Vratky príjemiek - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnej vratke príjemky zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Ručné párovanie | Šarže/sér. čísla | Súvisiace doklady |
|---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Doklad | Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení. |
| Príjemky | Čísla príjemiek, ku ktorým sa viaže aktuálna vratka príjemky. |
| Celková hmotnosť | Súčet hmotnosti za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovanú hmotnosť. |
| Celkový objem | Súčet objemu za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovaný objem. |
Tlačidlo 
v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.
Tip
Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.
Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:
Pokiaľ je vratka príjemky tvorená podľa príjemky, sú v subzáložke Hlavička vratky príjemky rovnaké položky ako pri príjemke, ku ktorej vratka príjemky patrí. Pri tvorbe nového dokladu sú všetky položky predvyplnené podľa zodpovedajúcich položiek danej príjemky. Niektoré z týchto položiek môžete ľubovoľne opravovať a meniť, iné meniť nemožno. Položky, ktoré nie je možné meniť, sú užívateľovi neprístupné k editovaniu, sú tzv. "sivé".
| Názov | Popis | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rad DocQueue_ID |
Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Je možné použiť len taký sklad, ktorý má priradený zadaný rad dokladov). Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť. Táto kontrola platí pre novo pridávané riadky. Navyše prebieha aj kontrola na použité sklady na riadkoch opravovaných. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť. Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať). |
||||||||||||
| Obdobie Period_ID |
Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť. | ||||||||||||
| Dátum DocDate$DATE |
Dátum vystavenia dokladu, musí ležať vo vybranom období. Povinná položka. Predvypĺňa sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. | ||||||||||||
| Firma Firm_ID |
Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Pri dokladoch vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje (pri dokladoch vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho), ale je možné samozrejme zadať inú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si možno prezerať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzok danej firmy alebo zadať odkaz na osobu. firmy. |
||||||||||||
| Popis Description |
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod.. Nepovinná položka. | ||||||||||||
| Spôsob dopravy TransportationType_ID |
Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka. | ||||||||||||
| Zahraničie/cudzia mena | |||||||||||||
| Typ obchodu |
Funkčné tlačidlo Ak je vratka príjemky tvorená podľa príjemky, Typ obchodu sa preberie z príjemky a nie je ho možné meniť.
|
||||||||||||
| Intrastat IntrastatDate$DATE |
Dátum pre Intrastat. Ide o dátum, podľa ktorého bude daná vratka príjemky zahrnutá do hlásenia INTRASTAT. Povinná položka. Položka je k dispozícii len vtedy, ak to má pre daný doklad zmysel, takže v závislosti od zvoleného Typu obchodu, a predvypĺňa sa podľa Dátumu vystavenia dokladu. | ||||||||||||
|
Prepne na subzáložku Obsah. | ||||||||||||
na vyvolanie modálneho Ak je aktívne procesné konanie skladových dokladov (tzn. parameter Používať procesné riadenie na skladových dokladoch je nastavený na hodnotu Áno), nachádza sa na záložke Hlavička pod hlavným variantným vstupným formulárom ešte jeden, ktorý v továrenskom nastavení obsahuje nasledujúce položky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Stav PMState_ID |
Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu. |
| Zodp. rola ResponsibleRole_ID |
Užívatelia obsadení to tejto roly môžu vykonávať opravy dokladu. |
| Zodp. osoba ResponsibleUser_ID |
Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly. Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne. |
| Vytvoril CreatedAt$DATE CreatedBy_ID |
Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil. |
| Zmenil CorrectedAt$DATE CorrectedBy_ID |
Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal. |
| Vybavil FinishedAt$DATE FinishedBy_ID |
Dátum a čas posledného prepnutia dokladu do systémového procesného stavu Vybavené a identifiácie užívateľa, ktorý zmenu stavu vykonal. Pokiaľ sa doklad aktuálne nachádza v inom procesnom stave ako Vybavené, sú obe polia prázdne. |
Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (pozri položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" sa dá nastaviť jej automatické predvypĺňanie.
Podrobne o použití prevádzok viď kap. Vecný obsah - Adresár všeobecne - všeobecne - Prevádzky firiem.
Kromě adresy firmy z hlavičky dokladu, provozovny a osoby, je možné na subzáložce Firma zadávat také:
- Doručovací adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Doručovací adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba zásilku zaslat v případě, že se tato liší od adresy sídla.
- Korespondenční adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Korespondenční adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba směřovat korespondenci v případě, že se tato liší od adresy sídla.
Více o polích Doručovací a Korespondenční adresa píšeme zde.
Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.
Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:
Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doteraz zadaných riadkov. Na editáciu sa ponúkajú riadky pôvodnej príjemky, pokiaľ ste vratku príjemky vytvorili s väzbou na príjemku, zmenšené o už vystavené vratky príjemiek. Inak je zoznam na začiatku prázdny.
V subzáložke Obsah vratky príjemky sú rovnaké položky ako pri príjemke, ku ktorej vratka príjemky patrí, pokiaľ ste vratku príjemky vytvorili s väzbou na príjemku. Potom sú pri tvorbe nového dokladu všetky položky predvyplnené podľa zodpovedajúcich položiek danej príjemky. Niektoré z týchto položiek môžete ľubovoľne opravovať a meniť, iné meniť nemožno. Položky, ktoré nie je možné meniť, sú užívateľovi neprístupné k editovaniu, sú tzv. "sivé".
V zozname riadkov sú niektoré položky k dispozícii v závislosti na zvolenom type riadka. Ich podrobný popis nájdete pri popise daného typu riadka v spoločnej kapitole Typy riadkov na dokladoch, tu sa na tento popis budeme iba odvolávať. Zostávajúce položky popíšeme tu:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Typ | Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ riadka ide. K dispozícii sú len typy riadkov 0-Text (aby sme mohli dodávateľovi oznámiť dopĺňajúce informácie) a 3-skladový riadok. |
| Text | K dispozícii len pre typ riadka 0 na zadanie ľubovoľného textu. |
| Sklad |
K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladu, z ktorého sa vyskladňuje. Sklad už nie je možné opravovať, pokiaľ je riadok už aspoň čiastočne napolohovaný. |
| Kód skl. karty a Názov skl. karty |
K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, z ktorej sa vyskladňuje. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta. Sklad. kartu už nie je možné opravovať, pokiaľ je riadok už aspoň čiastočne napolohovaný. Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz: Zadať môžete i viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz. |
| Počet |
K dispozícii len pre typ 3 na zadanie vracaného množstva. Vrátiť je možné maximálne toľko, koľko ešte nebolo z danej príjemky vrátené, teda musí platiť, že celkový vrátený počet na všetkých vratkách príjemiek k danému riadku príjemky nesmie prekročiť pôvodný počet na riadku príjemky. Objasníme na príkladoch: Majme príjemku PR na 10 ks. Nech k nej existuje aj vratka príjemky VPR na 1ks. V ďalšej vratke príjemky je teda možné vrátiť maximálne 9ks. Pre predvypĺňanie počtu platí:
Pre opravu počtu platí: Pri oprave vratky príjemky nie je možné Počet na vratke opravovať ľubovoľne. Opravený počet je obmedzený:
|
| Jedn. |
K dispozícii len pre typ 3 na zadanie jednotiek. Sklad už nie je možné opravovať, pokiaľ je riadok už aspoň čiastočne napolohovaný. |
| Stredisko | Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko. |
| Zákazka |
Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku. Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), pre urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadka. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch. |
| Obchodný prípad | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad. |
| Projekt | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt. |
| Príjemka |
Importovaný respektíve čerpaný doklad. Tzn. doklad, ktorý bol úplne alebo čiastočne naimportovaný do danej vratky príjemiek a z ktorého je daný riadok vratky príjemiek čerpaný. Pri vratkách príjemiek prichádzajú do úvahy len príjemky. Vo všeobecnosti pre položku tohto typu platí: Zobrazujú sa tu len vybrané doklady a to tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, koľko bolo čerpané do aktuálneho dokladu (typicky viď položka Čerpané v takýchto dokladoch). Vratka príjemky má ale charakter inverzného dokladu k príjemke a čerpanie do inverzného dokladu sa síce interne na zdrojovom doklade eviduje, ale neeviduje sa v položke Čerpané. Zoznam daných dokladov, ale aj iných súvisiacich, je k dispozícii tiež v záložke X-väzby danej vratky príjemiek. |
| Do Intrastat |
K dispozícii len pre niektoré typy obchodu na zadanie, či a ako sa má riadok zahŕňať do hlásenia INTRASTAT. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka typu 3. Ako ale plynie zo spôsobov výpočtu Sumy pre intrastat na dokladoch VPR, na VPR nemá žiaden význam nastavovať či započítavať s vedľajšími nákladmi či bez vedľajších nákladov, keďže na VPR sa samotné vedľajšie náklady nezadávajú. Preto sa na VPR ponúka len hodnota Započítavať, ktorá sa predvyplní v prípade, že je na príjemke nastavená hodnota Započítavať s vedľajšími nákladmi. Viď vyššie výpočet "Sumy pre Intrastat" na dokladoch FV, PP, DV, VP a PR. Viď zostavenie hlásenia INTRASTAT - Výpočet sumy pre Intrastat.
|
| Suma pre Intrastat |
K dispozícii len pre niektoré typy obchodu. Suma, ktorá sa vykazuje v hlásení INTRASTAT. Ide o sumu, ktorá sa čerpá z riadka dokladu pri zostavovaní hlásenia INTRASTAT ako fakturovaná hodnota. Suma zobrazovaná v tejto položke je vždy v lokálnej mene, a to ako pri vratke príjemky (VPR) bez väzby na príjemku (PR), tak pri VPR s väzbou na PR, a to aj vtedy, pokiaľ pôvodná príjemka bola v cudzej mene. Preto v nasledujúcej položke "Mena" nemá význam iná mena ako lokálna. Pri zostavovaní výkazu sa použije rovno suma zobrazená v položke Suma pre intrastat, nijak sa už žiadnym kurzom neprepočítava. Suma pre Intrastat sa vyčísľuje automaticky, a to podľa toho, či riadok vratky príjemky má väzbu na nejakú príjemku či nie. Podrobne viď popis zostavenie hlásenia INTRASTAT - Výpočet sumy pre Intrastat. Zaokrúhľuje sa na dve desatinné miesta. Needitovateľná položka. V prípade že užívateľ zadá Cenu pre Intrastat vyššiu ako predvyplnenú, systém ho na to upozorní. |
| Kraj určenia | K dispozícii len pre niektoré typy obchodu na zadanie Kraja. Podrobne viď rovnomenné položky v popise riadku typu 3. |
| Krajina pôvodu | K dispozícii len pre niektoré typy obchodu na zadanie Krajiny pôvodu tovaru. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka typu 3. |
| Mena |
K dispozícii len pre niektoré typy obchodu. Mena, ktorá sa vzťahuje k Sume pre Intrastat. Platí:
|
Ďalej tu spomenieme nasledujúce interné položky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Kompl.ceny |
Príznak je na VPR len interný, užívateľsky sa nijako nenastavuje. Nastavuje sa automaticky na pozadí na Áno, ak je cena na riadku nenulová, a na Nie, ak je nulová. Keďže sa ale ani cena na riadku VPR užívateľsky nijako nenastavuje, nemá príznak kompletnosti cien na VPR žiaden význam. Ako bolo spomenuté v kap. Výpočet skladových cien, uzavieranie a opravy uzavretých sklad. dokladov, pri dokladoch VPR k nemu uzávierka skladu neprihliada. Porovnaj s podobným príznakom Kompl.ceny na PR. |
| Cena na riadku VPR |
Užívateľsky sa nijako nenastavuje. Nastavuje sa automaticky na pozadí nasledovne:
Avšak ani cena na riadku nemá žiaden význam. Skladová cena sa napočítava až pri skladovej uzávierke. Viď Výpočet skladových cien, uzavieranie a opravy uzavretých sklad. dokladov. |
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
VymazaťInfoSér.čísla...Zadávať:KódSCM
Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu, zmene ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname.
- Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
- Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.
-
Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený. Pokiaľ vymažete riadok, ktorý vznikol importom z príjemky a žiadny iný riadok importovaný z rovnakej príjemky už v riadkoch vratky príjemiek nie je, importovaná príjemka sa odpojí. Nie je možné vymazať riadok, ktorý je už aspoň čiastočne napolohovaný.
K fyzickému odpojeniu skôr naimportovaného dokladu dochádza až po uložení editovaného dokladu.
- Sér. čísla resp. Šarže - Funkcia na rýchle zadanie sér. čísel resp. šarží na výdajový doklad. Tu ide o príjmový doklad, takže nie je dostupná.
- Zadávať - Pre nastavenie zadávaného údaja o sklad. karte, podrobnejšie bolo toto tlačidlo popísané pri výklade položky Skladová karta na skladovom riadku.
- SCM - Viď podobná funkcia v objednávkach prijatých.
Panel definovateľných formulárov riadkov
V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.
Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.
Subzáložka Šarže/Sériové čísla
Subzáložka je k dispozícii len vtedy, keď si prehliadame, resp. editujeme doklad a aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor) v záložke Obsah je riadok skladový a obsahuje skladovú kartu triedy "so Šaržami (resp. Sériovými číslami)“ a na riadku je vyplnená položka Sklad (subzáložka sa zobrazí až po vyplnení tejto položky).
Subzáložka slúži na prehliadanie resp. zadávanie šarží/s. čísel na doklad. Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Zadávanie šarží a sériových čísiel na doklady.
Na riadkoch, ktoré majú väzbu na riadok príjemky, je možné vybrať len tie sériové čísla/šarže, ktoré sú použité na riadku príjemky. V prípade, že ide o riadok bez väzby, je možné vybrať ľubovoľné sériové čísla/šarže.
Subzáložka slúži na zobrazovanie a zadávanie záznamov dokladov súvisiacich s vratkou príjemky. S čerpaným dokladom bude možné vytvoriť párovaciu väzbu.
Je k dispozícii len, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny.
Správne spárovanie vratky príjemky a s ňou súvisiaceho dokladu, napr. dobropisu faktúry prijatej, umožní vyrovnať a rozpúšťať oceňovacie rozdiely, viď rozpúšťanie oceňovacích rozdielov.
Čerpanie súvisiacich dokladov nie je povinné. Pokiaľ sa použije, neprebieha bez ohľadu na hodnotu parametra Povoliť prečerpanie čerpateľných dokladov kontrola prečerpania súvisiaceho dokladu, pretože vratka príjemky nemusí mať v dobe čerpania súvisiaceho dokladu vypočítanú správnu skladovú cenu.
Čerpanie súvisiacich dokladov nie je povinné.
Je potrebné uvedomiť si, že faktúry prijaté, pokladničné výdajové doklady ani ostatné výdajové doklady nie sú inverzné doklady, a preto sa vlastne čerpajú mínusom. Z toho vyplýva, že čerpanie FP, PV, OSV nie je možné kontrolovať. To ale vôbec neprekáža. Dôležité je, aby vratka príjemky bola k uvedeným dokladom párovaná v denníku! Kontrola čerpania pri dobropise faktúry prijatej a vrátení pokladničného výdaja je možná, ale vzhľadom na to, že v dobe čerpania dokladu nemusí mať vratka príjemky ešte spočítanú správnu skladovú cenu, nevykonáva sa (bez ohľadu na hodnotu parametra Povoliť prečerpanie čerpateľných dokladov).
V prípade, že užívateľ správne používa čerpanie súvisiacich dokladov do vratky príjemky, je na tejto záložke po vykonaní skladovej uzávierky vidieť oceňovací rozdiel, ktorý je vyrovnávaný v účtovníctve interným dokladom. Rozdiel je teda možné zistiť aj na úrovni prvotného dokladu, čo je výhodné pri účtovaní skladu metódou B.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Výdaje obstarania/zmeny ceny resp. Súvisiace doklady - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcie k záložke Detail v tejto agende:
Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.
Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:
| Dostupné začiarkávacie políčka: | Doplňujúci popis: |
|---|---|
| Pošta odosl. |
Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná. |
| Polohovať |
Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Polohovať. |
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Import |
ctrl+F2 |
Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Ide o funkčné tlačidlo, po vyvolaní ktorého sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)): Možnosť importovania vybraných príjemiek do editovanej VPR. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby vratky príjemky. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - PR → VPR. Funkcia pracuje rovnako ako funkcia Nový podľa príjemky v záložke Zoznam VPR s jediným rozdielom: tu ide o import do už rozeditovaného dokladu. Možnosť importovať vybrané vyskladnenia z pozícií do editovanej VPR. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby vratky príjemky. Ďalej pozri Procesná tvorba dokladov - VPZ → VPR. Funkcia je k dispozícii len vtedy, ak sa používa polohovanie, viď čo je potrebné na prevádzku polohovania. Poskytuje možnosť dodatočne pripojiť existujúci polohovací doklad k dokladu skladovému s tým, že sklad. doklad buď už existuje (bol vystavený samostatne) a pôjde len o ich prepojenie, alebo s tým, že sklad. doklad ešte podľa VPZ len vznikne. |
| Pridať podľa EAN |
ctrl+B |
Funkcia umožňuje vyhľadať sklad. kartu podľa EAN ľubovoľnej jednotky danej skladovej karty a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii len v editačnom režime v subzáložke Obsah. Ide o jednu z možností hľadania skladovej karty podľa EAN. Bližšie viď popis funkcie Pridať podľa EAN v možnostiach hľadania skladovej karty podľa EAN. |
| Pridať podľa dod. |
ctrl+D |
Funkcia umožňuje vyhľadať skladovú kartu podľa externého kódu alebo externého názvu dodávateľa definovaného k danej karte a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii len v editačnom režime v subzáložke Obsah. Viď popis rovnakej funkcie Pridať podľa dodávateľa pri faktúrach vydaných. |
| Vlož dátum/užívateľa |
ctrl+Q |
Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku). |