Dobropisy faktúr prijatých (DP)

Agenda dobropisov prijatých faktúr slúži na vystavovanie a evidenciu inverzných dokladov (opravných daňových dokladov) k faktúram prijatým, evidencii ich zaplatenia a ďalšiu prácu s nimi. Spája v sebe knihu týchto dokladoch a všetky funkcie pre opravy, zadávanie, mazanie, platenie atď. Túto agendu je možné spúšťať samostatne alebo z faktúr prijatých.

Obsiahnuté záložky:

Začíname Obmedzenie Zoznam Detail Zaúčtovanie Schvaľovanie Platby Ochrana dát Prílohy IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Priamo z tejto agendy sa dá pracovať s platbami jednotlivých dokladov (tzn. platby pridávať, príp. aj opravovať, mazať). K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať alebo vystavovať súvisiace aktivity, generovať záznam odoslanej pošty, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a. i.

Do dobropisov faktúr prijatých možno importovať (čerpať) iné doklady. Ďalej tento doklad podporuje čerpanie sumy z nákupných dokladov. Tzn. môže byť čerpaný ako jeden z dokladov výdajov obstarania a je z neho možné čerpať do dokladov účelov výdaja.

Vystavenie nového dobropisu faktúry prijatej

Dobropis nemůže existovat samostatně. Vždy se váže k jedné faktuře, ale na jednu fakturu může existovat více dobropisů.

Dobropis může být vystaven i z jiných agend, např. zpracováním dokumentu obsahujícího ISDOC doklad příslušného typu. Viď tiež Možnosti vystavenia nového DP. K dokladu vystavenému v režime "reverse charge" príp. v režime Prenesenie daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge") je po uložení možné priamo vystaviť príslušný Doklad reverse charge.

Na dobropisoch sa môžu vyskytnúť aj riadky so zápornými sumami a to vtedy, pokiaľ je dobropisovaná faktúra s riadkom typu 5 - odúčtovanie zálohy.

Dobropisy faktúr prijatých v cudzej mene

Dobropisy môžu byť v tuzemskej aj v cudzej mene s nadväznosťou na kurzový lístok. Pre dobropisy v cudzej mene je možné počítať kurzové rozdiely ručne alebo pomocou uzávierky fakturácie. Uzávierka fakturácie navyše vyčísli aj uzávierkové kurzové rozdiely a rady dokladov uzavrie.

Kurzové rozdiely sú k dispozícii v nadväzujúcej agende kurzových rozdielov a uzávierkových kurzových rozdielov aktívnych/pasívnych, resp. nerealizovaných kurzových rozdielov daňovo uznateľných.

DPH doklady je také možné vystavovat v cizích měnách. Riadky je možné zadávať štyrmi možnými spôsobmi (pri dobropise sa preberá od zviazanej faktúry) a je možné zadávať centové vyrovnanie.

Poznámka pre užívateľov predchádzajúceho systému ABRA Gold: V ABRA Gen sa hlavičkové informácie dokladu, tzn. celkové údaje na ňom (vrátane nastaveného zaokrúhľovania, centového vyrovnania atď.) počítajú okamžite po zadaní akéhokoľvek údaju, ktorý má na ne vplyv. Rozdiel oproti ABRA Gold, kde sa celkové údaje dopočítavali presne až v priebehu uloženia dokladu.

Účtovníctvo a dobropisy faktúr prijatých

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spária do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín.

Oprava dokladu spôsobí znovuzaúčtovanie, teda zmazanie súčasného zaúčtovania z denníka alebo zo žiadostí a uskutočnenie nového zaúčtovania. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam.

V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Podívejte se, jak můžete vytvořit Dobropis faktúry prijatej.

Video je súčasťou celého kurzu Fakturácia v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozerať sa na všetky videá môžete tu.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Nákup.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Nákup.