Hlavní kniha - záložka Seznam

Seznam účtů a na nich zaúčtovaných pohybů omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení.

Záložka Seznam je rozdělena na dva dílčí seznamy umístěné horizontálně pod sebou:

Seznam účtů
Seznam dokladů

Seznam účtů

V horní části záložky Seznam je k dispozici seznam účtů, jejich počátečních stavů, obratů a koncových stavů. Položky zobrazené ke každému účtu v horním seznamu:

Název	Popis
Účet	Číslo účtu z účtového rozvrhu. Zobrazují se ta čísla účtů, která mají po splnění podmínek zadaných v záložce Omezení nenulový obsah alespoň jedné z položek Počáteční stav, Obrat MáDáti, Obrat Dal a Konečný stav.
Název	Název účtu, jak je nadefinován v účtovém rozvrhu.
Počáteční stav	Počáteční stav účtu k datu zadanému v záložce Omezení.
Obrat Má Dáti	Obrat MD účtu za zvolené rozmezí datumů.
Obrat Dal	Obrat D účtu za zvolené rozmezí datumů.
Konečný stav	Koncový stav účtu ke zvolenému datu. Koncový stav = Počáteční stav + Obrat MD - Obrat D a to u aktivních i pasivních účtů. Objasníme na příkladu: Mějme pasivní účet 082 s počátečním stavem 3000, na němž je účtováno na straně D v částce 10000,- a dále pasivní účet 343 s počátečním stavem 3000, na němž je účtováno na straně MD v částce 10000. V hlavní knize bude mít účet 082 počáteční zůstatek -3000 a koncový zůstatek -13000,- a účet 343 bude mít počáteční zůstatek -3000,- a koncový zůstatek +7000,-

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Seznam dokladů

Pod seznamem účtů jsou uvedeny další údaje ke každému účtu. Tyto údaje jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Doklady	Kompletní zaúčtování dokladu

Doklady

Seznam dokladů zaúčtovaných na daný účet ze Seznamu účtů. Tj. zobrazuje se seznam všech dokladů, které obsahují alespoň jeden účetní pohyb s daným účtem. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložkách Seznam případně Detail agendy Účetní deník.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Označené doklady z tohoto seznamu můžete kopírovat přes Clipboard do tabulkových kalkulátorů jako Excel (MS Office, Calc(Open Office) aj., kde je můžete dále zpracovávat.

Kompletní zaúčtování dokladu

Podrobné informace o zaúčtování aktuálního dokladu ze subzáložky Doklady. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail agendy Účetní deník. Zde popíšeme pouze následující položky:

Název	Popis
Žádost	Informace o tom, zda je aktuální účetní záznam již zaúčtován do účetního deníku, nebo zda je umístěn v agendě Účetní žádosti. Hodnoty: Ano - Záznam je dosud v účetních žádostech. Ne - Záznam je zaúčtován v účetním deníku.
Audit	Informace o tom, zda je daný účetní pohyb auditován. Auditaci označených záznamů lze provést funkcí Auditace v agendě Účetní deník, zrušení auditace pak rovněž v účetním deníku funkcí Odauditace. Auditaci záznamů je možno provést též v rámci účetní závěrky, která umožňuje provést auditaci všech účetních pohybů zpracovaných účetní závěrkou.

Název

Popis

Žádost

Informace o tom, zda je aktuální účetní záznam již zaúčtován do účetního deníku, nebo zda je umístěn v agendě Účetní žádosti. Hodnoty:

Ano - Záznam je dosud v účetních žádostech.
Ne - Záznam je zaúčtován v účetním deníku.

Audit

Informace o tom, zda je daný účetní pohyb auditován. Auditaci označených záznamů lze provést funkcí Auditace v agendě Účetní deník, zrušení auditace pak rovněž v účetním deníku funkcí Odauditace. Auditaci záznamů je možno provést též v rámci účetní závěrky, která umožňuje provést auditaci všech účetních pohybů zpracovaných účetní závěrkou.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Poměrnou velikost obou seznamů zobrazených v záložce Seznam můžete měnit standardně jako se mění šířka sloupců nebo velikost oken myší uchopením horního okraje spodního seznamu (resp. spodního okraje horního seznamu) a tažením myší požadovaným vertikálním směrem.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Jedná se o výpis pohybů z deníku z pohledu hlavní knihy. Zde tudíž není možno přidávat nové záznamy.
Detail / Seznam	`F3`	Tato agenda nemá k dispozici záložku Detail, tudíž tato funkce zde nemá význam. Detail dokladů, z nichž pohyb pochází, je možno prohlížet v záložce Detail dané dokladové agendy (lze ji vyvolat i rovnou z této agendy, viz dále funkce Zdr.doklad).
Opravit	`F4`	Obdobně jako zde nelze přidávat nové záznamy, nelze je zde ani opravovat. Pokud potřebujete některý záznam opravit, musíte to provést prostřednictvím opravy zdrojového dokladu příp. jeho účetního záznamu.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Obdobně jako zde nelze opravovat záznamy, nelze je zde ani mazat. Zaúčtované pohyby není možno mazat, jelikož účetní zápis je účetním obrazem nějakého existujícího zdrojového dokladu, který byl zaúčtován do žádostí nebo do deníku (tj. vyslán do účetnictví) a pokud takový zdrojový doklad existuje, musí existovat adekvátní účetní zápis v deníku nebo alespoň v žádostech. Detailněji viz Opravy a mazání účetních záznamů.
Zkopírovat	`F9`	Obdobně jako zde nelze přidávat nové záznamy, nelze je zde ani kopírovat.
Občerstvit	`F11`
Najít doklad	`F7`	Zde není k dispozici.
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků v Seznamu účtů.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Pro tuto agendu nemá význam. (Záznamy se zde needitují).
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Pro tuto agendu nemá význam.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Zdrojový doklad	`F6` nebo `shift+F6`	Zobrazí zdrojový doklad k aktuálnímu účetnímu zápisu ze Seznamu dokladů. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: otevřít zde - otevře agendu zdrojového dokladu "přes" agendu Hlavní kniha otevřít samostatně Podle této volby funkce vyvolá agendu zdrojového dokladu k aktuálnímu dokladu ze subzáložky Doklady a otevře ji buď "přes" agendu Hlavní kniha nebo ji otevře samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané dokladové agendy. Takto odtud vyvolaná dokladová agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za daný doklad k němuž byla funkce vyvolána. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících dokladů daného typu apod.).
Účetnictví	`F6` nebo `shift+F6`	Pomocí této funkce si můžete vyvolat agendu účetnictví a provádět další akce s účetními zápisy aktuálního dokladu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: otevřít zde - otevře agendu účetnictví "přes" agendu Hlavní kniha otevřít samostatně Podle této volby a podle toho, zda je aktuální účetní zápis žádost či nikoli (viz položka Žádost výše), funkce vyvolá agendu Účetní žádosti nebo Účetní deník a otevře ji buď "přes" agendu Hlavní kniha anebo samostatně. Zde jsou pak k dispozici všechny funkce dané účetní agendy. Takto odtud vyvolaná účetní agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny účetní zápisy daného dokladu. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané účetní agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících účetních zápisů apod.).

Název

Kl.

Doplňující popis:

Zdrojový doklad

F6 nebo shift+F6

Zobrazí zdrojový doklad k aktuálnímu účetnímu zápisu ze Seznamu dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

otevřít zde - otevře agendu zdrojového dokladu "přes" agendu Hlavní kniha
otevřít samostatně

Podle této volby funkce vyvolá agendu zdrojového dokladu k aktuálnímu dokladu ze subzáložky Doklady a otevře ji buď "přes" agendu Hlavní kniha nebo ji otevře samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané dokladové agendy. Takto odtud vyvolaná dokladová agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za daný doklad k němuž byla funkce vyvolána.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících dokladů daného typu apod.).

Účetnictví

F6 nebo shift+F6

Pomocí této funkce si můžete vyvolat agendu účetnictví a provádět další akce s účetními zápisy aktuálního dokladu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

otevřít zde - otevře agendu účetnictví "přes" agendu Hlavní kniha
otevřít samostatně

Podle této volby a podle toho, zda je aktuální účetní zápis žádost či nikoli (viz položka Žádost výše), funkce vyvolá agendu Účetní žádosti nebo Účetní deník a otevře ji buď "přes" agendu Hlavní kniha anebo samostatně. Zde jsou pak k dispozici všechny funkce dané účetní agendy. Takto odtud vyvolaná účetní agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny účetní zápisy daného dokladu.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané účetní agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících účetních zápisů apod.).

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Označí záznamy v subzáložce Doklady. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. Funkce vyhledává zadanou hodnotu pouze v Seznamu dokladů, nikoli v Seznamu účtů, čili fokus musí být umístěn v Seznamu dokladů.