Dílčí inventární protokoly - záložka Pozice

Seznam inventarizovaných položek v rámci dílčího inventárního protokolu ze záložky Seznam. Záložka je k dispozici pouze, pokud inventarizovaný sklad je polohovaný.

V horní části záložky je k dispozici následující položka:

Název	Popis
Dílčí inventární protokol	Číslo DIPu, k němuž patří tento seznam inventarizovaných položek.

Napravo od ní se nachází omezovací/filtrační lišta.

Omezovací lišta obsahuje následující ovládací prvky:

Název	Popis
Po načtení čárového kódu	Prvek typu skrytý seznam, ovlivňuje chování funkce Hledat. Je k dispozici několik možností: Hledat - funkce Hledat slouží pouze k vyhledávání v rámci obsahu označené pozice (nastaví fokus na skladovou kartu resp. kartu s jednotkou, jejíž EAN/kód/název odpovídá textu zadanému do dialogu funkce Hledat). Do obsahu pozice se nic nepřidává ani se nemění Zjištěný počet. Hledat/přidat řádek - obdoba varianty Hledat, ale pokud existuje jednotka s hledaným EAN patřící k inventarizované kartě, která dosud není do obsahu pozice přidaná, přidá se. Zjištěný počet se nemění. Hledat/přidat řádek a přičíst množství - obdoba varianty Hledat/přidat řádek, nicméně funkce Hledat kromě vyhledání položky a nastavení fokusu navíc zvýší hodnotu ve sloupci Zjištěný počet o hodnotu 1 v jednotce, ke které je přiřazen zadaný/načtený EAN kód. Přidat řádek - doplní na konec obsahu pozice řádek se skladovou kartou a jednotkou, ke které je přiřazen zadaný/načtený EAN kód, Zjištěný počet zůstane nevyplněný, sloupec Zadáno zůstane nastavený na Ne. Přidat řádek a přičíst množství - obdoba varianty Přidat řádek, ale do sloupce Zjištěný počet se vyplní hodnota 1 a do sloupce Zadáno hodnota Ano. Pokud by vložení řádku způsobilo, že se na konci seznamu objeví bezprostředně za sebou dva řádky se stejnou skladovou kartou a jednotkou, další řádek se nevloží, ale počet v již existujícím řádku se zvýší o 1. Dílčí inventární protokoly podporují používání různých jednotek. V závislosti na nastavení této volby je možné snímat kód inventarizovaného zboží v různých jednotkách a na DIP se přidávají/aktualizují příslušné řádky zcela automaticky.
Omezení pozic	Prvek typu skrytý seznam slouží k omezení zobrazeného seznamu inventarizovaných pozic. Může nabývat dvou hodnot: Vše - zobrazí všechny pozice, které jsou do DIP zařazeny Nevyplněné - zobrazí pouze pozice obsahující alespoň jednu inventarizovanou skladovou kartu, u které dosud není zadaný Zjištěný počet (tj. Zadáno = Ne). Pokud jsou do DIPu zařazeny pozice, které zatím nemají žádný inventarizovaný obsah (neobsahují žádné inventarizované skladové karty), při výběru možnosti "Nevyplněné" se takovéto pozice nezobrazí.

Dále je záložka rozdělena na tři dílčí seznamy:

• Seznam inventarizovaných pozic
• Obsah pozice
• Šarže/sér. čísla

Příklad vzhledu této záložky. 1 - Seznam inventarizovaných pozic, 2 - Obsah pozice, 3 - Šarže/sér. čísla

Seznam inventarizovaných pozic

V seznamu je uvedena pouze základní identifikace vybraných sklad. pozic, které se mají tímto DIPem zinventarizovat:

Název	Popis
Kód	Identifikace sklad. pozice.

Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru inventarizovaných pozic:

Navigátor zde obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) a dále hledání hodnoty v seznamu.

• Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.

  Po vyvolání funkce se nabídne seznam skladových pozic, které lze v daný moment do daného DIPu přidat. Číselník skladových pozic se zde nabízí defaultně programově omezený jen za pozice z inventarizovaného skladu. A současně, není-li na HIPu zatrženo Povolit přidávání nových inventarizovaných položek na dílčích inventárních protokolech, tak i omezený jen za ty pozice, které jsou v záložce Pozice HIPu).

  Vybraná pozice se nepřidá:

  • Pokud by jejím přidáním mohlo dojít k duplicitní inventuře téže položky. Viz ošetření duplicitní inventury téže inventarizované položky.
  • Pokud se přidává skl. pozice, která je obsažena v neprovedeném polohovacím dokladu, viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.

  Ve výchozím nastavení se při přidání pozice do DIP automaticky naplní obsah pozice (převezme se obsah pozice z HIP). Pokud mají pověření pracovníci provádět inventuru naslepo, tj. nevědět, které položky mají v inventarizované pozici najít, je zapotřebí zrušit zatržení u volby Předvyplňovat skladové pozice na hlavičce DIP.

• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Přidávat a mazat položky nelze, pokud je DIP již uzavřen.

Možnost přidávání a mazání položek závisí také na zatržení volby Povoleno přidávat pozice na hlavičce DIP. Není-li tato volba zatržena, může pozice přidávat a mazat pouze uživatel, který DIP vytvořil.

Obsah pozice

Obsahuje seznam inventarizovaných položek nalezených v pozici, která je v Seznamu inventarizovaných pozic právě aktivní.

V seznamu jsou pro každou položku uvedeny základní údaje o ní:

Název	Popis
Kód skl. karty	Identifikace sklad. karty v inventarizované pozici.
Název skl. karty
Počet	Počet na inventarizované pozici ze seznamu, platný k rozhodnému datu (rozhodné datum závisí na typu inventury). Načítá se v okamžiku zahájení inventury, případně v okamžiku dodatečného vložení skl. karty do inventury (je-li povoleno).
Zjištěný počet	Počet zjištěný v rámci daného DIPu. Tj. např. v daném regálu, který je inventarizován tímto DIPem apod. Možnost zadávat zjištěný počet je k dispozici jen těm uživatelům, kteří mají přístupové právo Opravovat řádky DIPu. Pokud není DIP otevřen, je pole k dispozici pouze ke čtení. Pokud je inventarizovaná sklad. karta třídy se šaržemi nebo se sériovými čísly, je pole Zjištěný počet v tomto seznamu k dispozici rovněž pouze pro čtení a kumulují se do něj zjištěné počty zadané v seznamu šarží/sériových čísel.
Jednotka	Obsah a chování (editovatelnost) položky Jednotka záleží na tom, zda přísluší ke skladové kartě třídy Jednoduchá, Se šaržemi nebo Se sériovými čísly. Jednoduchá skladová karta - Při zahájení inventury je zde je uvedena jednotka, ve které byla skladová karta do dané pozice naskladněna, tzv. uložená jednotka, viz Jednotky, v nichž je zboží v pozici evidováno. Pokud je skladová karta během provádění inventury nalezena v jiné skladové jednotce, je možné jednotku změnit (nebo doplnit další), podle zjištěné skutečnosti. Při uzavření řádků HIPu se vygenerují potřebné doklady tříd Vyskladnění z pozic (VPZ) a Naskladnění do pozic (NPZ), které budou zachycovat zjištěné rozdíly, včetně zohlednění jednotek. Skladová karta se šaržemi nebo se sériovými čísly - na tomto místě je uvedená hlavní skladová jednotka, která je needitovatelná. Více viz stejnojmenná položka v popisu panelu Šarže/sér. čísla.
Zadáno	Informace o tom, zda již byla skladová karta v rámci DIP v dané pozici zinventarizována (zda hodnota Zjištěný počet odpovídá skutečnosti). Při vyplnění nenulové hodnoty do sloupce Zjištěný počet se automaticky změní na Ano. Je-li skrytý seznam Omezení pozic v omezovací liště nastaven na hodnotu Nevyplněné, zobrazují se pouze pozice, které obsahují alespoň jednu kartu s hodnotou "Ne". Položky, které mají v tomto sloupci uvedenou hodnotu Ne (tj. nejsou dosud zadané), si je možné zobrazit pomocí rozbalovacího seznamu v omezovací liště v horní části formuláře (přepnutím na hodnotu Nevyplněné). Pokud osoba provádějící inventuru příslušnou položku nenalezne (Zjištěný počet = 0), je zapotřebí ve sloupci Zadáno ručně změnit hodnotu Ne na Ano (ve smyslu "položka již byla v rámci inventury zkontrolována, ale nebyla nalezena").
Datum a čas přidání	Datum a čas vložení skladové karty do DIP. Informativní položka.

Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru obsahu pozice:

Navigátor zde obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) a dále hledání hodnoty v seznamu.

• Přidat - Pro přidání nového řádku na konec seznamu.

  Řádek se přidává jako obsah do skladové pozice, která je právě aktivní. Jinými slovy, pro úspěšné přidání řádku je zapotřebí, aby DIP již obsahoval alespoň jednu skladovou pozici.

• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Přidávat a mazat položky nelze, pokud je DIP již uzavřen.

Vedle lišty navigátoru se nachází dvě související zatržítka:

• Nabízet k přidání již zadané - Je-li zatrženo, číselník vyvolaný funkcí Přidat není programově omezen na dosud nezadané skladové karty a stejnou skladovou kartu je možné přidat do seznamu vícekrát, podobně jako při použití funkce Hledat. (Každé přidání skladové karty vytvoří nový řádek obsahu se zadaným nulovým množstvím.) Zatržítko je neaktivní, pokud je DIP již uzavřen.

  Zatržítko je zapotřebí zatrhnout také v případě, kdy potřebujeme zadat jednu kartu v několika alternativních jednotkách.

• Nabízet k přidání jen karty uvedené na hlavním protokolu - Je-li zatrženo, je číselník vyvolaný funkcí Přidat programově omezen pouze na skladové karty, které jsou již uvedené na nadřízeném HIP. Zobrazení této možnosti je podmíněno zatržením volby Povolit přidání řádků skladových karet z dílčího inventárního protokolu na hlavním inventárním protokolu.

Šarže/sér. čísla

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je inventarizovaná sklad. karta třídy se šaržemi/sériovými čísly. Tj. obsahuje seznam inventarizovaných šarží/sér. čísel k položce, na níž stojí fokus v horním seznamu Obsah pozice.

V seznamu jsou pro každou položku uvedeny základní údaje o ní:

Název	Popis
Šarže/sér. číslo	Identifikace inventarizované šarže/sér. čísla k aktuální skladové kartě z horního seznamu Obsah pozice.
Počet	Počet na inventarizovaném skladě, platný k rozhodnému datu (rozhodné datum závisí na typu inventury). Načítá se v okamžiku zahájení inventury, případně v okamžiku dodatečného vložení skl. karty do inventury.
Zjištěný počet	Počet zjištěný v rámci daného DIPu. Tj. např. v daném regálu, který je inventarizován tímto DIPem apod. Možnost zadávat zjištěný počet je k dispozici jen těm uživatelům, kteří mají přístupové právo Opravovat řádky DIPu. Zadané hodnoty se kumulují do stejnojmenného pole v seznamu skladových karet inventarizovaných v rámci dané pozice (automaticky, okamžitě po zadání). Pokud není DIP otevřen, je pole k dispozici pouze ke čtení. Pokud je inventarizovaná skladová karta třídy Se sériovými čísly, je do pole možné zadat pouze hodnoty 0 nebo 1. Do pole není možné zadat zápornou hodnotu. V případě, že je do inventury vložena skladová karta, která má na některé ze šarží evidováno záporné množství, je zapotřebí inventurou evidenční stav srovnat (zadat skutečně zjištěné množství šarže/sér. čísla, což může být pouze kladné číslo nebo 0).
Jednotka	Při zahájení inventury je zde je uvedena jednotka, ve které bylo do dané pozice provedeno naskladnění příslušné šarže nebo sériového číslo dané skladové karty, tzv. uložená jednotka, viz Jednotky, v nichž je zboží v pozici evidováno. Pokud jsou položky během provádění inventury fyzicky dohledány v jiné skladové jednotce, je možné jednotku změnit (nebo doplnit další), dle zjištěné skutečnosti. Počty v různých alternativních jednotkách zadané na tomto místě se pomocí mechanismu vztahu k 1 přepočítají na počet v hlavní skladové jednotce a doplní do položky Jednotka v panelu Obsah pozice.

Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru šarží/sér. čísel:

Navigátor zde

Navigátor zde obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) a dále hledání hodnoty v seznamu.
• Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.

  Přidávat šarže/sér. čísla nelze, pokud je DIP součástí nezahájeného HIPu. (Jejich přidání je vlastně již zadání zjištěného stavu - viz Sběr dat.)
  

• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Přidávat a mazat šarže/sér. čísla nelze, pokud je DIP již uzavřen.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných jsou k dispozici pouze následující (ostatní nemají pro tuto agendu význam):

Název	Kl.	Je	Doplňující popis
Help	F1
Občerstvit	F11
Vytvořit vzkaz	ctrl+M

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat	ctrl+B	Funkce pro hledání sklad. karty podle EANu, kódu nebo názvu. V závislosti na nastavení volby Po načtení čárového kódu skladovou kartu pouze vyhledá, doplní dosud nepřidanou kartu do obsahu pozice a/nebo rovnou zvýší počet ve sloupci Zjištěný počet. Při volbách "... a přičíst množství" se předpokládá, že načtení EAN kódu znamená nalezení jednoho kusu inventarizované položky, která je příslušným EAN kódem označena).
Předvyplnit zjištěný počet	-	Slouží k předvyplnění hodnot ve sloupci Zjištěný počet, aby nebylo nutné ručně vyplňovat počty u všech položek, jejichž skutečný stav zjištěný při inventuře odpovídá stavu evidovanému. Současně se hodnoty ve sloupci Zadáno změní na Ne. Funkční tlačítko je aktivní pouze v případě, že je příslušný Hlavní inventární protokol zahájený a aktuální Dílčí inventární protokol otevřený. Kromě toho musí přihlášený uživatel disponovat speciálním právem Hromadně předvyplnit zjištěný počet. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Předvyplnit zjištěný počet V označených záznamech přidaných do inventury naplní sloupec Zjištěný počet počty evidovanými na inventarizovaném skladě a současně změní hodnoty ve sloupci Zadáno na Ne. Označit je možné pozice nebo skladové karty. Mohou nastat následující situace: Není označena žádná pozice ani žádná skladová karta - evidované počty se doplní ke všem skladovým kartám na všech pozicích přidaných do inventury. Není označena žádná pozice, ale je označena alespoň jedna skladová karta - evidované počty se doplní ke všem označeným skladovým kartám. Je označena alespoň jedna pozice, ale není označena žádná skladová karta - evidované počty se doplní ke všem skladovým kartám, které jsou obsažené na označených pozicích. Je označena alespoň jedna pozice a současně alespoň jedna skladová karta - žádné evidované počty se nedoplní a zobrazí se upozornění, že tato kombinace není podporována. Tato varianta funkce pracuje pouze s jednoduchými kartami, karty se šaržemi nebo sériovými čísly se ignorují. Předvyplnit zjištěný počet i se šaržemi/sér. č. V označených pozicích nebo skladových kartách přidaných do inventury naplní sloupec Zjištěný počet počty evidovanými na inventarizovaném skladě a současně změní hodnoty ve sloupci Zadáno na Ne.. Jak je zohledňováno označování pozic a skladových karet viz základní varianta funkce Předvyplnit zjištěný počet. Tato varianta funkce pracuje se všemi třídami karet, včetně karet se šaržemi nebo sériovými čísly. Evidované počty se předvyplní jako Zjištěný počet i k jednotlivým šaržím a sériovým číslům. Případné označení sériových čísel nebo šarží nemá na funkci vliv. Zohledňuje se pouze označení skladových karet (nebo celých pozic). Pokud je určitá karta označená (nebo je součástí obsahu označené pozice), doplní se hodnoty pro všechny její šarže/sériová čísla. Jednotlivé šarže a sériová čísla musí být před použitím této funkce do DIP přidány. Funkce nevkládá do inventury žádné další položky, pouze doplňuje hodnoty ve sloupci Zjištěný stav k položkám již přidaným.
Vynulovat zjištěný počet	-	Způsobí výmaz hodnot ve sloupci Zjištěný počet, bez ohledu na to, zda byly hodnoty vyplněny ručně/čtečkou nebo funkcí Předvyplnit zjištěný počet. Současně se hodnoty ve sloupci Zadáno změní na Ne. Funkci používejte s rozmyslem, akci není možné vrátit zpět. Funkci je možné použít pouze v případě, že je příslušný Hlavní inventární protokol zahájený a aktuální Dílčí inventární protokol otevřený. Kromě toho musí přihlášený uživatel disponovat speciálním právem Hromadně vynulovat zjištěný počet. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Vynulovat zjištěný počet U označených jednoduchých skladových karet přidaných do inventury (nebo u všech jednoduchých skladových karet na označených pozicích) vymaže obsah sloupců Zjištěný počet a Zadáno. Nejsou-li žádné skladové karty ani pozice označeny, vymaže se Zjištěný počet (a zruší příznak Zadáno) u všech jednoduchých karet na všech pozicích zařazených do inventury. Označování pozic a skladových karet je zohledňováno stejným způsobem jako při použití funkce Předvyplnit zjištěný počet. Tato varianta funkce pracuje pouze s jednoduchými kartami, karty se šaržemi nebo sériovými čísly se ignorují. Vynulovat zjištěný počet i se šaržemi/sér. č. U označených skladových karet přidaných do inventury (nebo u vymaže obsah sloupců Zjištěný počet a Zadáno. Nejsou-li žádné skladové karty ani pozice označeny, vymaže se Zjištěný počet (a zruší příznak Zadáno) u všech karet na všech pozicích zařazených do inventury. Označování pozic a skladových karet je zohledňováno stejným způsobem jako při použití funkce Předvyplnit zjištěný počet. Tato varianta funkce pracuje se všemi třídami karet, včetně karet se šaržemi nebo sériovými čísly. Zjištěný počet se vymaže i u jednotlivých šarží a sériových čísel. Případné označení sériových čísel nebo šarží nemá na funkci vliv. Zohledňuje se pouze označení skladových karet, případně pozic. Pokud je určitá karta označená (nebo se nachází na označené pozici), vymažou se hodnoty u všech jejích šarží/sériových čísel.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	ctrl+F	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.