Sankční faktury - záložka Detail

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet.

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů, tedy datem, dokdy vyčíslit úrok z prodlení, zadávaným v úvodním dialogovém okně při tvorbě nového dokladu funkcí Nový (tedy jedná se o položku "Do data" ze subzáložky Obsah sankční faktury).

Pozor, podle data vystavení sankční faktury se předvyplňuje v případných následných sankčních fakturách položka "Od data" na prvním řádku Obsahu sankční faktury, tedy spodní hranice časového intervalu, za který se má vyčíslovat další úrok z prodlení. Pokud tedy chcete, aby časové intervaly navazovaly, tj. "Od data" v následné sankční faktuře navazovalo na "Do data" z posledního řádku předchozí sankční faktury, je třeba, aby datum vystavení dané sankční faktury se rovnalo hornímu hraničnímu datumu časového intervalu, za který se úrok z prodlení na daném dokladu vyčísluje.

Oprava data vystavení již existující sankční faktury může mít za následek nekontinuitu v sankcionovaných obdobích při vystavení následné sank. faktury, jelikož pak nemusí navazovat "Od data" na následné sankční faktuře (odvozené právě od data vystavení stávající sank. faktury) na "Do data" stávající sank. faktury.

Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.

Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené předkontování je vidět v záložce Rozúčtování, kde lze ještě provést případné korekce či případné rozúčtování.

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové SF vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Např.:

• Firmou přebranou z faktury.
• Apod.

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu.

Položka je k dispozici jen tehdy, pokud má parametr Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení hodnotu Ne, anebo pokud je v údajích firmy zadané v hlavičce dokladu zadána v položce Výše úroku z prodlení v Adresáři nenulová sazba úroku z prodlení. Pak se jedná o procento úroku z prodlení, které je použito pro výpočet úroku z prodlení na všech řádcích daného sankčního dokladu.

Jakým procentem se v tomto případě předvyplňuje, viz popis stanovení procenta úroku z prodlení.

Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů úhrady. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka. Má-li firma zadaná v hlavičce dokladu, viz výše, nastaven způsob úhrady v její subzáložce Další údaje, pak se předvyplní touto hodnotou.

Některé zvolené způsoby úhrady mohou vyvolat po uložení dokladu příslušné související akce:

• Platba složenkou či dobírkou - při platbě složenkou resp. dobírkou lze ihned po uložení dokladu rovnou složenku resp. dobírku vytisknout. Tisk resp. export po uložení musí být nastaven, viz nastavení tisku složenky resp. dobírky ve funkci Nastavení tisku po uložení.

Položka typu přepínač. Položka se přebírá z faktury a nelze ji měnit. U sank. faktur není k dispozici v dialogu Typ obchodu, jelikož zadávání typu obchodu nemá u sank. faktur význam. Přepínač Tuzemsko/Vývoz se nastaví podle Země odeslání na faktuře:

• Tuzemsko - je-li v položce Země odeslání na faktuře zadána lokální země
• Vývoz - je-li v položce Země odeslání na faktuře jiná země než lokální

Nastavení zaokrouhlení celkové částky dokladu. Způsob zaokrouhlení se předvyplňuje dle nastavení v položkách Zaokrouhlování celkové částky na výstupních dokladech v definici měny, v níž je doklad vystavován, ale v případě potřeby jej můžete u konkrétního dokladu změnit.

Informační text k danému intervalu. Pro řádky úroku z prodlení ze sankcionované faktury se předvyplňuje informace k danému intervalu sankcionovaného období, např. číslo dokladu platby resp. dobropisu vydaného, pokud k sankcionované faktuře takový doklad vystavený po splatnosti existuje a způsobuje rozdělení celkového sankcionovaného intervalu Od data - Do data na několik dílčích apod. Obdobně je tomu pro řádky z případných sankcionovaných předchozích sankčních faktur. Dále viz příklady v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce.

Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Spodní hranice období, za které bude spočten úrok z prodlení z dlužné částky uvedené dále v položce Z částky.

Položka Od data se předvyplňuje následovně:

• datem splatnosti sankcionované faktury vydané plus jedna - a to tehdy, jedná-li se o první vystavovanou sankční fakturu k dané faktuře a o první datumový interval pro úrok z prodlení k dané faktuře (první řádek sankční faktury).
• datem platby nebo datem vystavení dobropisu resp. jeho platby - a to tehdy, jedná-li se o nějaký následný datumový interval pro úrok z prodlení k dané faktuře vzniklý z důvodu, že existuje platba po splatnosti nebo dobropis vydaný vystavený po splatnosti faktury
• datem vystavení předchozí sankční faktury plus jedna - tehdy, nejedná-li se o první vystavovanou sankční fakturu k dané faktuře, ale o nějakou následující, a současně se jedná o první datumový interval pro úrok z prodlení k dané faktuře (první její řádek). (Tedy byl-li úrok z prodlení již zahrnut v předchozí sankční faktuře, nebude za daný datumový interval znovu zahrnut v následné sankční faktuře).
• datem splatnosti předchozí sankční faktury plus jedna - tehdy, jedná-li se o první datumový interval pro úrok z prodlení z předchozí sankční faktury (je-li v parametrech nastaveno Počítat úrok z prodlení z úroku z prodlení)
• datem platby předchozí sankční faktury - jedná-li se o nějaký následný datumový interval pro úrok z prodlení z předchozí sankční faktury vzniklý z důvodu, že existuje platba po splatnosti dané sankční faktury
• datem vystavení předchozí sankční faktury plus jedna - jedná-li se o zahrnutí úroku z prodlení z úroku z prodlení z nějaké dřívější sankční faktury, která již byla zahrnuta do předchozí sankční faktury (tedy úrok z prodlení z úroku z prodlení může být zahrnut v následných sankčních fakturách, ale za daný datumový interval pouze jednou, tedy byl-li úrok z prodlení z úroku z prodlení již zahrnut v předchozí sankční faktuře, nebude za daný datumový interval znovu zahrnut v následné sankční faktuře)

Dále viz příklady v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce.

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Horní hranice období, za které bude spočten úrok z prodlení z dlužné částky uvedené dále v položce Z částky.

Položka Do data se předvyplňuje následovně:

• datem zadaným v úvodním dialogu při vystavování faktury - a to tehdy, nenásleduje-li již další datumový interval pro úrok z prodlení z dané faktury nebo z předchozí sankční faktury
• datem platby resp. datem vystavení dobropisu minus jedna - a to tehdy, následuje-li nějaký další datumový interval pro úrok z prodlení k dané faktuře vzniklý z důvodu, že existuje platba po splatnosti nebo dobropis vydaný vystavený po splatnosti faktury
• datem platby sankční faktury - a to tehdy, následuje-li nějaký další datumový interval pro úrok z prodlení z předchozí sankční faktury vzniklý z důvodu, že existuje platba po splatnosti dané sankční faktury
• datem změny sazby úroku z prodlení minus jedna - a to tehdy, pokud je v parametru Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení nastaveno přebírání sazby úroku z prodlení z číselníku Sazby úroků z prodlení a v sankcionovaném období došlo ke změně sazby úroku z prodlení (tj. od nějakého data platí jiná sazba)

Dále viz výklad v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce.

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Položka je k dispozici jen tehdy, pokud má parametr Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení hodnotu Ano a současně není v údajích firmy zadané v hlavičce dokladu zadána v položce Výše úroku z prodlení v Adresáři nenulová sazba úroku z prodlení. Pak se jedná o procento úroku z prodlení, které je použito pro výpočet úroku z prodlení na daném řádku sankčního dokladu.

Jakým procentem se v tomto případě předvyplňuje, viz popis stanovení procenta úroku z prodlení.

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Dlužná částka v období vymezeném položkami "Od data" a "Do data".

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Vypočtený úrok z prodlení z dlužné částky, tj. procento úroku z prodlení zadané v hlavičce dokladu z dlužné částky krát počet dnů období vymezeného položkami "Od data" a "Do data".

Položku nelze editovat v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko.

Povinná položka. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.

Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku.

Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Typ příjmu. Možnost využití v účetních předkontacích. Typ příjmu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Typů příjmů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání typu příjmu ve Firemních údajích. Nicméně doporučujeme ji využívat, jelikož díky ní lze např. pomocí jedné předkontace řešit předkontování různých typů příjmů až na analytické účty.

Typ příjmu se na automaticky vygenerované řádky předvyplňuje typem zadaným v úvodním dialogovém okně vyvolaném při vystavování nové sankční faktury, na další přidané řádky (je-li možno přidávat řádky, viz popis funkce Přidat resp. Vložit) se typ příjmu předvyplňuje zadaným typem příjmu z řádku předchozího.

Položku lze editovat i v případě, že v parametru Povolit editovat řádky upomínek a sankčních faktur není povolena editace řádků.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Slouží pro hromadnou opravu uživatelských řádkových položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici pouze v editačním režimu a jen tehdy, pokud jsou nadefinovány nějaké uživatelsky definovatelné položky k třídě Business objektů řádků této agendy. (Business objektů odpovídajících řádkům tohoto dokladu).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.

ctrl+Q