Vrátenia pokladničných príjmov - záložka Zoznam
Zoznam zadaných účteniek vrátenia pokladničného príjmu obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.
Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce položky:
Názov | Popis |
---|---|
Číslo dokladu | Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení. |
Dátum dokladu: | Obsah položky Dátum z hlavičky dokladu. |
Dátum pln. | Obsah položky Dátum plnenia z hlavičky dokladu, ak ide o daňový doklad. |
Celkom bez/resp. (lok.) |
Celková suma dokladu bez DPH v mene dokladu, resp. v lokálnej mene. Spôsoby prepočtu, použitý kurzový lístok vzhľadom ku vzťažnej mene závisia na nastavení denominácií pre jednotlivé meny v kurzovom lístku atď., viď kap. Vecný obsah-Cudzie meny - denominácie, EUR. |
Celkom/resp. (lok.) | Celková suma dokladu (vrátane DPH) v mene dokladu, resp. v lokálnej mene. |
Vytvoril | Užívateľ, ktorý daný doklad vytvoril. |
Opravil | Užívateľ, ktorý daný doklad naposledy opravil, pokiaľ bol doklad opravovaný. |
Účtenka | Číslo dokladu pokladničného príjmu, ku ktorému bol daný doklad vrátenia vystavený. |
Fiškalizované | Informácia o tom, či bol daný doklad fiškalizovaný, tzn. zapísaný do fiškálneho modulu po svojom vystavení alebo neskôr funkciou Fiškalizovať. |
Spôsob fiškalizácie | Spôsob fiškalizácie dokladu, ktorý bol fiškalizovaný, tzn. v predchádzajúcej položke má hodnotu Áno. |
Účtovať | Informácia o tom, akým spôsobom má byť daný doklad účtovaný. Informácia sa preberá podľa spôsobu nastaveného pre daný rad dokladov. |
Účtované |
Informácia o tom, či už bol daný doklad zaúčtovaný, tzn. poslaný do účtovníctva, alebo nebol a či pri účtovaní k nemu vznikol zodpovedajúci účtovný zápis v účtovníctve (v žiadostiach alebo v denníku). Účtovanie pokladničných dokladov účtovaných jednoducho sa uskutočňuje automaticky ihneď po ich uložení, pri pokladničných dokladoch účtovaných súhrnne sa uskutočňuje hromadne funkciou Zaúčtovať. Daný pokladničný doklad môže mať uvedené v položke Účtované hodnotu "Nie", napriek tomu, že doklad už prešiel zaúčtovaním, ale nevznikol k nemu zodpovedajúci účtovný zápis. A to v prípadoch, keď máte nastavené nasledujúce:
|
Ďalej tu objasníme nasledujúcu položku evidovanú na tomto doklade:
Názov | Popis |
---|---|
Vyplnený pre INTRASTAT (IntrastatCompleteKind) |
Ide o príznak, či a do akej miery je doklad vyplnený z hľadiska hlásenia INTRASTAT, bližšie viď popis príznaku Vyplnený pre INTRASTAT v kapitole INTRASTAT - všeobecne. |
V této položce se interně udržuje informace o typu vrácení pokladního příjmu. Položka se defaultně na záložkách Seznam ani Detail nezobrazuje. Lze si ji zobrazit např. vytažením do sloupce. Viď definovateľné stĺpce. Pro práci uživatele ale není potřebná. Na typu vrácení příjmu může záviset jeho další chování a dostupnost některých funkcí. Při editaci a opravách vrácení příjmu se může typ vrácení měnit z jednoduchého na hromadné a naopak (mazáním či přidáváním řádků) (0<->1). Položka byla zavedena v rámci verze, která obsahuje novou funkcionalitu Volné dobropisy. Viz Změny ve verzi 23.1. V rámci update na tuto verzi je automaticky předvyplněna na stávajících dokladech podle toho, jestli se jednalo o jednoduché vrácení pokladního příjmu (0) nebo hromadné vrácení pokladního příjmu (1). |
Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.
Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.
V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.
Funkcie k tejto záložke:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Help |
F1 |
|
Nový |
F2 alebo alt+F2 alebo shift+F2 |
Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Možnosti vystavenia nového VP: Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému. Platí:
Ako bolo uvedené v kap. Vecný obsah - pokladničné doklady, existuje možnosť vystaviť nový doklad na základe nejakého iného už existujúceho (viď kap. Importy dokladov všeobecne), čím značne urýchlite jeho vystavenie. Jednotlivé možnosti vystavenia nového VP sa líšia v podstate len tým, či do nej importujete nejaký doklad ihneď na začiatku tvorby VP alebo nie, a tým pádom, či bude na vracaný riadok pokladničného príjmu čerpaný z dodacieho listu vznikať nová vratka alebo či sa použije už existujúci (za akých okolností vzniká spolu s vrátením príjmu nová vratka, je podrobne uvedenoéďalej). Každopádne bez ohľadu na to, podľa akého dokladu tu bude nový doklad tvorený, bude do neho možné dodatočne importovať iné doklady, viď funkcia Import v detaile VP. Ktoré vratky sú importovateľné do daného vrátenia príjmu a za akých okolností, viď Procesná tvorba dokladov - VR → VP. Při vytváření VP se přebírají hodnoty položek Zaok. DPH, Celkové zaok. a případně také Zaokrouhlení koeficientu (při výpočtu DPH metodou shora) ze zdrojové FV. Pokiaľ sa niektorá z prevzatých hodnôt líši od aktuálneho východiskového nastavenia, zobrazí sa pri založení dokladu upozorňujúca správa.
Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu: Pri dokladoch vrátenia pokladničných príjmov však môžu nastať drobné odlišnosti pri funkcii Nový, podľa toho, ako bola daná agenda otvorená:
Vystaviť nový doklad nie je možné do pokladne, ktorá bola pre zadané obdobie vystavenia dokladu uzatvorená Uzávierkou pokladne. Pokud jste vystavili nový daňový doklad, a to zpětně do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čisto na zodpovednosti užívateľa! Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom:
Jaké tedy skladové doklady spolu s vrácením pokladního příjmu mohou vzniknout a kolik jich vzniká? Spolu s dokladom vrátenia príjmov sa môže automaticky vystavovať aj jedna alebo viacero vratiek. Okolnosti, za akých sa s vrátením príjmov resp. s dobropisom vystavuje automaticky aj nová vratka, sú pre oba inverzné predajné doklady zhodné a boli uvedené vrátane príkladov v popise funkcie Nový pri dobropisoch faktúr vydaných. |
Detail / Zoznam |
F3 |
|
Opraviť |
F4 |
Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Opravy dokladů mohou být zcela nebo částečně zakázané z různých důvodů, což se může lišit podle typu vrácení a verzi, v níž byl vystaven. Obecně je možnost opravy zcela nebo částečně zakázaná, pokud je daný doklad vystaven v pokladně, která byla pro období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou pokladny. V opačném případě opravy provést lze, ale v omezené míře: U vrácení vystavených ve verzi ABRA Gen 21.0 (kdy došlo ke změně systému čerpání částek řádků zdrojových dokladů, viz též Vzájemné importy pokladních dokladů - Specifická pravidla pro Vrátenia pokladničných príjmov) a starší nelze měnit položky, které ovlivňují výši částek a lze měnit pouze položky bez dopadu na částky (např. Popis na hlavičce dobropisu, Středisko, Zakázka apod. na řádcích). Pokud přesto některý starý doklad potřebujete takto změnit, je nutné příslušný řádek na dříve pořízeném vrácení smazat a následně ho znovu vytvořit. Nově vytvořený řádek se již spočítá a uloží s využitím nového algoritmu (čerpání částky). U vrácení vystavených ve verzi ABRA Gen 21.1 a vyšší opravovat částky, resp. počty na dokladu lze, ale též to může být povoleno jen v omezené míře v závislosti na typu vrácení v závislosti na částkách resp. počtech na pokladním příjmu, k němuž řádek vrácení patří. Pro opravy počtu dále platí, že ani počet nelze opravovat libovolně, ale pro opravu počtu existuje řada omezení (počtem, který ještě lze vrátit z pokladního příjmu, počtem čerpaným z dodacího listu do pokladního příjmu, vazbou vratky na pokladní příjem atd.). Ďalej viď popis položky Počet v obsahu vrátenia príjmu. Pre opravy počtu na riadkoch čerpaných z vratky navyše platí nasledujúce: Pokiaľ vrátenie príjmu čerpá aspoň jednu vratku, tak záleží tiež na tom, či opravujete vrátenie s importovanou vratkou v režime čerpania "S opravou VR" alebo nie. Opravovať nie je možné doklady, ktoré už boli fiškalizované, tzn. majú v položke Fiškalizované hodnotu Áno. Prostredníctvom funkcie Opravy sa uskutočňuje aj doplnenie údajov, ktoré nie je bezpodmienečne nutné zadávať ihneď pri zadaní dokladu. Pri vrátení príjmov ide o:
Oprava vrátenia pokladničného príjmu a vratky Spolu s opraveným dokladom vrátenia pokladničného príjmu sa môže:
Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Pokiaľ ste opravili údaje na daňovom doklade spadajúcom do obdobia, ktoré ste už uzavreli uzávierkou DPH, mali by ste zostaviť opravnú či dodatočnú uzávierku. Toto je ale čisto na zodpovednosti užívateľa! |
Tlač, export |
F5 alebo shift+F5 |
Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:
|
Vymazať |
F8 |
Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi.. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí: Mazať nie je možné doklady vystavené v rade, ktorý bol pre obdobie vystavenia dokladu uzavretý Uzávierkou pokladne. Ak zmažete doklad, do ktorého boli importované (čerpané) iné doklady, tieto sa osamostatnia. Pokiaľ ste vymazali daňový doklad spadajúci do obdobia, ktoré ste už uzavreli uzávierkou DPH, mali by ste zostaviť opravnú či dodatočnú uzávierku. Toto je ale čisto na zodpovednosti užívateľa! |
Skopírovať |
F9 |
Každý doklad vrátenia sa môže viazať k inému pokladničnému dokladu, takže kopírovanie by nemalo význam. |
Občerstviť |
F11 |
|
Nájsť doklad |
F7 |
|
Nájsť |
ctrl+F7 |
Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov. |
Nájsť ďalší |
shift+F7 |
|
Úlohy | - |
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
Nová úloha | - |
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
Aktivity |
ctrl+K alebo shift+ctrl+K |
Funkcia na prácu s aktivitami pripojenými k aktuálnemu dokladu (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Umožní pripojené aktivity zobrazovať, príp. vystavovať priamo odtiaľ nové s ich automatickým pripojením. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:
Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Aktivity - menu. Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM. |
Autom. správy |
ctrl+F12 |
Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy. |
Nastavenie tlače po uložení | - | Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu. |
Vytvoriť správu |
ctrl+M |
|
Sledovanie zmien |
ctrl+S alebo shift+ctrl+S |
Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách. |
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Pokladničný príjem |
F6 alebo shift+F6 |
Zobrazí doklad pokladničného príjmu k aktuálnemu vráteniu pokladničného príjmu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:
Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Pokladničných príjmov a otvorí ju "cez" agendu Vrátenia pokladničných príjmov alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Pokladničných príjmov. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Pokladničných príjmov sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa pokladničného príjmu len k aktuálnemu vráteniu pokladničného príjmu. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících příjmů apod.). Svázaný pokladní příjem k aktuálnímu vrácení pokladního příjmu může existovat maximálně jeden. |
Zaúčtovať | ctrl+enter |
Hromadné zaúčtovanie označených záznamov. Ak sú v zozname nejaké doklady označené, tak funkcia spracuje označené doklady, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Informácia o tom, či daný doklad prešiel zaúčtovaním a súčasne k nemu vznikol zodpovedajúci účtovný zápis (v žiadostiach alebo v denníku), je uvedená v položke Účtované. |
Platobný terminál |
Funkce slouží pro vyvolání transakce platby přes platební terminál, pokud tato z nějakého důvodu neproběhla hned po uložení dokladu. Po vyvolání funkce se vyšle informace o platbě na pl. terminál. Pokud je vše správně nastaveno a akce proběhne v pořádku, automaticky se nastaví položka El. platba provedena a její subpoložky. Funkce je dostupná pouze tehdy, pokud má pro daný doklad význam. Viz Nutné podmínky pro provedení elektronické platby v modulu Pokladna. Pokud platbu kartou vracíte zpět na kartu a použijete platební terminál FiskalPro, tak elektronická platba neproběhne. Zobrazí se informace: "Platba nenájdená". Příčinou je zablokování vracení plateb ze strany FiskalPro. |
|
Fiškalizovať |
Jedná se o funkční tlačítko s volbou, umožňující vyvolání fiskalizace dokladu, pokud fiskalizace z nějakého důvodu neproběhla hned po uložení dokladu, nebo zjištění fiskálních informací ze zařízení a provedení případného doplnění údajů k účtence. |
|
SCM |
ctrl+Q alebo shift+ctrl+Q |
Funkcia na rýchle vyvolanie agend SCM na získanie informácií o pokrytí sklad. položiek z dokladov tejto agendy. Je k dispozícii len v prípade, že sa používa SCM, viď čo je potrebné na prevádzku SCM. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou. Tu môžete zvoliť jednu z možností: |
Časové rozlíšenie |
ctrl+L |
Funkcia na vytváranie (príp. zmazanie) časového rozlíšenia na úrovni celého dokladu, teda ku všetkým riadkom dokladu súčasne. Je možné použiť i ako hromadnú funkciu pre viacero označených dokladov. Podrobnejšie viď kap. - Časové rozlíšenie. Funkcia je k dispozícii len vtedy, pokiaľ rola užívateľa má povolené privilégium Časové rozlíšenie dokladov. |
Ďalšie špeciálne funkcie:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Hromadne označiť záznamy | shift+F10 |
Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie. |
Hľadať hodnotu v zozname | ctrl+F |
Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie. |