Vratky příjemek - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy. Blíže objasníme pouze následující položky:

Název		Popis
Typ obchodu		Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Viz položka Typ obchodu v hlavičce dokladu.
Jen nevyplněné pro INTRASTAT		Umožní vypsat si jen doklady, které by se s ohledem na údaje zadané na dokladu měly promítat do hlášení INTRASTAT, ale nejsou zcela vyplněné pro potřeby úplného nebo alespoň zjednodušeného hlášení. Doklady se vybírají s ohledem na hodnotu položky Vyplněn pro INTRASTAT: Nevyplněné pro zjednodušené hlášení - vybere doklady, které mají v položce Vyplněn pro INTRASTAT hodnotu 1 Nevyplněné pro úplné hlášení - vybere doklady, které mají v položce Vyplněn pro INTRASTAT hodnotu 1 nebo 2 Tzn., že pomocí tohoto omezení si můžete lehce dohledat doklady, na něž je třeba doplnit nějaké chybějící údaje, aby se správně promítly do zjednodušeného nebo příp. do úplného hlášení. Pokud byste potřebovali dohledat doklady, které by možná měly spadat do INTRASTATu, ale na nichž jste omylem na všech skladových řádcích zadali hodnotu Do Intrastat = 0-Nezapočítávat, můžete tak učinit následující kombinací omezení: - za Typ obchodu = 2, 4, 5 - za řádkové omezení za Do Intrastat=Nezapočítávat Pak zkontrolovat a příp. opravit správnost nastavení položky Do Intrastat.
Příjemka		Jelikož se jedná o agendu dokladů, které mají vazbu na nějaký doklad zdrojový (typicky např. inverzní doklady ke zdrojovému), je možno si vypsat jen takové doklady, které mají vazbu jen na vybrané zdrojové doklady. K dohledání a výběru daných zdrojových dokladů se v rámci tohoto omezovacího prvku nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož si dohledáte požadované zdrojové doklady.
Zaúčtování		Možnost omezit za doklady podle toho, zda již byly vyslány do účetnictví. Viz též popis položky Účtováno. Pokud je parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů nastaven na hodnotu Ano, může být existující zaúčtování neplatné (zastaralé) a položka Zaúčtování nabízí místo standardních voleb "Zaúčtované" a "Nezaúčtované" volby "Zaúčtované platně" a "Nezaúčtované nebo neplatně zaúčtované". Více viz Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.
Účtovat		Položka umožňuje omezit pouze za doklady, které se mají: Účtovat nesouhrnně - tzn. mají se účtovat jednotlivě. Účtovat souhrnně - tzn. mají odkaz na souhrnnou účetní řadu. Neúčtovat - tzn. nemají odkaz na účetní řadu, tj. nemají se účtovat vůbec. Možnost omezení na doklady, jež se nemají účtovat vůbec, lze s výhodou využít např. pro dodací listy, které obsahují pouze pomocné skladové položky (práce, km apod.). Pokud uživatel takto omezené doklady hromadně zaúčtuje s volbou Neúčtovat, nebudou se mu nadále nabízet k zaúčtování.
Stav čerpání do výdajů pořízení		Položka umožňuje omezit doklady podle stavu jejich čerpání do souvisejících dokladů (tj. nečerpané, zcela vyčerpané aj.). Jedná se o čerpání částek z jednoho dokladu do jiného. Stav čerpání dokladu se posuzuje vzhledem k částce v měně vratky příjemky, tj. ne vzhledem k částce přepočtené na lokální měnu. Je-li tedy v subzáložce Související doklady u vratky příjemky vystavené v EUR uvedeno, že zbývá načerpat 0 € a -1000 CZK, tato vratka je považována za zcela vyčerpanou. Výjimku tvoří vratky příjemek vystavené v cizí měně s více řádky, viz popis u zadání tolerance při omezení podle čerpání do souvisejících dokladů. Toto omezení s výhodou využijete při omezování výběru vratek, které je možné připojovat k dokladům (například dobropisům) na záložce Účely výdaje. Dále je k dispozici možnost zadat toleranci, se kterou se doklad již považuje za zcela vyčerpaný. U vratek příjemek, které jsou vystaveny v cizí měně a obsahují více řádků, může dojít v důsledku různých způsobů přepočtu na lokální měnu v hlavičce dokladu a při zjišťování celkové částky dokladu v lokální měně v subzáložce Související doklady k tomu, že se celková částka v lokální měně v hlavičce liší od celkové částky v lokální měně v subzáložce Související doklady. Tyto malé (haléřové) rozdíly mohou způsobit, že se vratka příjemky nezobrazí jako zcela vyčerpaná, ale zobrazí se jako částečně vyčerpaná, a to přesto, že částka v lokální měně i v cizí měně v položce Zbývá načerpat v subzáložce Související doklady se rovná nule. Tuto situaci lze s úspěchem vyřešit právě zadáním Tolerance. Možnosti: Bez tolerance - Doklad je považován za zcela vyčerpaný, pokud se částka v cizí měně v položce Zbývá načerpat v subzáložce Souvsisející doklady rovná nule a současně se celková částka v lokální měně v hlavičce rovná celkové částce vratky příjemky v lokální měně v subzáložce Související doklady. Tolerance +0,01 - Doklad je považován za zcela vyčerpaný, pokud se částka v cizí měně v položce Zbývá načerpat v subzáložce Související doklady rovná nule a současně je celková částka v lokální měně v hlavičce maximálně o 0,01 větší než celková částka vratky příjemky v lokální měně v subzáložce Související doklady. Tolerance +0,1 - Doklad je považován za zcela vyčerpaný, pokud pokud se částka v cizí měně v položce Zbývá načerpat v subzáložce Související doklady rovná nule a současně je celková částka v lokální měně v hlavičce maximálně o 0,1 větší než celková částka vratky příjemky v lokální měně v subzáložce Související doklady.
Pouze nepolohované doklady		Položka je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Umožňuje omezit jen za doklady, které jsou vystaveny na polohovaný sklad, ale které nejsou zcela napolohovány. Tj. obsahují nějaký pohyb z polohovaného skladu, který není navázán na odpovídající polohovací doklad nebo u nějž není napolohováno celé množství. Viz též Základní pojmy a proces polohování. Omezení samo o sobě nepřihlíží k datu zahájení polohování na daném skladu. Pokud si chcete omezit jen za nepolohované doklady vystavené až po tomto datu, pak omezení zkombinujte s omezením za datum vystavení.
Zodpovědná role		Skupina omezení je k dispozici pouze v případěpoužívání procesního řízení, tj. pokud je parametr Používat procesní řízení na skladových dokladech nastaven na hodnotu Ano. Omezení umožňují omezit výběr na doklady, které se nacházejí v konkrétním procesním stavu, případně je na nich vyplněna určitá Zodpovědná role nebo Zodpovědná osoba (subjekty, které mohou konkrétní doklad v daném procesním stavu opravovat, i když nemají právo Opravovat doklad mimo zodpovědnost).
Zodpovědná osoba
Procesní stav
Řádky		Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující: Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení. Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení! Co se týká pořizování tiskových výstupů nad takto vybranými doklady, upozorňujeme na otázku Omezení versus zkreslení ve výpisech v kap. Často kladené otázky.
Další popis položek z Řádkových omezení:
	Cena skladová jednotková	Omezení podle jednotkové skladové ceny v lokální měně. Program pak vybere jen takové doklady, které obsahují nějaký řádek s jednotkovou skladovou cenou v zadaném rozsahu. Pokud daný doklad dosud nebyl celý zpracován a oceněn skladovou uzávěrkou, pak se jedná o skladovou cenu předběžnou.
	Cena skladová celková	Omezení podle celkové skladové ceny v lokální měně. Program pak vybere jen takové doklady, které mají celkovou skladovou cenu v zadaném rozsahu. Pokud daný doklad dosud nebyl celý zpracován a oceněn skladovou uzávěrkou, pak se jedná o skladovou cenu předběžnou.
	Sériová čísla a šarže	Omezení podle dokladů s kartami třídy šarže/sér. čísla, které mají nebo naopak nemají zcela zadány šarže/sér. čísla, tj. alespoň jeden řádek, na kterém tato nejsou zadána. Mezi doklady, které nemají zcela zadány šarže/sér. čísla samozřejmě nebudou zahrnuty doklady, na kterých vůbec karty se šaržemi/sér. čísly nejsou. Pokud pracujete se šaržemi/sér. čísly, ale na některé doklady jste je z nějakého důvodu dosud nezadali nebo zadali pouze částečně, pak pomocí tohoto omezení můžete rychle získat seznam dokladů, na které je třeba doplnit šarže/sér. čísla a tyto poté v opravě jednotlivých dokladů dozadat.
	Do Intrastat	Umožní vypsat doklady podle příznaku Nezapočítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 0-Nezapočítávat. Započítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 1-Započítávat. Započítávat s dopravou - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 2-Započítávat s dopravou. U řádků dokladů, na nichž není položka Do Intrastat dostupná (jelikož nemá pro zvolený typ obchodu význam), je položka vnitřně defaultně vyplněna jakoby hodnotou Nezapočítávat, i když není vizuálně k dispozici, a omezení za tento prvek s hodnotou Nezapočítávat vypíše všechny takové doklady. Tudíž aby bylo omezení s hodnotou Nezapočítávat smysluplné, je třeba jej kombinovat s dalšími omezujícími prvky (např. za typ obchodu).
	Cena pro INTRASTAT	Omezení podle částky pro INTRASTAT. Program pak vybere jen takové doklady, které mají částku pro INTRASTAT v zadaném rozsahu.
	Měna ceny pro INTRASTAT	Omezení podle měny ceny pro INTRASTAT. Program vybere jen takové doklady, které obsahují vybranou měnu nebo měny ceny pro INTRASTAT.