Požadavky na objednávky vydané - záložka Detail

Zobrazí detailní informace k aktuálnímu požadavku ze záložky Seznam.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Položky zadávané k požadavkům na objednávky:

Název Popis
Skl. karta

Skladová karta, kterou chcete objednat. Kód skladové karty můžete zadat:

  • ručně - tj. u nového ručně zadaného požadavku nebo při opravě automaticky vygenerovaného požadavku. Kód sklad. karty zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku sklad. karet.
  • automaticky - tj. pomocí Průvodce požadavky. V tomto případě se předvyplní podle toho, pro jakou sklad.kartu byl požadavek vytvořen (viz výběr skladových karet v prvním kroku Průvodce požadavky).
Sklad

Sklad, do kterého chceme objednávat. Kód skladu můžete zadat:

  • ručně - tj. u nového ručně zadaného požadavku nebo při opravě automaticky vygenerovaného požadavku. Kód skladu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku skladů.
  • automaticky - tj. pomocí Průvodce požadavky. V tomto případě se předvyplní podle toho, pro jaký sklad byl požadavek vytvořen (viz výběr skladů v prvním kroku Průvodce požadavky)
Firma

Firma z Adresáře firem, na kterého má být vystavena objednávka. Jedná se o číselníkovou položku. Kód firmy může být vyplněn:

  • automaticky - tj. pomocí Průvodce požadavky. Předvyplní se podle toho, jaký dodavatel byl podle zadaných kritérií dohledán (viz zadání kritérií pro dodavatele v posledním kroku Průvodce požadavky). V tomto případě může dojít k tomu, že podle zadaných kritérií nebyl ke generovaným požadavkům odpovídající dodavatel dohledán, tudíž zůstal nevyplněn.
  • ručně - tj. u nového ručně zadaného požadavku nebo při opravě automaticky vygenerovaného požadavku. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem.

    Číselník zde lze omezit jen za dodavatele dané skladové karty. Viz popis omezovacího panelu za dodavatele v záložce Seznam adresáře firem, který je v tomto případě k dispozici, přičemž pokud je v položce Zobrazit firmy vybrána volba dodavatele vybraných skladových karet, pak se v položce Skladové karty předvyplní skladová karta, která se má objednat (viz předchozí položky). Objasníme na příkladu:

    Mějme poptávkový list POL-1 na skladové položky S1 a S2. Skladová karta S1 nechť má dodavatele A, B a C. Karta S2 nechť má dodavatele A, B a X. Dále mějme popt. list POL-2 na skladovou položku S2, která nechť má dodavatele Y. Pokud označíme oba POL, vyvoláme funkci Poptat a v ní vyvoláme adresář firem, nabídnou se v něm firmy A, B, C, X a Y.

Dodavatel je položka povinná, z požadavků bez zadaného dodavatele nebude možné generovat objednávky vydané. Takové požadavky je třeba opravit a dodavatele doplnit. To lze i hromadně pro více požadavků najednou pomocí funkce Hr. opravy.

Počet

Počet, který se má objednat. Jedná se o požadovaný počet po případném povýšení. Kromě toho, se u každého požadavku na objednání vnitřně pamatuje požadovaný počet před povýšením, ten se však uživatelsky nezobrazuje.

Zda lze uložit také počet jiný než nedělitelné množství, závisí na hodnotě parametru Kontrolovat nedělitelné množství.

Počet můžete zadat:

  • ručně - tj. u nového ručně zadaného požadavku nebo při opravě automaticky vygenerovaného požadavku. V tomto případě se žádné povýšení počtu neuplatňuje, tudíž požadovaný počet před povýšením = zadanému počtu, tj. požadovanému počtu po povýšení
  • automaticky - tj. pomocí Průvodce požadavky. V tomto případě může dojít jednak k zohlednění již existujících požadavků a dále může dojít k automatickému povýšení požadovaného množství a to tehdy, je-li k požadavku automaticky dohledán dodavatel podle zadaných kritérií a tento dodavatel má nastaveno nějaké Balení a Minimální objednací množství. Obě položky se k dodavateli zadávají v subzáložce Dodavatelé k dané skladové kartě. Dále může dojít k povýšení požadovaného počtu s ohledem na nedělitelné množství zadané pro danou jednotku. Další výklad povýšení požadovaného počtu s příklady výpočtu je uveden v popisu závěrečného kroku průvodce požadavky.

    Maximální počet desetinných míst, na které je tuto položku možné zadat, se řídí vybranou jednotkou a jejím vztahem k 1, resp. jednicovým množstvím.

Jednotka

Jednotka, ve které je uveden počet.

Při automatickém výpočtu se jedná o jednotku podle dohledaného dodavatele, pokud není dohledán dodavatel nebo nemá zadánu jednotku (u dřívějších verzích nebyla jednotka dodavatele povinná), pak je použita jednotka hlavní.

Požadované datum dodání

Požadované datum dodání daného zboží. Nepovinná položka.

Může být použita pro předvyplnění:

Využívá se též v rámci dodávaných definic datových zdrojů pro vyhodnocování požadavků na zásoby a jejich zajištění v SCM. Není-li zadáno, pak vstupuje-li taková řádka do SCM, použije se datum aktuální. (V takovém případě se nebere datum dokladu, protože to je jen zápis, kdy doklad vznikl (typicky v minulosti), nikoliv, kdy se očekává dodání (v krajním případě okamžitě, tj. dnes).

Zakázka

Zakázka, která se může použít pro předvyplnění stejnojmenné položky v řádku objednávky vytvořené podle daného požadavku. Podrobněji viz popis funkce Objednávky.

Kód zakázky může být zadán:

  • ručně - tj. u nového ručně zadaného požadavku nebo při opravě automaticky vygenerovaného požadavku. Kód zakázky zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku zakázek.
  • automaticky - tj. pokud byl požadavek vytvořen automaticky. Viz možnosti vystavení nového požadavku.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Obchodní případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Poptáno

Informace, zda již k danému požadavku byl vygenerován Poptávkový list. Nastavuje se automaticky po vytvoření POL z požadavku na OV, viz Možnosti vystavení nového POL.

Stav zatržení lze libovolně editovat (jedná se jen o pomocnou informačním položku, která má zabránit zbytečnému opakovanému generování POL na tytéž požadavky). Mezi požadavkem a POL žádná vazba nevzniká a na POL není nijak evidováno, že vznikl z požadavku na OV. Případné následné vymazání POL vytvořeného z požadavku stav zatržení příznaku "Poptáno" již nijak nemění.

Objednávka vydaná

Kód dokladu typu Objednávka vydaná, pokud již byla objednávka z požadavku vytvořena. Pouze pro čtení.

Pokud se z požadavku vytvoří objednávka, která se později smaže, tato položka bude prázdná (smazáním objednávky se automaticky odstraní vazba mezi požadavkem a objednávkou).

Toto platí i v případě používání procesního řízení na požadavcích na objednávky vydané. Uvedený postup může vést k situaci, kdy se požadavek nachází ve stavu Vyřízeno, ale objednávka vytvořená z požadavku již neexistuje a tato položka je prázdná.

Je-li aktivní procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané (tj. parametr Používat procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané je nastavený na hodnotu Ano), nachází se na záložce Hlavička pod hlavním variantním vstupním formulářem ještě jeden, který v továrním nastavení obsahuje následující položky:

Název Popis
Stav
PMState_ID

Procesní stav dokladu. Hodnotu není možné editovat přímo, je zapotřebí použít funkci Změna stavu.

Zodp. role
ResponsibleRole_ID
Uživatelé obsazení to této role mohou provádět opravy dokladu.
Zodp. osoba
ResponsibleUser_ID

Uživatel, který může provádět opravy dokladu, i když není obsazen do zodpovědné role.

Podrobnější informace o významu a vzájemném vztahu zodpovědné role a zodpovědné osoby viz sekce Nastavení Zodpovědné role a Zodpovědné osoby v kapitole Procesní řízení - obecně.

Vytvořil
CreatedAt$DATE
CreatedBy_ID

Datum a čas založení dokladu a identifikace uživatele, který doklad založil.

Změnil
CorrectedAt$DATE
CorrectedBy_ID

Datum a čas založení poslední změny dokladu a identifikace uživatele, který změnu provedl.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail v této agendě:

Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele

ctrl+Q

Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).