Nároky na dovolenou - záložka Detail

Zaměstnanec, k němuž se vztahuje aktuální záznam čerpání dovolené. Zadáte osobní číslo nebo příjmení zaměstnance nebo vyberete z číselníku zaměstnanců. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Ovlivňuje následující položku Prac. poměr, dále viz Možné způsoby zadání zaměstnance/prac. poměru do hlavičkových údajů záznamů.

Povinná položka. Na již existujících záznamech zadaného zaměstnance již nelze měnit.

Kód pracovního poměru, k němuž se vztahuje aktuální záznam čerpání dovolené. Kód zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku prac. poměrů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Prac. poměry se nabízí podle zadání předchozí položky Zaměstnanec, dále viz Možné způsoby zadání zaměstnance/prac. poměru do hlavičkových údajů záznamů.

Povinná položka. Na již existujících záznamech zadaný prac. poměr již nelze měnit.

Odhad pravděpodobného nároku dovolené v hodinách v daném kalendářním roce - řídí se dle zadaného druhu dovolené:

• V případě zaměstnanců v pracovním poměru na HPP/VPP (druh dovolené ZD) se vypočte nárok na dovolenou za předpokladu, že zaměstnanec odpracuje v daném kalendářním roce všechny pracovní směny s aktuálně nastaveným pracovním úvazkem.

• V případě zaměstnanců v pracovním poměru na dohodu (druh dovolené DPD) se vypočte nárok na dovolenou za už odpracovanou dobu od začátku kalendářního roku.

Nastavení, zda se pro tento druh dovolené má vygenerovat obdobný nárok pro další rok v rámci inicializace prvního mzdového období v dalším roce. Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku i při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu dovolené

Nastavení, zda lze nečerpanou dovolenou tohoto druhu proplatit. Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku i při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu dovolené

Počáteční nárok staré dovolené na začátku období.

Vypočtená hodnota nároku na dovolenou dle položky Přepočtený nárok.

Možnost zadání ruční korekce základní dovolené.

Vypočtené krácení dovolené.

Ke krácení dovolené dochází ve dvou případech:

1. Krácení z důvodu neomluvené absence, kdy při zadání nepřítomnosti druhu nemluvené absence má uživatel možnost:

• Zrušit zatržení příznaku Krátit nárok na dovolenou – zaměstnanci se nárok nebude krátit.

• Příznak Krátit nárok na dovolenou ponechat zatržený a nevyplnit hodiny pro krácení (hodnota zůstane nulová) – zaměstnanci se po spočtení ML automaticky napočítá položka krácení na detailu Nároku na dovolenou. Krácení se spočte na základě směn v kalendáři.

• Příznak Krátit nárok na dovolenou ponechat zatržený a vyplnit hodnotu pro krácení v hodinách. Nárok na dovolenou bude zkrácen v počtu hodin vyplněných do této položky.

2. Krácení z důvodu nepřítomností, daných Zákoníkem práce, které přesahují 20 týdnů. Jedná se o nepřítomnost z důvodu pracovní neschopnosti, karantény, rodičovské dovolené a jiných osobních překážek v práci. Překročení limitu 20ti týdnů se vždy posuzuje v rámci jednoho kalendářního roku.

Při zadání nepřítomnosti nebo nemocenské dávky se zatržením příznaku Krátit nárok na dovolenou dochází při výpočtu mzdového listu automaticky ke kontrole, zda nebylo dosaženo 20 týdnů nepřítomnosti (globální proměnná S_DOVKr). Po překročení stanoveného limitu dochází k napočítávání hodin krácení při výpočtu mzdového listu.

Možnost zadání ruční korekce předpokládaného nároku na dovolenou.

Doba platnosti daného druhu dovolené od-do. Zadávají se den a měsíc. Mimo dobu platnosti pak nebude možno tento druh dovolené čerpat. Období čerpání musí být zadáno, výchozí je 1.1. až 31.12. Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku i při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu dovolené

Je-li zatrženo, pak jde o základní dovolenou, v opačném případě jde o dodatkovou či další dovolenou. Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku i při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu dovolené

Možnost zadat, zda uvedené informace o dovolené jsou ve dnech nebo hodinách. Určuje, zda se nárok na dovolenou počítá ve dnech nebo v hodinách a hlavně, zda se dovolená bude čerpat ve dnech nebo hodinách, viz standardní akce dovolená. Problematika i způsob použití a zadání byl detailně objasněn u popisu výpočtu čerpané dovolené, viz dovolená u nepravidelných směn nebo směn jinak dlouhých než 8 hodin.

U nároku na dovolenou nelze tuto infomaci měnit, pokud již z daného nároku bylo provedeno čerpání dovolené. Pokud je u prac. poměru zadáno pro dané mzdové období více nároků, musí být všechny ve stejné jednotce.

Počet dnů resp. směn daného druhu dovolené, na jejichž čerpání má zaměstnanec celkem v mzdovém období nárok. Do položky zadávejte nárok na dovolenou daného druhu odpovídající celému roku. Pokud má zaměstnanec pro daný rok nárok menší z důvodu krácení nároku na dovolenou, pak příslušný počet dní krácení zadejte do položky Krácení nároku.

Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku - podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu dovolené
• při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období - podle aktuální hodnoty téže položky z "kopírovaného" nároku

Nastavení, zda se pro tento druh dovolené má vygenerovat obdobný nárok pro další rok v rámci inicializace prvního mzdového období v dalším roce. Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku i při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu dovolené

V případě zatržení se do dalšího roku přenese celý zůstatek staré dovolené. Vzájemně se vylučuje s volbou Přenos zůstatku staré dovolené do dalšího roku max. dní.

Předvyplňuje se:

• nikdy se nepředvyplňuje (pro žádný druh dovolené), zatržení je vždy na uvážení uživatele (mzdové účetní)

Nastavení, kolik dní nevyčerpané dovolené tohoto druhu se může přenést do dalšího roku v rámci inicializace prvního mzdového období v dalším roce. Položka je k dispozici pouze tehdy, je-li zatržena položka Vytvářet v dalším roce a není-li zatržena položka Přenášet celý zůstatek nároku. Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku i při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu dovolené

Nastavení, zda lze nečerpanou dovolenou tohoto druhu proplatit. Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku i při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu dovolené

U každého druhu dovolené je možno nastavit prioritu, podle které se pak dovolené budou čerpat, přičemž nižší číslo znamená vyšší prioritu. Podrobně viz popis standardní akce Dovolené, volané po výpočtu náhrady za čerpanou dovolenou, která čerpání zajišťuje.

Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku - podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu dovolené
• při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období - podle aktuální hodnoty téže položky z "kopírovaného" nároku

Zůstatek dovolené z předchozího roku. Předvyplňuje se:

• při ruční tvorbě nového nároku - nijak
• při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období - podle zůstatku nevyčerpané dovolené z "kopírovaného" nároku a podle aktuální hodnoty položky "Přenos zůstatku staré dovolené do dalšího roku max. dní" rovněž z "kopírovaného" nároku

Počet dní, o které se má v daném roce zkrátit standardní roční nárok na dovolenou zadaný v položce Nárok, viz výše, např. z důvodu, že zaměstnanec nastoupil až v průběhu roku, či z důvodu překážek v práci neodpracoval odpovídající počet dní. Nebylo by účelné zadávat snížený nárok rovnou do položky Nárok, jelikož se podle ní automaticky generují nároky na dovolenou v dalším období. Objasníme na příkladu:

• Vypočtené - Týká se pouze nároku na řádnou dovolenou. Zda se krácení nároku na dovolenou vypočítá automaticky nebo pouze po vyvolání funkce Krácení, závisí na stavu zatržítka v záložce Krácení dovolené v agendě Nastavení parametrů mezd. Ke krácení nároku na dovolenou v tomto případě dojde, jestliže datum nástupu zaměstnance do pracovního poměru je po 1.1. aktuálního kalendářního roku nebo datum ukončení pracovního poměru je před 31.12.aktuálního kalendářního roku. Objasníme na příkladech:

  Společné zadání pro příklady 1-3: Nechť je běžný roční nárok na dovolenou (typ Řádná dovolená) v kalendářním roce 2008 ve firmě 20 dní. Zaokrouhlování kráceného nároku na dovolenou je v záložce Krácení dovolené nastaveno na "celé půl-dny nahoru".

  Zaměstnanec nastoupil 16.2.2008, datum ukončení pracovního poměru není zadané. Krácený nárok na dovolenou je 1/12 ročního nároku na dovolenou za každý celý měsíc trvání pracovního poměru, tj.: 10 celých odpracovaných měsíců (březen až prosinec) x (20/12) = 16,667 dní, což činí po zaokrouhlení na celé půl-dny nahoru 17 dní. Vypočítané krácení nároku na dovolenou je tedy rozdíl ročního nároku na dovolenou a kráceného nároku na dovolenou, tj. 20-17=3 dny.

  Zaměstnanec nastoupil 1.8.2007 a vystoupil z pracovního poměru k 16.5.2008. Krácený nárok na dovolenou je 1/12 ročního nároku na dovolenou za každý celý měsíc trvání pracovního poměru, tj.: 4 celé odpracované měsíce (leden až duben) x (20/12) = 6,667 dní, což činí po zaokrouhlení na celé půl-dny nahoru 7 dní. Vypočítané krácení nároku na dovolenou je tedy rozdíl ročního nároku na dovolenou a kráceného nároku na dovolenou, tj. 20-7=13 dní.

  Zaměstnanec nastoupil 16.3.2008 a ukončil pracovní poměr k 21.9.2008. Krácený nárok na dovolenou je 1/12 ročního nároku na dovolenou za každý celý měsíc trvání pracovního poměru, tj.: 5 celých odpracovaných měsíců (duben až srpen) x (20/12) = 8,333 dní, což činí po zaokrouhlení na celé půl-dny nahoru 8,5 dne. Vypočítané krácení nároku na dovolenou je tedy rozdíl ročního nároku na dovolenou a kráceného nároku na dovolenou, tj. 20-8,5=11,5 dne.

• Oprava - Opravu krácení nároku na dovolenou zadává uživatel ručně např. v případě, kdy kvůli překážkám v práci zamešká zaměstnanec 100 dní, což ze zákona znamená zkrácení nároku na dovolenou o 1/12 ročního nároku na dovolenou. Trvají-li překážky v práci dál, krátí se zaměstnanci nárok na dovolenou o další 1/12 ročního nároku na dovolenou za každých dalších 21 zameškaných dní.
• Celkem - Celkové krácení nároku na dovolenou je dáno součtem předchozích dvou krácení.

Není-li zatrženo zatržítko "Počítat krácení nároku na dovolenou automaticky" v záložce Krácení dovolené v agendě Nastavení parametrů mezd, nepředvyplňuje se žádná z položek krácení nároku ani při ruční tvorbě nového nároku ani při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období. Je-li zatržítko zatrženo, předvyplňuje se krácení nároku vypočtené a tím pádem i krácení nároku celkem při ruční tvorbě nového nároku a při ukončení pracovního poměru.

Zobrazuje aktuální zůstatek nároku na dovolenou, tj. rovná se Nárok na dovolenou v daném kalendářním roce + Stará dovolená - Celkem čerpáno - Krácení nároku celkem.

Zobrazuje stav výpočtu nároku na dovolenou v daném mzdovém období.

Položka nabývá hodnot:

• Proběhl

• Neproběhl

Pokud je parametr Počítat nároky na dovolenou při inicializaci mzdového období (pouze pro HPP) v agendě Nastavení parametrů mezd nastaven na hodnotu Ne (položka není zaškrtnutá), pak je výpočet nároku při inicializaci nového mzdového období potlačen a je automaticky uveden stav s hodnotou "Neproběhl“.

ctrl+K

Výpočet krácení nároku na dovolenou. K výpočtu dochází v případě:

• základní dovolené v souvislosti s neomluvenou absencí nebo se zadaným druhem nepřítomnosti nebo druhem nemocenských dávek se zatrženým příznakem Krátit nárok na dovolenou, která překročila 20 týdnů v daném kalendářním roce.

• řádné dovolené v souvislosti s datem zahájení či ukončení pracovního poměru v daném kalendářním roce. Zda se krácení nároku na dovolenou provádí automaticky nebo pouze pomocí této funkce, závisí na stavu zatržítka v záložce Krácení dovolené v agendě Nastavení parametrů mezd.

Výsledek se doplní do položky Krácení nároku vypočtené.

Funkce je k dispozici pouze tehdy, kdy je na daném záznamu zadán Nárok na dovolenou v týdnech (Druh dovolené ZD).

Spuštěním funkce dojde k přepočtu všech rozpisů od období 01-12 (v případě, že existují-výpočet končí v aktivním mzdovém období). Na každém Dílčím mzdovém listu se spustí akce, která se běžně spouští při výpočtu Mzdového listu (dle používaných výpočtových schémat). Spouští se na všech existujících Dílčích mzdových listech v daném kalendářním roce. Funkce přepočítá (u chybějících dopočítá) průběh dovolených včetně nepřítomností, neplaceného volna, nemocí apod., aby byl výsledek správný.

ctrl+Q