Hlavní inventární protokoly - záložka Seznam

Informace o tom, zda byl daný protokol resp. inventura již zahájena. Více informací viz Zahájení inventury.

Možnosti vystavení nového HIP:

Nový doklad lze zadávat funkcí Nový standardně z této agendy otevřené samostatně nebo vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Funkce vyvolá Průvodce vytvořením hlavního inventárního protokolu.

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Nelze opravovat HIP, který již byl ukončen.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.

  Pokud některé tiskové sestavy obsahují doklady s nekompletními cenami, jsou takové částky v tiskových sestavách označeny hvězdičkou (není-li u nich přímo uvedeno, že patří k neuzavřeným pohybům).

• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Funce způsobí vymazání HIPu, použití funkce je limitováno určitými omezeními:

• Nelze vymazat HIP, který již byl Ukončen. Před případným vymazáním dokladu je nejprve zapotřebí ukončení zrušit.
• Rovněž nelze vymazat HIP obsahující uzavřené řádky. Je zapotřebí přejít na příslušnou obsahovou záložku (Skladové karty nebo Pozice) a uzavření řádků zrušit.
• Dále nelze vymazat HIP, ke kterému již byl vytvořen alespoň jeden DIP.

Podrobnější informace viz sekce Opravy po ukončení inventury v kapitole Věcný obsah. Případné již vygenerované inventární doklady (INM/INP) i doklady polohovací (VPZ/NPZ) jsou v rámci mazání inventárních protokolů odstraněny automaticky.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Zobrazí dílčí inventární protokoly (DIPy) k aktuálnímu hlavnímu inventárnímu protokolu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• otevřít zde - otevře agendu dílčích inventárních protokolů "přes" agendu zdrojového dokladu
• otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Dílčích inventární protokoly a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy DIP. Takto odtud vyvolaná agenda DIPů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za DIPy patřící k aktuálním HIPu. Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících DIPů.

Funkce zahájí inventuru na skladu a pro skladový sortiment dle daného HIP. Jedná se o jednu z možností zahájení inventury. Viz též Kdy inventuru nelze zahájit.

Je-li inventura dle daného HIPu zahájena, načtou se stavy skladových karet inventarizovaných položek k rozhodnému datu a na DIPech vystavených k danému HIP se zpřístupní položky pro zadání inventárních rozdílů.

Funkce je aktivní pouze v případě, že HIP dosud nebyl Zahájen.

Více informací viz Zahájení inventury v kapitole Věcný obsah.

Funkce inverzní k předchozí. Tj. zruší zahájení inventury. Zrušení zahájení inventury negeneruje žádné závěrečné doklady o prováděné inventuře. Použijete např. v případě, že potřebujete odblokovat inventarizovaný sortiment pro pohyby, s tím, že inventuru zahájíte a provedete později.

Pokud již existují nějaké uzavřené DIPy, při zrušení zahájení se znovu otevřou. Jejich obsah nicméně zůstane zachován, pouze se vynulují hodnoty v poli Počet (jako kdyby se vytvořil nový HIP bez automatického zahájení inventury a na něj se navázaly nové DIPy). Při opětovném zahájení inventury jsou do pole Počet napočítány stavy k rozhodnému datu inventury.

Funkce je aktivní pouze v případě, že HIP byl Zahájen, ale dosud nebyl Ukončen,

Umožňuje ukončit inventuru pro skladový sortiment dle daného HIPu, příp. toto ukončení zrušit (stornovat).

HIP (a tím i celou inventuru) nelze ukončit, pokud v jeho záložce Skladové karty existuje nějaký dosud neuzavřený řádek (tj. nějaká inventarizovaná položka (buď skl. karta nebo skladová pozice), jejíž inventura dosud nebyla uzavřena). Viz Ukončení inventury.

V takovém případě se po vyvolání funkce Ukončení inventury rovnou nabídne možnost tyto neuzavřené řádky uzavřít.

Ukončování inventury s dosud neuzavřenými řádky.

Jedná se o jednu z možností, jak uzavřít řádek HIPu.

Funkce je aktivní pouze v případě, že HIP byl Zahájen a dosud nebyl Ukončen,

Funkce inverzní k předchozí. Tj. zruší ukončení inventury.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.