Zálohové listy vydané - záložka Detail

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú čiastku dokladu. Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadka ako celkový súčet. Ak je doklad v inej ako lokálnej mene, je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka sa môže predvyplniť podľa toho, odkiaľ a ako je tvorba nového ZLV vyvolaná, ale je samozrejme možné zadať inú. Napr.:

• V prípade dokladov vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje.
• V prípade dokladov vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho.
• Podľa položky Firma pre predvyplnenie na účtenke, ak ide o príjem zálohy na pokladni. Viď Predaj s využitím záloh, faktúr.
• A pod.

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu.

Okrem firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok:

• zobrazená ikona indikujúca, či je firma spoľahlivá či nespoľahlivá podľa registra platiteľov. Viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov.

Vlastný bankový účet. Zadáte číslo účtu alebo vyberiete z číselníka bankových účtov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Predvypĺňa sa prednostne účtom nastaveným v položke Bank. účet pre predajné doklady nastavené na firme, na ktorú sa daný doklad vystavuje, prípadne podľa nastaveného účtu pri mene dokladu v položke Bankový účet pre predajné doklady v agende Meny. Pokiaľ ani v jednej položke nie je účet nastavený, tak sa predvyplní účtom nastaveným vo Firemných údajoch. Bankový účet je možné ale zvoliť aj iný.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov úhrady. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka. Ak má firma zadaná v hlavičke dokladu, viď vyššie, nastavený spôsob úhrady v jej subzáložke Ďalšie údaje, potom sa predvyplní touto hodnotou.

Niektoré zvolené spôsoby úhrady môžu vyvolať po uložení dokladu príslušné súvisiace akcie:

• Platba zloženkou či dobierkou - pri platbe zloženkou resp. dobierkou je možné ihneď po uložení dokladu zloženku resp. dobierku rovno vytlačiť. Tlač resp. export po uložení musí byť nastavený, viď nastavenie tlače zloženky resp. dobierky vo funkcii Nastavenie tlače po uložení.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.

Předvyplňuje se hodnoutou položky Způsob dopravy z údajů firmy zadané v hlavičce dokladu. Pokud nemá tato firma danou položku zadánu, pak se předvyplní hodnotou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném dokladu z této agendy.

Položka typu prepínač, podľa ktorého nastavenia sa sprístupňuje alebo zneprístupňuje na editáciu druhá položka Krajiny, v ktorej sa potom zadáva kód konkrétnej krajiny.

Táto položka všeobecne určuje, či sa vystavovaný doklad bude správať ako doklad domáci či zahraničný. (Pri zahraničných dokladoch, ktoré sú s DPH, sa nezadávajú všeobecne sadzby DPH (je možné zadať len sadzbu 0%), naopak sa zadávajú indexy DPH, nie sú k dispozícii niektoré položky z hlavičky závislé na nastavení krajiny, nie sú k dispozícii celkové sumy ceny s DPH a DPH a pod.).

Pri samotných Zálohových listoch voľba Tuzemsko/Vývoz resp. zadaná krajina nemá význam, pretože nejde o daňový doklad. No zálohové listy je možné importovať do následných predajných dokladov (faktúr), na ktorých položka krajina význam má a do ktorých sa krajina môže zo zálohového listu prevziať.

Či je položka editovateľná, závisí od nastavenia predchádzajúcej položky Tuzemsko/Vývoz:

• Tuzemsko - v tomto prípade je položka na zadanie kódu krajiny predvyplnená kódom lokálnej krajiny nastavenej vo Firemných údajoch a nie je ju možné editovať (nemá to význam)
• Vývoz - v tomto prípade sa položka na zadanie kódu krajiny sprístupní na editáciu a zadáte do nej kód ľubovoľnej krajiny z číselníka krajín (okrem krajiny lokálnej). (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Ak je zálohový list v cudzej mene a ak je zúčtovaný, krajinu už nie je možné meniť. Ďalej viď popis pri položke Mena.

Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ riadka ide. V zálohovom liste sa môžu vyskytnúť typy riadkov 0-Text, 1-Text so sumou (ale bez sumy, tá tu nemá význam, takže ide vlastne o obdobu riadka 0), 2-Text s počtom a sumou (ale bez sumy, tá tu nemá význam), 3-skladový riadok a 4-riadok zálohy.

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz:

Zadať môžete i viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie množstva. V případě změny počtu kusů je potřeba provést přepočet částky na řádku typu 4 Částka zálohy pomocí funkce Přepočítat zálohu.

K dispozícii len pre typ 4 na zadanie sadzby DPH.

V českej lokalizácii sa používa pri fiškalizácii platieb pripojených k ZLV.

Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko.

Povinná položka. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. V prípade zálohových listov sa účtujú len ich zúčtovania záloh z riadkov typu 4. Rovnako ako v celom systéme sa aj tu stredisko zadáva pri všetkých typoch riadkov (aj pri textových). Kvôli urýchleniu zadávania sa v novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z riadka predchádzajúceho.

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (aj pri textových), pre urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadka.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

• V prípade dokladov vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho.
• Zákazkou zadanou pri predaji, ak ide o príjem zálohy na pokladni alebo o platbu existujúceho dokladu (viď Predaj s využitím záloh, faktúr) a spomenuté položky sú zadané pri predaji (možnosť zadania na pokladni viď nastavenie Doplnkových informácií k účtenke v agende Prevádzky).
• Podľa položky Zákazka z definície pokladničného miesta. (Tzn. ak je v systéme nastavené povinné používanie zákaziek, obch. prípadov, projektov (viď firemné parametre), ale spomenuté položky nie sú zadané pri predaji.)
• A pod.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Funkcia umožní určiť sumu zálohy na základe aktuálneho obsahu zálohového listu vydaného, tzn. sčíta sumy z jednotlivých riadkov zálohového listu vydaného, ktoré nie sú typu 4 - záloha, a prípadne zohľadní, koľko percent zo získaného súčtu sa má doplniť ako suma zálohy do riadka typu 4 - záloha. Tak lze jednoduše získat novou částku zálohy při změně obsahu, počtu kusů nebo jednotkové ceny na jednotlivých řádcích ZLV. Je k dispozícii iba v editačnom režime.

Po vyvolaní funkcie sa objaví dialóg s informáciou o súčte súm na jednotlivých riadkoch a s možnosťou zadať percento vypočítanej sumy, ktoré chcete do celkovej výšky zálohy prevziať. Na základe doplnených údajov sa dopočíta aktuálna suma zálohy. Po každé změně počtu kusů nebo jednotkové ceny, případně po smazání či přidání řádku, lze pomocí této funkce znovu spočítat aktuální výši zálohy. To napr. umožňuje, aby zákazník platil tovar, ktorý si objednal, postupne pomocou niekoľkých záloh.

ctrl+Q