Zálohové listy přijaté (ZLP)

Agenda přijatých zálohových listů slouží k vystavování předpisů pro platby předem. Spojuje v sobě knihu těchto předpisů a všechny funkce pro opravy, zadávání, mazání, placení atd.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Platby Zúčtování Schvalování Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Přímo z této agendy lze pracovat s platbami jednotlivých dokladů (tj. platby přidávat, příp. i opravovat, mazat). Je zde také možné rovnou generovat a upravovat žádosti o platební příkazy (samostatně i hromadně) a prohlížet a upravovat již vytvořené platební příkazy.

Ve výukovém videu se podívejte na různé způsoby zaevidování a zaplacení dokladů Zálohové listy přijaté a Daňové zálohové listy přijaté:

Video je součástí celého kurzu Fakturace v ABRA Academy. Přihlásit se na tento bezplatný kurz a podívat se na všechna videa můžete zde.

Zálohový list v cizí měně

Zálohové listy mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Pro zálohové listy v cizí měně lze počítat kurzové rozdíly ručně nebo pomocí uzávěrky fakturace. Uzávěrka fakturace navíc vyčíslí i uzávěrkové kurzové rozdíly a řady dokladů uzavře.

Kurzové rozdíly jsou k dispozici v návazné agendě kurzových rozdílů a uzávěrkových kurzových rozdílů aktivních/pasivních, resp. nerealizovaných kurzových rozdílů daňově uznatelných.

Účetnictví a zálohové listy

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, budou se automaticky vytvářet odpovídající účetní zápisy a zapisovat do žádostí nebo přímo do účetního deníku – nikoliv však automaticky ihned po vytvoření dokladu, ale až po provedeném zúčtování zálohy do dokladu předpisu platby.

Do žádostí nebo deníku jsou vyslány účetní zápisy týkající se příslušného provedeného zúčtování, a to spolu s dokladem, do něhož bylo zúčtování zálohy provedeno. Z toho plyne, že oprava samotného zálohového listu nevyvolá přeúčtování (tj. smazání případných účetních zápisů týkajících se zúčtování zálohy z deníku nebo ze žádostí a vytvoření nových), jelikož o samotném zálohovém listu se neúčtuje, účtuje se o jen o jeho provedených zúčtováních do dokladu předpisu platby. Naopak oprava provedeného zúčtování zálohy do dokladu předpisu platby může vyvolat přeúčtování.

Zúčtování záloh se vysílají do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací na dokladu, do něhož byly zúčtovány a automaticky se i spárují do odpovídající saldokontní skupiny. Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně v agendě dokladu, do něhož bylo zúčtováno. Smazání některého zúčtování zálohy pak způsobí smazání případných stávajících účetních zápisů z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání zúčtování záloh může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

Na zálohových listech není k dispozici záložka Zaúčtování (jako je v agendách jiných dokladů, které se účtují), a to proto, že provedená zúčtování zálohových listů se účtují spolu s dokladem, do něhož bylo zúčtování provedeno, viz Záložka Zaúčtování u dokladů se zúčtovaným zálohovým listem.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Nákup. Dále pak s obsahem kapitol Problematika záloh.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Nákup.