Naskladnění do pozic - záložka Seznam

Seznam zadaných dokladů naskladnění do pozic (NPZ), omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující položky:

Název	Popis
Číslo dokladu	Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Datum dok.	Obsah položky Datum z hlavičky dokladu.
Vytvořil	Uživatel, který daný doklad vytvořil.
Opravil	Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.
Provedeno	Informace o tom, zda byl daný polohovací doklad proveden. Význam a popis akce provedení viz Polohovací doklady obecně a jejich provedení. Provedení lze provést funkcí Provést, zrušení provedení pak funkcí Zrušit provedení.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2` nebo `shift+F2`	Popis zadávaných položek nového dokladu viz záložka Detail. Možnosti vystavení nového NPZ: Nový doklad lze zadávat funkcí Nový standardně z této agendy otevřené samostatně nebo vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu: Jak bylo uvedeno v kap. Věcný obsah - Skladové doklady a pohyby na skladě, existuje možnost vystavit nový doklad na základě nějakého jiného již existujícího (viz kap. Importy dokladů obecně). Jednotlivé možnosti vystavení nového naskladnění do pozic (NPZ) se liší v podstatě pouze tím, zda do něj importujete nějaký doklad hned na počátku tvorby NPZ či nikoli a který z nich se použije pro předvyplnění údajů. U těchto dokladů platí, že do již vytvořeného dokladu není možno dodatečně importovat jiné doklady. Nový Jedná se o tvorbu nového dokladu bez vazby na nějaký jiný existující doklad. Tedy hlavičkové údaje předvyplněny nebudou resp. budou předvyplněny pouze ty, které se předvyplňují hodnotami nastavenými pro předvyplnění ve Firemních údajích resp. se předvyplňují defaultně z jiného důvodu. Nový podle příjemky Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového naskladnění do pozic (NPZ) podle vybrané příjemky (PR). Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby NPZ. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PR → NPZ. Nový podle vratky dodacího listu Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového naskladnění do pozic (NPZ) podle vybrané vratky dodacího listu (VR). Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby NPZ. Dále viz Procesní tvorba dokladů - VR → NPZ. Nový podle převodky příjem Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového naskladnění do pozic (NPZ) podle vybrané převodky příjem (PRP). Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby NPZ. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PRP → NPZ. Nový podle příjmu hotových výrobků Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového naskladnění do pozic (NPZ) podle vybraného příjmu hotových výrobků (PHV). Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby NPZ. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PHV → NPZ. Nový podle vrácení materiálu z výroby Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového naskladnění do pozic (NPZ) podle vybraného vrácení materiálu z výroby (VRM). Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby NPZ. Dále viz Procesní tvorba dokladů - VRM → NPZ. Nový podle záměny příjem Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového naskladnění do pozic (NPZ) podle vybrané záměny příjem (ZAP). Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby NPZ. Dále viz Procesní tvorba dokladů - ZAP → NPZ. Nový podle přeměny příjem Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového naskladnění do pozic (NPZ) podle vybrané přeměny příjem (PEP). Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby NPZ. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PEP → NPZ. Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem: Automaticky z inventur: ze skladového hospodářství: z agendy Hlavní inventární protokoly v rámci Uzavření inventury vybraných položek. Více viz Věcný obsah - Inventury skladu. Přímou tvorbou polohovacího dokladu podle vybraného skladového dokladu z agendy tohoto dokladu (v rámci tzv. procesní tvorby dokladů). V tomto případě: buď ihned po uložení nového skladového dokladu (nabízí se, je-li v editaci skladového dokladu zatrženo zatržítko Polohovat) nebo k existujícímu sklad. dokladu funkcí Polohovat ze záložky Seznam daného sklad. dokladu
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4` nebo `shift+F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Opravovat nelze doklady, které již byly provedeny, viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení. V závislosti na typu inventury nemusí být doklady opravitelné také v případě, kdy se odkazují na pozice zařazené do právě probíhající (zahájené) inventury. Zde, na rozdíl od jiných skladových dokladů, lze opravovat doklady bez ohledu na to, zda byla provedena sklad. uzávěrka daného skladu, protože se jich netýká. Polohovací doklady skladové uzávěrce nepodléhají (nemá pro ně význam). Není možné opravovat řádky, které obsahují skladovou pozici, u níž byl změněn sklad, viz Opravy a mazání řádků obsahujících skladovou pozici se změněným skladem. Pro opravy počtu dále platí, že počet nelze opravovat libovolně. Pro opravu počtu existuje omezení (počtem na svázaném skladovém dokladu). Dále viz popis položky V pozici v obsahu naskladnění do pozic. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. Hromadné připojení příloh Slouží pro možnost hromadného připojení resp. odpojení příloh (dokumentů) k záznamům této agendy (jedná se o přílohy v záložce Přílohy dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. připojení příloh nebo jejich odpojení) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s přílohami, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných příloh nebo pokud chcete určitou množinu příloh od opravovaných záznamů hromadně odpojit, jelikož např. už nejsou pro dané záznamy platné. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek. Příklad hromadného přidání vybraných příloh k označeným záznamům dané agendy Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením příloh (dokumentů), které se mají k opravovaným záznamům dané agendy připojit nebo které se mají od opravovaných záznamů naopak odpojit, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané přílohy odpojit". Na každém řádku je k dispozici číselníková položka pro zadání přílohy. Příloha se vybírá z agendy dokumentů (je to tedy obdoba funkce Připojit ze záložky Přílohy, tj. nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovaný dokument). Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam příloh je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadná oprava obrázků otevře průvodce výběrem záznamu, pomocí něhož si v dané dokladové agendě můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete přílohy načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadnou opravu obrázků (pokud zde již nejsou). Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadné připojení příloh (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadné připojení příloh se uvedené přílohy k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý dokument už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak odpojí (obdoba funkce Odpojit ze záložky Přílohy). Opravovat NPZ lze ještě dalším způsobem: Novým vyvoláním polohování funkcí Polohovat z agendy skladového dokladu s tím, že se v rámci průvodce tvorbou polohovacího dokladu vybere k editaci již existující polohovací doklad svázaný s daným skladovým dokladem. Toto je pro všechny sklad. doklady, k nimž může vzniknout doklad NPZ, shodné a bylo popsáno v popisu položky "Existující polohovací doklady" v rámci Procesní tvorba dokladů - PR → NPZ.
Tisk	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Vymazat nelze doklady, které již byly provedeny, viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení. Zde, na rozdíl od jiných skladových dokladů, lze mazat doklady bez ohledu na to, zda byla provedena sklad. uzávěrka daného skladu, protože se jich netýká. Polohovací doklady skladové uzávěrce nepodléhají (nemá pro ně význam). Není možné vymazat řádky, které obsahují skladovou pozici, u níž byl změněn sklad, viz Opravy a mazání řádků obsahujících skladovou pozici se změněným skladem. Doklad, který má vazbu na skladový doklad, mazat lze, dané vazby se zruší. Pokud je smazán doklad, na němž byly zadány šarže/sér.čísla, tyto šarže/sér. čísla se samozřejmě nemažou. Ani se nijak neanulují pohyby s nimi (údaje na dílčích šaržích/sér. číslech), jelikož polohovací doklady neprovádí "pohyby" na dílčích šaržích/sér. číslech (ty se realizují jen svázanými doklady skladovými). Nicméně se samozřejmě anulují údaje o obsahu sklad. pozic. U sériových čísel navíc probíhá kontrola, aby počet sér. čísla z daného skladu v jedné skladové pozici nebyl po smazání dokladu jiný než povolený (tj.-1,0 nebo 1).
Zkopírovat	`F9`	Pozice se samozřejmě nekopírují, je třeba je u zkopírovaného dokladu zadat. Pokud je kopírován doklad se šaržemi/sér. čísly, pak se ze zdrojového dokladu kopírují na nový doklad i tyto. Nicméně u sér. čísel probíhá kontrola povoleného počtu (0 nebo 1) v dané pozici a je třeba je příslušně upravit ručně. Aby na kopii polohovacího dokladu nabídka pozic dle strategií zobrazovala správné hodnoty, skladové pozice se z řádků zdrojového nekopírují.
Občerstvit	`F11`
Najít doklad	`F7`
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Aktivity	`ctrl+K` nebo `shift+ctrl+K`	Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu Otevřít samostatně Připojit k existující aktivitě Založit novou aktivitu a připojit Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Provedení	-	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: Provést Jedná se o jednu z možností provedení dokladu. Funkce pro provedení polohovacího dokladu. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Funkce příslušně změní stavy v položkách v Obsahu odpovídajících skladových pozic a nastaví doklady do stavu Provedeno. Podrobně popis provedení viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení. V případě, že jsou nějaké záznamy označeny, je ve spodní části dialogového okna k dispozici funkční tlačítko Detail >>, po jehož stisku můžete nastavit, v jakém počtu transakcí se má funkce provést. Význam jednotlivých voleb je společný pro všechny agendy, v nichž je tato možnost k dispozici a je uveden v samostatné kapitole. Zrušit provedení Inverzní funkce k předchozí, tedy pokusí se zrušit provedení na všech označených resp. na aktuálním záznamu, tedy zboží z pozic zpět odečíst, pokud to ještě lze. Pokud ano, pak funkce příslušně změní stavy v položkách v Obsahu odpovídajících skladových pozic a nastaví doklady zpět do stavu Neprovedeno. Podrobně popis zrušení provedení včetně potřebných podmínek viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.