Změny vstupní ceny (ZC)

Částku dokladu lze zadat buď ručně (zadáním celkové částky dokladu změny vstupní ceny) nebo ji lze sestavit odkazem na již existující nákupní (výdajové) doklady. V druhém případě je na dokladu změny vstupní ceny možné evidovat výdaje změny ceny, tedy výdajové doklady, ze kterých daná částka změny ceny majetku vychází.

Tento doklad může být čerpán jako jeden z dokladů účelů výdaje a lze do něj čerpat z dokladů výdajů pořízení.

Částky výdajů změny ceny (čerpané z nákupních dokladů) mohou být přidány jako nová čerpání ručně anebo importemze souvisejících výdajů k dané kartě – ze seznamu evidovaných záznamů předběžných výdajů s čerpáním z nákupních dokladů, které se nemají uplatnit jako přecenění hned při svém vzniku, ale až v okamžiku jejich importu do dokladu změny ceny. Takto lze ošetřit situace, kdy uskutečněný výdaj souvisí s majetkem, ale lze jej jako technické zhodnocení uplatnit až po splnění určitých podmínek.

Doklad změny vstupní ceny může být vystaven i z jiných agend. Více v možnostech vystavení nové ZC. K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať či vystavovať súvisiace aktivity, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a.i.

Změna ceny a odpisy

U dokladů změny vstupní ceny se rozlišuje, zda se jedná o pouhou změnu ceny (změna vstupní ceny) bez změny v sazbě odpisů nebo o zvýšení vstupní ceny (technické zhodnocení) se změnou v sazbě odpisů. Systém sám sleduje zadané doklady zmien vstupnej ceny, ktoré majú charakter technického zhodnotenia a ak sú splnené zákonné podmienky (suma čiastok z takýchto dokladov za kalendárny rok pre danú kartu presiahne limit stanovený pre technické zhodnotenie, zadaný v nastavení parametrov majetku), technické zhodnotenie sa vykoná. Částku technického zhodnocení z takových dokladů promítne do karty majetku v měsíci, v němž zhodnocení nastalo (splnily se podmínky), přepočte odpovídajícím způsobem budoucí odpisy sazbou pro zvýšenou vstupní resp. zůstatkovou cenu (kromě roku zařazení) a dále provede odpovídající korekce zaúčtování přeceňovacích dokladů. Navíc lze individuálně na každém dokladu charakteru technického zhodnocení nastavit, že se má do karty majetku jako technické zhodnocení promítnout bez ohledu na splnění limitu (pro případ, že tak účetní jednotka stanoví). Táto problematika je pomerne zložitá a je detailne popísaná v kap. Vecný obsah - Precenenie-Zvýšenie ceny (zmena ceny, technické zhodnotenie).

Změna vstupní ceny se provádí pro všechnytypy karet stejným způsobem, tedy jak pro jednoduché karty a karty s neoceněnými prvky, tak pro soubory movitých věcí zadáním dokladu změny ceny. Keď ide o súbor hnuteľných vecí, tak má doklad precenenia evidovaný aj zoznam prvkov, ktoré sú ním precenené.

Účetnictví a změna vstupní ceny

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spária do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Mazaniu je možné zabrániť zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditáciou zaúčtovania v denníku, alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.