Sprievodca tvorbou požiadaviek objednávok vydaných
Speciální průvodce, který je k dispozici v agendě Požiadavky na objednávky vydané po vyvolání funkce Průvodce v záložce Seznam. Umožňuje automaticky hromadne vygenerovať požiadavky na objednanie skladového sortimentu podľa mnohých kritérií. Môžete objednávať vybraný tovar z vybraných skladov na základe stavu na sklade alebo aj na základe budúceho vývoja stavu skladu po zahrnutí existujúcich a nevybavených objednávok prijatých, resp. vydaných alebo aj rezervácií. Môžete voliť rôznym spôsobom požadované množstvo ako aj nastaviť spôsob, ako sa majú k požiadavkám dohľadať dodávatelia. Ide o jednu z možností vystavenia novej požiadavky.
Obsahuje všetky spoločné prvky sprievodcu. Popis ovládania a pravidiel všeobecne platných pre všetkých sprievodcov viď Typy sprievodcov, zásady pre sprievodcov.
Jednotlivé kroky tohto sprievodcu:

V tomto kroku zvolíte, či si želáte prevziať nastavenie jednotlivých prepínačov a volieb v sprievodcovi tvorbou požiadaviek na objednávky vydané z:
- Východiskového nastavenia - Použije sa to nastavenie, ktoré bolo naposledy uložené pri zvolení možnosti Uložiť ako východiskové v predposlednom kroku sprievodcu pri niektorom z predchádzajúcich spustení tohto sprievodcu užívateľom.
- Užívateľského nastavenia - Ak je začiarknuté, sprístupní sa položka typu skrytý zoznam, po jeho rozbalení môžete vybrať názov užívateľského nastavenia, ktoré chcete použiť pri tomto spustení sprievodcu. Vyberať môžete z názvov užívateľských nastavení, ktoré boli uložené v predposlednom kroku sprievodcu pri predchádzajúcich spusteniach sprievodcu užívateľom.

Zadávané položky:
Názov | Popis |
---|---|
Sklady |
Tu zadáte výberom z číselníka skladov tie sklady, pre ktoré prebehne výpočet požiadaviek na objednanie pre skladové položky zadané ďalej. K dispozici je zde funkční tlačítko s volbou
|
Skladové karty |
Tu z číselníka skladových kariet vyberiete tie, pre ktoré chcete uskutočniť hromadné generovanie požiadaviek podľa kritérií nastavených ďalej. K dispozici je zde funkční tlačítko s volbou |

Na urýchlenie zadávania sa v tomto kroku sprievodcu predvypĺňa nastavenie tak, ako bolo naposledy použité.
Pokud je v agendě Firemné údaje nastaven parametr Používat procesní řízení na skladových dokladech na hodnotu Ano, do stavu skladu se pro potřeby generování objednávek s použitím tohoto průvodce automaticky započítávají všechny skladové doklady nacházející se v procesních stavech s nastaveným příznakem Započítat stav do gen. OV (ve výchozím nastavení se jedná o všechny procesní stavy, chování pro stavy Plánováno a V přípravě je možné uživatelsky změnit).
Příznak byl zaveden ve verzi ABRA Gen 21.1. V minulosti (do verze 21.0 včetně) se v případě používání procesního řízení skladové doklady ve stavu Plánováno nezohledňovaly, místo nich se ale započítávaly:
- Objednávky vydané vyčerpané příjemkami ve stavu Plánováno
- Objednávky prijaté vyčerpané dodacími listy a převodkami výdej ve stavu Plánováno
Nově se Príjemky, Dodacie listy i Prevodky - výdaje ve stavu Plánováno zohledňují přímo (v závislosti na nastavení příznaku Započítat stav do gen. OV na příslušných procesních stavech) a tento speciální mechanismus (započítávání objednávek spojených s plánovanými skladovými doklady) mohl být odstraněn.
Zadávané položky:
Názov | Popis |
---|---|
Stav |
Najskôr je potrebné zadať kritériá pre stanovenie východiskového stavu, z ktorého sa bude vychádzať pri výpočte požiadaviek, aby bol dosiahnutý cieľový stav. Aký východiskový stav sa má brať do úvahy:
Pre druhú, tretiu, švrtú a piatu voľbu sa ďalej sprístupní možnosť ďalšieho obmedzenia objednávok alebo rezervácií podľa stredísk, zákaziek, obchodných prípadov alebo projektov:
Sprístupnená sada volieb na obmedzenie rezervácií Ak je začiarknuté príslušné obmedzenie, sprístupní sa funkčné tlačidlo na vyvolanie číselníka
|
Brať do úvahy objednávky vydané |
Či sa majú brať do úvahy existujúce objednávky vydané a ktoré. Po začiarknutí tejto voľby sa sprístupní možnosť vybrať, ktoré objednávky vydané sa majú pri výpočte zobrať do úvahy:
Sprístupnená sada volieb na obmedzenie objednávok vydaných Objednávky môžete obmedziť:
|
Cieľový stav |
Tu zadáte požadovaný cieľový stav, tzn. objednať toľko, aby cieľový stav na danom sklade bol:
Z toho vyplýva, že keď chcete automaticky generovať požiadavky na objednávky, musia byť limity na čiastkových kartách zadané. |

Na urýchlenie zadávania sa v tomto kroku sprievodcu predvypĺňa nastavenie tak, ako bolo naposledy použité. Tu zadáte, podľa akých kritérií sa má vyhľadať firma - dodávateľ pre generovanú požiadavku. Zadávané položky:
Názov | Popis |
---|---|
Podmienky pre dohľadanie dodávateľa zo zoznamu dodávateľov |
Tu nastavíte, akého dodávateľa zobrať zo zoznamu dodávateľov k danej skladovej karte:
Ak sa pri danej karte nedohľadá v zozname dodávateľov požadovaný dodávateľ, pokúsi sa ho sprievodca dohľadať ešte z príjemiek, viď ďalšia položka. Zohledňují se i případné zásadní opravy a slučování firem, viz předchůdce a následovníci firem. (Tzn. pokiaľ bol dodávateľ zadaný ku karte neskôr opravený zásadnou opravou v adresári príp. došlo k zlučovaniam firiem.) Tzn. pokiaľ firma - dodávateľ vyhodnotená na základe tu zvolených kritérií, bola medzitým opravená zásadnou opravou príp. pokiaľ došlo k nejakému zlučovaniu firiem, tak sa na vygenerovanú požiadavku vyplní aktuálny nasledovník danej firmy. Pokiaľ by firma vyhodnotená na základe tu zvolených kritérií, bola medzitým skrytá, tak sa na vygenerovanú požiadavku nevyplní žiadna firma a budete ju musieť zadať ručne. |
Podmienky pre dohľadanie firmy z príjemiek |
Vyhľadá dodávateľa z príjemiek podľa nastaveného kritéria (do úvahy sa berú len príjemky obsahujúce danú skladovú kartu). Tento parameter sa použije len vtedy, keď sa nedohľadá dodávateľ podľa predošlého parametra zo zoznamu dodávateľov:
Zohledňuje i předchůdce firmy (pokud byl dodavatel zadaný na příjemce později opraven zásadní opravou). Tzn. pokiaľ firma - dodávateľ vyhodnotená na základe tu zvolených kritérií, bola medzitým opravená zásadnou opravou príp. pokiaľ došlo k nejakému zlučovaniu firiem, tak sa na vygenerovanú požiadavku vyplní aktuálny nasledovník danej firmy. Pokiaľ by firma vyhodnotená na základe tu zvolených kritérií, bola medzitým skrytá, tak sa na vygenerovanú požiadavku nevyplní žiadna firma a budete ju musieť zadať ručne. |
Údaje na predvyplnenie |
Tu môžete zadať položky na predvypĺňanie pre neskôr generované objednávky:
|

Tento krok umožní uložiť stav jednotlivých prepínačov a volieb nastavených v sprievodcovi tvorbou požiadaviek objednávok vydaných tak, aby sa mohli použiť pri ďalšom spustení sprievodcu a užívateľ tak nemusel nastavenie jednotlivých volieb zadávať znovu. Je tak zabezpečené, aby sprievodca čo najviac zodpovedal potrebám jednotlivých užívateľov. K dispozícii je prepínač, ktorý podporuje výber jednej z nasledujúcich možností:
- Neukladať nastavenie - Údaje zadané v sprievodcovi sa nezapamätajú pre budúce spustenie sprievodcu.
- Uložiť ako východiskové nastavenie - Voľby zadané v sprievodcovi sa uložia pre ďalšie spustenie sprievodcu ako východiskové nastavenie.
- Uložiť ako užívateľské nastavenie - Voľby zadané v sprievodcovi sa uložia pre ďalšie spustenie sprievodcu pod názvom, ktorý zadáte do položky Názov nastavenia.

Podľa zadaných kritérií vypočíta množstvo, ktoré by sa malo objednať.
Kromě kritérií zadaných v předchozích krocích se při výpočtu požadovaného počtu taktéž berou v úvahu případné již existující požadavky na objednávky vydané na danou kartu a sklad. Pokiaľ na skladovú kartu pre daný sklad už v agende požiadaviek nejaká existuje, zoberie sa pri výpočte nových požiadaviek do úvahy. Viď príklady ďalej. Poté bere v úvahu nedělitelné množství zadané pro danou jednotku, která se použije pro generovaný požadavek. A dále bere v úvahu zadaná objednací množství u dodavatele, tedy může dojít k povýšení vypočteného požadovaného množství s ohledem na dodavatele a to tehdy, je-li k požadavku automaticky dohledán dodavatel podle zadaných kritérií a tento dodavatel má nastaveno nějaké Balení nebo Minimální objednací množství. Obe položky sa k dodávateľovi zadávajú v subzáložke Dodávatelia k danej skladovej karte. Viď príklady ďalej.
Na záver program vygeneruje požiadavky na tie skladové karty, pre ktoré vypočítal nenulové požadované množstvá a informuje o počte vygenerovaných požiadaviek. Po ukončení sprievodcu sa program vráti do záložky Zoznam agendy Požiadavky na objednávky, kde sú práve vygenerované požiadavky k dispozícii.
Zohlednění existujících požadavků na tutéž kartu - příklad:
Majme kartu, na ktorej je spodný limit 50ks a stav 10ks. Vytvoríme požiadavku podľa stavu skladu na 100% spodného limitu, čiže vznikne požiadavka na 40ks. Ak by sme v tomto momente dali znovu spočítať požiadavky podľa rovnakých podmienok, na túto kartu by sa už žiadna ďalšia nevytvorila. Ak by sme dali znovu spočítať požiadavky ale na 200% spodného limitu, vytvorila by sa požiadavka len na 50ks (požaduje sa, aby bolo na sklade 2*50=100ks, na sklade je 10 ks a na 40ks už existuje požiadavka, teda zostáva "doobjednať" už len ďalších 50ks).
Zohlednění nedělitelného množství zadaného pro danou jednotku:
Majme kartu s definovanými jednotkami ks (vzťah 1) a bal (vzťah 5), pričom bal má nastavené nedeliteľné množstvo 1 (tzn. balenie nie je možné dodávať čiastočne). Generujeme požiadavku na danú kartu, na ktorej je nulový stav na sklade, zadaný dodávateľ v jednotkách bal a limit na sklade je 12 ks. Vygeneruje sa požiadavka na 3 bal (teda požadovaných 12ks, čo je 2,4 bal sa zvýši s ohľadom na nedeliteľné množstvo bal).
Zohlednění zadaných objednacích množství podle dodavatele - příklad:
Majme kartu K s jednotkou ks so vzťahom 1 (hlavný) a jednotkou bal so vzťahom 5. Na karte majme ako hlavného dodávateľa označeného dodávateľa A s údajmi o jednotke dodávateľa, balení dodávateľa a min. objednacom množstve podľa tabuľky ďalej. Ďalej na karte majme spodný limit podľa tejto tabuľky. Tvoríme požiadavky na objednávky karty K tak, aby bolo na sklade 100% spodného limitu, bol vybraný hlavný dodávateľ, pričom aktuálny stav na karte nech je 0ks. Vygenerované počty pri rôznych vstupných variantoch viď tabuľka a zdôvodnenie viď popis jednotlivých variantov ďalej:
Č. Limit Jedn. Balenie Min.mn. Počet 1 9ks ks 0 0 9ks 2 9ks ks 1 0 9ks 3 9ks ks 0 3bal 9ks 4 9ks ks 7 0 14ks 5 9ks ks 6 4bal 24ks 6 25ks ks 6 4bal 30ks 7 9ks bal 3 0 3bal 8 25ks bal 3 0 6bal
- Tedy je potřeba objednat 9 ks. Balenie nie je zadané, takže požadovaný počet sa nebude nijako navyšovať a vygeneruje sa požiadavka na 9ks.
- Tedy je potřeba objednat 9 ks. Balenie je zadané 1 ks, teda je možné objednávať u dodávateľa po jednom a Min. mn. nie je zadané, takže požadovaný počet sa nebude nijako navyšovať a vygeneruje sa požiadavka na 9ks.
- Tedy je potřeba objednat 9 ks. Minimálne objednávacie množstvo je síce 3 balenia, ale počet kusov v balení nie je zadaný, takže sa nezohľadní, a preto sa nezohľadní ani min. objednacie množstvo balení. Vygeneruje sa požiadavka na 9ks.
- Tedy je potřeba objednat 9 ks. V jednom balení je 7ks a minimálne objednávacie množstvo nie je zadané, takže sa nezohľadní. Vygeneruje sa požiadavka na 2 balenia, teda 14ks.
- Tedy je potřeba objednat 9 ks. V jednom balení je 6ks a minimálne objednávacie množstvo je 4 balenia (takže minimálne je možné objednať 24ks). Vygeneruje sa požiadavka na 4 balenia, teda 24ks.
- Tedy je potřeba objednat 25 ks. V jednom balení je 6ks a minimálne objednávacie množstvo je 4 balenia. Vygeneruje sa požiadavka na 5 balení, teda 30ks. (Minimálne je možné objednať 4 bal=24ks, čo je splnené, 25-ty kus sa pokryje 5-tym balíkom a jeden balík obsahuje 6ks, teda celkom 30ks.)
- Tedy je potřeba objednat 9 ks. V jednom balení sú 3 bal (teda vyjadrené v hlavných jednotkách karty je to 3*5=15 ks). Minimálne objednávacie množstvo nie je zadané, vygeneruje sa teda požiadavka na 1 balenie dodávateľa, teda 3 bal.
- Tedy je potřeba objednat 25 ks. V jednom balení sú 3 bal (teda vyjadrené v hlavných jednotkách karty je to 3*5=15 ks). Minimálne objednávacie množstvo nie je zadané, vygeneruje sa teda požiadavka na 2 balenie dodávateľa, teda 6 bal.