Upomínky - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuální upomínce ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Firma Obsah Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Doklad

Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.

Na záznamy upomínek je pohlíženo z hlediska evidence jako na doklady, viz Věcný obsah Fakturace - obecné.

Související doklad Číslo faktury vydané, ke které se váže aktuální upomínka.
Pořadové číslo

Informace o tom, o kolikátou upomínku v pořadí k danému dokladu se jedná.

Upomínku není možné vymazat, pokud již k danému dokladu byla vystavena nějaká následná upomínka.

Subzáložka Hlavička

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název Popis
Řada
DocQueue_ID

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze).

Období
Period_ID
Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit.
Datum
DocDate$DATE
Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů, tedy datem, dokdy vyčíslit úrok z prodlení, zadávaným v úvodním dialogovém okně při tvorbě nového dokladu funkcí Nový (tedy jedná se o položku "Do data" ze subzáložky Obsah upomínky).
Firma
Firm_ID

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové UP vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Např.:

  • Firmou přebranou z faktury.
  • Apod.

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu.

Popis
Description
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam. Nepovinná položka.
Předpis úroku z prodlení
Úrok z prodlení
PenaltyPercent

Položka je k dispozici jen tehdy, pokud má parametr Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení hodnotu Ne, anebo pokud je v údajích firmy zadané v hlavičce dokladu zadána v položce Výše úroku z prodlení v Adresáři nenulová sazba úroku z prodlení. Pak se jedná o procento úroku z prodlení, které je použito pro výpočet úroku z prodlení na všech řádcích daného sankčního dokladu.

Jakým procentem se v tomto případě předvyplňuje, viz popis stanovení procenta úroku z prodlení.

Zahraničí/cizí měna
Tuzemsko/Vývoz

Položka typu přepínač. Položka se přebírá z faktury a nelze ji měnit. U upomínek není k dispozici v dialogu Typ obchodu, jelikož zadávání typu obchodu nemá u upomínek význam. Přepínač Tuzemsko/Vývoz se nastaví podle Země odeslání na faktuře:

  • Tuzemsko - je-li v položce Země odeslání na faktuře zadána lokální země
  • Vývoz - je-li v položce Země odeslání na faktuře jiná země než lokální
Země
Country_ID
Položka se přebírá z faktury a nelze ji měnit. U upomínek není k dispozici v dialogu Typ obchodu, jelikož zadávání typu obchodu nemá u upomínek význam. Země se nastaví podle položky Země odeslání na faktuře.
Měna Položka se přebírá z faktury a nelze ji měnit.
Přepne na subzáložku Obsah.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.

Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.

Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:

Lišta pro zadání zaokrouhlení

V horní části záložky jsou k dispozici položky pro nastavení zaokrouhlování celkové částky pro tento doklad:

Název Popis
Celkové zaok. Nastavení zaokrouhlení celkové částky dokladu. Způsob zaokrouhlení se předvyplňuje dle nastavení v položkách Zaokrouhlování celkové částky na výstupních dokladech v definici měny, v níž je doklad vystavován, ale v případě potřeby jej můžete u konkrétního dokladu změnit.

Seznam řádků

Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků (na počátku prázdný). U upomínek nelze obecně volit z různých typů řádků, jako tomu je např. u vlastní faktury. Položky zadávané v řádcích tohoto dokladu:

Název Popis
Text řádku

Informační text k danému intervalu. Pro řádky úroku z prodlení ze sankcionované faktury se předvyplňuje informace k danému intervalu sankcionovaného období, např. číslo dokladu platby resp. dobropisu vydaného, pokud k sankcionované faktuře takový doklad vystavený po splatnosti existuje a způsobuje rozdělení celkového sankcionovaného intervalu Od data - Do data na několik dílčích apod. Obdobně je tomu pro řádky z případných sankcionovaných předchozích sankčních faktur. Dále viz příklady v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce.

Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Od data

Spodní hranice období, za které bude spočten úrok z prodlení z dlužné částky uvedené dále v položce Z částky.

Položka Od data se předvyplňuje následovně:

  • datem splatnosti sankcionované faktury vydané plus jedna - a to tehdy, pokud zatím neexistují žádné předchozí sankční faktury a současně se jedná o první datumový interval pro úrok z prodlení k dané faktuře (první řádek upomínky)
  • datem vystavení předchozí sankční faktury plus jedna - a to tehdy, pokud již existuje nějaká předchozí sankční faktura a současně se jedná o první následný datumový interval pro úrok z prodlení k dané faktuře (první řádek upomínky). (Tedy byl-li úrok z prodlení již zahrnut v předchozí sankční faktuře, nebude za daný datumový interval znovu zahrnut v následné upomínce)
  • datem platby nebo datem vystavení dobropisu, resp. jeho platby - a to tehdy, jedná-li se o nějaký následný datumový interval pro úrok z prodlení k dané faktuře vzniklý z důvodu, že existuje platba po splatnosti nebo dobropis vydaný vystavený po splatnosti faktury resp. jeho platba
  • datem splatnosti předchozí sankční faktury plus jedna - tehdy, jedná-li se o první datumový interval pro úrok z prodlení z předchozí sankční faktury (je-li v parametrech nastaveno Počítat úrok z prodlení z úroku z prodlení)
  • datem platby předchozí sankční faktury - jedná-li se o nějaký následný datumový interval pro úrok z prodlení z předchozí sankční faktury vzniklý z důvodu, že existuje platba po splatnosti dané sankční faktury
  • datem vystavení předchozí sankční faktury plus jedna - jedná-li se o zahrnutí úroku z prodlení z úroku z prodlení z nějaké dřívější sankční faktury, která již byla zahrnuta do předchozí sankční faktury (tedy byl-li úrok z prodlení z úroku z prodlení již zahrnut v předchozí sankční faktuře, nebude za daný datumový interval znovu zahrnut v následné upomínce)

Dále viz příklady v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce.

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Do data

Horní hranice období, za které bude spočten úrok z prodlení z dlužné částky uvedené dále v položce Z částky.

Položka Do data se předvyplňuje následovně:

  • datem zadaným v úvodním dialogu při vystavování upomínky - a to tehdy, nenásleduje-li již další datumový interval pro úrok z prodlení z dané faktury nebo z předchozí sankční faktury
  • datem platby nebo datem vystavení dobropisu resp. jeho platby minus jedna - a to tehdy, následuje-li nějaký další datumový interval pro úrok z prodlení k dané faktuře vzniklý z důvodu, že existuje platba po splatnosti nebo dobropis vydaný vystavený po splatnosti faktury či jeho platba
  • datem platby sankční faktury minus jedna - a to tehdy, následuje-li nějaký další datumový interval pro úrok z prodlení z předchozí sankční faktury vzniklý z důvodu, že existuje platba po splatnosti dané sankční faktury
  • datem změny sazby úroku z prodlení minus jedna - a to tehdy, pokud je v parametru Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení nastaveno přebírání sazby úroku z prodlení z číselníku Sazby úroků z prodlení a v sankcionovaném období došlo ke změně sazby úroku z prodlení (tj. od nějakého data platí jiná sazba)

Dále viz příklady v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce.

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Úrok z prodlení [%]

Položka je k dispozici jen tehdy, pokud má parametr Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení hodnotu Ano a současně není v údajích firmy zadané v hlavičce dokladu zadána v položce Výše úroku z prodlení v Adresáři nenulová sazba úroku z prodlení. Pak se jedná o procento úroku z prodlení, které je použito pro výpočet úroku z prodlení na daném řádku sankčního dokladu.

Jakým procentem se v tomto případě předvyplňuje, viz popis stanovení procenta úroku z prodlení.

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Z částky

Dlužná částka v období vymezeném položkami "Od data" a "Do data".

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Úrok z prodlení

Vypočtený úrok z prodlení z dlužné částky, tj. procento úroku z prodlení zadané v hlavičce dokladu z dlužné částky krát počet dnů období vymezeného položkami "Od data" a "Do data".

Nezaměňovat pojem úrok z prodlení s pojmem penále.

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Středisko

Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko.

Povinná položka. O těchto dokladech se sice neúčtuje, nicméně údaj o středisku je obecně na dokladech povinný. Podle středisek si lze pak pořizovat různé reporty apod. Středisko se zadává u všech řádků, pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.

Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Zakázka

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku.

O těchto dokladech se sice neúčtuje, nicméně údaj o zakázce zde lze zadávat. Podle zakázek si lze pak pořizovat různé reporty apod. Pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Obchodní případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Typ p.

Typ příjmu. Typ příjmu se na jiných dokladech využívá v účetních předkontacích. O těchto dokladech se sice neúčtuje, nicméně i tak zde máte tuto položku k dispozici a v případě zájmu si jej můžete evidovat. Typ příjmu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Typů příjmů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání typu příjmu ve Firemních údajích.

Typ příjmu se na automaticky vygenerované řádky předvyplňuje typem zadaným v úvodním dialogovém okně vyvolaném při vystavování nové upomínky, na další přidané řádky (je-li možno přidávat řádky, viz popis funkce Přidat resp. Vložit) se typ příjmu předvyplňuje zadaným typem příjmu z řádku předchozího.

Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Lišta navigátoru

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
  • Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor). Funkce není k dispozici, není-li v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur povolena editace řádků.
  • Přidat - Pro přidání nového řádku na konec. Funkce není k dispozici, není-li v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur povolena editace řádků.
  • Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen. Funkce není k dispozici, není-li v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur povolena editace řádků.

Panel definovatelných formulářů řádků

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:

Dostupná zatržítka: Doplňující popis:
Pošta odesl.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele

ctrl+Q

Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).