Specifické účtování skladových dokladů - záložka Seznam

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového záznamu:

Nový

Slouží k vytvoření záznamu pro jednu řadu skladových dokladů.

Přidat hromadně

Tuto volbu použijete v případě, kdy chcete v jednom kroku založit několik záznamů pro větší množství řad skladových dokladů.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno Hromadné přidání, ve kterém je možné pomocí číselníkové editační položky vyvolat číselník Řady dokladů (v režimu malého číselníku s možností označování) a vybrat řady, pro které chcete specifická pravidla hromadného účtování nadefinovat.

Následně nastavíte požadované vlastnosti (omezení množiny dokladů a způsob jejich zpracování) a po zavření dialogového okna tlačítkem OK se založí několik záznamů s nastavenými parametry - pro každou zvolenou řadu skladových dokladů jeden záznam.

Funkci můžete využít i v případě, že nastavení pro všechny řady nemají být zcela identická - jedním krokem (použitím funkce Přidat hromadně) založíte několik záznamů a následně je jednotlivě upravíte dle potřeby.

F4 nebo shift+F4

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Rozšířená hromadná oprava

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

F11 nebo shift+F11

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Funkce nejprve zobrazí dialogové okno Hromadné účtování, ve kterém si zvolíte jednu ze dvou upřesňujících možností:

• Podle vybraných definic - budou hromadně zpracovány doklady v řadách obsažených ve vybraných definicích, pro každou definici budou zohledněna její nastavení.

• Zadat společné nastavení pro vybrané definice - i v tomto případě budou hromadně zpracovány doklady z řad ve vybraných definicích, ale omezení a nastavení z těchto definic je možné nahradit společnými nastaveními zadanými v tomto dialogovém okně.

  Pokud některé položky v dialogovém okně nevyplníte, použijí se hodnoty převzaté ze specifického nastavení platného pro danou řadu - Datum dokladu od-do, Datum účtování, Počet dokladů v dávce, Přeúčtovat již zaúčtované doklady (odpovídá volbě Aktualizovat již existující zaúčtování).

Následně se spustí provedení hromadného zaúčtování skladových dokladů:

• v označených řadách (podle nadefinovaných nebo ad-hoc ručně zadaných pravidel)

• nebo v aktuální řadě, pokud žádná řada označená není

Jedná se o alternativu k automatickému hromadnému účtování skladových dokladů pomocí naplánované úlohy typu Účtování skladových dokladů.

Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Účtování skladových dokladů. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.