Pokladňa - Režim Záloha
Režim Záloha na maloobchodnej pokladni resp. maloobchodnej dotykovej pokladni slúži na príjem záloh na pokladni pokladničného predaja. O režimu Záloha na kase informuje jméno režimu v levém horním rohu a nápis "Záloha (částka, firma, popis)" resp. "Číslo zálohového listu (placená částka)" nad vstupní řádkou. Placení zálohy se provádí obdobně jako prodej prostřednictvím vstupní řádky "Smart line" a ovládacími tlačítky resp. odpovídajícími řídícími klávesami, ale pochopitelně jinými příkazy.
Slúži na niekoľko účelov, čo je dané tým, odkiaľ a ako bol vyvolaný, pričom pre každý z nich sa drobne líši konkrétna podoba režimu:


Tento režim je možné vyvolať:
- Voľbou Príjem zálohy zo servisného menu pokladne
a ďalej:
- ak je povolené Používať viac otvorených účteniek súčasne a na pokladni je aspoň jedna otvorená účtenka (tzn. zobrazí sa najprv režim Účtenky) a niektorá z nich zostala v režime Záloha - Príjem zálohy
- ihneď po výbere takej otvorenej účtenky z režimu Účtenky, ak nie je nastavené povinné prihlásenie užívateľa,
- po predchádzajúcom prihlásení v režime Prihlásenie k predaju v opačnom prípade,
príp. po výbere takej otvorenej účtenky z režimu Oprava (prevádzkarom).
V tomto prípade je práca pod vedúcim prevádzky signalizovaná červeným nápisom Prevádzkar s identifikáciou obsluhujúceho, tzn. napr.
.

Vzhľad závisí o. i. od nastavenia vzhľadu OS Windows a ďalej od rôznych nastavení v agende Nastavenie pokladní. V strednej časti obrazovky sa zobrazujú informácie o vybranej firme, na ktorú sa bude vystavovať zálohový list, príp. ďalšie informácie.
Príklad vzhľadu v režime Záloha - Vystavenie nového zálohového listu (ZLV)

Užívateľ zadá sumu zálohy, zákazníka (firmu), prípadne popis zálohy a prepne do režimu Platenie, kde zvolí spôsob úhrady a menu.
Ako bolo uvedené v popise Predaja s využitím záloh/faktúr, pri zápise vzniknú súčasne dva doklady Príjem do pokladničného miesta (PPP) a Zálohový list vydaný (ZLV). PPP bude platbou ZLV, oba v rovnakej výške. Prijatá záloha sa započíta do tržby do zodpovedajúceho spôsobu úhrady a meny. Zálohu je možné prijímať rovnakými spôsobmi úhrady a v rovnakých menách ako platby na pokladni pri bežnom predaji, viď režim Platenie okrem platieb zálohou (zálohu nie je možné hradiť zálohou). Jaké doklady při takové transakci vznikají, jak se účtují atd. podrobně viz též Prodej s využitím záloh, faktur - Příjem zálohy na kase s vystavením nového ZLV. Pokladňa vytlačí na pokladničnú tlačiareň zákazníkovi potvrdenie o zložení zálohy, ktoré má všetky náležitosti zálohového listu a môže obsahovať ID zálohového listu ako čiarový kód (ak príslušná tlač čiarových kódov podporuje). Pre prípad potreby tlače kópie potvrdenia o prijatej zálohe je možné využiť funkciu Dnešné zálohy v servisnom menu pokladne pokladničného predaja.
Pri zadávaní zálohového listu na pokladni nie je možné zmeniť menu prijímanej zálohy. Teda ZLV bude vystavený v lokálnej mene. Nie je to však potrebné, keďže na pokladni je možné ZLV platiť ľubovoľnú kombináciu mien, takže i ZLV vystavovaný v inej mene by sa musel na pokladni evidovať v lokálnej mene.
Príklad tlače ZLV na virtuálnej tlačiarni
Zo zákona o DPH vyplýva povinnosť zdaniť prijaté zálohy do stanoveného počtu dní od prijatia úplaty. Toto si musí vyriešiť užívateľ sám. Maloobchodný predaj vystavuje len nedaňové zálohy. Predpokladá sa, že užívateľ bude tieto zákonné lehoty sledovať a v prípadoch, kedy je podľa podmienok zákona potrebné vykonať zdanenie, ručne vytvoriť daňový zálohový list a prijaté prostriedky riadne zdaniť.
Ďalej je uvedené:

Příkazy zpracovávané vstupní řádkou "Smart line" nadepsané "Záloha (částka, firma, popis)" jsou následující:
Príkaz | Formát | Popis |
---|---|---|
Suma |
|
Zadanie sumy do "Smart line" znamená zadanie či zmenu sumy zálohy, na ktorú bude vystavený nový ZLV. |
Zmena firmy |
|
Zmení firmu, pre ktorú sa bude vystavovať ZLV. Viď tiež Príkaz na zmenu firmy. |
Popis |
|
Zadanie čokoľvek iného než sumy resp. kódu firmy (tzn. znakov (príp. v kombinácii s číslami)) do "Smart line" znamená zadanie či zmenu popisu pre nový ZLV. |

Názov ovládacieho tlačidla (názov funkcie) | Riadiaci kláves (kl.skratka) | Popis |
---|---|---|
Platiť |
F1 |
Prejde do režimu Platenie. |
Popis zálohy |
F4 |
Možnosť zapísať stručnú informáciu, čoho sa daná záloha týka. Uloží sa jednak do položky Popis v hlavičke ZLV a jednak do popisu k riadku zálohy. |
Nová firma |
F6 |
Ak obsluhujúci potrebuje zadať nového zákazníka, môže to urobiť priamo v rámci dialógu pokladne, nemusí otvárať číselník firiem a firmu pridávať v ňom (otvorenie veľkého číselníka môže byť pre pultový predaj zbytočne časovo náročné). K zadaniu novej firmy je možné využiť ovládacie tlačidlo Nová firma dostupné tu priamo v režime Záloha, príp. adekvátne tlačidlo pre zadanie novej firmy v režime Adresár. |
Adresár |
F7 |
Podľa položky nastavenie pre vyhľadávanie v adresári v číselníku prevádzok sa otvorí priamo číselník firiem alebo pokladňa prejde do režimu Adresár. V oboch prípadoch je možné z ponúknutého zoznamu vybrať firmu, na ktorú sa má vystaviť doklad na práve prijímanú zálohu, podľa rôznych kritérií. V tomto případě není k dispozici možnost rovnou dohledat firmu podle údaje zadaného do vstupní řádky jako je tomu u volby Ceník v režimu Prodeje. (Viď možnosti nastavenia pre vyhľadávanie v adresári). Proto se k údaji zadanému do vstupní řádky v okamžiku vyvolání volby Adresář nijak nepřihlíží. |
Zrušiť |
F8 |
Stornuje príjem zálohy, tzn. v tomto prípade zruší vystavovanie nového ZLV. |
Späť |
F9 alebo esc |
Návrat späť do iného režimu je možný len vtedy, ak je v nastavení prevádzky povolené Používať viacero otvorených účteniek súčasne. Inak totiž nemá význam a najprv je potrebné dokončiť rozpracovanú akciu platenia zálohového listu, tzn. ako keby dokončiť "otvorenú účtenku" pre toto platenie (aj keď vo svojej podstate nejde o účtenku). Ak ste režim tvorby ZLV vyvolali omylom a chcete ho opustiť bez ukončenia (bez vytvorenia a zaplatenia ZLV), tak použite predchádzajúcu voľbu Zrušiť (F8). |
Servisné MENU |
F12 |
Prejde do servisného MENU. |
Ukončiť predaj |
alt+F4 |
Ukončenie predaja a uzavretie dialógu pokladne. |



Tento režim je možné vyvolať:
Je ho možné vyvolať:
- Voľbou Platba zálohového listu zo servisného menu pokladne
- Zadaním identifikácie ZLV do vstupného riadka v režime Predaj, viď príkaz Platba zálohového listu
- Automaticky z modulu Servis v rámci příjmu zálohy na s-zakázku (SL), je-li firemní parametr K platbě v hotovosti využívat modul POS nastaven na Ano
a ďalej:
- ak je povolené Používať viac otvorených účteniek súčasne a na pokladni je aspoň jedna otvorená účtenka (tzn. zobrazí sa najprv režim Účtenky) a niektorá z nich zostala v režime Záloha - Platba ZLV
- ihneď po výbere takej otvorenej účtenky z režimu Účtenky, ak nie je nastavené povinné prihlásenie užívateľa,
- po predchádzajúcom prihlásení v režime Prihlásenie k predaju v opačnom prípade,
príp. po výbere takej otvorenej účtenky z režimu Oprava (prevádzkarom).
V tomto prípade je práca pod vedúcim prevádzky signalizovaná červeným nápisom Prevádzkar s identifikáciou obsluhujúceho, tzn. napr.
.

Vzhľad závisí o. i. od nastavenia vzhľadu OS Windows a ďalej od rôznych nastavení v agende Nastavenie pokladní. V strednej časti obrazovky sa zobrazujú informácie o vybranom ZLV a firme, na ktorú je tento ZLV vystavený. V hornej časti obrazovky pod názvom režimu je ďalej zobrazená informácia o zadanej zákazke, obch. prípade či projekte, ak bol niektorý z týchto údajov k vykonávanej platbe zadaný (možnosť zadania na pokladni viď nastavenie Doplnkových informácií k účtenke v agende Prevádzky). (Nijako nesúvisí so zákazkami, obch. prípadmi či projektmi na vybranom ZLV.)
Príklad vzhľadu v režime Záloha - Platba existujúceho zálohového listu (ZLV)

Zálohový list (ZLV), který má být placen, může být zadán do vstupní řádky (v režimu Prodej či zde v režimu Záloha, viz příkazy vstupní řádky), příp. může být vybrán ze seznamu nezaplacených ZLV vystavených na firmu aktuálně nastavenou na kase (viz ovládací tlačítka). Z vybraného ZLV sa bez ohľadu na menu ZLV načíta k úhrade neuhradená suma zálohy ZLV v lokálnej mene tak, ako je uložená na ZLV (teda v prípade, že ZLV bol vystavený v cudzej mene, neprebiehajú žiadne prepočty podľa kurzového lístka, ale použije sa zostávajúca suma na úhradu v lokálnej mene evidovaná na ZLV). Uživatel může zadávat, kolik chce zaplatit příp. vrátit (podle toho, kolik je na zálohovém listu k zaplacení nebo už zaplaceno) do vstupní řádky "Smart line", viz dále Příkazy vstupní řádky v režimu Záloha - Platba existujícího zálohového listu (ZLV). V následnom režime Platenie ale môžete zvoliť aj inú menu, ako pri platení bežného predaja. Ak je ZLV už uhradený, ponúkne sa automaticky možnosť vrátenia platby zálohy.
Pri platení a vrátení FV/ZLV sa ignorujú prípadné nedoplatky/preplatky vzniknuté kvôli rozličnému zaokrúhľovaniu v pokladni a fakturácii (zálohách). Tzn. ak napr. vďaka zaokrúhleniu chýba/prevyšuje 0,10 EUR, pokladňa berie doklad ako zaplatený. Napr. doklad bol vystavený napr. na 49,90; pokladňa vyžadovala zaplatenie 50 (kvôli zaokrúhľovaniu). Ak je následne vyvolaný režim platby tohto dokladu, tak pokladňa berie doklad ako presne uhradený a ponúkne automaticky možnosť vrátenia.
Ako bolo uvedené v popise Predaja s využitím záloh/faktúr, pri zápise vznikne na zadanú sumu doklad Príjem do pokladničného miesta (PPP). PPP bude platbou ZLV. Prijatá záloha sa započíta do tržby daného pokladničného miesta do zodpovedajúceho spôsobu úhrady a meny. Zálohu je možné prijímať rovnakými spôsobmi úhrady a v rovnakých menách ako platby na pokladni, viď režim Platenie okrem platieb zálohou (zálohu nie je možné hradiť zálohou). Jaké doklady při takové transakci vznikají, jak se účtují atd. podrobně viz též Prodej s využitím záloh/faktur - Platba existujícího zálohového listu. Pokladňa vytlačí na pokladničnú tlačiareň zákazníkovi potvrdenie o zložení zálohy, ktoré môže obsahovať ID zálohového listu ako čiarový kód (ak príslušná tlač čiarových kódov podporuje).
Ak ste platbu ZLV vykonali omylom či chybne a potrebujete ju stornovať, môžete to vykonať rôznym spôsobom:
- buď vykonať vrátenie platby ZLV na pokladni - viď ďalej Vrátenie platby zálohového listu (ZLV).
- nebo provést opravu plateb ZLV přes agendy modulů Prodej a Pokladňa
Viac viď Vrátenie (storno) platby ZLV.
Ďalej je uvedené:

Příkazy zpracovávané vstupní řádkou "Smart line" nadepsané "Číslo zálohového listu (placená částka)" jsou následující:
Príkaz | Formát | Popis |
---|---|---|
Platba zálohového listu (ZLV) |
|
Zmení zálohový list, ktorý má byť platený namiesto pôvodne zadaného ZLV, suma zálohy sa preberie z neho. Pri práci na dotykovej pokladni je možnosť využitia príkazov kombinujúca numerické znaky s ostatnými znakmi značne obmedzená: Na dotykovej pokladni z dôvodu miesta klávesnica neobsahuje znaky abecedy, iba numerické znaky. Z tohto dôvodu na dotykovej pokladni nie je možné zadávať čísla dokladov priamo do smart-line a je nutné použiť ovládanie pomocou ovládacích tlačidiel. |
Platená suma |
|
Zadanie sumy do "Smart line" znamená zadanie či zmenu sumy zálohy, ktorá má byť aktuálne uhradená. Použijete v prípade, že si z vybraného ZLV neprajete uhradiť celú zvyšnú sumu k úhrade, ale len nejakú jej časť. |

Názov ovládacieho tlačidla (názov funkcie) | Riadiaci kláves (kl.skratka) | Popis |
---|---|---|
Platiť |
F1 |
Prejde do režimu Platenie. |
Zálohové listy |
F5 |
Režim Záloha přepne na Přehled záloh, viz dále. Funkcia vyhľadá a zobrazí všetky neuhradené zálohové listy vystavené na firmu, ktorá je aktuálne nastavená na pokladni. Tzn. ak je do smartline zadaný napr. ZLV-1/2011, tak sa priamo nájde zadaný doklad, pričom nie je dôležité, aká firma bola v danom okamihu na pokladni nastavená. Načítaním dokladu sa na pokladni nastaví firma z daného dokladu. Funkcia Zálohové listy potom zobrazí všetky ZL vystavené na túto firmu, ktoré ešte nie sú kompletne uhradené. Môžete tu vybrať iný zálohový list, ak je to potrebné. Ak je vybraný, použije sa k príjmu zálohy namiesto pôvodne zadaného ZLV, suma zálohy sa preberie z neho. |
Adresár |
F7 |
V tomto prípade nie je k dispozícii (na existujúcom ZL je už firma zadaná). |
Zrušiť |
F8 |
Stornuje príjem zálohy, tzn. v tomto prípade zruší platbu vybraného ZLV. |
Späť |
F9 alebo esc |
Návrat naspäť do predchádzajúceho režimu práce, z ktorého bol tento režim vyvolaný. Návrat späť do iného režimu je možný len vtedy, ak je v nastavení prevádzky povolené Používať viacero otvorených účteniek súčasne. Inak totiž nemá význam a najprv je potrebné dokončiť rozpracovanú akciu platenia zálohového listu, tzn. ako keby dokončiť "otvorenú účtenku" pre toto platenie (aj keď vo svojej podstate nejde o účtenku). Ak ste režim platenia ZLV vyvolali omylom a chcete ho opustiť bez ukončenia (bez zaplatenia ZLV), tak použite predchádzajúcu voľbu Zrušiť (F8). |
Servisné MENU |
F12 |
Prejde do servisného MENU. |
Ukončiť predaj |
alt+F4 |
Ukončenie predaja a uzavretie dialógu pokladne. |


Tento režim je možné vyvolať:
Je vyvolán obdobně jako u nové platby existujícího zálohového listu (ZLV), s tím, že:
- Ak pre platbu ZLV vyberiete ZLV, ktorá je už celkom uhradená, ponúkne pokladňa možnosť vykonať vrátenie platby a ak odsúhlasíte, prejde do režimu Vrátenie platby ZLV.
- Podobne, ak v režime Platba existujúceho zálohového listu (ZLV) zadáte zápornú sumu platby (je možné samozrejme len v prípade ZLV, ktorý už bol aspoň čiastočne uhradený).

Režim se ovládá obdobnými příkazy a ovládacími tlačítky resp. odpovídajícími řídícími klávesami, jako v režimu Platba existujícího zálohového listu (ZLV), viz výše, pouze částky se zadávají záporně. Vrátiť je možné celú uhradenú sumu alebo len jej časť a samozrejme nie je možné vrátiť viac, ako bolo uhradené.
Ako bolo uvedené v popise Predaja s využitím záloh/faktúr, pri zápise vznikne na zadanú sumu doklad Výdaj z pokladničného miesta (VPP). VPP bude platbou ZLV. Vrátená platba sa započíta do tržby daného pokladničného miesta do zodpovedajúceho spôsobu úhrady a meny. Vlastné platenie zápornej (vracanej) sumy prebieha podobne ako prebieha Platenie v režime vracania účtenky, tu len s tým rozdielom, že vracaná suma sa tu zadáva vždy záporne (teda bez ohľadu na nastavenie parametra V režime vracania sa vracaná suma zadáva kladne v agende Prevádzky, keďže by to tu bolo mätúce).
Jaké doklady při takové transakci vznikají, jak se účtují atd. podrobně viz též Prodej s využitím záloh/faktur - Platba existujícího zálohového listu. Pokladňa vytlačí na pokladničnú tlačiareň zákazníkovi potvrdenie o vrátení sumy.


Tento režim je možné vyvolať:
Je ho možné vyvolať:
- Voľbou Dnešné zálohy zo servisného menu pokladne
- Voľbou Zálohové listy (F5) z režimu Záloha - Platba existujúceho zálohového listu (ZLV)

Vzhľad závisí o. i. od nastavenia vzhľadu OS Windows a ďalej od rôznych nastavení v agende Nastavenie pokladní. V strednej časti obrazovky sa zobrazuje zoznam zálohových listov:
Ďalej je uvedené:

Názov ovládacieho tlačidla (názov funkcie) | Riadiaci kláves (kl.skratka) | Popis |
---|---|---|
Tlač |
F1 |
Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď bol daný prehľad záloh vyvolaný voľbou Dnešné zálohy zo servisného menu pokladne. Provede tisk kopie potvrzení o zaplacení zálohového listu na tiskárně pokladního prodeje. Není k dispozici, pokud je v Nastavení kasy připojena i fiskální tiskárna. |
Vybrať |
F1 |
Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď bol daný prehľad záloh vyvolaný voľbou Zálohové listy v rámci režimu Zálohy na zobrazenie všetkých nezaplatených zálohových listov na danú firmu. Vyberie zaostrenú zálohu a prepne režim Záloha naspäť do vzhľadu Platba existujúceho zálohového listu (ZLV). |
Späť |
F9 alebo esc |
Návrat naspäť do predchádzajúceho režimu práce, z ktorého bol tento režim vyvolaný. |
Servisné MENU |
F12 |
Prejde do servisného MENU. |
Ukončiť predaj |
alt+F4 |
Ukončenie predaja a uzavretie dialógu pokladne. |