Príjem hotových výrobkov - záložka Zoznam

Názov procesného stavu, v ktorom sa doklad aktuálne nachádza. Pokiaľ procesné konanie nie je aktívne (parameter Používať procesné riadenie na skladových dokladoch je nastavený na hodnotu Nie), je stĺpec v systémovej definícii skrytý.

Celková obstarávacia cena daného dokladu vrátane prípadných vedľajších obstarávacích nákladov zadaných na danom doklade v lokálnej mene, prepočítaná podľa kurzu zadaného v hlavičke dokladu. Způsoby přepočtu z jedné měny na druhou a použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR.

Ide o príjmový doklad, teda položka sa rovná celkovej skladovej cene daného dokladu. Pokiaľ daný doklad ešte nebol celý spracovaný a ocenený skladovou uzávierkou, ide o cenu skladovú predbežnú.

Informácia o tom, či už bol daný doklad zaúčtovaný, tzn. poslaný do účtovníctva, alebo nebol a či pri účtovaní k nemu vznikol zodpovedajúci účtovný zápis v účtovníctve (v žiadostiach alebo v denníku).

Daný skladový doklad môže mať uvedené v položke Účtované hodnotu "Nie", napriek tomu, že doklad už prešiel zaúčtovaním, ale nevznikol k nemu zodpovedajúci účtovný zápis. A to v prípadoch, keď máte nastavené nasledujúce:

• daný rad dokladov má nastavený spôsob účtovania "Neúčtovať"
• všetky sklady použité na doklade majú nastavené "Neúčtovať"
• na doklade nie je žiadna skladová karta skladového typu, ktorý je nastavený tak, že daný skladový pohyb sa má účtovať

Čo všetko budete mať nastavené na "neúčtovať", závisí od spôsobu vašej skladovej evidencie atď.

Viď tiež Často kladené otázky k účtovaniu skladových dokladov, napr.: Po zrušení skladové uzávěrky zůstal doklad zaúčtován. Jak to a jak dané zaúčtování zrušit? 2023-08-16

F1

F2

Nové doklady nie je možné v tejto agende ručne pridávať. Ako bolo povedané v úvodnej kap., generujú sa v agendách výroby a kompletizácie.

Nové doklady této agendy lze generovat různým způsobem (jedná se vlastně o možnosti, jak provést příjem hotových výrobků):

• Z Kompletizácie funkciou Dokončenie zo záložky Zoznam agendy KL resp. prevodom KL do stavu Dokončené
• Z Gastrovýroby funkciou Dokončenie zo záložky Zoznam agendy VLG resp. prevodom VLG do stavu Dokončené
• Z Výroby funkciou Príjem z agendy Dokončené výrobky

F3

F4

Podobne ako nie je možné pridávať nové doklady, aj opravovať ich je v tejto agende možné len vo veľmi obmedzenej miere. V prípade týchto dokladov ide typicky o:

• doplnenie alebo úpravy sériových čísiel a šarží na doklady obsahujúce karty s evidovanými šaržami či sériovými číslami, pokiaľ tieto neboli zadané rovno pri zadaní dokladu. (Sériové čísla/šarže sa zadávajú v subzáložkách Sériové čísla resp. Šarže na príslušných riadkoch daného dokladu).

  Skladová uzávierka nevyžaduje, aby boli zadané šarže/sériové čísla, a preto môže uzavrieť aj skladové riadky s nezadanými šaržami/sériovými číslami. No šarže/sériové čísla je možné dopĺňať aj na uzavreté riadky, resp. uzavreté sklad. doklady.

  Pohyby s nedoplnenými šaržami/sériovými číslami je tiež možné dohľadať v agende Skladové pohyby.

• opravu vybraných hlavičkových údajov:
  • Dátum
  • Firma
  • Popis
  • Spôsob dopravy

    Pokiaľ je PHV uzavretý skladovou uzávierkou, nie je možné editovať dátum a firmu.

Pokiaľ potrebujete niektorý doklad opraviť v iných údajoch, musíte to uskutočniť opravou daného dokladu priamo v danej výrobnej agende, pokiaľ je tam oprava daného dokladu povolená.

Některé opravy mohou být zakázané, pokud se doklad odkazuje na skladovou kartu zařazenou do právě probíhající (zahájené) inventury. Viac viď Typy inventúry.

Niektoré opravy môžu byť tiež zakázané (sklad, sklad. karta, jednotka, šarža/sér. číslo) alebo obmedzené (zníženie počtu), pokiaľ je doklad resp. riadok napolohovaný. Príslušná výrobná agenda musí toto rešpektovať, pokiaľ umožňuje akcie, ktoré by k opravě týchto položiek viedli.

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Hromadná oprava už. položiek

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Rozšírená hromadná oprava

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom) a ďalej tých užívateľský definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich hromadne opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Ak je funkcia v agende k dispozícii, nahradzuje funkciu Hrom. oprava už. položiek (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Zmeny hodnôt je možné zadávať i výrazom, čo značne zvyšuje možnosti využitia tejto funkcie.

Hromadné pripojenie príloh

Slúži pre možnosť hromadného pripojenia resp. odpojenia príloh (dokumentov) k záznamom tejto agendy (ide o prílohy v záložke Prílohy danej agendy). Funkcia vykoná hromadne danú akciu (tzn. pripojenie príloh alebo ich odpojenie) pre všetky označené záznamy (ak nie je žiaden označený, spracuje aktuálny záznam). Funguje len s prílohami, ktoré sú už v rovnomennej agende pri nejakom zázname uložené alebo ktoré zatiaľ nemajú vlastníka (viď ďalej), tzn. poslúži napr. vtedy, pokiaľ k viacero záznamom danej agendy chcete zadať množinu rovnakých príloh alebo pokiaľ chcete určitú množinu príloh od opravovaných záznamov hromadne odpojiť, keďže napr. už nie sú pre dané záznamy platné.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno podobné oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek.

Príklad hromadného pridania vybraných príloh k označeným záznamom danej agendy

Oproti oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek tu nie je možnosť zadať novú hodnotu výrazom (keďže tu nemá význam) a počet transakcií. Pomocou tlačidiel Pridať a Vymazať z lišty navigátora je možné pridávať resp. uberať jednotlivé riadky s určením príloh (dokumentov), ktoré sa majú k opravovaným záznamom danej agendy pripojiť alebo ktoré sa majú od opravovaných záznamov naopak odpojiť, ak je začiarknuté začiarkavacie tlačidlo "Vybrané prílohy odpojiť". Na každom riadku je k dispozícii číselníková položka pre zadanie prílohy. Príloha sa vyberá z agendy dokumentov (je to teda obdoba funkcie Pripojiť zo záložky Prílohy, tzn. ponúkne sa Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého vyberiete požadovaný dokument). Ďalšou možnosťou, ako pridať do dialógového okna zoznam príloh, je načítať si ich od iných záznamov tej istej agendy, a to pomocou voľby Načítať z v lište navigátora. Po vyvolaní tejto voľby sa prostredníctvom dialógového okna Hromadná oprava obrázkov otvorí sprievodca výberom záznamu, pomocou ktorého si v danej dokladovej agende môžete vybrať, z akých záznamov si chcete prílohy načítať. Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadnú opravu obrázkov (pokiaľ tu už nie sú). Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadné pripojenie príloh (pokiaľ tu už nie sú). Následne po stlačení OK v okne pre Hromadné pripojenie príloh sa uvedené prílohy k opravovaným záznamom buď pridajú (pokiaľ niektorý dokument už pri niektorom opravovanom zázname je, tak sa nestane nič, duplicitne sa nepridáva) alebo sa naopak odpoja (obdoba funkcie Odpojiť zo záložky Prílohy).

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.

  Pokiaľ niektoré tlačové zostavy obsahujú skladové ceny a pohyby použité na ich výpočet nie sú spracované uzávierkou skladu, tzn. nie sú ocenené, uplatňuje sa pre ne vyčíslenie predbežnej ceny. Takéto čiastky sú v tlačových zostavách označené hviezdičkou (ak pri nich nie je priamo uvedené, že patria k neuzavretým pohybom).

  Okrem bežných volieb, ktoré sa ponúkajú i v iných agendách, je tu naviac možnosť tlače zástupných inventárnych listov.

• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
• B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

F8

Podobne ako nie je možné opravovať doklady, nie je ich tu možné ani mazať. Keď potrebujete niektorý doklad vymazať, musíte to uskutočniť vymazaním daného dokladu priamo v danej výrobnej agende, pokiaľ je tam mazanie daného dokladu povolené. Príp. v danej výrobnej agende vykonajte také kroky, ktoré povedú ku zmazaniu tohto dokladu.

Nie je možné vymazať doklad, ktorý je už aspoň čiastočne napolohovaný. Príslušná výrobná agenda musí toto rešpektovať, pokiaľ umožňuje akcie, ktoré by k vymazaniu takéhoto dokladu viedli.

Doklady PHV pocházející z modulu Výroba lze v této agendě odstraňovat:

• Funkciou Zrušiť. Jej popis viď nižšie.

F9

F11

F7

ctrl+F7

shift+F7

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

Funkcia na prácu s aktivitami pripojenými k aktuálnemu dokladu (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Umožní pripojené aktivity zobrazovať, príp. vystavovať priamo odtiaľ nové s ich automatickým pripojením. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

• Otvoriť tu - otvorí agendu aktivít "cez" agendu zdrojového dokladu
• Otvoriť samostatne
• Pripojiť k existujúcej aktivite
• Založiť novú aktivitu a pripojiť

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Aktivity - menu. Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM.

ctrl+M

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

ctrl+F10

Vyvolá dialogové okno Změna stavu sloužící ke změně procesního stavu aktuálního dokladu, případně hromadné změně označených dokladů, jsou-li nějaké označeny.

ctrl+F2

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa aktuálneho záznamu rovno z tejto agendy s automatickým návratom späť a vznikom x-väzby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového dokladu Dodací list (DL) podle aktuálního příjmu hotových výrobků (PHV) resp. podle označených, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Jedná se o jednu z možností vystavení nového DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky prijatej. Ďalej viď Procesní tvorba dokladů - Príjem hotových výrobkov (PHV) → Dodací list (DL).

F8

Funkcia na zrušenie Príjmu hotových výrobkov z modulu Výroba. Pri rušení sa z riadkov PHV dohľadajú riadky dokončených výrobkov a na nich sa spustí funkcia Zrušenie príjmu na sklad.

Vykoná hromadné zaúčtovanie. Ak sú v zozname nejaké doklady označené, tak funkcia spracuje označené doklady, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Informácia o tom, či daný skladový doklad prešiel zaúčtovaním a súčasne k nemu vznikol príslušný účtovný zápis (v žiadostiach alebo v denníku), je uvedená v položke Účtované.

enter alebo shift+enter

Zobrazí skladové pohyby na aktuálnom skladovom doklade.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

• otvoriť tu - otvorí agendu skladových pohybov "cez" agendu zdrojového dokladu
• otvoriť samostatne.

Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Skladové pohyby a otvorí ju "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Skladové pohyby. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Skladových pohybov sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to len za skladové pohyby vyskytujúce sa na aktuálnom zdrojovom doklade.

Toto využijete napr. keď si chcete prehliadnuť skladové ceny na jednotlivých skladových riadkoch z dokladu apod.

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a zadať požiadavku (príkaz) podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo celkom bez obmedzenia a mať potom k dispozícii zoznam všetkých existujúcich pohybov k všetkým skladovým dokladom.

ctrl+Q alebo shift+ctrl+Q

Funkcia na rýchle vyvolanie agend SCM na získanie informácií o pokrytí sklad. položiek z dokladov tejto agendy. Je k dispozícii len v prípade, že sa používa SCM, viď čo je potrebné na prevádzku SCM.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou. Tu môžete zvoliť jednu z možností:

Bilancia (otvoriť tu alebo samostatne)

Viď rovnakú funkciu v objednávkach prijatých.

Vyprázdniť vyrovnávaciu pamäť

Slúži na vyprázdnenie vyrovnávacej pamäte.

Zobrazí výrobné pohyby k aktuálnemu skladovému dokladu.

Funkcia podobná predchádzajúcej len s tým rozdielom, že vyvolá agendu Skladové pohyby a otvorí ju "cez" agendu zdrojového dokladu s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to len podľa skladových pohybov k aktuálnemu zdrojovému dokladu, ktoré majú rovnakú výrobnú úlohu (ProductionTask).

ctrl+L

Funkcia na rýchle vystavenie nového polohovacieho dokladu podľa vybraného dokladu priamo z tejto agendy s automatickým návratom späť a vznikom x-väzby.. V tomto prípade na rýchle vystavenie naskladnenia do pozícií (NPZ) podľa aktuálnej príjemky hotových výrobkov (PHV). Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o jednu z možností vystavenia nového NPZ. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby naskladnenia do pozícií. Ďalej pozri Procesná tvorba dokladov - PHV → NPZ.

Je k dispozícii len v prípade, že sa používa polohovanie, viď čo je potrebné na prevádzku polohovania.

ctrl+I

Oceniť

Funkcia vyvolá agendu Sprievodcu ocenením príjemiek hotových výrobkov, ktorá umožní vykonať ocenenie príjemiek hotových výrobkov. Ide o jednu z možností vyvolania ocenenia VYP a jednu z možností vyvolania tohoto sprievodcu. Ak sú v zozname príjemiek hotových výrobkov nejaké záznamy označené, tak funkcia spracuje označené príjemky hotových výrobkov (ak splnia podmienky ocenenia), v opačnom prípade spracuje aktuálnu príjemku hotových výrobkov.

Funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak je nainštalovaný a licencovanýmodul Výroba (v opačnom prípade nemá význam).

Zrušiť ocenenie

Funkcia vyvolá agendu Sprievodcu ocenením príjemiek hotových výrobkov, ktorá umožní vykonať zrušenie ocenenia príjemiek hotových výrobkov. Ide o jednu z možností vyvolania ocenenia VYP a jednu z možností vyvolania tohoto sprievodcu. Ak sú v zozname príjemiek hotových výrobkov nejaké záznamy označené, tak funkcia spracuje označené príjemky hotových výrobkov (ak splnia podmienky ocenenia), v opačnom prípade spracuje aktuálnu príjemku hotových výrobkov.

Funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak je nainštalovaný a licencovaný modul Výroba (v opačnom prípade nemá význam).

Celkové precenenie VP

Funkce provede přecenění všech příjemek hotových výrobků souvisejícího výrobního příkazu s automatickým rozvržením rozpočtení nákladů a následné materiálové ocenění skladovými cenami. Funkce je podmíněna právem Celkové přecenění všech výrobků VP.

Funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak je nainštalovaný a licencovanýmodul Výroba (v opačnom prípade nemá význam).

Ďalšie dôležité informácie k oceňovaniu výrobkov viď Uzávierka a ocenenie hotových výrobkov.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.