Poptávky vydané - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuální poptávce vydané ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Hlavička	Firma	Obsah	Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název	Popis
Doklad	Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.

Subzáložka Hlavička

Název	Popis
Řada	Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze).
Období	Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit.
Datum	Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Firma	Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)  Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové PPV vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Zde platí: Pro položku Firma obecně platí, že u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj, ale lze samozřejmě zadat jinou. Zde se doklad PPV vystavuje na vybrané dodavatele ze zdrojového POL, tudíž v položce Firma bude příslušný dodavatel. Nicméně můžete doklad opravit a vybrat firmu jinou. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje. Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu. Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek: zobrazena ikona indikující, zda je firma spolehlivá či nespolehlivá dle registru plátců. Viz Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů.
Poznámka	Libovolná poznámka k danému dokladu.
Měna	Měna, ve které je daný doklad vystavován. Zda je položka editovatelná a jak se předvyplňuje, závisí na více skutečnostech: na tom, jakým způsobem je doklad vystavován (např. zda podle nějakého jiného dokladu apod.) atd.
Požadovaný termín odpovědi
Termín platnosti nabídky	Možnost zadat si datum, do kdy jsou poptané ceny ještě platné. Pokud pro daný řádek PPV existuje zdrojový doklad POL (viz položka Poptávkový list), pak se datum přenáší do daného řádku POL do položky Platná do.
Způsob dopravy	Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů dopravy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka.
Způsob komunikace	Předvyplňuje se hodnotou zadanou k firmě daného dodavatele v položce Způsob komunikace (CommunicationType_ID) v Adresáři firem. Pokud pro daný řádek PPV existuje zdrojový doklad POL (viz položka Poptávkový list), pak se zvolený způsob přenáší do daného řádku POL do stejnojmenné položky Způsob komunikace.
Důvod neúspěchu	Pokud nebyla poptávka u daného dodavatele úspěšná, je možné si u něj výběrem z číselníku Důvody neúspěchu oslovených dodavatelů zadat specifikaci důvodu. Pokud pro daný řádek PPV existuje zdrojový doklad POL (viz položka Poptávkový list), pak se důvod neúspěchu přenáší do daného řádku POL do stejnojmenné položky Důvod neúspěchu.
Komentář neúspěchu	Položka typu poznámka, kde můžete zapsat v případě potřeby další komentář, proč byla poptávka neúspěšná. Pokud pro daný řádek PPV existuje zdrojový doklad POL (viz položka Poptávkový list), pak se důvod neúspěchu přenáší do daného řádku POL do položky Poznámky k důvodům neúspěchu.
	Přepne na subzáložku Obsah.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.

Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.

Kromě adresy firmy z hlavičky dokladu, provozovny a osoby, je možné na subzáložce Firma zadávat také:

• Doručovací adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Doručovací adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba zásilku zaslat v případě, že se tato liší od adresy sídla.
• Korespondenční adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Korespondenční adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba směřovat korespondenci v případě, že se tato liší od adresy sídla.

Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:

• Seznam řádků
• Lištu navigátoru
• Panel definovatelných formulářů řádků

Seznam řádků

Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků (na počátku prázdný). V seznamu řádků jsou některé položky k dispozici v závislosti na zvoleném typu řádku. Jejich podrobný popis naleznete u popisu daného typu řádku ve společné kapitole Typy řádků na dokladech, zde se na tento jejich popis budeme pouze odvolávat. Zbývající položky popíšeme zde:

Název	Popis
Typ	Skrytý seznam, z něhož vyberete, o jaký typ řádku se jedná. V poptávce vydané se mohou vyskytnout typy řádků 0-Text, 1-Text s částkou, 2-Text s počtem a částkou a 3-skladový řádek.
Číslo	K dispozici podle nastavení parametru Umožnit editovat čísla řádků. Dále viz popis parametru.
Text	K dispozici jen pro typ řádku 0, 1 a 2 pro zadání libovolného textu.
Sklad	K dispozici jen pro typ řádku 3 pro zadání skladu.
Kód skl.karty a Název skl.karty	K dispozici jen pro typ řádku 3 pro zadání skladové karty, která se bude expedovat. Který údaj o skladové kartě se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Sklad.karta. Zadání více řádků (skladových karet) najednou: Zadat můžete i více skladových karet najednou, makrokartu nebo kartu s obaly, příp. můžete zadávat množství vybraných označených karet rovnou nad číselníkem skladových karet v případě Režimu zadání expedovaného množství přímo nad seznamem skladových karet. Podrobněji viz popis řádku 3 a popis zadání více řádků do dokladu najednou.
Potvrzený počet	K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání množství, tedy počtu, který je poptáván a poptaný dodavatel potvrdil, že by jej mohl dodat. Pokud pro daný řádek PPV existuje zdrojový doklad POL (viz položka Poptávkový list), pak se přenáší do daného řádku POL do stejnojmenné položky Potvrzený počet.
Jedn.	K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání jednotek.
Nabídnutá j. cena	K dispozici jen pro typ řádku 1, 2 a 3 pro zadání jednotkové poptávané (nákupní) ceny. Jedná se o cenu v měně dokladu.
Nabídnutá c. cena	K dispozici jen pro typ řádku 1, 2 a 3 pro zobrazení nebo zadání ceny celkové.
Nabídnutá j. cena v lokální měně	Jednotková poptávaná (nákupní) cena v lokální měně. K dispozici jen pro typ řádku 1, 2 a 3.
Středisko	Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. Nepovinná položka. O těchto dokladech se sice neúčtuje, ale lze je importovat do objednávek a následných dodacích listů nebo prodejních dokladů, kde je údaj o středisku potřeba. Proto je povinnou položkou již zde. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Středisko se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.
Zakázka	Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. O těchto dokladech se sice neúčtuje, ale lze je importovat do jiných dokladů, kde by mohl být údaj o zakázce potřeba. Proto je tato položka k dispozici i zde. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametrů Používání zakázek ve Firemních údajích.
Obchodní případ	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání obch. případů ve Firemních údajích.
Projekt	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání projektů ve Firemních údajích.
Požadovaný termín dodání	Požadované datum dodání poptávaného zboží. Má informativní význam. Nepovinná položka. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán s jiným požadovaným datem dodání. Požadované datum dodání se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových).
Termín možného dodání	Termín možného dodání potvrzený dodavatelem. Má informativní význam. Nepovinná položka. Pokud pro daný řádek PPV existuje zdrojový doklad POL (viz položka Poptávkový list), pak se datum přenáší do daného řádku POL do položky Možné dodání.
Dodací podmínky	Textová položka pro zapsání libovolné poznámky např. k dodacím podmínkám apod. Pokud pro daný řádek PPV existuje zdrojový doklad POL (viz položka Poptávkový list), pak se přenáší do daného řádku POL do stejnojmenné položky Dodací podmínky. Při tvorbě dokladu PPV z POL se tato vyplněná položka přenáší do vytvářeného dokladu PPV.
Poptávkový list	Umožňuje sledovat, zda byla PPV pro daného dodavatele vystavena z nějakého řádku POL. Viz Procesní tvorba dokladů - POL → PPV. Pokud PPV na daného dodavatele vznikla jiným způsobem (jako nová bez vazby na POL), pak žádná vazba mezi řádky POL a PPV samozřejmě evidována není. Seznam daných dokladů ale i jiných souvisejících je k dispozici rovněž v záložce X-vazby.

Lišta navigátoru

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
• Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
• Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.
• Otevřít POL - Pro zobrazení aktuálního dokladu, z něhož bylo čerpáno. Funkce vyvolá agendu Poptávkových listů a otevře ji "přes" agendu Poptávek vydaných. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Poptávkových listů. Takto odtud vyvolaná agenda Poptávkových listů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za daný doklad, z něhož bylo čerpáno. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení poptávkových listů standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení. Tlačítko je k dispozici i mimo editační režim, nicméně je aktivní pouze v případě, že k aktuální poptávce vydané poptávkový list existuje (tj. poptávka vydaná byla vytvořena z poptávkového listu).
• Zadávat - Pro nastavení zadávaného údaje o sklad.kartě, podrobněji bylo toto tlačítko popsáno u výkladu položky Skladová karta na skladovém řádku.

Panel definovatelných formulářů řádků

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail v této agendě:

Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Vlož datum/uživatele	ctrl+Q	Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).