Zálohové listy prijaté (ZLP)

Agenda prijatých zálohových listov slúži na vystavovanie predpisov pre platby vopred. Spojuje v sobě knihu těchto předpisů a všechny funkce pro opravy, zadávání, mazání, placení atd.

Obsiahnuté záložky:

Začíname Obmedzenie Zoznam Detail Platby Zúčtovanie Schvaľovanie Ochrana dát Prílohy IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Priamo z tejto agendy sa dá pracovať s platbami jednotlivých dokladov (tzn. platby pridávať, príp. aj opravovať, mazať). Je zde také možné rovnou generovat a upravovat žádosti o platební příkazy (samostatně i hromadně) a prohlížet a upravovat již vytvořené platební příkazy.

Vo výukovom videu sa pozrite na rôzne spôsoby zaevidovania a zaplatenia dokladov Zálohové listy prijaté a Daňové zálohové listy prijaté:

Video je súčasťou celého kurzu Fakturácia v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozerať sa na všetky videá môžete tu.

Zálohový list v cizí měně

Zálohové listy môžu byť v tuzemskej aj v cudzej mene s nadväznosťou na kurzový lístok. Pre zálohové listy v cudzej mene možno počítať kurzové rozdiely ručne alebo pomocou uzávierky fakturácie. Uzávierka fakturácie navyše vyčísli aj uzávierkové kurzové rozdiely a rady dokladov uzavrie.

Kurzové rozdiely sú k dispozícii v nadväzujúcej agende kurzových rozdielov a uzávierkových kurzových rozdielov aktívnych/pasívnych, resp. nerealizovaných kurzových rozdielov daňovo uznateľných.

Účetnictví a zálohové listy

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, budou se automaticky vytvářet odpovídající účetní zápisy a zapisovat do žádostí nebo přímo do účetního deníku – nikoliv však automaticky ihned po vytvoření dokladu, ale až po provedeném zúčtování zálohy do dokladu předpisu platby.

Do žádostí nebo deníku jsou vyslány účetní zápisy týkající se příslušného provedeného zúčtování, a to spolu s dokladem, do něhož bylo zúčtování zálohy provedeno. Z toho plyne, že oprava samotného zálohového listu nevyvolá přeúčtování (tj. smazání případných účetních zápisů týkajících se zúčtování zálohy z deníku nebo ze žádostí a vytvoření nových), jelikož o samotném zálohovém listu se neúčtuje, účtuje se o jen o jeho provedených zúčtováních do dokladu předpisu platby. Naopak oprava vykonaného zúčtovania zálohy do dokladu predpisu platby môže vyvolať preúčtovanie.

Zúčtovania záloh sa vysielajú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií na doklade, do ktorého boli zúčtované a automaticky sa tiež spárujú do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny. Okrem toho možno párovanie ovplyvňovať aj ručne v agende dokladu, do ktorého bolo zúčtované. Zmazanie niektorého zúčtovania zálohy potom spôsobí zmazanie prípadných doterajších účtovných zápisov z denníku alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu zúčtovania záloh môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditáciou zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam.

Na zálohových listech není k dispozici záložka Zaúčtování (jako je v agendách jiných dokladů, které se účtují), a to proto, že provedená zúčtování zálohových listů se účtují spolu s dokladem, do něhož bylo zúčtování provedeno, viz Záložka Zaúčtování u dokladů se zúčtovaným zálohovým listem.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Nákup. Ďalej potom s obsahom kapitol Problematika záloh.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Nákup.