Přeměny - výdeje (PEV)

Základný popis

Přeměny - výdej slouží jako zdrojové doklady k následným přeměnám - příjem.

Agenda je součástí funkcionality pro provádění skladových přeměn. Mezi dvojicí dokladů přeměna - výdej a přeměna - příjem existuje pouze hlavičková vazba, řádky výdeje a příjmu mezi sebou žádnou vazbu nemají. Premena výdaj z pohľadu skladu vykonáva výdaj tovaru zo skladu a premena príjem vykonáva príjem na sklad za ceny výdaja. Obsahy (skladové řádky) nejsou navzájem nijak kontrolovány a omezovány.

Díky těmto dokladům je možné řešit následující situace: výdej zboží A a příjem B (záměnu), výdej zboží A a příjem B a C (rozebírku), výdej zboží A a B a příjem C (kompletaci), výdej zboží A a B a příjem C a D a E (kompletaci a rozebírku v jednom kroku).

V případě použití skladových přeměn na operaci prosté záměny dochází k ztrátě evidence v rámci metody oceňování FIFO (skladové přeměny řeší pouze celkovou cenu výdeje a příjmu, informace o ocenění jednotlivých položek zahrnutých do skladového pohybu se přeměnou ztrácí). Z tohoto důvodu může být v tomto konkrétním případě vhodnější použití záměn - výdej a záměn - příjem.

Jak bylo řečeno v kap. Skladové záměny a přeměny v sekci Věcný obsah, každá přeměna je zaznamenána na dvou dokladech, přeměna - výdej a přeměna - příjem. Aby byla přeměna kompletně dokončena, každý doklad typu přeměna - výdej by k sobě měl mít vystavený odpovídající doklad příjmový, tedy přeměnu - příjem.

Zadat přeměnu - výdej lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokiaľ vybraná hlavná karta pre daný sklad zatiaľ čiastkovú kartu založenú nemá, tak sa táto v agende Čiastkové karty automaticky založí (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových kartách). Dále viz popis položky Skladová karta v záložce Detail přeměny - výdej.

Vystavení nové přeměny - výdej

Novou záměnu - výdej lze vystavit pouze samostatně z této agendy. Nový doklad není možné vytvořit na základě jiného již existujícího dokladu.
Kdykoli po vytvoření přeměny - výdej je k ní možné vystavit následnou přeměnu - příjem (a to přímo z této agendy (funkcí Vytvořit) nebo v agendě Premeny - príjmy).

Možnosti dokladu přeměna - výdej

Z každé přeměny - výdej může být vytvořena pouze jedna přeměna - příjem, mezi oběma typy dokladů je vazba 1:1.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné přeměny příjem aj.
Agenda podporuje polohování.
Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Ide o skladový doklad, na ktorom sa o. i. evidujú skladové ceny. Skladové ceny nie sú na skladovom doklade uložené ihneď po jeho vystavení, ale až po ich napočítaní Uzávierkou skladov spôsobom popísaným v kap. Spôsob výpočtu skladových cien, ak ešte nie sú napočítané, ide o ceny približné, viď tiež predbežná skladová cena.

Účetnictví a přeměny - výdeje

Doklady v agende môžu byť obvyklým spôsobom previazané s účtovníctvom. Ide ale o skladový doklad a skladové doklady nevysielajú požiadavky na zaúčtovanie ihneď po svojom vystavení. Skladový doklad je potrebné najskôr oceniť a uzavrieť skladovou uzávierkou. Podrobnejšie viď výpočet skladových cien. Až vtedy, keď je daný doklad uzavretý, bude možné ho zaúčtovať dávkovo pomocou funkcie Zaúčtovať, a to jednoducho alebo súhrnne, pričom sa účtovné zápisy zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spárujú do príslušnej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Predaj.

Typ agendy, pravidlá, ovládacie prvky

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

K funkciám