Žiadosti o platobné príkazy - záložka Zoznam

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Ruční zadání nové žádosti je jedna z možností, jak zadávat nové žádosti o platební příkazy.

Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom:

• Priamou tvorbou z inej agendy k aktuálnemu záznamu danej agendy s automatickým návratom späť (nejakou funkciou pre rýchle vystavenie nového dokladu, s prípadným predvyplneným niektorých údajov podľa aktuálneho záznamu danej agendy). V tomto prípade napr.:

  • z Call Centra funkciou Nový doklad
  • funkciou Nový zo záložiek Pripojené doklady z rôznych agend, ktoré ju podporujú (napr. z Aktivít, z Prijatej pošty, ...)

F4 alebo shift+F4

Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail.

Oprava niektorých položiek môže byť úplne znemožnená alebo čiastočne obmedzená, pokiaľ už so záznamom boli vykonané také akcie, ktoré opravu daných položiek vylučujú, resp. oprava takýchto položiek by bola nežiaduca.

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Hromadná oprava

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, aké položky sa majú opraviť, na aké hodnoty, akým spôsobom a v akom počte transakcií.

Väčšiemu počtu záznamov žiadostí o platobný príkaz chceme zmeniť dátum splatnosti. Potom nemusíme každý opravovať zvlášť, ale vybrané záznamy označíme a pomocou funkcie Hr. oprava nastavíme požadovaný dátum pre všetky naraz.

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
• B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi..

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.

Žiadosti o platobný príkaz možno ľubovoľne kopírovať.

Pri kopírovaní žiadosti o platobný príkaz s väzbou na nejaký platený doklad sa kopírujú aj tieto väzby, takže takto novo vytvorená žiadosť bude mať väzbu na daný platený doklad rovnako, akoby by bola vytvorená priamo z agendy plateného dokladu. Zde však neprobíhá žádná kontrola, na jakou částku již na placený doklad byly vystaveny žádosti o platební příkazy, resp. platební příkazy, které dosud bankou provedeny nebyly, jako při generování nových příkazů k placeným dokladům přímo z agendy placeného dokladu.

Výjimkou je kopírování žádosti s vazbou na doklad typu Podklad pro platbu z mezd (PPM) vzniklý v rámci mzdové uzávěrky, jelikož to není žádoucí. (Taká žiadosť nevznikla z mzdovej uzávierky, teda by sa pri prípadnom následnom rušení uzávierky nezrušila a existencia väzby na doklad PPM by znemožnila mzdovú uzávierku zrušiť.)

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Vytvorí platobný príkaz. Ak sú v zozname (needitovateľnom zozname) nejaké žiadosti označené, tak funkcia spracuje označené žiadosti, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam.

Po vyvolaní funkcie prebehne overenie spoľahlivosti platiteľa a následne je vyvolaný sprievodca vytvorením platobného príkazu, pomocou ktorého môžete platobné príkazy z vybraných požiadaviek vytvoriť.

Vygenerované příkazy jsou k dispozici v agendě Platebních příkazy, kde je lze tisknout, příp. odeslat přes e-banking. Pokiaľ šlo o požiadavky s väzbami na nejaké platené doklady, bude si možné väzby na tieto doklady prehliadať v záložke X-väzby platobného príkazu a platobný príkaz pribudne i v záložkách X-väzby príslušných dokladov.

F6 alebo shift+F6

Pokud žádost o PLP vznikla na základě nějakého dokladu (viz možnosti vystavení žádosti o platební příkazy a též položka Placený doklad v záložce Detail), pak funkce umožňuje zobrazit tento placený doklad. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

• otevřít zde - otevře agendu placeného dokladu "přes" agendu Žádosti o platební příkazy
• otvoriť samostatne

Podle této volby funkce vyvolá agendu placeného dokladu k aktuální žádosti o platební příkazy a otevře ji buď "přes" agendu Žádosti o platební příkazy anebo samostatně. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej dokladovej agendy plateného dokladu. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Plateného dokladu sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to:

• buď podľa aktuálneho plateného dokladu, ak žiadosť o PLP platí len jeden doklad

• alebo podľa všetkých platených dokladov, ak ide o zlúčenú platbu viacerých platených dokladov

  Ak by platené doklady neboli rovnakého typu, tak by sa po vyvolaní funkcie najprv ponúklo dialógové okno pre výber typu dokladu a po výbere by sa otvorila príslušná agenda so všetkými dokladmi daného typu, ktoré aktuálna žiadosť o PLP platí. Táto možnosť vystavenia súhrnného PLP na doklady rôznych typov nie je v systéme ABRA Gen štandardne k dispozícii (musela by byť súčasťou nejakej individuálnej implementácie napr. skriptovaním a pod.).

Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich dokladov v danej agende a pod.).

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.