Upomínky - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuální upomínce ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
Obsažené subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Formuláře |
---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:
Název | Popis |
---|---|
Doklad |
Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení. Na záznamy upomínek je pohlíženo z hlediska evidence jako na doklady, viz Věcný obsah Fakturace - obecné. |
Související doklad | Číslo faktury vydané, ke které se váže aktuální upomínka. |
Pořadové číslo |
Informace o tom, o kolikátou upomínku v pořadí k danému dokladu se jedná. Upomínku není možné vymazat, pokud již k danému dokladu byla vystavena nějaká následná upomínka. |
Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.
Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:
Název | Popis |
---|---|
Řada DocQueue_ID |
Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze). |
Období Period_ID |
Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit. |
Datum DocDate$DATE |
Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů, tedy datem, dokdy vyčíslit úrok z prodlení, zadávaným v úvodním dialogovém okně při tvorbě nového dokladu funkcí Nový (tedy jedná se o položku "Do data" ze subzáložky Obsah upomínky). |
Firma Firm_ID |
Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové UP vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Např.:
Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu. |
Popis Description |
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam. Nepovinná položka. |
Předpis úroku z prodlení | |
Úrok z prodlení PenaltyPercent |
Položka je k dispozici jen tehdy, pokud má parametr Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení hodnotu Ne, anebo pokud je v údajích firmy zadané v hlavičce dokladu zadána v položce Výše úroku z prodlení v Adresáři nenulová sazba úroku z prodlení. Pak se jedná o procento úroku z prodlení, které je použito pro výpočet úroku z prodlení na všech řádcích daného sankčního dokladu. Jakým procentem se v tomto případě předvyplňuje, viz popis stanovení procenta úroku z prodlení. |
Zahraničí/cizí měna | |
Tuzemsko/Vývoz |
Položka typu přepínač. Položka se přebírá z faktury a nelze ji měnit. U upomínek není k dispozici v dialogu Typ obchodu, jelikož zadávání typu obchodu nemá u upomínek význam. Přepínač Tuzemsko/Vývoz se nastaví podle Země odeslání na faktuře:
|
Země Country_ID |
Položka se přebírá z faktury a nelze ji měnit. U upomínek není k dispozici v dialogu Typ obchodu, jelikož zadávání typu obchodu nemá u upomínek význam. Země se nastaví podle položky Země odeslání na faktuře. |
Měna | Položka se přebírá z faktury a nelze ji měnit. |
Přepne na subzáložku Obsah. |
Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.
Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.
Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.
Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:
V horní části záložky jsou k dispozici položky pro nastavení zaokrouhlování celkové částky pro tento doklad:
Název | Popis |
---|---|
Celkové zaok. | Nastavení zaokrouhlení celkové částky dokladu. Způsob zaokrouhlení se předvyplňuje dle nastavení v položkách Zaokrouhlování celkové částky na výstupních dokladech v definici měny, v níž je doklad vystavován, ale v případě potřeby jej můžete u konkrétního dokladu změnit. |
Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků (na počátku prázdný). U upomínek nelze obecně volit z různých typů řádků, jako tomu je např. u vlastní faktury. Položky zadávané v řádcích tohoto dokladu:
Název | Popis |
---|---|
Text řádku |
Informační text k danému intervalu. Pro řádky úroku z prodlení ze sankcionované faktury se předvyplňuje informace k danému intervalu sankcionovaného období, např. číslo dokladu platby resp. dobropisu vydaného, pokud k sankcionované faktuře takový doklad vystavený po splatnosti existuje a způsobuje rozdělení celkového sankcionovaného intervalu Od data - Do data na několik dílčích apod. Obdobně je tomu pro řádky z případných sankcionovaných předchozích sankčních faktur. Dále viz příklady v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce. Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků. |
Od data |
Spodní hranice období, za které bude spočten úrok z prodlení z dlužné částky uvedené dále v položce Z částky. Položka Od data se předvyplňuje následovně:
Dále viz příklady v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce. Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků. |
Do data |
Horní hranice období, za které bude spočten úrok z prodlení z dlužné částky uvedené dále v položce Z částky. Položka Do data se předvyplňuje následovně:
Dále viz příklady v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce. Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků. |
Úrok z prodlení [%] |
Položka je k dispozici jen tehdy, pokud má parametr Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení hodnotu Ano a současně není v údajích firmy zadané v hlavičce dokladu zadána v položce Výše úroku z prodlení v Adresáři nenulová sazba úroku z prodlení. Pak se jedná o procento úroku z prodlení, které je použito pro výpočet úroku z prodlení na daném řádku sankčního dokladu. Jakým procentem se v tomto případě předvyplňuje, viz popis stanovení procenta úroku z prodlení. Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků. |
Z částky |
Dlužná částka v období vymezeném položkami "Od data" a "Do data". Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků. |
Úrok z prodlení |
Vypočtený úrok z prodlení z dlužné částky, tj. procento úroku z prodlení zadané v hlavičce dokladu z dlužné částky krát počet dnů období vymezeného položkami "Od data" a "Do data". Nezaměňovat pojem úrok z prodlení s pojmem penále. Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků. |
Středisko |
Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. Povinná položka. O těchto dokladech se sice neúčtuje, nicméně údaj o středisku je obecně na dokladech povinný. Podle středisek si lze pak pořizovat různé reporty apod. Středisko se zadává u všech řádků, pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího. Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků. |
Zakázka |
Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. O těchto dokladech se sice neúčtuje, nicméně údaj o zakázce zde lze zadávat. Podle zakázek si lze pak pořizovat různé reporty apod. Pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích. Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků. |
Obchodní případ | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ. |
Projekt | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt. |
Typ p. |
Typ příjmu. Typ příjmu se na jiných dokladech využívá v účetních předkontacích. O těchto dokladech se sice neúčtuje, nicméně i tak zde máte tuto položku k dispozici a v případě zájmu si jej můžete evidovat. Typ příjmu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Typů příjmů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání typu příjmu ve Firemních údajích. Typ příjmu se na automaticky vygenerované řádky předvyplňuje typem zadaným v úvodním dialogovém okně vyvolaném při vystavování nové upomínky, na další přidané řádky (je-li možno přidávat řádky, viz popis funkce Přidat resp. Vložit) se typ příjmu předvyplňuje zadaným typem příjmu z řádku předchozího. Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků. |
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
- Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor). Funkce není k dispozici, není-li v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur povolena editace řádků.
- Přidat - Pro přidání nového řádku na konec. Funkce není k dispozici, není-li v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur povolena editace řádků.
- Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen. Funkce není k dispozici, není-li v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur povolena editace řádků.
Panel definovatelných formulářů řádků
Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.
Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:
Dostupná zatržítka: | Doplňující popis: |
---|---|
Pošta odesl. |
Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná. |
Další obsažené funkce:
Název | Kl. | Doplňující popis: |
---|---|---|
Vlož datum/uživatele |
ctrl+Q |
Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku). |