Inventární manka (INM)

Agenda dokladů typu inventární manka. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Zaúčtování Historie změn stavu Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Doklady inventárního manka jsou typicky generovány prostřednictvím inventury, kdy je po zadání stavů nižších než evidenčních a následném ukončení inventury odpovídající inventární doklad automaticky vygenerován a na příslušné skladové kartě se pro daný sklad provede odpovídající výdejový pohyb. Dále mohou vznikat z restauračního prodeje v rámci Vypořádání zrcadla. Agenda Inventární manka pak slouží zejména pro evidenci dokladů vygenerovaných inventurou resp. vypořádáním zrcadla, příp. pro provedení nějakých oprav na těchto dokladech.

Nicméně nový doklad Inventárního manka lze v této agendě též zadat, ovšem s tím, že se jedná o standardní způsob zadání skladového pohybu s vybranými kartami (na rozdíl od klasické inventury, kde je navíc k dispozici seznam karet s počtem evidovaným v počítači (kde je zadání inventárních rozdílů možno provést mnohem rychleji a pohodlněji, než ručním přidáváním řádků na inventární doklad) a kde inventární rozdíly může zadávat více uživatelů najednou, kde sklad, na němž se provádí inventura je blokován proti pohybům atd.). Dále viz Věcný obsah - Inventury skladu. Může být vystaven i z jiných agend např. z Call Centra apod. Viz též Možnosti vystavení nového INM.

Pokud ke kartě zařazené do inventury dosud neexistuje dílčí karta, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí v okamžiku zahájení hlavního inventárního protokolu (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Pokud je Zadávání místa na dílčích kartách povinné, neexistence dílčí karty způsobí nemožnost zahájení inventury. Dále viz popis položky Sklad. karta v záložce Detail inventárního manka.

Možnosti dokladu inventární manko

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.
Z agendy lze volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Agenda podporuje také polohování, nicméně jedná se o zastaralou metodu, která byla v minulosti používána při inventurách polohovaných skladů. V současné době je polohování součástí funkcionality obsažené v agendách Hlavní inventární protokoly a Dílčí inventární protokoly. Při uzavírání inventury polohovaného skladu realizované pomocí těchto nástrojů se automaticky vygenerují nejen inventární doklady (manka a přebytky), ale také doklady polohovací (vyskladnění z pozic, naskladnění do pozic) a všechny vygenerované doklady budou mít vazbu na příslušný Hlavní inventární protokol.

Jedná se o skladový doklad, na kterém se mj. evidují skladové ceny. Skladové ceny nejsou na skladovém dokladu uloženy ihned po jeho vystavení, ale až po jejich napočítání Uzávěrkou skladů způsobem popsaným v kap. Způsob výpočtu skladových cen, nejsou-li dosud napočteny, jedná se o ceny přibližné, viz též předběžná skladová cena.

Účetnictví a inventární manka

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat a to jednoduše nebo souhrnně, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Skladové hospodářství.