Hlavní inventární protokoly - záložka Pozice

Seznam inventarizovaných pozic v rámci hlavního inventárního protokolu ze záložky Seznam. Záložka je k dispozici pouze, pokud inventarizovaný sklad je polohovaný.

V horní části záložky je k dispozici následující položka:

Název	Popis
Hlavní inventární protokol	Číslo HIPu, k němuž patří tento seznam inventarizovaných pozic.

Bezprostředně pod ní se nachází omezovací/filtrační lišta.

Omezovací lišta obsahuje jediný ovládací prvek:

Dále je záložka rozdělena na tři dílčí seznamy:

Seznam inventarizovaných pozic
Obsah pozice
Šarže/sér. čísla

Příklad vzhledu této záložky. 1 - Seznam inventarizovaných pozic, 2 - Obsah pozice, 3 - Šarže/sér. čísla

Seznam inventarizovaných pozic

V seznamu jsou pro každou položku uvedeny základní údaje o ní:

Název	Popis
Kód skl. pozice	Identifikace sklad. pozice.
Uzavřena	Informace o tom, zda je inventura dané pozice již uzavřena funkcí Uzavřít všechny řádky resp. Uzavřít označené řádky.
K uzavření	Informace o tom, zda je daná pozice připravena k uzavření. Položka má hodnotu Ano, pokud se pozice: vyskytuje alespoň na jednom podřízeném DIPu, a současně jsou všechny DIPy, na nichž se vyskytuje, uzavřeny a současně pokud už řádek nebyl uzavřen dříve
Datum vložení do inv.	Datum vložení skladové karty do inventury. Informativní položka.

Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru inventarizovaných pozic:

PřidatVymazat

Navigátor zde obsahuje tlačítka:

Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) a dále hledání hodnoty v seznamu.
Přidat - Pro přidání nového řádku na konec. Jedná se o jednu z možností přidávání inventarizovaných položek.

Po vyvolání funkce se nabídne seznam skladových pozic, které lze v daný moment do daného DIPu přidat. Číselník skladových pozic se zde nabízí defaultně programově omezený jen za pozice z inventarizovaného skladu.

Vybraná pozice se nepřidá:
- Pokud by jejím přidáním mohlo dojít k duplicitní inventuře téže položky. Viz ošetření duplicitní inventury téže inventarizované položky.
  
  Stejnou pozici je možné zahrnout do několika DIPů, ale pouze v rámci jednoho HIPu.
- Pokud se přidává skl. pozice, která je obsažena v neprovedeném polohovacím dokladu, viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.
Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Vymazat inventarizovanou položku nelze, pokud už byl vytvořen DIP, do kterého byla položka zařazena. Přidávat a mazat položky nelze, pokud je HIP již ukončen.

Více informací viz možnosti přidávání inventarizovaných položek v kapitole Věcný obsah.

Obsah pozice

Obsahuje seznam inventarizovaných položek nalezených v pozici, na níž stojí fokus v Seznamu inventarizovaných pozic.

V seznamu jsou pro každou položku uvedeny základní údaje o ní:

Název	Popis
Kód	Identifikace sklad. karty v inventarizované pozici.
Název	Identifikace sklad. karty v inventarizované pozici.
Počet	Počet na inventarizované pozici ze seznamu, platný k rozhodnému datu (rozhodné datum závisí na typu inventury). Načítá se v okamžiku zahájení inventury, případně v okamžiku dodatečného vložení inventarizované položky do inventury (je-li povoleno).
Zjištěný počet	Počet kumulovaný z podřízených DIPů. Z DIPu se přenáší v okamžiku uzavření DIPu.
Jed.	Jednotka, ve které byla skladová karta do dané pozice naskladněna, tzv. uložená jednotka, viz Jednotky, v nichž je zboží v pozici evidováno. Pokud byla určitá skladová karta do dané pozice naskladněna v několika různých jednotkách, obsahuje seznam několik řádků - pro každou kombinaci skladové karty a jednotky jeden řádek. Na této úrovni (v hlavním inventárním protokolu) je jednotka needitovatelná.
Uzavřen	Informace o tom, zda byl daný řádek (tj. inventura dané skladové karty) již uzavřen funkcí Uzavřít všechny řádky resp. Uzavřít označené řádky.
K uzavření	Informace o tom, zda je daná položka připravena k uzavření. Položka K uzavření má hodnotu Ano, pokud: se vyskytuje alespoň na jednom DIPu, a současně jsou všechny DIPy, na nichž se vyskytuje, uzavřeny a současně už řádek nebyl uzavřen dříve (tj. položka Uzavřen má hodnotu Ne) Pokud jsou všechny položky v daném HIPu uzavřeny, připraveny k uzavření nebo se nevyskytují na žádném DIPu, je možné inventuru ukončit funkcí Ukončení inventury na záložce Seznam.
Zadáno	Informace o tom, zda je daný řádek HIPu již zadán alespoň na jednom uzavřeném dílčím protokolu, tj. zda je alespoň na jednom uzavřeném DIP zadáno nalezené množství příslušné kombinace pozice a skladové karty.
Změna počtu	Celkový rozdíl mezi zjištěným počtem (nasčítaným z uzavřených DIP) a počtem evidenčním.
Změna ceny (akt. průměrná)	Hodnota ve sloupci Změna počtu přepočtená na finanční vyjádření (aktuálními průměrnými cenami na dílčích kartách). Podmínkou zobrazení je právo Vidět nákupní ceny.
Datum a čas zahájení	Informace o tom, kdy bylo zahájeno provádění inventury nad danou pozicí. Sloupec byl do verze 18.13 včetně označován jako Datum vložení do inv., plnil se aktuálním datem a časem v okamžiku vložení pozice do protokolu (toto se již v aktuální verzi neděje) a při následném zahájení inventury se pouze aktualizoval. V případě provádění neblokační průběžné inventury (podrobněji viz typy inventury) je toto datum rozhodným datem inventury. Od okamžiku vložení karty do neblokační průběžné inventury s ní není možné provádět pohyby s datem nižším než je datum vložení. Při opakovaném zahájení inventury (po předchozím zrušení zahájení) jsou datumy vložení skladových karet přepsány aktuálním datem.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru:

PřidatVymazat

Navigátor zde obsahuje tlačítka:

Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) a dále hledání hodnoty v seznamu.
Přidat, Vymazat - v aktuální verzi nejsou aktivní (množinu inventarizovaných skladových karet ve skladové pozici není možné upravovat).

Šarže/sér. čísla

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je inventarizovaná sklad. karta třídy se šaržemi/sériovými čísly. Tj. obsahuje seznam inventarizovaných šarží/sér. čísel k aktivní položce v horním seznamu Obsah pozice.

Pokud si v menu Nastavení zrušíte zatržení volby Skrývat šarže/sériová čísla, bude panel zobrazen trvale a nebude vás rušit opakované zobrazování a skrývání panelu při přecházení mezi skladovými kartami různých tříd.

Počáteční naplnění seznamu se provede v okamžiku zahájení inventury, hodnoty ve sloupci Zjištěný počet se následně aktualizují při uzavírání podřízených DIPů.

V seznamu jsou pro každou položku uvedeny základní údaje o ní:

Název	Popis
Šarže/sér. číslo	Identifikace inventarizované šarže/sér. čísla k aktivní skladové kartě z horního seznamu Obsah pozice.
Počet	Počet příslušné šarže/sér. čísla na aktuální pozici v seznamu inventarizovaných pozic, načítá se v okamžiku vložení šarže/sér. čísla do inventury. Stejně jako v případě celkového počtu skladové karty i počet šarže/sér. čísla odpovídá stavu k rozhodnému datu inventury.
Zjištěný počet	Počet kumulovaný z podřízených DIPů. Z DIPu se přenáší v okamžiku uzavření DIPu.
Jednotka	Jednotka, ve které byla skladová karta do dané pozice naskladněna, tzv. uložená jednotka, viz Jednotky, v nichž je zboží v pozici evidováno. Pokud byla určitá skladová karta do dané pozice naskladněna v několika různých jednotkách, obsahuje seznam několik řádků - pro každou kombinaci skladové karty a jednotky jeden řádek. Na této úrovni (v hlavním inventárním protokolu) je jednotka needitovatelná.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných jsou k dispozici pouze následující (ostatní nemají pro tuto agendu význam):

Název	Kl.	Je	Doplňující popis
Help	`F1`
Občerstvit	`F11`
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Pokud některé tiskové sestavy obsahují doklady s nekompletními cenami, jsou takové částky v tiskových sestavách označeny hvězdičkou (není-li u nich přímo uvedeno, že patří k neuzavřeným pohybům). Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Uzavřít všechny řádky	-	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: Uzavřít všechny řádky Zrušit uzavření všech řádků Uzavřít všechny řádky Umožní celý inventarizovaný sortiment najednou uzavřít. Jedná se o jednu z možností uzavření řádků HIPu. Tj. provede uzavření všech řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim příp. polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Pokud je mezi řádky nějaký, který uzavřít nelze (viz položka K uzavření), pak tyto řádky vypíše. Při inventarizaci polohovaných skladů se v této fázi nevytvářejí doklady INM/INP, tyto se vygenerují až při ukončení celého HIP. Více viz Uzavření řádků HIPu. Zrušit uzavření všech řádků Inverzní funkce k předchozí, tedy zruší uzavření na všech řádcích. Pokud byly k daným řádkům při uzavírání vygenerovány polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ), zrušením uzavření dojde k jejich smazání.
Uzavřít označené řádky	-	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: Uzavřít označené řádky Zrušit uzavření označených řádků Uzavřít označené řádky Obdobně jako předchozí funkce, pouze se vztahuje jen k vybraným označeným řádkům. Jedná se o jednu z možností uzavření řádků HIPu. Využijete v případě, kdy je inventura daných položek hotová a chcete uvolnit jejich blokování, i když inventura ostatního sortimentu ještě probíhá. Tj. provede uzavření označených řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim případné polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Pokud je mezi řádky nějaký, který uzavřít nelze (viz položka K uzavření), pak tyto řádky vypíše. Zrušit uzavření označených řádků Inverzní funkce k předchozí, tedy zruší uzavření na označených řádcích. Pokud byly k daným řádkům při uzavírání vygenerovány polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ), zrušením uzavření dojde k odstranění řádků v příslušných polohovacích dokladech. Pokud by se jednalo o zrušení posledního řádku v NPZ/VPZ, pak je smazán celý polohovací doklad.

Název

Kl.

Doplňující popis:

Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.

Pokud některé tiskové sestavy obsahují doklady s nekompletními cenami, jsou takové částky v tiskových sestavách označeny hvězdičkou (není-li u nich přímo uvedeno, že patří k neuzavřeným pohybům).
Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

Uzavřít všechny řádky

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Uzavřít všechny řádky
Zrušit uzavření všech řádků

Uzavřít všechny řádky

Umožní celý inventarizovaný sortiment najednou uzavřít. Jedná se o jednu z možností uzavření řádků HIPu. Tj. provede uzavření všech řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim příp. polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Pokud je mezi řádky nějaký, který uzavřít nelze (viz položka K uzavření), pak tyto řádky vypíše. Při inventarizaci polohovaných skladů se v této fázi nevytvářejí doklady INM/INP, tyto se vygenerují až při ukončení celého HIP. Více viz Uzavření řádků HIPu.

Zrušit uzavření všech řádků

Inverzní funkce k předchozí, tedy zruší uzavření na všech řádcích. Pokud byly k daným řádkům při uzavírání vygenerovány polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ), zrušením uzavření dojde k jejich smazání.

Uzavřít označené řádky

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Uzavřít označené řádky
Zrušit uzavření označených řádků

Uzavřít označené řádky

Obdobně jako předchozí funkce, pouze se vztahuje jen k vybraným označeným řádkům. Jedná se o jednu z možností uzavření řádků HIPu. Využijete v případě, kdy je inventura daných položek hotová a chcete uvolnit jejich blokování, i když inventura ostatního sortimentu ještě probíhá. Tj. provede uzavření označených řádků, které dosud uzavřeny nebyly, a vygeneruje k nim případné polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ). Pokud je mezi řádky nějaký, který uzavřít nelze (viz položka K uzavření), pak tyto řádky vypíše.

Zrušit uzavření označených řádků

Inverzní funkce k předchozí, tedy zruší uzavření na označených řádcích. Pokud byly k daným řádkům při uzavírání vygenerovány polohovací doklady Naskladnění do pozic (NPZ) resp. Vyskladnění z pozic (VPZ), zrušením uzavření dojde k odstranění řádků v příslušných polohovacích dokladech. Pokud by se jednalo o zrušení posledního řádku v NPZ/VPZ, pak je smazán celý polohovací doklad.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. Zda funkce způsobí hromadné označení (případně zrušení označení) záznamů v seznamu skladových karet nebo v seznamu šarží/sériových čísel záleží na tom, na kterém ze seznamů je v okamžiku volání funkce fokus. Do verze 18.03.01 bylo možné funkci vyvolat také pomocí dvojice multifunkčních tlačítekOznačit vše - skladové karty a Označit vše - šarže/sér. čísla z panelu funkčních tlačítek, případně jejich ekvivalentů v menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.