Objednávky vydané - záložka Detail

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

K dispozici jen tehdy, jde-li o objednávku s cenami (v hlavičce dokladu je zatržena volba "s cenami") a dále jde-li o doklad s DPH (tj. ve Firemních údajích máte nastaveno, že jste plátci DPH, v Hlavičce dokladu je zatržena volba "s DPH" a doklad je vystaven do tuzemska, tj. zadaná země je lokální).

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu bez daně. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet včetně aplikace všech slev nastavených v Hlavičce dokladu.

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

K dispozici jen tehdy, jde-li o objednávku s cenami (v hlavičce dokladu je zatržena volba "s cenami").

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu (s DPH, jde-li o doklad s DPH). Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet včetně aplikace všech nastavených slev.

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové OV vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Např.:

• U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje.

• U dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj.

  Číselník zde lze omezit jen za dodavatele daných skladových karet. Viz popis omezovacího panelu za dodavatele v záložce Seznam adresáře firem, který je v tomto případě k dispozici, přičemž pokud je v položce Zobrazit firmy vybrána volba dodavatele vybraných skladových karet, pak se v položce Skladové karty předvyplní skladové karty z dosud zadaných řádků typu 3 dané objednávky (viz Obsah objednávky).

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu. firmy.

Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

• zobrazena ikona indikující, zda je firma spolehlivá či nespolehlivá dle registru plátců. Viz Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů.
• zobrazena ikona indikující stav ověření DIČ. Viz Ověřování DIČ v systému VIES - obecně.

Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod.. Nepovinná položka.

Pokud se jedná o doklad vystavený z poptávkového řízení (viz možnosti vystavení nové OV), je zde uveden popis adekvátní tomu: Např. "OV z poptávkového listu č. POL-4/2012" - tj. číslo zdrojového dokladu apod.

Položka typu předvolba, kde zaškrtnete, zda objednávka bude obsahovat informace o ceně, či nikoli.

Pokud nejde o objednávku s cenami:

• v řádcích dokladu v záložce Obsah se nezadávají jednotková a celková cena a sazba DPH (DPHIndex se u objednávek vydaných nezadává vůbec, jelikož nemá pro ně význam - objednávky samy o sobě nejsou daňovými doklady)
• v hlavičce dokladu není k dispozici položka "Měna" a "Kurz"
• v hlavičce dokladu není k dispozici položka "Částky jsou"
• v hlavičce dokladu není k dispozici položka "DPH"
• v hlavičce dokladu není k dispozici položka "Nastavení slev"
• v horní části záložky Detail nejsou zobrazovány položky "Celkem bez daně" a celkem "DPH"

Zde můžete zadat externí číslo na daném vydaném dokladu. Lze podle něj později doklady vyhledávat či omezovat v záložce Omezení. Nepovinná položka. Před uložením se kontroluje se, zda pro tento typ dokladu a firmu již doklad se stejným externím číslem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn.

Pokud váš dodavatel používá potvrzování objednávek, můžete si pomocí tohoto příznaku zaškrtnout, zda byla, či nebyla potvrzena. Nepovinná položka.

Příznak o tom, zda byla daná objednávka vyřízena. Nepovinná položka. Nastavuje se automaticky po vyřízení celé objednávky, tj. pokud byla objednávka celá dodána, tedy byla celá importována do následných skladových příjemek, pak se příznak Vyřízeno automaticky zatrhne. (Zde se posuzují pouze řádky typu 3. Jelikož u objednávek vydaných nepřichází import jiných typů řádků v úvahu.)

V jiných případech je jeho nastavení ponecháno na uživateli, tedy jako vyřízenou můžete označit libovolnou objednávku:

Příznak, zda se jedná o doklad vzniklý v rámci EDI komunikace, nebo odeslaný prostřednictvím EDI. Položka je viditelná jen v případě, že je aktivována licence EDI komunikace.

Položka je ve výchozím stavu nezatržena. K jejímu automatickému zatržení dojde v případě, že je na hlavičce dokladu vybrána firma, která má povolenou EDI komunikaci. Ruční zatržení položky u firem, které nemají povolenou EDI komunikaci nemá žádný vliv a EDI komunikace neproběhne.

Výběr hodnoty z číselníku Stavy zpracování importů a exportů. Podle tohoto stavu dochází k automatickému vytváření EDI zpráv dle nadefinovaných pravidel v číselníku Pravidla zpracování exportů. Výchozí hodnota se přebírá z nastavení pole Stav zpracování z číselníku Nastavení EDI komunikace.

Položka typu předvolba. Pokud je zatržena, bude daný doklad vystavován jako daňový, v opačném případě bude vystavován jako nedaňový (nezaměňujte s dokladem, na němž je sazba DPH 0%).

Položka DPH mj. ovlivňuje:

• zda je v hlavičce dokladu k dispozici položka "Částky jsou s DPH/bez DPH", viz dále,
• zda se v řádcích dokladu v záložce Obsah zadávají položky DPH sazba,
• zda jsou v horní části záložky Detail v panelu definovatelných údajů zobrazovány položky "Celkem bez daně" a celkem "DPH".

Položka umožňuje nastavit, jakým způsobem si přejete zadávat částky na daném dokladu, tj. zda částky bez DPH či s DPH, tj. ovlivňuje metodu výpočtu DPH. Je-li nastaveno s DPH, pak se zpřístupní tlačítko Nastavení, kde je ještě možno nastavit parametry pro výpočet DPH metodou shora. Více viz metoda výpočtu DPH shora/zdola. K dispozici pouze pro doklad vystavovaný jako daňový a jen pro některé typy obchodu.

Vpravo vedle tohoto údaje se nachází funkční tlačítko Nastavení. Jeho stiskem lze vyvolat dialog sloužící k nastavení parametrů pro výpočet DPH na úrovni dokladu.

Funkční tlačítko pro vyvolání modálního dialogu typ obchodu pro zadání typu obchodu a dalších položek s tím souvisejících. Vedle funkčního tlačítka se zobrazuje krátký popis aktuálně zvoleného typu obchodu.

Procesní stav dokladu. Hodnotu není možné editovat přímo, je zapotřebí použít funkci Změna stavu.

Uživatel, který může provádět opravy dokladu, i když není obsazen do zodpovědné role.

Podrobnější informace o významu a vzájemném vztahu zodpovědné role a zodpovědné osoby viz sekce Nastavení Zodpovědné role a Zodpovědné osoby v kapitole Procesní řízení - obecně.

Datum a čas založení dokladu a identifikace uživatele, který doklad založil.

Datum a čas založení poslední změny dokladu a identifikace uživatele, který změnu provedl.

Nastavení zaokrouhlení celkové částky dokladu. Způsob zaokrouhlení se předvyplňuje dle nastavení v položkách Zaokrouhlování celkové částky na výstupních dokladech v definici měny, v níž je doklad vystavován, ale v případě potřeby jej můžete u konkrétního dokladu změnit.

Změna nastavení je možná pouze v režimu režimu editace dokladu po stisku tlačítka Změnit celkové zaok..

K dispozici jen pro typ řádku 3 pro zadání skladové karty, která se objednává. Který údaj o skladové kartě se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Sklad.karta.

Zadání více řádků (skladových karet) najednou:

Zadat můžete i více skladových karet najednou, makrokartu nebo kartu s obaly, příp. můžete zadávat množství vybraných označených karet rovnou nad číselníkem skladových karet v případě Režimu zadání expedovaného množství přímo nad seznamem skladových karet. Podrobněji viz popis řádku 3 a popis zadání více řádků do dokladu najednou.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání množství, tedy počtu, který byl objednán.

Zda lze uložit také počet jiný než nedělitelné množství, závisí na hodnotě parametru Kontrolovat nedělitelné množství.

Pro řádky typu 3 je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny. Zobrazení hodnoty na ostatních typech řádků není tímto právem omezeno.

K dispozici jen pro typ řádků 2 a 3 pro zadání jednotkové nákupní ceny, tedy jen jde-li o objednávku s cenami.

Jedn. pořizovací (nákupní) cena se může:

• Předvyplnit výchozí nákupní cenou automaticky vypočtenou pro vybranou kartu a jednotku dle ceníků a dle dalších nastavení systému. Jedn. pořizovací (nákupní) cena se u těchto dokladů předvyplňuje s ohledem na nastavení parametru Přednabízet nákupní ceny na objednávkách vydaných:

  • Má-li hodnotu Ne - pak se nepředvyplňuje nijak, její zadání je čistě věcí uživatele.

  • Má-li hodnotu Ano - pak se předvyplňuje stejným způsobem jako na příjemkách. Viz položka J.cena v řádku příjemky. V případě nastavení této hodnoty se pak může uplatnit také nastavení parametru Při dohledávání nákupní ceny z dodavatelského ceníku použít datum.

    Zde navíc platí toto: Nákupní cena se předvyplní pouze, je-li v okamžiku přidávání řádku zatrženo, že jde o objednávku s cenami. Dodatečné zatržení tohoto příznaku již na existující řádky ceny nijak nedoplňuje (nemuselo by to být žádoucí).
    
    Při dodatečné změně měny nebo firmy v hlavičce dokladu se cena z dodavatelů na již existujících řádcích znovu nedohledává.
    
    Nicméně dodatečné doplnění nákupních cen resp. jejich nové předvyplnění dle popsaných pravidel je možno vyvolat ručně pomocí funkce Aktualizace nákupních cen.

• Ručně zadat nebo vybrat z nabídky - Nejsou-li údaje o cenách pro danou kartu k dispozici nebo pokud potřebujete předvyplněnou cenu změnit, můžete cenu zadat ručně resp. vybrat z nabídky cen stejným způsobem jako na příjemkách. Viz položka Jedn. cena v řádku příjemky.

Nákupní cena může být kontrolována proti dodavatelským ceníkům s ohledem na stav parametru Kontrola nákupní ceny podle dodavatelského ceníku.

Pro řádky typu 3 je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny. Zobrazení hodnoty na ostatních typech řádků není tímto právem omezeno.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zobrazení nebo zadání ceny celkové, tedy jen jde-li o objednávku s cenami.

Položka umožňuje zvolit účet z účtového rozvrhu, který se použije při zaúčtování daného řádku do účetnictví. Účet zadaný na tomto místě má přednost před nastavením účetní předkontace. Více viz popis položky Zadávat účet na řádku dokladu v číselníku řad dokladů.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na nastavení volby Zadávat účet na řádku dokladu pro použitou řadu dokladů. Jen pro typy 1, 2 a 3.

Sazba DPH. K dispozici jen pro typ 1, 2 a 3 pro zadání DPH sazby. Viz popis u jednotlivých typů řádků.

Zobrazuje se jen tehdy, jde-li o objednávku s cenami, která má na hlavičce zatrženou volbu DPH.

Pokud byla objednávka vygenerována automaticky na základě požadavků na objednání, pak se %DPH předvyplní s ohledem na zemi zadanou v rámci dialogu generování objednávek resp. doplněný typ obchodu:

Pro zadání procenta řádkové slevy, tj. libovolné slevy, která se má uplatnit na daný řádek dokladu. Položka je k dispozici jedině tehdy, je-li v hlavičce dokladu v položce Nastavení slev zatrženo použití tohoto druhu slevy.

Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko.

O těchto dokladech se sice neúčtuje, ale lze je importovat do dodacích listů nebo prodejních dokladů, kde je údaj o středisku potřeba. Proto je povinnou položkou již zde. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Středisko se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku.

O těchto dokladech se sice neúčtuje, ale lze je importovat do jiných dokladů, kde by mohl být údaj o zakázce potřeba. Proto je tato položka k dispozici i zde. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Informace o tom, zda daný řádek a v jakém počtu již byl importován, tj. čerpán do následného dokladu, tedy jaký počet z objednaného množství již byl dodán. Objednané zboží je z objednávky vydané dodáno tehdy, byl-li její řádek čerpán do příjemky. Tj. příjemka byla vystaven podle objednávky vydané resp. objednávka vydaná byla do ní naimportována. Možností vystavení nového PR, která čerpá OV, je více, viz možnosti vystavení nového PR.

Seznam všech dokladů, do kterých bylo čerpáno množství uvedené v této položce, je k dispozici v subzáložce Čerpáno do dokladů. Zde jej lze detailně prohlížet, resp. provádět další akce ve vyvolané agendě příjemek. Seznam daných dokladů ale i jiných souvisejících je k dispozici rovněž v záložce X-vazby dané objednávky vydané.

U řádků typu 0-Text a 1-text s částkou je uvedeno, zda byl čerpán (hodnota A=Ano) či nikoli (hodnota N=Ne), u ostatních typů řádků je uvedeno množství, jaké bylo zatím do příjemek z daného řádku čerpáno. Do příjemek se však importují pouze řádky typu 3 (skladové řádky), jelikož jiné ani nejsou na skladových příjemkách k dispozici, tudíž informace o čerpaném množství z objednávek vydaných do příjemek má význam jen u skladových řádků.

Datum dodání objednaného zboží. Má především informativní význam, je možno si např. pořizovat přehledy objednaného zboží podle data dodání apod. Nepovinná položka.

Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán s jiným datem dodání. Datum dodání se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku předvyplňuje zadaným datem z řádku předchozího, u prvního pak datem aktuálním.

Umožňuje sledovat, podle jakých objednávek přijatých (OP) byl vystaven daný řádek objednávky vydané (OV), resp. přesněji podle řádků jakých OP byl vystaven aktuální řádek OV. Položka má význam v případě, že daná objednávka vydaná byla vystavena podle objednávky přijaté v rámci Procesní tvorby dokladů - OP → OV, tj. objednávka vydaná obsahuje řádek vzniklý podle nějakých řádků nějakých OP. Mezi řádky OP/OV se pamatuje vazba i tehdy, pokud bylo použito skupinování řádků.

Položka zobrazuje jednak:

• čísla objednávek přijatých, z jejichž řádků bylo něco importováno do aktuálního řádku OV

• a dále (v závorce za každým číslem OP) u řádků typu 3 a 2 celkový počet importovaný z řádků dané OP do aktuálního řádku OV. Importovaný počet je uveden v jednotce použité na řádku OV (v případě, že se liší jednotka na řádku OV od jednotek na řádcích OP, je počet příslušně přepočten podle vzájemného vztahu jednotek). Viz příklad Procesní tvorby dokladů - OP → OV - Výpočet a zobrazování čerpaného množství.

  Jelikož délka položky je omezena, zobrazuje se zde jen prvních několik z nich. Celý seznam všech je k dispozici ve funkci Info v panelu navigátoru.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Zaktualizuje údaje týkající se slev zapamatované na dokladu podle aktuálního stavu a zaktualizuje vypočtené částky slev. Dále může zaktualizovat nákupní ceny. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Po stisku funkčního tlačítka Aktualizace se nabídne dialogové okno, kde můžete zvolit, které všechny aktualizace si přejete provést:

• Aktualizace slev

  • Aktualizace dealerské třídy a všech slev

    Tato aktualizace změní rovněž měnu v hlavičce dokladu, pokud doklad nemá zatím zadané řádky a ještě nebyl uložen, na měnu nastavenou pro firmu v agendě Adresář firem. Má-li již doklad řádky, měna v hlavičce dokladu se nemění.

  • Aktualizace slev podle tabulek na všech řádcích
• Aktualizace nákupních cen
  • Aktualizace nákupních cen na všech řádcích
  • Aktualizace nákupní ceny na aktuálním řádku

Aktualizace slev

Na dokladu lze zadat různé druhy slev. U tohoto typu dokladu přichází v úvahu jen řádková sleva a dodatečná sleva, které nejsou závislé na jiných údajích, jako je tomu např. na objednávkách přijatých, nicméně i zde přichází v úvahu nastavení, zda je použitá skladová karta aktuálně ze slev vyloučena. To se však v čase může měnit. Pokud pak opravujete doklad dříve vystavený či importujete údaje z jiného dokladu vystaveného za jiných podmínek, nebylo by žádoucí, aby program automaticky tyto údaje nahradil údaji platnými v den editace dokladu. Proto se tyto údaje na dokladech pamatují. Aktualizují se buď díky některým opravám dokladu, které vyvolávají automatickou aktualizaci (např. změna skladové karty v řádku dokladu) nebo je lze zaktualizovat ručně prostřednictvím funkce Aktualizace. Podrobně viz výklad v kap. aktualizace a zmražení slev na dokladech.

Aktualizace nákupních cen

Na objednávkách s cenami můžete různě měnit nákupní ceny. Pokud chcete předvyplnit zpět nákupní ceny výchozí, můžete použít tyto funkce. Obě možnosti provedou znovu zjištění předvyplňované jednotkové nákupní ceny podle pravidel popsaných v položce jednotková cena. Tudíž tato volba nemá význam, pokud je předvyplňování nákupních cen potlačeno parametrem Přednabízet nákupní ceny na objednávkách vydaných.

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

• Objednávka přijatá
• Rámcová smlouva – nákup
• Poptávka vydaná

Objednávka přijatá

Možnost importování vybraných objednávek přijatých do editované OV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby objednávky vydané. Dále viz Procesní tvorba dokladů - OP → OV.

Rámcová smlouva – nákup

Možnost importování vybraných řádků Rámcové smlouvy - nákupdo editované OV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby objednávky vydané. Dále viz Procesní tvorba dokladů - RSN → OV.

Poptávka vydaná

Možnost importování vybraných poptávek vydaných do editované OV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby objednávky vydané. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PPV → OV.

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle adekvátního dokladu vyexportovaného pomocí B2B exportů z jiného systému ABRA Gen. V tomto případě pro rychlé vystavení objednávky vydané (OV) naimportováním údajů podle nabídky vydané (NV) vystavené vaším dodavatelem a zaslané elektronicky. Funkce není dostupná, pokud již nějaký B2B import do daného dokladu proběhl, viz obecný popis funkce B2B import.

Funkce umožňuje dohledat sklad. kartu podle EAN libovolné jednotky dané skladové karty a automaticky přidat nový skladový řádek s touto kartou. Je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Obsah.

Jedná se o jednu z možností hledání skladové karty dle EAN. Blíže viz popis funkce Přidat dle EAN v možnostech hledání skladové karty dle EAN.

Funkce umožňuje dohledat skladovou kartu podle externího kódu nebo externího názvu dodavatele definovaného k dané kartě a automaticky přidat nový skladový řádek s touto kartou. Je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Obsah.

Viz popis téže funkce Přidat dle dodavatele u faktur vydaných. Navíc je možné omezit nabízené skladové karty pouze na ty, které mají dodavatele shodného s firmou na hlavičce zadávaného dokladu, viz popis funkce Přidat dle dodavatele u příjemek.

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných řádkových položek. Viz též Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.

Slouží pro hromadnou opravu uživatelských řádkových položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici pouze v editačním režimu a jen tehdy, pokud jsou nadefinovány nějaké uživatelsky definovatelné položky k třídě Business objektů řádků této agendy. (Business objektů odpovídajících řádkům tohoto dokladu).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.