Hlavné inventárne protokoly (HIP)

Ako bolo povedané vo všeobecnej kapitole Inventúry skladu, táto agenda tvorí spoločne s Čiastkovými inventárnymi protokolmi (DIP) dvojicu hlavných agend určených na realizáciu inventúr. Slúži na vystavovanie nových hlavných inventárnych protokolov, evidenciu existujúcich a ďalšiu prácu s nimi. Spôsob spracovania inventúry pomocou tejto agendy je riešený tak, aby v prípade realizácie inventúry nedochádzalo k blokovaniu celého skladu - blokované sú len inventarizované skladové karty alebo skladové pozície. V závislosti na type inventúry naviac ani inventarizované položky nemusia byť blokované po celú dobu vykonávania inventúry. V prípade sieťovej inštalácie môže viacero užívateľov zadávať výsledky paralelne a skrátiť tak dobu nevyhnutnú na dokončenie inventúry. Inventúry realizované v týchto agendách umožňujú sledovanie priebehu inventúry (protokoly), inventarizáciu vrát. šarží/sériových čísel atď.

Doklad Hlavný inventárny protokol

Hlavný inventárny protokol (HIP) je záznamom o procese inventúry, tzn. obsahuje informácie, aký sklad (prípadne aké skladové pozície) bol inventarizovaný, aký skladový sortiment, kedy a kým, s akými výsledkami. Nový HIP je možné vystaviť pomocou sprievodcu. Viď tiež Možnosti vystavenia nového HIP. V hlavičke HIPu je o. i. uvedená informácia o zvolenom type inventúry (blokačná, neblokačná k dátumu, neblokačná priebežná), ktorý o. i. určuje, či a ako bude možné manipulovať s inventarizovanými kartami počas doby trvania inventúry.

Inventúry pomocou protokolov podporujú inventarizáciu polohovaných i nepolohovaných skladov. V případě inventarizace nepolohovaného skladu se v agendě HIP zobrazuje záložka Skladové karty obsahující inventarizované skladové karty, v případě inventarizace polohovaného skladu je tato záložka nahrazena záložkou Pozícia.

Podřízené Čiastkové inventárne protokoly

Ku každému HIPu sa vystavujú podradené čiastkové inventárne protokoly (DIP) slúžiace na zber dát. Inventarizovaný sortiment je možné týmto spôsobom pohodlne rozdeliť na čiastkové časti, medzi viacerých pracovníkov atď. Skladové karty je možné do inventúry zaraďovať rôznym spôsobom (buď priamo do HIP a z nich následne vyberať do DIPov, alebo naopak ich zadávať do DIPov s automatickým prenosom späť do HIP).

Inventúra

Inventuru je možné zahájit buď automaticky rovnou při vytváření HIPu, nebo kdykoli později (a nejdříve si např. v klidu připravit protokoly). Zahájením inventúry sa načítajú stavy na skladoch k rozhodnému dátumu (a podľa typu inventúry sa inventarizované položky zablokujú) a pracovníci môžu do "svojich" DIPov začať zadávať nájdené stavy. Po dokončení fázy zberu dát sa daný DIP uzavrie, čím sa automaticky prenesú nájdené stavy do HIPu. Ukončiť inventúru je možné i postupne po položkách, pričom v okamihu uzavretia inventúry vybraných položiek sa v prípade inventúry nepolohovaného skladu vygenerujú potrebné inventárne doklady (manka a prebytky pre uzatvárané skladové karty), v prípade inventúry polohovaného skladu doklady polohovacie (doklady typu VPZ a NPZ pre uzatvárané pozície). Viac viď kap. Vlastný priebeh inventúry pomocou protokolov HIP/DIP.

Podrobnejšie informácie ako inventúru pomocou tejto agendy vykonať, tzn. ako sa inventúra zaháji, čo to znamená, kedy ju je možné zahájiť, kde a akými spôsobmi je možné zadávať inventárne rozdiely, ako sa inventúra ukončí a čo to znamená, aké doklady sa pritom generujú a ďalšie súvisiace informácie sú podrobne uvedené v súhrnnej kapitole Vecný obsah - Inventúry skladu.

K dokladom HIP je možné priamo z tejto agendy prehliadať či vystavovať súvisiace DIPy, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a. i.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.