Vrácení pokladních příjmů - záložka Seznam

Seznam zadaných účtenek vrácení pokladního příjmu omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující položky:

Název Popis
Číslo dokladu Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Datum dok. Obsah položky Datum z hlavičky dokladu.
Datum pln. Obsah položky Datum plnění z hlavičky dokladu, jde-li o daňový doklad.
Celkem bez/resp. (lok)

Celková částka dokladu bez DPH v měně dokladu, resp. v lokální měně.

Způsoby přepočtu, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR.

Celkem/resp. (lok.) Celková částka dokladu (vč. DPH) v měně dokladu, resp. v lokální měně.
Vytvořil Uživatel, který daný doklad vytvořil.
Opravil Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.
Účtenka Číslo dokladu pokladního příjmu, ke kterému byl daný doklad vrácení vystaven.
Účtovat Informace o tom, jakým způsobem má být daný doklad účtován. Informace se přebírá podle způsobu nastaveného pro danou řadu dokladů.
Účtováno

Informace o tom, zda již byl daný doklad zaúčtován, tj. vyslán do účetnictví, či nikoli a při účtování k němu vznikl odpovídající účetní zápis v účetnictví (v žádostech nebo v deníku). Účtování pokladních dokladů účtovaných jednoduše se provádí automaticky ihned po jejich uložení, u pokladních dokladů účtovaných souhrnně se provádí hromadně, funkcí Zaúčtovat.

Daný pokladní doklad může mít uvedeno v položce Účtováno hodnotu "Ne", i když doklad již prošel zaúčtováním, ale nevznikl k němu odpovídající účetní zápis. A to v případech, kdy máte nastaveno následující:

Dále zde objasníme následující položku evidovanou na tomto dokladu:

Název Popis
Vyplněn pro INTRASTAT
(IntrastatCompleteKind)
Jedná se o příznak, zda a do jaké míry je doklad vyplněn z hlediska hlášení INTRASTAT, blíže viz popis příznaku Vyplněn pro INTRASTAT v kapitole INTRASTAT - obecně.

Typ reverzního dokladu
ReverseDocumentType

V této položce se interně udržuje informace o typu vrácení pokladního příjmu. Položka se defaultně na záložkách Seznam ani Detail nezobrazuje. Lze si ji zobrazit např. vytažením do sloupce. Viz definovatelné sloupce. Pro práci uživatele ale není potřebná.

Na typu vrácení příjmu může záviset jeho další chování a dostupnost některých funkcí. Při editaci a opravách vrácení příjmu se může typ vrácení měnit z jednoduchého na hromadné a naopak (mazáním či přidáváním řádků) (0<->1).

Položka byla zavedena v rámci verze, která obsahuje novou funkcionalitu Volné dobropisy. Viz Změny ve verzi 23.1. V rámci update na tuto verzi je automaticky předvyplněna na stávajících dokladech podle toho, jestli se jednalo o jednoduché vrácení pokladního příjmu (0) nebo hromadné vrácení pokladního příjmu (1).

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2 nebo alt+F2 nebo shift+F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nového VP:

Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Platí:

  • Nový doklad vrácení pokladního příjmu lze zadat jedině k existujícímu pokladnímu příjmu. Nelze tedy generovat doklad vrácení, aniž by měl vazbu na nějaký doklad pokladního příjmu.
  • Nový doklad vrácení nelze zadat, pokud již z původního dokladu vrácení bylo vráceno vše, co lze vracet (počty, částky) a tedy již není co vracet (v tom případě se v novém dokladu vrácení nepředvyplní žádné řádky a nelze je ani importovat z případných existujících samostatných vratek, viz dále, za jakých okolností lze importovat vratky). Přitom dobropisovat nelze záporné řádky, viz vracení zboží (typicky obalů) na prodejních dokladech.
  • Nový doklad vrácení nelze zadat k pokladnímu dokladu, který je platbou jiného dokladu (faktury, ostatního dokladu apod.).

Jak bylo uvedeno v kap. Věcný obsah - pokladní doklady, existuje možnost vystavit nový doklad na základě nějakého jiného již existujícího (viz kap. Importy dokladů obecně), čímž značně urychlíte jeho vystavení. Jednotlivé možnosti vystavení nového VP se liší v podstatě pouze tím, zda do ní importujete nějaký doklad hned na počátku tvorby VP či nikoli, a tudíž, zda bude na vracený řádek pokladního příjmu čerpaný z dodacího listu vznikat nová vratka nebo zda se použije již existující (za jakých okolností vzniká spolu s vrácením příjmu nová vratka, je podrobně uvedeno dále).

Nicméně, bez ohledu na to, podle jakého dokladu zde bude nový doklad tvořen, bude do něj možno dodatečně importovat jiné doklady, viz funkce Import v detailu VP. Které vratky jsou importovatelné do daného vrácení příjmu a za jakých okolností, viz Procesní tvorba dokladů - VR → VP.

Při vytváření VP se přebírají hodnoty položek Zaok. DPH, Celkové zaok. a případně také Zaokrouhlení koeficientu (při výpočtu DPH metodou shora) ze zdrojové FV.

Pokud se některá z převzatých hodnot liší od aktuálního výchozího nastavení, zobrazí se při založení dokladu upozorňující zpráva.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:


U dokladů vrácení pokladních příjmů však mohou nastat drobné odlišnosti u funkce Nový, podle toho, jak byla daná agenda otevřena:

  • z agendy Vrácení pokladního příjmu otevřené bez vazby na zdrojový doklad - po vyvolání funkce Nový se nejdříve nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí kterého dohledáte pokladní příjem, ke kterému chcete generovat nový doklad vrácení. Po vybrání faktury systém pokračuje tak, jak bylo popsáno výše.
  • z agendy Vrácení pokladního příjmu otevřené s vazbou na zdrojový doklad. Tj. otevřete agendu Vrácení pokladního příjmu k vybranému příjmu (např. ze záložky Seznam funkcí Vrácení) a v takto otevřené agendě Vrácení použijete funkci Nový - v tomto případě se již Průvodce výběrem dokladu nenabízí, jelikož není potřeba (agenda Vrácení se otvírá "přes" agendu pokladních příjmů s tzv. červeným omezením (viz popis u funkce Vrácení), ze kterého je zřejmé, k jakému pokladnímu výdeji se bude nový doklad Vrácení generovat).

    Pozor, informace o vazbě na zdrojový záznam daná červeným omezením se ztratí, pokud se provede v takto vyvolané agendě nový dotaz funkcí Získat záznamy v záložce Omezení (a to i v případě, že dotaz byl proveden za to samé omezení). Pak bude nejdříve vyvolán průvodce výběrem dokladu jako v předchozím případě. Další výklad viz Červené omezení a občerstvení, resp. nové dotazy do databáze.

Vystavit nový doklad nelze do pokladny, která byla pro zadané období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou pokladny.

Pokud jste vystavili nový daňový doklad, a to zpětně do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele!

Pokud jste vystavili nový doklad spadající do Intrastat, a to zpětně do období, za které jste již podání Intrastat odvedli, měli byste sestavit opravné hlášení. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele! Viz též podání Instrastat zvýrazněná kurzívou.


Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

  • Přímou tvorbou z jiné agendy k aktuálnímu záznamu dané agendy s automatickým návratem zpět (nějakou funkcí pro rychlé vystavení nového dokladu, s případným předvyplněním některých údajů podle aktuálního záznamu dané agendy). V tomto případě např.:
    • funkcí Nový ze záložek Připojené doklady z různých agend, které ji podporují (např. z Aktivit, z Došlé pošty, ...)

Vznik pokladního dokladu se skladovými řádky dosud nepokrytými skladovým dokladem

Lze vytvořit pokladní doklad se skladovými řádky (řádky typu 3) na nenulové množství, které zatím k sobě nemají odpovídající doklad skladový (např. tento doklad zatím nebyl vystaven). Při uložení takového pokladního dokladu na takové řádky vznikne automaticky odpovídající skladový doklad.


Jaké tedy skladové doklady spolu s vrácením pokladního příjmu mohou vzniknout a kolik jich vzniká?

Spolu s dokladem vrácení příjmů se může automaticky vystavovat i jedna nebo více vratek.

Okolnosti, za jakých se s vrácením příjmů resp. s dobropisem vystavuje automaticky i nová vratka, jsou pro oba inverzní prodejní doklady shodné a byly uvedeny včetně příkladů v popisu funkce Nový u dobropisů faktur vydaných.

Detail / Seznam

F3

Opravit

F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Opravy dokladů mohou být zcela nebo částečně zakázané z různých důvodů, což se může lišit podle typu vrácení a verzi, v níž byl vystaven.

Obecně je možnost opravy zcela nebo částečně zakázaná, pokud je daný doklad vystaven v pokladně, která byla pro období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou pokladny.

V opačném případě opravy provést lze, ale v omezené míře:

U vrácení vystavených ve verzi ABRA Gen 21.0 (kdy došlo ke změně systému čerpání částek řádků zdrojových dokladů, viz též Vzájemné importy pokladních dokladů - Specifická pravidla pro Vrácení pokladních příjmů) a starší nelze měnit položky, které ovlivňují výši částek a lze měnit pouze položky bez dopadu na částky (např. Popis na hlavičce dobropisu, Středisko, Zakázka apod. na řádcích).

Pokud přesto některý starý doklad potřebujete takto změnit, je nutné příslušný řádek na dříve pořízeném vrácení smazat a následně ho znovu vytvořit. Nově vytvořený řádek se již spočítá a uloží s využitím nového algoritmu (čerpání částky).

U vrácení vystavených ve verzi ABRA Gen 21.1 a vyšší opravovat částky, resp. počty na dokladu lze, ale též to může být povoleno jen v omezené míře v závislosti na typu vrácení v závislosti na částkách resp. počtech na pokladním příjmu, k němuž řádek vrácení patří.

Pro opravy počtu dále platí, že ani počet nelze opravovat libovolně, ale pro opravu počtu existuje řada omezení (počtem, který ještě lze vrátit z pokladního příjmu, počtem čerpaným z dodacího listu do pokladního příjmu, vazbou vratky na pokladní příjem atd.). Dále viz popis položky Počet v obsahu vrácení příjmu. Pro opravy počtu na řádcích čerpaných z vratky navíc platí následující: Pokud vrácení příjmu čerpá alespoň jednu vratku, pak záleží také na tom, opravujete-li vrácení s importovanou vratkou v režimu čerpání "S opravou VR" či nikoliv.

Prostřednictvím funkce Opravy se provádí i doplnění údajů, které není bezpodmínečně nutné zadávat ihned při zadání dokladu. U vrácení příjmů se jedná o:

  • doplnění sériových čísel a šarží na doklady obsahující karty s evidovanými šaržemi či sériovými čísly, pokud tyto nebyly zadány rovnou při zadání dokladu vrácení, resp. do něj čerpané vratky. (Sériová čísla/šarže se zadávají v subzáložkách Sériová čísla resp. Šarže u příslušných řádků daného dokladu). Jedná se sice o údaje příslušné vratky, ale lze je zadat i prostřednictvím vrácení, do něhož je daný řádek vratky čerpán. Pokud zadáváte šarže/sériová čísla k některému řádku vrácení, doplňujete je v podstatě na odpovídající vratku. A naopak, pokud je doplníte na vratku, promítnou se automaticky do dokladu vrácení.

    Šarže/sériová čísla nelze doplňovat na pokladní doklady z uzavřených řad, jako tomu je u uzavřených skladových dokladů. Pokud tedy potřebujete doplnit šarže/sér.č. na pokladní doklad, doplňte je na odpovídající doklady skladové, do pokladního dokladu se promítnou automaticky.

Oprava vrácení pokladního příjmu a vratky

Spolu s opraveným dokladem vrácení pokladního příjmu se může:

  • automaticky vystavovat i nová vratka - za jakých okolností se s dokladem vrácení pokladního příjmu vystavuje automaticky i nová vratka, bylo uvedeno v popisu funkce Nový.
  • automaticky opravovat počet na existující vratce - a to opravujete-li řádek vrácení pokladního příjmu čerpaný z vratky, jste v režimu čerpání "S opravou VR" a opravíte počet

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Pokud jste opravili údaje na daňovém dokladu spadajícím do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele!

Pokud jste opravili údaje na dokladu spadajícím do Intrastat, a to do období, za které jste již podání Intrastat odvedli, měli byste sestavit opravné hlášení. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele! Viz též podání Instrastat zvýrazněná kurzívou.

Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Od 1.4.2011 se pro inverzní doklady (dobropisy, doklady vrácení), které jsou vystaveny jako daňové doklady z hlediska DPH, používá termín Opravný daňový doklad. V souladu s touto legislativní změnou byly upraveny příslušné tiskové formuláře těch dokladů, kterých se změna týká, tj. u dokladu s DPH, je v tiskovém formuláři uveden název Opravný daňový doklad, zatímco u dokladu bez DPH je uveden název dokladu podle názvu agendy inverzních dokladů (dobropis, vrácení příjmu apod.). Dále viz Opravy daňových dokladů.

Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Mazat nelze doklady vystavené v řadě, která byla pro období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou pokladny.

Pokud smažete doklad, do něhož byly importovány (čerpány) jiné doklady, tyto se osamostatní.

Pokud jste vymazali daňový doklad spadající do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele!

Zkopírovat

F9

Každý doklad vrácení se může vázat k jinému pokladnímu dokladu, kopírování by tudíž nemělo význam.
Občerstvit

F11

Najít doklad

F7

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Aktivity

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
  • Otevřít samostatně
  • Připojit k existující aktivitě
  • Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Pokladní příjem

F6 nebo shift+F6

Zobrazí doklad pokladního příjmu k aktuálnímu vrácení pokladního příjmu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • otevřít zde - otevře agendu Pokladních příjmů "přes" agendu vrácení
  • otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Pokladních příjmů a otevře ji "přes" agendu Vrácení pokladních příjmů anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Pokladních příjmů.Takto odtud vyvolaná agenda Pokladních příjmů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za pokladní příjem jen k aktuálnímu vrácení pokladního příjmu.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících příjmů apod.).

Svázaný pokladní příjem k aktuálnímu vrácení pokladního příjmu může existovat maximálně jeden.

Zaúčtovat ctrl+enter

Hromadné zaúčtování označených záznamů. Jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny, pak funkce zpracuje označené doklady, v opačném případě zpracuje aktuální záznam.

Informace o tom, zda daný doklad prošel zaúčtováním a současně k němu vznikl odpovídající účetní zápis (v žádostech nebo v deníku), je uvedena v položce Účtováno.

SCM

ctrl+Q nebo shift+ctrl+Q

Funkce pro rychlé vyvolání agend SCM pro získání informací o pokrytí sklad. položek z dokladů této agendy. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno SCM, viz co je třeba k provozu SCM.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Časové rozlišení

ctrl+L

Funkce pro vytváření (příp. smazání) časového rozlišení na úrovni celého dokladu, tedy ke všem řádkům dokladu současně. Lze použít i jako hromadnou funkci pro více označených dokladů. Podrobněji viz kap. - Časové rozlišení. Funkce je k dispozici pouze pokud role uživatele má povolené privilegium Časové rozlišení dokladů.

EET -

Funkce pro opětovné odeslání informací o tržbě prostřednictvím EET. K dispozici pouze tehdy, máte-li nadefinovanou alespoň jednu provozovnu EET.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.