Vrátenia pokladničných výdajov (VV)

Agenda vrátenia pokladničných výdajov slúži na vystavovanie týchto inverzných dokladov k pokladničným výdajom, evidencii ich zaplatenia a ďalšej práci s nimi. Jednotlivé doklady môžete zadávať, opravovať, zobrazovať, tlačiť atď. V záložke Zoznam uvidíte doklady vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie.

Tak ako k faktúre existuje inverzný doklad nazývaný dobropis, je k pokladničnému výdajovému dokladu k dispozícii inverzný doklad vrátenia výdaje. Tento doklad má charakter príjmu do pokladne, ale od klasického pokladničného príjmu sa líši jednak tým, že má väzbu na pôvodnú výdajovú účtenku a jednak sa väčšinou od neho líši spôsobom účtovania - obvykle sa účtuje zápornou sumou na rovnaké účty ako prvotný pokladničný výdaj (či sa však bude alebo nebude účtovať zápornou sumou, si nastavíte v definícii radu dokladov vrátenia pokladničného výdaja v položke "účtovať obrátene" a príslušné účty v predkontáciách).

• Cieľom tohto dokladu nie je zvýšiť príjem, ale znížiť výdaj, ide teda o obdobu storna alebo dobropisu pri faktúrach.

• Aj keď suma v účtovníctve môže byť záporná (podľa stavu položky účtovať obrátene) a zachádzame s ňou ako so záporným číslom, pri zadaní zadávame v každom prípade čísla kladné. Aj v tlači dokladu vrátenia sú sumy kladné.

• Väzba medzi prvotným výdajovým dokladem a vrátením výdaju sa pamätá a suma vrátenia výdaja je limitovaná sumou z výdajovej Doklad.

• Praktické využitie tohto dokladu nastane v prípade, keď nie je vhodné opravovať alebo mazať priamo výdajový doklad, napr. z dôvodu už odvedeného DPH za dané obdobie. V tom okamihu je potrebné vystaviť opravný doklad do ďalšieho obdobia a tým je práve doklad vrátenia výdaja.

• Každý doklad vrátenia výdaja sa vždy viaže k jednému pokladničnému výdaju, nemôže existovať samostatne. Naopak na jeden pokladničný výdaj môže existovať viac dokladov vrátenia výdaju.

Vystavenie nového dokladu

Doklad môže byť vystavený i z iných agend. Viď tiež Možnosti vystavenia nového VV. K dokladu vystavenému v režime "reverse charge" príp. v režime Prenesenie daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge") je po uložení možné priamo vystaviť príslušný Doklad reverse charge.

Vrátenia pokladničných výdajov v cudzej mene

Doklady vrátenia výdaja môžu byť v tuzemskej i v cudzej mene s nadväznosťou na kurzový lístok. Je možné vystavovať DPH doklady aj v cudzích menách.

Možnosti dokladu vrátenie pokladničného príjmu

K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať alebo vystavovať súvisiace aktivity, generovať záznam odoslanej pošty, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a. i.

Do vrátenia pokladničného výdaja je možné importovať (čerpať) iné doklady. Ďalej tento doklad podporuje čerpanie sumy z nákupných dokladov. Tzn. môže byť čerpaný ako jeden z dokladov výdajov obstarania a je z neho možné čerpať do dokladov účelov výdaja.

Riadky je možné zadávať štyrmi spôsobmi (preberá sa od zviazaného pokladničného dokladu) a je možné zadávať centové vyrovnanie.

Účtovníctvo a vrátenia pokladničných výdajov

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva a to jednoducho, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí, alebo priamo do účtového denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spárujú do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín. V prípade nastavenia Účtovať súhrnne ho bude možné zaúčtovať dávkovo pomocou funkcie Zaúčtovať na hromadné zaúčtovanie.

Oprava dokladu spôsobí znovuzaúčtovanie, teda zmazanie súčasného zaúčtovania z denníka alebo zo žiadostí a uskutočnenie nového zaúčtovania. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam.

V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.