Maloobchodní a restaurační prodej s certifikovanou váhou

Legislativní úprava

20. 4. 2016 došlo v EU a tím i v ČR k úpravě legislativního rámce využívání neautomatických vah připojených ke kase v maloobchodním či restauračním prodeji podle směrnice NAWID 2014/31/EU a normy EN 45501:2015. V České republice je změna v metrologii ošetřena prostřednictvím nařízení vlády 121/2016 Sb. Za dohled nad implementací zmíněné směrnice v ČR je zodpovědný Český metrologický institut (ČMI), který postupuje v souladu s evropským metrologickým sdružením WELMEC.

Požadavky na certifikovaný provoz

V minulosti stačilo, aby systém ABRA Gen technicky podporoval připojení vah ke kase (certifikované byly jen váhy). Po zavedení uvedené legislativní úpravy je třeba získat certifikát ČMI pro celý systém kasa + váha (POS + NAWI). Pro certifikovaný provoz kasa + váha musejí být splněny následující podmínky:

Přesnost zadávaného množství na kase musí být nastavena na 3 desetinná místa a zaokrouhlování pohybu aritmeticky na dvě desetinná místa. Pro správný tisk účtenky musí být nastaven Tisk řádku účtenky na hodnotu Výchozí cenu před uplatněním slev.
Váhy musejí s kasou v ABRA Gen komunikovat prostřednictvím protokolu Dialog 04 nebo Nixdorf a být připojeny pomocí ovladače pro certifikované váhy (WelmecDialog4.g3s nebo WelmecNixdorf.g3s)
Kasa v ABRA Gen musí mít připojený zákaznický displej s dostatečně velkými znaky - dle požadavků ČMI alespoň 9,5mm, například Virtuos 2024.
Jako tiskárna musí být v Nastavení kas vybrán AbraReport.g3p; k tisku je zapotřebí používat některou z dodávaných tiskových sestav, ve které nesmí být prováděny žádné změny, které by měly vliv na obsah řádků.
Lokální měna musí být CZK a zkratka měny musí být Kč.
Aby bylo možné skladovou kartu použít jako vážitelnou, musí mít nastaven příznak "Vážitelná karta" na záložce Hlavička.
Vážitelné skladové karty mohou mít nadefinovány jiné jednotky než kg, ale vážit a prodávat na kase maloobchodního prodeje je možné pouze v kg.
Vážitelné skladové karty musejí mít jednotkovou cenu za kg obsaženou v ceníku.
Pro využití certifikované kombinace ABRA Gen (kasa) + váha je nutné mít v ABRA Gen licenci na Maloobchodní prodej a/nebo Restaurační prodej.
V agendě Provozy na záložce Detail, subzáložce Obecná nastavení a zde subzáložce Nastavení tisku účtenky je nutné nastavit položku “Tisk řádku účtenky” na hodnotu “Výchozí cenu před uplatněním slev“.

V minulosti byla zapotřebí ještě samostatná licence na provoz certifikovaných vah (resp. používání uvedených ovladačů), tato již není vyžadována.

Pokud nefunguje displej, pravděpodobně je špatně nastaven COM port nebo parametry spojení. Pokud nefunguje váha, příčinou bývá též chybné nastavení protokolu a parametrů na samotné váze. V obou případech je třeba, aby ABRA Gen (kasa) i připojené zařízení byly nastaveny shodně.

V agendě Firemní údaje na záložce Parametry v sekci Sklad je nastavení „U vážitených skladových karet povolit pouze jednotku kg“. Toto nastavení je pro ty, kdo nepoužívají certifikované váhy. I když bude nastaveno na „Ne“, kasa sama kontroluje jednotky na vážitelných kartách, a pokud používá driver certifikované váhy, nepovolí zvážení s jinou jednotkou než kg bez ohledu na nastavení ve Firemních údajích.

Nastavení vah pro připojení k ABRA Gen DODAVATELEM VAH

Níže uvedené je popis nastavení váhy, včetně servisního nastavení, které není uživateli běžně dostupné a provádí ho pověřený pracovník dodavatele vah.

Základní principy

Pokud jsou váhy ke kase v ABRA Gen připojeny pomocí zmiňovaných ovladačů, systém při spouštění agend Kasa, Dotyková kasa, Restaurační kasa nebo Restaurační dotyková kasa testuje splnění uvedených podmínek a nejsou-li splněny, kasu nespustí.

Výjimkou je podmínka na používání jednotky kg Kasa se spustí i v případě, že jednotka kg není na vážitelných kartách zavedena, nicméně při vážení a prodeji jsou jednotky kontrolovány - kasa nepovolí prodej s jinou jednotkou než kg a to ani v případě, že je množství zadáno ručně či z EAN.

ABRA Gen testuje též neporušenost klíčových komponent, které zaručují fungování systému kasa + váha podle specifikací ČMI. Ve skupinách agend Maloobchodní prodej a Restaurační prodej je na záložce Nastavení k dispozici agenda ČMI - Legálně relevantní části, která poskytuje přehled těchto komponent a zobrazuje o nich další informace, včetně indikace neporušenosti.

Změny PŘI POUŽÍVÁNÍ KASY

Na kase (Kasa, Dotyková kasa, Restaurační kasa, Restaurační dotyková kasa) je možné tisknout váhové etikety pomocí volby z menu: Servisní menu (F12) - Další funkce (F10) - Tisk váhového štítku (F1). V následujícím dialogu zadejte nebo vyberte vážitelnou skladovou kartu reprezentující vážené zboží, zboží položte na připojenou váhu a stiskněte tlačítko Zvážit a vytisknout EAN.

Pro tisk váhových EAN štítků je třeba mít na skladové kartě nastavenou jednotku kg jako hlavní.
Přímo z prostředí kasy je možné vyvolat Agendu ČMI - Legálně relevantní části - z menu postupně zvolte Servisní menu (F12) - Další funkce (F10) - ČMI - Legálně relevantní části (F12).
Mezi každými dvěma po sobě následujícími váženími je zapotřebí odebrat zboží z váhy (aby se hmotnost zjištěná váhou změnila na 0). Také při zadávání množství vážitelné karty ručně a při čtení váhového štítku (EAN) skenerem musí být váha prázdná, tedy s nulovou hmotností. Váha musí být prázdná rovněž při změně ceny karty (platí i pro nevážitelné karty).
Při prodeji není možné měnit množství na zvážené položce (v řádku s vážitelnou kartou) - položku je možné pouze smazat.
Při certifikovaném provozu kasa + váha není možné používat účtenky určené pro konkrétní hardware, tedy mít tiskárnu k pokladně v ABRA Gen připojenou ovladačem dané tiskárny. Je nutné použít AbraReport.g3p.

Dodávané tiskové sestavy pro tisk 58mm i 78mm širokých účtenek jsou v souladu s požadavky ČMI.
Řádky účtenky obsahují symbol rozlišující, zda hmotnost na řádku s vážitelnou kartou byla zjištěná zvážením, zadaná ručně či načtená z váhové etikety (EAN). V případě přítomnosti takového řádku na účtence je v patičce účtenky obsažena vysvětlivka k těmto symbolům. V řádku se u každé vážené karty (a u nevážené karty s jiným množstvím než 1) uvádí jednotková cena.
Pokud budete chtít používat skener čárových kódů (EAN) pro načítání váhových kódů z etiket do kasy u předem zváženého zboží, lze nově použít zvláštní čárový kód typu 28. ABRA Gen umožňuje po jeho nastavení načítání váhových kódů (váhových etiket) i jejich tisk přímo z kasy s připojenou váhou. Více v sekci Nastavení - nepovinná část níže.

Změny v databázi

V databázi došlo ke změně v tabulce řádků účtenky (POSDocuments2) - byla přidána položka MethodOfWeighing. Položka obsahuje informaci, jakým způsobem byla zjištěna hmotnost u vážitelné skladové karty. Může nabývat následujících hodnot:

0 - NotWeighed
1 - Scale - Hmotnost zjištěná váhou
2 - Manually - Hmotnost zadaná ručně
3 - EAN - Hmotnost zjištěná z EAN

Nastavení - povinná část

Agenda Nastavení kas

Obecné informace k nastavení kasy pro prodej naleznete na jiných místech této online nápovědy, začněte kapitolou Jak začít - Maloobchodní prodej. V této sekci si ukážeme pouze specifika související s používáním certifikované váhy.

Spusťte agendu Nastavení kas a postupně přejděte na záložku Detail, Obecná nastavení, Připojená zařízení.

Pokud je již zařízení připojeno a jen měníte nastavení (případně ovladač), použije se místo tlačítka Připojit na liště navigátoru tlačítko Nastavit. Zde budeme vycházet ze situace, kdy všechna zařízení připojujete poprvé.

Skutečné parametry připojení sériových zařízení (port, rychlost a podobně), stejně jako konkrétní pokladní tiskárna se budou individuálně lišit. Zde si uvedeme jako příklad nastavení pro váhy DIGI DS 782/983, displej Virtuos a pokladní tiskárnu EPSON TM-T20II.

Připojení tiskárny

Připojit (tlačítko v liště navigátoru) – Pokladní tiskárna – vyberte číslo tiskárny 1 – Dále – Ovladač – zvolte AbraReport.g3p – OK.
Konfigurace (tlačítko v průvodci) – zvolte správnou pokladní tiskárnu, nainstalovanou do Windows – zvolte typ papíru – vyberte vhodnou sestavu – OK – Dokončit - Zavřít.

Připojení zákaznického displeje

Připojit (tlačítko v liště navigátoru) – Zákaznický displej – Dále – Ovladač – zvolte ovladač odpovídající našemu zařízení, např. Virtuos.g3u - OK.
Konfigurace (tlačítko v průvodci) – nastavte správný komunikační port a parametry komunikace. Případně použijte funkci Vyhledat ke zjištění parametrů a nastavte nalezené parametry, zobrazené na displeji do tabulky parametrů. Na záložce Čeština nastavte Latin II (Kódová stránka 852). OK – OK – Dokončit – Zavřít.

Připojení váhy

Připojit (tlačítko v liště navigátoru) – Váha – Dále – Ovladač – Vyberte některý z WELMEC ovladačů (WelmecDialog4.g3s nebo WelmecNixdorf.g3s) – OK.
Konfigurace – nastavte správný komunikační port a parametry komunikace, podobně jako jste to udělali u displeje. Případně použijte funkci Vyhledat ke zjištění parametrů.

Ovladač WelmecDialog4.g3s váhu pravděpodobně při použití funkce Vyhledat nenajde - v tom případě je nutné znát nastavení parametrů komunikace od výrobce váhy nebo nastavit konkrétní parametry podle manuálu váhy. Číslo COM portu můžete zjistit například ze Správce zařízení Windows.

OK – OK – Dokončit – Zavřít.

Tlačítkem Uložit v agendě Nastavení kas uložte provedené změny.

Nastavení - nepovinná část