Jak začít - Kompletace

Zde naleznete informace, jak začít používat agendy modulu: Kompletace

Modul Kompletace je souhrn agend řešící v rámci skladového hospodářství systému ABRA Gen odpis (vyskladnění) materiálu použitého na kompletaci vlastních výrobků podle zadaných norem a následné naskladnění těchto výrobků. V této skupině se vytváří kompletační listy, které jsou pojaty jako doklady. Viz Věcný obsah Kompletace - obecné. Kompletační listy generují výrobní doklady do modulu skladového hospodářství na výdej materiálu (surovin) do výroby a na příjem hotových výrobků a pokud se pracuje s tzv. provozními sklady, viz dále, tak případně také převodky výdej a převodky příjem na převody příslušných položek. Vystavované doklady musí obsahovat všechny položky povinné pro doklady jako takové, příp. položky povinné pro účetnictví, pokud se o nich účtuje.

Dále naleznete:

  • Prvním předpokladem používání skupiny Kompletace je správně provedená nutná část implementace a to pro účely této skupiny minimálně definice Období, jelikož období je nedílnou součástí struktury čísla dokladu.
  • Dále musíte nadefinovat Řady dokladů pro doklady následujících typů:
    1. Kompletační listy (KL, kód AL),
    2. Výdej materiálu do výroby (VMV, kód 27)
    3. Příjem hotových výrobků (PHV, kód 28)
    4. Převodky výdej (PRV, kód 22)
    5. Převodky příjem (PRP, kód 24)

V případě provozování modulu Výroba resp. Gastrovýroba v jedné datové základně souběžně s Kompletací je vhodné definovat řady typu VMV a PHV, resp. PRV a PRP pro Kompletaci odlišné od řad používaných modulem Výroba resp. Gastrovýroba.

Nově nadefinované řady dokladů je třeba přiřadit skladům, se kterými bude Kompletace pracovat.

  • U řad dokladů je třeba správně nastavit způsob účtování pro všechny doklady, které budete chtít třeba zaúčtovat, a mít k nim odpovídající Účetní řady.
  • Jelikož doklady uvedených typů se ve většině případů účtují a jednou z povinných položek v účetním deníku je středisko, musíte mít nadefinovaná střediska. Pokud nehodláte používat střediskovou evidenci, pak si nadefinujte alespoň jedno středisko.

    Doklady tohoto typu se totiž mohou účtovat a jednou z povinných položek v účetním deníku je právě středisko.

  • Pokud chcete používat vazbu na Zakázky, Obchodní případy či Projekty, je dobré si předem rozvrhnout způsob použití těchto vazeb a číselníky si naplnit.

  • Dále je třeba zmínit položku Firma. V této skupině jsou některé doklady, které mají položku Firma povinnou. Proto, pokud na takových dokladech budete chtít konkrétní firmy zadávat, naplňte si nejdříve Adresář firem. Pokud nechcete na některé z uvedených dokladů zadávat konkrétní existující firmu, nadefinujte si v agendě Adresář firem jakousi pomocnou fiktivní firmu a tuto pro tento účel můžete používat (takovou si můžete nastavit např. i jako předvyplňovanou).

    V účetním deníku je povoleno mít i záznamy s nezadanou firmou.

    Pro tato nastavení je nejvýhodnější použít průvodce nastavením firmy.

Jelikož řady dokladů, účetní řady dokladů, střediska a sklady patří mezi tzv. chráněné objekty, musíte mít pro nově přidané řady a sklady správně nastavena přístupová práva, viz dále!

Pokud uvedené definice neučiníte předem, systém vás bude varovat v průběhu zadávání dat. Budete moci odpovídající definice zavést rovnou v průběhu zadávání dat (pokud budete mít odpovídající přístupová práva), ale ztratíte pak zbytečně čas.

V modulu Kompletace se pracuje se sklady, které zde plní následující role:

  • Kalkulační sklad materiálu pro kalkulaci norem kompletace - z něj se bere cena materiálu pro zjištění kalkulační ceny výrobku.
  • Výchozí sklad materiálu pro kompletační listy - z něj se čerpá materiál, pokud není sklad uveden přímo na řádku materiálu. A naopak: jestliže je třeba použít materiál z jiného skladu, musí se nastavit přímo na řádku příslušného materiálu.
  • Provozní sklad materiálu pro kompletační listy - slouží pro sledování hospodaření s přebytky materiálu vydaného pro kompletaci.
  • Sklad na řádku výr obku na subzáložce Obsah kompletačního listu - do něj se přijme hotový výrobek.
  • Sklad na řádku materiálu na subzáložce Strom kompletačního listu - z něj se čerpá materiál při zpracování kompletačního listu. Není-li zadán, materiál se čerpá z výchozího skladu.

Podrobněji viz Práce se sklady v Kompletaci.

Než se začne s modulem Kompletace pracovat, je třeba si ujasnit, které z existujících skladů se budou používat v jaké roli, podle toho je nastavit a případně vytvořit sklady nové. Nadefinované sklady pak ještě musí mítpřiřazeny řady skladových dokladů, které jsme si nadefinovali pro kompletaci dle předchozího odstavce, a které se mají pro daný sklad používat, aby bylo možno do nich zadávat skladové doklady. Viz též agenda Sklady, záložka Řady dokladů.

V závislosti na organizaci provozu lze uvedené položky-sklady plnit různými způsoby:

  • Např. je možné všechny uvedené položky plnit jedním skladem, přičemž provozní sklad v kompletačním listu zůstane nevyplněný. Materiál se pak čerpá z téhož skladu, do kterého se ukládají i hotové výrobky.
  • Nebo lze nadefinovat pro každou uvedenou položku zvláštní sklad - hotové výrobky se pak ukládají do jiného skladu, než odkud je čerpán materiál. Případně je možné pro lepší kontrolu čerpání materiálu použít Provozní sklad materiálu.
  • Zvláštní sklady lze dále definovat i pro různé materiály a výrobky - kompletační list tak může v podstatě čerpat každý materiál z jiného skladu a stejně tak uložit každý hotový výrobek do jiného skladu.

Dále je třeba nadefinovat skladové karty. Pro kompletaci je v nastavení skladových karet důležité zejména následující: Jak bylo řečeno v kap. Základní pojmy, proces a doklady Kompletace, skladové karty mohou v Kompletaci vystupovat buď jako výrobek (což může být i vyráběný polotovar) nebo jako surovina (což může být i nevyráběný polotovar), přičemž definovat normy lze pouze ke skladové kartě, která má zatržený příznak Výrobek.

Nicméně v kompletačním listu lze vyrobit i skladovou kartu-výrobek, který nemá normu, anebo i skladovou kartu, která vůbec není výrobkem. Např. pokud potřebujete takovou položku v rámci daného kompletačního listu jednorázově vyrobit, i když se jindy nevyrábí. Pak se k ní v kompletačním listu přistupuje jako k vyráběnému výrobku. A naopak lze v kompletačním listu výrobek s normou nastavit jako nevyráběný, i když se jindy vyrábí. Pak se k němu přistupuje jako k nevyráběné surovině. Viz Základní pojmy, proces a doklady Kompletace a též Specifické ovládací prvky Kompletace.

Parametry zadané v agendě Nastavení kompletace jednak zásadně ovlivňují další chování systému, ale především slouží pro předvyplnění některých údajů Norem kompletace a Kompletačních listů.

  • V první části údajů je možné zadat kalkulační sklad materiálu pro agendu Normy kompletace a zvolit přednostní původ cen pro kalkulace využívaný agendami Normy kompletace a Kompletační listy (přednastavená je zde volba poslední pořizovací cena).
  • Druhá část obsahuje Předvolby kompletačních listů. Ty umožňují k různým řadám dokladů kompletačních listů přednastavit různé kombinace skladů materiálu, výrobků a provozních skladů, a dále řady dokladů, střediska, obchodní případy a zakázky pro generované výrobní doklady a převodky.

Více viz v kapitole Nastavení kompletace.

Je také vhodné zkontrolovat a příp. upravit nastavení všech parametrů systému v agendě Firemní údaje. Nejen parametrů v sekci Obecná nastavení a v sekci Sklad, ale i ostatních, jelikož mohou významně ovlivnit chování systému. Jedná se o jednu z možností zákaznické modifikovatelnosti systému.

Norma je souhrn dat, umožňující vyrobit/zkompletovat výrobek. Obsahuje mj. v hlavičce skladovou kartu výrobku, k níž se vážou řádky - materiály, ze kterých se daný výrobek skládá. Pokud se má v kompletačním listu provést vyskladnění materiálu použitého na výrobu určitých výrobků, je třeba předem nadefinovat jejich normy. Normy lze dále průběžně doplňovat a aktualizovat.

Definice vazeb na účetnictví - Pokud chcete o dokladech z této skupiny účtovat, měli byste mít zavedenu účetní osnovu. U všech dokladů, které budete chtít účtovat, byste měli zkontrolovat, příp. nadefinovat účetní předkontace pro jednotlivé účetní případy, aby se později kontování provádělo automaticky a minimalizovala se pak práce účetního.

Dále je nutné nastavení přístupových práv k objektům a zejména funkcím pro jednotlivé definované role či pro definované skupiny rolí a přidělení rolí uživatelům podle jejich pravomocí !!!

U všech výstupů, které budete chtít tisknout, byste měli zkontrolovat, zda vám vyhovují přednastavené dodávané tiskové formuláře. Jelikož tiskové výstupy jsou plně uživatelsky definovatelné, můžete provést jejich úpravy dle vlastních požadavků, příp. si jejich úpravy dle vlastních požadavků objednat u servisních oddělení dodavatele, resp. výrobce.