovací scénář neexistuje nebo není splněna "Podmínka pro požadavek na schválení" Před aplikací tohoto omezení doporučujeme provést synchronizaci s aktuálním stavem schvalovacích scénářů. Podrobněji viz popis položky Je vyžadováno schválení na záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů.
Schvalování		K dispozici jen, pokud máte zapnuto schvalování dokladů. Pak umožňuje omezovat výběr za řádkové údaje schvalování. Popis jednotlivých položek naleznete v dokumentaci k záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů. Díky tomuto omezení je možné přímo v jednotlivých agendách dohledat doklady, které má přihlášený uživatel schvalovat a tyto schválit - není zapotřebí spouštět agendu Schvalování dokladů.