Kurzové rozdiely - záložka Detail

Doklady kurzových rozdielov nemajú riadky, preto neobsahujú subzáložku Obsah ako iné doklady a stredisko, zákazka, obchodný prípad, projekt a suma sa pamätajú priamo v hlavičke dokladu spolu s ostatnými štandardnými hlavičkovými údajmi. Obsiahnuté subzáložky:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Firma Rozúčtovanie Ručné párovanie Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Doklad Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
K dokladu Číslo vyrovnávaného dokladu, ku ktorému sa daný doklad kurzového rozdielu vygeneroval.

Subzáložka Hlavička

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov Popis
Rad
DocQueue_ID

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (ak ho ovšem ešte zmazať je možné).

Obdobie
Period_ID
Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum
DocDate$DATE
Dátum vystavenia dokladu, musí ležať vo vybranom období. Povinná položka. Predvypĺňa sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Keď sa kurzový rozdiel vygeneruje automaticky uzávierkou fakturácie, resp. ostatných dokladov, dátum sa vyplní dátumom uzávierky, tzn. koncovým dátumom uzavieraného obdobia.
Kontácia
AccPresetDef_ID

Číselníková položka na voľbu účtovnej predkontácie, ktorá sa má použiť na zaúčtovanie daného dokladu do účtovníctva, ak ide o doklad, ktorý sa má účtovať. Vyberať je možné len z predkontácií pre daný typ dokladu.

Spôsob, akým sa predkontácie ponúkajú do dokladu a následne vyhodnocujú, bol popísaný v kapitole Predkontácie a ich aplikácie na doklady. Zrealizované predkontovanie je vidieť v záložke Rozúčtovanie, kde možno ešte urobiť prípadné korekcie či prípadné rozúčtovanie.

Firma
Firm_ID

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Predvypĺňa sa firmou z hlavičky vyrovnávaného dokladu, ale možno samozrejme zadať inú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu.

Popis
Description
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod.. Nepovinná položka.
Stredisko
Division_ID

Stredisko pre daný doklad. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk.

Povinná položka. Zo stredísk zadaných na doklade je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo.

Zákazka
BusOrder_ID

Zákazka pre daný doklad. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Zo zákaziek zadaných na doklade je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a robiť tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky.

Či je položka povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Tu je položka k dispozícii vždy. Nastavenie spôsobu používania zákaziek zadané v parametri Používanie zákaziek vo Firemných údajoch na hodnotu "Nepoužívať" sa tu tým pádom neuplatní.

Obchodný prípad
BusTransaction_ID
To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt
Project_ID
To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Profit
Profit

Položka udáva, či ide o kurzový zisk alebo stratu. Keď doklad kurzového rozdielu tvoríte ručne priamo z agendy Kurzových rozdielov, predvypĺňa sa podľa toho, ako program pre vyrovnávaný doklad k danému dátumu kurzový rozdiel spočítal, teda tak, ako by sumu vyplnil pri automatickom generovaní dokladu kurzového rozdielu napr. pri uzávierke fakturácie.

Ako bolo povedané v kap. Kurzové rozdiely realizované - všeobecne, zisky aj straty sa generujú do spoločného radu kurzových rozdielov s rovnakým znamienkom! a to, či ide o zisk alebo stratu, je dané znamienkom výsledného vypočítaného kurzového rozdielu a typom dokladu, ku ktorému sa kurzový rozdiel počíta, ďalej viď Základné princípy výpočtu kurz. rozdielov v ABRA Gen - Zisk/strata, aktívny/pasívny - znamienko KR,KRZ,KZN. Podľa toho, či ide o zisk alebo stratu, sa nastaví položka profit, ktorá určuje typ riadka dokladu kurzového rozdielu.

Podľa typu riadka dokladu kurzového rozdielu je potom možné nastaviť predkontácie pre kurzové zisky alebo straty a automaticky tak predkontovávať.

Podľa toho, či ide o zisk alebo stratu a podľa toho, či je doklad, ku ktorému sa vyčíslujú kurzové rozdiely, charakteru príjem alebo výdaj, sa určuje aj znamienko plus alebo mínus v zozname platieb daného dokladu (pretože ako bolo objasnené skôr s KR a KZN dokladmi sa zaobchádza ako s platbami) viď aj Typy platieb - typy platiacich dokladov, príjmové/výdajové doklady, znamienka +/-.

Suma
Amount

Suma kurzového rozdielu realizovaného. Keď doklad kurzového rozdielu tvoríte ručne priamo z agendy Kurzových rozdielov, predvypĺňa sa sumou, ktorú program pre vyrovnávaný doklad k danému dátumu spočítal, teda tak, ako keby ju vyplnil pri automatickom generovaní dokladu kurzového rozdielu napr. pri uzávierke fakturácie.

Vypočítanú sumu je možné editovať, no majte na pamäti, že si tým môžete spôsobiť, že daný doklad (pri faktúrach a dobropisoch skupina dokladov faktúra a jej dobropisy) už potom nemusí byť k danému dátumu adekvátne vyrovnaný!

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (pozri položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" sa dá nastaviť jej automatické predvypĺňanie.

Podrobne o použití prevádzok viď kap. Vecný obsah - Adresár všeobecne - všeobecne - Prevádzky firiem.

Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.

Subzáložka Rozúčtovanie

Subzáložka je k dispozícii len v editačnom režime, pokiaľ editujeme doklad, ktorý sa má účtovať, tzn. pamätá si odkaz na nesúhrnný účtovný rad.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Rozúčtovanie - všeobecné pravidlá.

Subzáložka Ručné párovanie

Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:

Dostupné začiarkávacie políčka: Doplňujúci popis:
Odosl. poštu

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Vlož dátum/užívateľa

ctrl+Q

Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).