Požadavky na objednávky vydané - záložka Seznam

Seznam existujících požadavků na objednávky omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý požadavek uvedeny základní údaje o něm. U požadavků na objednávku jsou to stejné položky, které jsou k němu zadávány v záložce Detail a jsou popsány v popisu záložky Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
Vytvořil	Uživatel, který daný doklad vytvořil.
Opravil	Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis zadávaných položek nového požadavku viz záložka Detail. Nové záznamy této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem: Automaticky, jak bylo zmíněno v úvodní kapitole, pomocí Průvodce tvorbou požadavků na objednávky vydané. Pomocí průvodce zajištěním zdrojů v rámci SCM. Ze Servisu v rámci výdeje materiálu funkcí Zadat do požadavků na objednání z agendy Výdej materiálu a kooperací.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4` nebo `shift+F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Pokud je parametr Používat procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané nastavený na hodnotu Ano a aktuální požadavek se nachází v procesním stavu Vyřízeno, je možné opravovat pouze položky Poptáno, Zodp. role a Zodp. osoba (v závislosti na právech). Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Rozšířená hromadná oprava Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Požadavky na objednávky slouží jako podklad pro budoucí vytvoření objednávky, nejsou nikde jinde použity, čili mazat je lze zcela bez omezení. Pokud se nepoužívá procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané, po vytvoření objednávky se požadavek smaže automaticky.
Zkopírovat	`F9`
Občerstvit	`F11`
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Autom. vzkazy	`shift+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název

Kl.

Doplňující popis:

Změna stavu

ctrl+F10

Vyvolá dialogové okno Změna stavu sloužící ke změně procesního stavu aktuálního dokladu, případně hromadné změně označených dokladů, jsou-li nějaké označeny.

Funkce je k dispozici pouze v případě nastavení parametru Používat procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané na hodnotu Ano.

Funkci není možné použít ke změně procesního stavu na stav Vyřízeno. Tato změna je provedena automaticky, když je z požadavku vytvořena objednávka.

Stejně tak není možné změnit stav Vyřízeno na jiný, pokud existuje vazba mezi požadavkem a objednávkou. Jedinou možností je objednávku smazat, čímž se vazba odstraní, a následně funkcí Změna stavu změnit stav (za předpokladu, že existuje definice přechodu mezi procesními stavy ze stavu Vyřízeno na nějaký jiný stav).

Průvodce

shift+F2

Průvodce tvorbou požadavků objednávek vydaných. Pomocí této funkce můžete hromadně automaticky vygenerovat požadavky na objednání zboží dle různých kritérií, např. objednat všechno zboží, které bude pod limit po vyřízení všech objednávek přijatých apod.

Poptat

Z označených požadavků, které zatím nemají zatržen příznak Poptáno, vygeneruje poptávkový list.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialog Generování poptávkového listu, kde zadáte údaje potřebné pro vytvoření poptávkových listů (POL). Řada z nich je povinná, pokud by nebyly zadány, nebylo by možné poptávkové listy vygenerovat:

Název	Doplňující popis:
Zachovat pořadí řádků	Zde můžete zatrhnout, zda se má zachovat pořadí řádků na generovaném POL. Pak se řádky POL generují podle aktuálního pořadí položek v agendě požadavků. V opačném případě se řadí podle kódu skladové karty, kódu skladu, kódu skladové jednotky a data dodání.
Sumovat množství řádků dle skladové karty, skladu, data dodání a jednotky	Je-li zatrženo, pak systém sloučí shodné řádky z požadavků do jednoho řádku v POL. Sloučí ty řádky, které mají shodné následující údaje: skladovou kartu sklad jednotku datum dodání
Řada	Dále zadáte příslušné hlavičkové údaje pro budoucí POL, jako řada, datum vystavení, země atd. Povinné položky.
Období
Datum
Středisko	Středisko pro vyplnění do řádků budoucí POL. Povinná položka. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
Zakázka	Zakázka pro vyplnění do řádků budoucí POL. Kód zakázky zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku zakázek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Předvyplní se hodnotou z označených požadavků, ale jen tehdy, pokud je tato hodnota na označených požadavcích stejná. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.
Obchodní případ	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Datum dodání	Dále můžete potvrdit nebo změnit požadované datum dodání, které je předvyplněno prvním platným datem dodání zadaným ve zpracovávaných (označených) požadavcích na objednávky.
Převzít datum dodání z požadavků na objednání	Pokud zatrhnete zatržítko Převzít datum dodání z požadavků na objednání, do položky Požadovaný termín dodání na řádku POL se doplní datum dodání z konkrétního požadavku na objednávku vydanou. Pokud na konkrétním požadavku není datum dodání vyplněno, použije se datum dodání zadané v této položce.

Vygenerované POL jsou k dispozici v agendě Poptávkové listy. Na požadavcích na objednání, podle kterých byly poptávkové listy vystaveny, bude automaticky nastavena položka Poptáno.

Objednávky

Z označených požadavků vygeneruje objednávky vydané. Jedná se o jednu z možností vystavení nové OV.

Firma se do dokladu přebere z daného požadavku. Pokud na požadavku na objednání není firma zadána (např. požadavek byl generován průvodcem automaticky a dle zadaných kritérií nebyl dohledán odpovídající dodavatel), pak je třeba firmu k takovým požadavkům doplnit. Jinak nelze z takového požadavku vygenerovat objednávku. Pokud jsou firmy na označených požadavcích různé, pak se vygeneruje tolik objednávek vydaných, kolik firem se na požadavcích vyskytuje.

Jako provozovna na vygenerovaných dokladech bude použita výchozí provozovna zadané firmy, viz kap. Věcný obsah - Provozovny firem.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialog Generování objednávek, kde zadáte údaje potřebné pro vytvoření objednávek vydaných (OV). Řada z nich je povinná, pokud by nebyly zadány, nebylo by možné objednávky vygenerovat.

Dialog si pamatuje naposledy použité volby uživatele.

Název	Doplňující popis:
Zachovat pořadí řádků	Zde můžete zatrhnout, zda se má zachovat pořadí řádků na generované OV. Pak se řádky OV generují podle aktuálního pořadí položek v agendě požadavků. V opačném případě se řadí podle kódu skladové karty.
Sumovat množství řádků dle skladové karty, skladu, data dodání a jednotky	Je-li zatrženo, pokusí se systém ABRA Gen při generování řádků OV označené požadavky kumulovat. (Není-li zatrženo, vygeneruje se z každého označeného požadavku právě jeden řádek OV.) Ze dvou (nebo více) označených požadavků vznikne jeden řádek OV (s vysoučtovaným množstvím), pokud: označené požadavky obsahují stejnou skladovou kartu označené požadavky obsahují stejný sklad označené požadavky obsahují stejnou jednotku volba Převzít datum dodání z požadavků na objednání: buď není zatržena (použije se datum dodání vyplněné v dialogu) nebo je zatržena a označené požadavky obsahují stejné datum dodání
Řada	Dále zadáte příslušné hlavičkové údaje pro budoucí OV, jako řada, datum vystavení, země atd. Povinné položky.
Období
Datum
Země
S cenami	Zde můžete zatrhnout, zda se OV mají vygenerovat jako objednávky bez cen nebo s cenami a dále určit měnu a kurzy a zda budou ceny s DPH nebo bez DPH (viz popis položky S cenami v hlavičce objednávky vydané). Jednotkové ceny se pak příslušně předvyplní, viz popis položky jednotková cena v obsahu objednávky. Sazba DPH se předvyplní s ohledem na zemi zadanou v rámci dialogu generování objednávek resp. doplněný typ obchodu, viz popis %DPH u objednávky vydané.
Středisko	Středisko pro vyplnění do řádků budoucí OV. Povinná položka. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
Zakázka	Zakázka pro vyplnění do řádků budoucí OV. Kód zakázky zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku zakázek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Předvyplní se hodnotou z označených požadavků, ale jen tehdy, pokud je tato hodnota na označených požadavcích stejná. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.
Obchodní případ	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Datum dodání	Dále můžete potvrdit nebo změnit požadované datum dodání, které je předvyplněno prvním platným datem dodání zadaným ve zpracovávaných (označených) požadavcích na objednávky.
Převzít datum dodání z požadavků na objednání	Pokud zatrhnete zatržítko Převzít datum dodání z požadavků na objednání, do položky Datum dodání na řádku OV se doplní datum dodání z konkrétního požadavku na objednávku vydanou. Pokud na konkrétním požadavku není datum dodání vyplněno, použije se datum dodání zadané v této položce.

Vygenerované OV jsou k dispozici v agendě Objednávky vydané. Požadavky na objednání, podle kterých byly objednávky vystaveny, ze seznamu požadavků na objednání zmizí.

Pokud je aktivováno procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané (viz parametr Používat procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané), před dialogem Generování objednávek se zobrazí dialog Výběr procesního stavu, ve kterém si zvolíte procesní stav založený na systémovém stavu Vyřízeno, do kterého se požadavek po vytvoření objednávky přepne. Jedná se o obdobu dialogu Změna stavu, který vyvolává stejnojmenná funkce.

Pokud neexistuje žádná definice přechodu z uživatelského stavu, ve kterém se aktuálně daný požadavek nachází, na uživatelský stav Vyřízeno, není možné v dialogu žádný stav vybrat a tak není možné z požadavku vytvořit objednávku.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.