Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov - záložka Detail

Zobrazí detailné informácie o aktuálnom účtovnom pohybe zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému účtovnému pohybu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavné údaje Formuláre

Pokiaľ je v detaile agendy alebo číselníku len jedna aktívna subzáložka na výber, lišta s výberom subsáložiek sa nezobrazuje.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Subzáložka Hlavné údaje

V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky účtovných zápisov:

Názov Popis
Rad Skratka označujúca účtovný rad dokladov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Needitovateľná položka, doplní sa automaticky skratkou účtovného radu existujúceho k danému zdrojovému radu účtovaného zdrojového dokladu. Viď tiež vecný obsah - Zdrojové a účtovné rady súhrnné/nesúhrnné.
Obdobie Skratka označujúca obdobie, do ktorého je doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Needitovateľná položka, preberá sa zo zdrojového dokladu.
Číslo Poradové číslo účtovného dokladu. Číslo účtovného dokladu je mu pridelené pri jeho vzniku (zaúčtovanie (vyslanie) zdrojového dokladu do účtovníctva). Pri doklade vystavenom v nesúhrnne účtovanom rade je číslo účtovného dokladu zhodné so zdrojovým, naopak pri doklade vystavenom v súhrnne účtovanom rade to tak väčšinou nie je. Posledné použité číslo súhrnného účtovného radu je evidované v subzáložke Naposledy použité čísla v agende Účtovných radov dokladov, kde ho je možné tiež nastavovať. Podrobnejšie viď Prideľovanie čísel dokladov.
Dátum účtovania Dátum zaúčtovania do denníka. Musí ležať v tom istom období, v ktorom bol vystavený zdrojový doklad. Editovateľná položka, povinná položka. Pri zaúčtovaní zdrojového dokladu (myslené jeho vyslanie do účtovníctva) sa predvypĺňa dátum účtovania daného zdrojového dokladu, viď pravidlá uvedené v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Suma v lokálnej mene Suma účtovného zápisu v lokálnej mene. Needitovateľná položka, preberá sa zo zdrojového dokladu.
Částka v měně dokladu +
měna
Suma žiadosti v cudzej mene a skratka meny. Ak zdrojový doklad nebol vystavený v cudzej mene, "Suma v cudzej mene" sa rovná položke "Suma", v položke mena je potom skratka meny lokálnej. Needitovateľné položky, preberajú sa zo zdrojového dokladu.
Firma

Firma, na ktorú bol zdrojový doklad vystavený. Přebírá se ze zdrojového dokladu. U některých dokladů není firma povinná (např. doklady modulu Majetek), tudíž pak není vyplněna ani u daného účetního záznamu.

Zda je položka Firma na účetních zápisech editovatelná, závisí na nastavení firemního parametru Umožnit měnit firmu na účetních zápisech.

Pozor, aby byla zachována kompatibilita dat, firma na účetním záznamu by měla odpovídat firmě na zdrojovém dokladu. Pokud byla na zdrojovém dokladu zadána chybně a je třeba ji změnit, opravte ji na zdrojovém dokladu (a daná změna se automaticky promítne i do účetního záznamu). Možnost editovat firmu na samotných účetních záznamech zde tudíž není k dispozici proto, aby si uživatel opravil firmu chybně zadanou na zdrojovém dokladu, ale je zde k dispozici především z toho důvodu, aby si uživatel mohl doplnit firmy na ty záznamy, na kterých firma není, jelikož se na příslušných zdrojových dokladech neuvádí (není na nich povinná) a to tehdy, pokud z takových dokladů potřebuje sestavovat reporty závislé na firmě. (Např. v lokalizaci pro ČR toto potřebuje z důvodu možnosti sestavení řádného výkazu PKP. V lokalizaci pro SR se daný výkaz nesestavuje, nicméně možnost měnit firmu byla implementována i zde. Oprávněnost jejího využití je na uživateli.) Firma pak může být na takové záznamy doplnněna, což lze provést i hromadně. (Viz funkce Hromadná oprava v deníku.)

Text Text záznamu v účtovnom denníku. Editovateľná, povinná položka. Pri zaúčtovaní môže byť predvypĺňaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Pokiaľ nie je predkontáciami doplnená, nie je možné účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí v žiadostiach.
Účet Položka na zadanie účtu pre stranu MD aj D. Editovateľná, povinná položka. Pri zaúčtovaní môže byť predvypĺňaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Pokiaľ nie je predkontáciami doplnená alebo je doplnená iba neúplným účtom, nie je možné účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí v žiadostiach.
Stredisko Položka na zadanie strediska pre stranu MD aj D. Editovateľná, povinná položka. Pri zaúčtovaní môže byť predvypĺňaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Pokiaľ nie je predkontáciami doplnená, nie je možné účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí v žiadostiach. Pokiaľ nechcete používať strediskové účtovníctvo, môžete používať nejaké fiktívne stredisko, za týmto účelom zavedené.
Zákazka Položka na zadanie zákazky pre stranu MD aj D, pokiaľ chcete rozúčtovávať podľa zákaziek. Editovateľná položka. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch. Pri zaúčtovaní môže byť predvypĺňaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Pokiaľ nie je predkontáciami doplnená a je povinná, nie je možné účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí v žiadostiach.
O. prípad Podobne ako zákazka, len ide o zadanie obchodného prípadu.
Projekt Podobne ako zákazka, akurát ide o zadanie projektu.

Opravy:

Ako bolo povedané v popise funkcie Opraviť v záložke Zoznam, opravovať sa dajú iba účtovné položky v tejto agende zadávané, ostatné je možné opravovať iba opravou priamo na zdrojových dokladoch. Detailnejšie viď Opravy a mazanie účtovných záznamov. Opravovať nie je možné záznamy v stave Audit.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.