Reporty INTRASTAT - kroky průvodce

V následujícím textu uvedeme, které kroky obsahuje tato agenda charakteru průvodce a jak pomocí ní pořídíte požadované výpisy.

Výkazy INTRASTAT DOPORUČUJEME sestavovat v agendě Podání INTRASTAT, protože tiskové sestavy a exporty v agendě Reporty INTRASTAT již nejsou v lokalizaci pro Českou republiku aktualizovány, aby byly v souladu s platnou legislativou.
Výjimku tvoří report INTRASTAT - Podrobný výpis, který je v této agendě pro CZ lokalizaci stále aktualizován.

Jednotlivé části:

V prvním okně průvodce je zobrazen seznam nadefinovaných skupin reportů, ze kterého vyberte požadovaný.

Po stisku tlačítka Dále v předchozím kroku Průvodce se zobrazí okno pro zadání omezujících podmínek pro data, která chceme zvoleným reportem vytisknout. Vzhled tohoto okna průvodce, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezujících prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložce Omezení dokladových agend. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení jsou uvedena v samostatné kapitole (tj. způsob nastavení omezení, používání definic omezení, možnost využití výchozí definice omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.). Dále tento krok typicky obsahuje možnost nastavení třídění vypsaných záznamů. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Pokud mají výstupní tisk. sestavy nastaveno ve své definici vlastní řazení (je typicky potřeba, pokud jsou tyto sestavy nějak skupinované), pak se do výsledného reportu neuplatní třídění nastavené v tomto kroku průvodce.

U reportů INTRASTAT prvek Třídění není k dispozici, jelikož třídění plyne přímo z povahy daného reportu a uživatelské nastavování třídění by zde nebylo smysluplné.

Obecně platí, že prvek Třídění není k dispozici, pokud definice DynSQL odpovídající danému reportu neobsahuje žádné klíče pro třídění nebo jsou všechny skryté. Více viz DynSQL editor-Dynamické SQL-subzáložka Klíče.

V tomto kroku jsou k dispozici obdobné funkce, jako jsou v záložce Omezení dokladových agend se stejným významem. Můžete si tedy i zde nastavit často používaná omezení a uložit si je jako vlastní definice omezení, ze kterých budete později pouze vybírat apod. Přístup k funkci Uložit je však závislý na právu Na záložce Omezení dovolit pouze jednoduchý režim (Méně funkcí).

Kromě omezení nastaveného v tomto kroku, se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.
Dále zde upozorňujeme na možné důsledky omezení při některých typech omezení v některých typech výpisů, viz kap. Často kladené otázky, otázka Omezení versus zkreslení ve výpisech.

V dalším textu stručně charakterizujeme jednotlivé skupiny reportů, příp. popíšeme význam těch omezujících podmínek, u kterých by mohlo dojít k mylnému výkladu:

INTRASTAT - Odeslání

Tato skupina reportů umožňuje pořídit si tisk celého výkazu pro INTRASTAT - Odeslání tak, jak jej požaduje úřad. Výkaz provádí souhrnné vyhodnocení z prodaného zboží z vybraných dokladů dle pravidel daných metodikou INTRASTAT. Podrobný popis způsobu sestavení výkazu (tj. z jakých položek a údajů a za jakých podmínek, kde jsou uloženy kódy a limity pro malé zásilky atd.) viz sestavení výkazu INTRASTAT.

Výrobcem je dodáván i definovatelný export pro možnost podávat výkaz INTRASTAT elektronicky, viz INTRASTAT - Export pro elektronické hlášení.

Zde upozorníme na následující prvky omezení:

Název Popis
Střediska

Střediska se obecně evidují na řádcích dokladů, čili jedná se o omezení za řádkové údaje. Hlášení INTRASTAT však čerpá přímo z řádků jednotlivých dokladů, proto zde omezení za střediska funguje tak, že vybere jen takové řádky z dokladů, na nichž je některé ze středisek vybraných v této položce.

Pro srovnání viz funkčnost téhož prvku v některých reportech agend Reporty nákupu a Reporty prodeje.
Zakázky Totéž jako omezení za střediska, ale platí pro zakázky.
Obchodní případy Totéž jako omezení za střediska, ale platí pro obchodní případy.
Projekt Totéž jako omezení za střediska, ale platí pro projekty.
Vykazovat malé zásilky

Umožňuje si nastavit, zda se ve výsledných reportech mají sumovat položky, které nepřekračují finanční hranici stanovenou pro tzv. malé zásilky.

Podmínka byla doplněna vzhledem k žádostem klientů a vzhledem k právní nejasnostem ohledně vykazování malých zásilek. Tudíž se uživatel může rozhodnout, zda bude malé zásilky používat či nikoliv.

Význam zbývajících položek pro zadání omezení dat pro reporty je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložkách Detail jednotlivých dokladů.

INTRASTAT - Přijetí

Jedná se o obdobný report jako je INTRASTAT odeslání jen s tím rozdílem, že se týká přijatého zboží. Tato skupina reportů umožňuje pořídit si tisk celého výkazu pro INTRASTAT - Příjem tak, jak jej požaduje úřad. Výkaz provádí souhrnné vyhodnocení z přijatého zboží dle pravidel daných metodikou INTRASTAT. Podrobný popis způsobu sestavení výkazu (tj. z jakých položek a údajů a za jakých podmínek, kde jsou uloženy kódy a limity pro malé zásilky atd.) viz sestavení výkazu INTRASTAT. Význam omezujících podmínek je obdobný jako u výkazu INTRASTAT odeslání nebo je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložkách Detail jednotlivých dokladů.

Výrobcem je dodáván i definovatelný export pro možnost podávat výkaz INTRASTAT elektronicky, viz INTRASTAT - Export pro elektronické hlášení.

INTRASTAT - Export pro elektronické hlášení

Mezi dodávanými exporty pro elektronickou komunikaci je zde k dispozici mj. následující:

  • Export INTRASTAT do IDES
  • Export INTRASTAT do XML

K některým exportům, které jsou zde k dispozici:

  • Export INTRASTAT do IDES - Jedná se o pomocný report, který je k dispozici pro možnost elektronického exportu do IDES. Jde o obdobný report, jako jsou INTRASTAT - Odeslání a INTRASTAT - Přijetí s tím, že přijetí i odeslání zboží je řešeno najednou. Je tomu tak proto, že formát pro export do IDES je tak definován. V aplikaci IDES si uživatel musí v kmenových datech nastavit zpravodajskou jednotku se svým IČO a stejně tak deklaranta.

  • Export INTRASTAT do XML - Jde o export umožňující podávat nové hlášení INTRASTAT elektronickou cestou přes Portál veřejné správy (PVS). Podporováni jsou pouze zákazníci typu Zpravodajská jednotka (tj. právnická nebo fyzická osoba, která je ze zákona odpovědná za poskytování informací). Zákazníci typu Zástupce - třetí strana (tj. právnická nebo fyzická osoba zastupující zpravodajskou jednotku) podporováni nejsou.

Výjimkou z výše uvedeného je případ, kdy má uživatel ve firemních údajích nastaveno Povinnost vykazovat INTRASTAT odeslání nebo Povinnost vykazovat INTRASTAT přijetí na hodnotu "žádné". Pak se sestavuje pouze odpovídající část exportu.

Podrobnější popis způsobu sestavení výkazu (tj. z jakých položek a údajů a za jakých podmínek) viz sestavení výkazu INTRASTAT. Význam omezujících podmínek je obdobný jako u výkazu INTRASTAT - Odeslání resp. Přijetí nebo je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložkách Detail jednotlivých dokladů.

Tyto reporty jsou určeny výhradně pro elektronický export, proto nejsou k dispozici žádné defaultně dodávané tisk. sestavy. Nezapomeňte zvolit správný způsob výstupu a to nikoliv Tisk, ale Export.

INTRASTAT - Podrobný výpis

Jedná se o pomocný report, který je k dispozici pro přehled, z jakých dokladů a údajů se pak výkaz v konečné podobě skládá, resp. pro možnost kontroly správnosti údajů. Obsahuje rozpis dokladů, které jsou podkladem pro sestavované hlášení, s uvedením informací o jednotlivých položkách, které se z nich do hlášení INTRASTAT čerpají a z nichž se pak vytváří odpovídající součty ve výsledném hlášení.

Dodávaná tisk. sestava obsahuje následující skupinování: Jednak podle typu (Odeslání/Přijetí) s hlavičkou skupiny a jednak podle položek, přes které se běžně hlášení INTRASTAT skupinuje. V detailu jsou pak uvedeny identifikace dokladů a součtované částky, v patičce pak celkové sumy za součtované položky.

Dodávaná tisk. sestava vypisuje i informace o tom, které záznamy jsou pak vyhodnoceny jako tzv. malé zásilky (a v konečném hlášení pak vysoučtované pod speciálním kódem komb. nomenklatury. Pozor! Pro report INTRASTAT - Podrobný výpis (od 1.1.2011) a novější, je třeba údaje pro uvádění malých zásilek (tj. částku pro malé zásilky, měnu částky pro malé zásilky, nomenklaturu pro malé zásilky a kód zvláštního pohybu pro malé zásilky) zadat v agendě Firemní údaje v záložce Obecné subzáložce Intrastat, aby se v reportu správně zobrazily.

Jelikož správnost sestavených reportů INTRASTAT závisí do značné míry na tom, zda máte vyplněny všechny potřebné položky na dokladech a dalších záznamech zahrnovaných do sestavovaného hlášení, je v tomto kroku průvodce k dispozici možnost spustit si kontrolu zpracovávaných záznamů.

Kontrolu spustíte pomocí funkčního tlačítka Spustit. Spustí se Průvodce kontrolou záznamů pro hlášení INTRASTAT. Průvodce postupně zkontroluje následující:

  • Skladové karty
  • Měny a kurzy v kurzovním lístku INTRASTAT
  • Vyplněnost dokladů vstupujících do hlášení INTRASTAT

Podrobněji viz popis jednotlivých kroků Průvodce kontrolou záznamů pro hlášení INTRASTAT.

V tomto kroku je k dispozici položka typu přepínač, pomocí níž můžete zvolit, zda se výstup má provést prostřednictvím tiskových sestav nebo definovatelných exportů:

Přepínač pro volbu způsobu výstupu

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku Průvodce program pokračuje podle toho, jaký jste si zvolili v předchozím kroku průvodce způsob výstupu: