Převodky - příjmy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnej prevodke príjem zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Firma Obsah Šarže/sér. čísla Ručné párovanie Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Doklad Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Celková hmotnosť Súčet hmotnosti za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovanú hmotnosť.
Celkový objem Súčet objemu za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovaný objem.
Prevodka - výdaj

Číslo převodky výdej, ke které se váže aktuální převodka příjem.

Pokud aktuální převodka příjem čerpá řádky z několika zdrojových převodek výdej, seřadí se všechny zdrojové PRV podle DisplayName (vzestupně) a na tomto místě se zobrazí první z nich. Úplný seznam zdrojových PRV naleznete na záložce X-vazby.

Subzáložka Hlavička

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov Popis
Rad
DocQueue_ID

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů.) Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť.

Na již existujících záznamech již zadanou řadu nelze měnit.

Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať).
Obdobie
Period_ID		 Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum
DocDate$DATE		 Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Firma
Firm_ID

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Pri dokladoch vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje (pri dokladoch vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho), ale je možné samozrejme zadať inú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu.
Popis
Description		 Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod.. Nepovinná položka.
Zp.dopravy
TransportationType_ID		 Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.
Aktualizovať posledné obstarávacie ceny
ActualizePurchasePrice

Položka je k dispozícii len vtedy, keď je hodnota parametra Povoliť aktualizáciu poslednej obstarávacej ceny na čiastkovej skl. karte pri prevodoch medzi skladmi Áno.

Pokiaľ nechcete nákupnú cenu aktualizovať podľa údajov danej prevodky príjem (PRP), položku nechajte nezačiarknutú. Ak je začiarknutá, môže sa z danej PRP vykonať aktualizácia posledných obstarávacích cien a dátumu posledného nákupu pri skladových kartách obsiahnutých v danej PRP. Využijete napr. vtedy, ak na daný sklad prijímate výhradne prevodkami príjem (typicky konsignačné sklady) a potrebujete teda posl. obstarávacie ceny na skl. kartách plniť z nich.

Aktualizácia cenami z PRP sa vykonáva po uložení PRP. Za akých podmienok sa táto aktualizácia uskutoční a akou presne cenou, viď popis aktualizácie v položke Posledná obstarávacia cena na skl. karte.

Pokiaľ opravujete prevodku príjem, ktorá aktualizovala poslednú obstarávaciu cenu, a prevodka príjem po oprave už nespĺňa podmienky, za ktorých sa táto aktualizácia štandardne vykonáva (napr. má už starší dátum), viď viac popis aktualizácie v položke Posledná obstarávacia cena na skl. karte), tak aktualizácia samozrejme neprebehne.

Pokiaľ zmažete prevodku príjem, ktorá naposledy aktualizovala poslednú obstarávaciu cenu, aktualizované informácie o poslednej obstarávacej cene sa z položky Posledná obstarávacia cena nijako nemažú!
Zahraničie/cudzia mena
Domáca krajina/Dovoz

Položka typu prepínač, podľa ktorého nastavenia sa sprístupňuje alebo zneprístupňuje na editáciu druhá položka Krajiny, v ktorej sa potom zadáva kód konkrétnej krajiny.

Táto položka všeobecne určuje, či sa vystavovaný doklad bude správať ako doklad domáci či zahraničný. (Pri zahraničných dokladoch, ktoré sú s DPH, sa nezadávajú všeobecne sadzby DPH (je možné zadať len sadzbu 0%), naopak sa zadávajú indexy DPH, nie sú k dispozícii niektoré položky z hlavičky závislé na nastavení krajiny, nie sú k dispozícii celkové sumy ceny s DPH a DPH a pod.).

Pri samotných Prevodkách príjem voľba Tuzemsko/Dovoz resp. zadaná krajina nemá význam, pretože nejde o daňový doklad. No túto položku môžete využiť na iný účel (napr. prevod tovaru bez zmeny vlastníckeho práva apod.). Táto položka tu potom má len evidenčný charakter.
Krajina
Country_ID

Či je položka editovateľná, závisí od nastavenia predchádzajúcej položky Domovská krajina/Dovoz:

  • Tuzemsko - v tomto prípade je položka na zadanie kódu krajiny predvyplnená kódom lokálnej krajiny nastavenej vo Firemných údajoch a nie je ju možné editovať (nemá to význam)
  • Dovoz - v tomto prípade sa položka na zadanie kódu krajiny sprístupní na editáciu a zadáte do nej kód ľubovoľnej krajiny z číselníka krajín (okrem krajiny lokálnej). (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)
Prepne na subzáložku Obsah.

Ak je aktívne procesné konanie skladových dokladov (tzn. parameter Používať procesné riadenie na skladových dokladoch je nastavený na hodnotu Áno), nachádza sa na záložke Hlavička pod hlavným variantným vstupným formulárom ešte jeden, ktorý v továrenskom nastavení obsahuje nasledujúce položky:

Názov Popis
Stav
PMState_ID

Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu.
Zodp. rola
ResponsibleRole_ID		 Užívatelia obsadení to tejto roly môžu vykonávať opravy dokladu.
Zodp. osoba
ResponsibleUser_ID

Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly.

Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne.
Vytvoril
CreatedAt$DATE
CreatedBy_ID

Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil.
Zmenil
CorrectedAt$DATE
CorrectedBy_ID

Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.
Vybavil
FinishedAt$DATE
FinishedBy_ID

Dátum a čas posledného prepnutia dokladu do systémového procesného stavu Vybavené a identifiácie užívateľa, ktorý zmenu stavu vykonal.

Pokiaľ sa doklad aktuálne nachádza v inom procesnom stave ako Vybavené, sú obe polia prázdne.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (pozri položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" sa dá nastaviť jej automatické predvypĺňanie.

Podrobne o použití prevádzok viď kap. Vecný obsah - Adresár všeobecne - všeobecne - Prevádzky firiem.

Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:

Zoznam riadkov

Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam zadaných riadkov - riadky sa preberajú automaticky z prevodky výdaj, ku ktorej je prevodka príjem tvorená.

V dokladoch Prevodky príjem nie je k dispozícii možnosť voliť typ riadkov, pretože na týchto dokladoch má zmysel zadávať len skladové položky, teda len riadky typu 3 - skladové. Podrobný popis všetkých položiek, ktoré sa vzťahujú k skladovým riadkom, nájdete v spoločnej kapitole Typy riadkov na dokladoch, tu sa na tento ich popis budeme len odvolávať. Zostávajúce položky popíšeme tu. Položky zadávané na riadku v tomto doklade:

Názov Popis
Sklad

Na zadanie skladu, do ktorého sa prevádza. Nie je možné uskutočňovať skladové prevody medzi skladmi s rôzne definovaným spôsobom oceňovania.

Pri prevodkách príjem sa sklad automaticky predvypĺňa skladom podľa prevodky výdaj príp. skladom zadaným v dialógu pri tvorení novej prevodky príjem, viď popis funkcie Nový.

Sklad už nie je možné opravovať, pokiaľ je riadok už aspoň čiastočne napolohovaný.
Kód skl.karty a Názov skl.karty

Na zadanie skladovej karty, ktorá sa prevádza. Needitovateľná položka, preberá sa z prevodky výdaj. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, převodku příjem lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokiaľ vybraná hlavná karta pre daný sklad zatiaľ čiastkovú kartu založenú nemá, tak sa táto v agende Čiastkové karty automaticky založí (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových kartách). S touto čiastkovou kartou sa po uložení dokladu uskutoční zodpovedajúci pohyb. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby.)
Počet Počet jednotiek, ktorý sa prevádza. Přebírá se z převodky výdej. Počet je možné snížit (není nutné čerpat celé množství z převodky výdej).
Jedn.

Jednotka, v ktorej je zadaný počet. Při změně jednotky probíhá kontrola, že zadaný počet přepočtený vztahem k 1 dané jednotky na straně příjmu nebude vyšší než na straně výdeje (PRV).
Stredisko

Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. Kvôli urýchleniu zadávania sa v novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z riadka predchádzajúceho.

Pri prevodkách príjem sa stredisko automaticky predvypĺňa strediskom podľa prevodky výdaj príp. strediskom zadaným v dialógu pri tvorení novej prevodky príjem, viď popis funkcie Nový.
Zákazka

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Kvôli urýchleniu zadávania sa v novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z riadka predchádzajúceho.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Pri prevodkách príjem sa zákazka automaticky predvypĺňa zákazkou podľa prevodky výdaj príp. zákazkou zadanou v dialógu pri tvorení novej prevodky príjem, pokiaľ sa tento pri danom spôsobe tvorby prevodky príjem ponúka, viď Procesná tvorba dokladov - (PRV) → (PRP), Vyplnenie základných hodnôt. Možnosti tvorby PRP viď popis funkcie Nový.
Obchodný prípad To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Importovaný riadok DisplayName zdrojové převodky výdej + pořadové číslo řádku této PRV, ze kterého aktuální řádek PRP čerpá.

Lišta navigátora

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

VymazaťZadávaťKódSCM

Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

V Převodce příjem nelze řádky přidávat či vkládat, je možné pouze vymazat řádky naimportované z převodky výdej, případně na naimportovaném řádku upravit (snížit) množství.

Panel definovateľných formulárov riadkov

V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.

Subzáložka Šarže/Sériové čísla

Subzáložka je k dispozícii len, keď si prehliadame, resp. editujeme doklad a aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor) v záložke Obsah je riadok skladový a obsahuje skladovú kartu triedy "so Šaržami (resp. Sériovými číslami)". Subzáložka slúži na prehliadanie resp. zadávanie šarží/s. čísel na doklad. Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Zadávanie šarží a sériových čísiel na doklady.

V Převodce příjem nelze šarže/sériová čísla ručně přidávat či upravovat, je možné pouze vymazat řádky naimportované z převodky výdej. Jedinou možností dodatečného doplnění šarží/sériových čísel je použití tlačítka Import v liště navigátoru.

Subzáložka Ručné párovanie

Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k záložke Detail v tejto agende:

Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:

Dostupné začiarkávacie políčka: Doplňujúci popis:
Pošta odosl.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.
Polohovať

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Polohovať.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Import

ctrl+F2

Funkce pro rychlé doplnění obsahu aktuálně vytvářeného dokladu z obsahu jiných dokladů se vznikem x-vazby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Jedná se o multifunkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)):

Prevodka výdaj

Možnost importování vybraných převodek výdej (případně jen některých řádků z nich) do editované PRP. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby převodky příjem s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - PRV → PRP.

Naskladnenie do pozícií

Možnosť importovať vybrané naskladnenia do pozícií do editovanej PRP. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby prevodky príjem. Ďalej pozri Procesná tvorba dokladov - NPZ → PRP. Funkcia je k dispozícii len vtedy, ak sa používa polohovanie, viď čo je potrebné na prevádzku polohovania. Poskytuje možnosť dodatočne pripojiť existujúci polohovací doklad k dokladu skladovému s tým, že sklad. doklad buď už existuje (bol vystavený samostatne) a pôjde len o ich prepojenie, alebo s tým, že sklad. doklad ešte len vznikne. Tu ide len o možnosť prepojenia.
Vlož dátum/užívateľa

ctrl+Q

Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).